Докладні відомості про одиниці ресурсів

Іноді якусь роботу може виконати одна людина, проте в інші часи потрібно більше ресурсів. Іноді людина може працювати лише частково. Щоб врахувати ці відмінності, Microsoft Project використовує одиниці для обчислення точної кількості часу роботи ресурсів над завданням.

У цій статті

Що таке одиниці?

Як використати максимальну кількість одиниць для робочих ресурсів?

Як використати одиниці призначення для робочих ресурсів?

Як використати максимальну кількість для матеріальних ресурсів?

Як використати одиниці призначення для матеріальних ресурсів?

Що таке "максимальне навантаження"?

Як одиниці призначення та календарі впливають на графік?

Що таке одиниці?

Одиниці позначають відсоток часу робочого ресурсу, призначений завданню. У Project передбачено два типи одиниць: максимальна кількість одиниць і одиниці призначення.

  • Максимальна кількість одиниць     Коли потрібно вказати, скільки часу трудовий ресурс має для роботи над усіма завданнями в проекті, укажіть у поданні ресурсів значення максимальної кількості одиниць. Це значення дає змогу обчислювати кількість годин роботи ресурсу, витрачену на кожне призначене завдання.

  • Одиниці призначення     Коли потрібно вказати, скільки часу трудовий ресурс присвячує певним завданням, введіть одиниці призначення. Також можна вказати одиниці призначення для матеріальних ресурсів, щоб указати кількість матеріалу, використану для призначення.

Примітка : Витрати на ресурси, наприклад авіаквитки чи проживання, не використовують одиниці, тому що вони не залежать від обсягу виконаної роботи.

На початок сторінки

Як використати максимальну кількість одиниць для робочих ресурсів?

У поданні ресурсів використайте поле "Макс. одиниць", щоб указати, чи трудовий ресурс має працювати над цим проектом повний день або частково, а також об’єднати кілька ресурсів в один. Наприклад:

Макс. одиниць ресурсів: 100%

Якщо потрібно вказати, що людина має весь свій час присвячувати вашому проекту, у поданні ресурсів у полі Макс. одиниць введіть 100%. Людина, що працює 8 годин, буде перенавантажена, якщо будь-яка комбінація призначень перевищує 8 годин (100%) у межах доступного робочого дня.

Макс. одиниць ресурсів: 75%

Якщо потрібно вказати, що людина має присвячувати вашому проекту частину часу, у поданні ресурсів у полі Макс. одиниць значення, менше за 100%. Людина, що працює 8 годин і присвячує проекту 75% свого часу, буде перенавантажена, якщо будь-яка комбінація призначень перевищить 6 годин (75%) у межах доступного робочого дня.

Макс. одиниць ресурсів: 300%

Якщо потрібно вказати, що група людей, наприклад три теслярі, працюватиме весь час над проектом, у поданні ресурсів у полі Макс. одиниць введіть 300%.

Цей відсоток (значення одиниці) базується на доступності, показаній у календарі ресурсу. За замовчуванням календар ресурсу – це стандартний календар, що містить 40 робочих годин на тиждень. Але якщо ви призначили ресурсу інший основний календар або налаштували певним чином календар ресурсу, значення максимальної кількості одиниць базуватиметься саме на цьому календарі. Завдяки відсотками для одиниць замість фіксованих годин, розрахунки для проекту та завдань залишаться точними, навіть якщо календар зміниться.

На початок сторінки

Як використати одиниці призначення для робочих ресурсів?

Ви можете вказати рівень навантаження на трудовий ресурс для певного призначення у двох розташуваннях:

  • Project 2016, 2013 і 2010: на вкладці Ресурс клацніть Призначити ресурси. Введіть відомості в полі Одиниці.

    Примітка : Project 2007: у меню Знаряддя клацніть Призначити ресурси. Введіть відомості в полі Одиниці.

  • Project 2016, 2013 і 2010: на вкладці Завдання клацніть Відомості та виберіть вкладку Ресурси. Введіть відомості в полі Одиниці.

    Примітка : Project 2007: у меню Проект клацніть Відомості про завдання та виберіть вкладку Ресурси. Введіть відомості в полі Одиниці.

Одиниці призначення вказують на частку робочого часу ресурсу (відповідно до його календаря), протягом якого цей ресурс працює над певним завданням. Наприклад:

  • Укажіть 100%, якщо ресурс має працювати над призначенням повний робочий день. Це стандартне значення для всіх призначень.

  • Укажіть 50%, якщо ресурс має витрачати на призначення половину свого робочого часу. Навіть якщо ресурс працює з повною зайнятістю, деякі завдання можуть вимагати лише частки часу, лишаючи решту часу для іншого призначення.

  • Укажіть 300%, якщо три ресурси з повною зайнятістю мають працювати над цим призначенням. Ви можете вказати 250%, якщо над призначенням працюють два ресурси з повною зайнятістю та один ресурс із неповною.

Цей відсоток (значення одиниці) базується на доступності, показаній у календарі ресурсу. За замовчуванням це стандартний календар, що містить 40 робочих годин на тиждень. Але якщо призначити ресурсу інший основний календар або налаштувати певним чином календар ресурсу, значення одиниць призначення базуватиметься саме на цьому календарі.

На початок сторінки

Як використати максимальну кількість для матеріальних ресурсів?

Поле "Макс. одиниць" недоступне для матеріальних ресурсів, оскільки вони не пов’язані з календарем або іншими показниками доступності ресурсу. Кількість використаних матеріалів залежить від певного призначення та налаштовується за допомогою одиниць призначення.

На початок сторінки

Як використати одиниці призначення для матеріальних ресурсів?

Для матеріальних ресурсів значення одиниць (або кількості одиниць призначення) указує на те, як споживаються матеріали, тобто це інтенсивність використання матеріалів для призначення. Бувають постійні та змінні одиниці призначення для матеріальних ресурсів.

  • Постійне споживання матеріалів означає, що незалежно від тривалості завдання кількість використаних матеріалів буде незмінною.

  • Змінне споживання матеріалів означає, що в разі змінення тривалості завдання кількість спожитих матеріалів зміниться пропорційно. Використання змінного споживання вказується позначкою часу, що додається до позначки матеріалу в полі одиниць призначення. Наприклад, для фіксованого споживання сталі може використовуватись одиниця призначення "тонни", а змінне споживання може мати одиниці призначення "тонни в день" або "т/д.". Позначки часу та скорочення позначаються так само, як інші значення тривалості: у хвилинах, годинах, днях, тижнях або місяцях.

Наприклад, якщо значення одиниць призначення для сталі складає 80 тонн для 2-денного завдання, загальне споживання (або кількість матеріалів) для сталі складе 80 тонн. Однак, якщо значення одиниць призначення для сталі складає 80 тонн у день для 2-денного завдання, загальне споживання складе 160 тонн.

Примітка : Зауважте, що одиниці призначення для трудових ресурсів можуть виражатись у відсотках або десяткових числах, проте інтенсивність споживання матеріальних ресурсів завжди визначається у вигляді десяткових чисел.

На початок сторінки

Що таке "максимальне навантаження"?

Максимальне навантаження – це найвищий рівень, на якому ресурс може призначатися на всі завдання протягом певного періоду часу. Подібно до максимальної кількості одиниць, максимальне навантаження трудових ресурсів виражається у відсотках або десяткових числах. У випадку матеріальних ресурсів максимальне навантаження виражається як десяткове число з позначкою матеріалу (наприклад, "40 тонн на тиждень").

Оцінюючи максимальне навантаження, можна визначати збалансованість навантаження на трудовий ресурс протягом певного проміжку часу.

Щодо матеріальних ресурсів, ви можете порівняти максимальне навантаження (найбільшу інтенсивність споживання протягом певного періоду часу) з можливостями отримання матеріалів від постачальника.

Додайте поле максимального навантаження до таблиці використання ресурсу, щоб побачити загальне максимальне навантаження на ресурс за всіма призначеними завданнями. Додайте поле максимального навантаження до табеля використання ресурсу, щоб побачити максимальне навантаження для вибраної часової смуги. Ви також можете побачити максимальне навантаження в поданні графіка ресурсів.

На початок сторінки

Як одиниці призначення та календарі впливають на графік?

Зміні одиниці призначення матеріальних ресурсів можуть впливати на графік. Змінне споживання матеріалів означає, що в разі змінення тривалості завдання кількість спожитих матеріалів зміниться пропорційно. Так само, якщо для завдання призначено тільки змінні матеріальні ресурси, а ви зміните кількість, тривалість завдання може змінитися відповідним чином. Використання змінного споживання вказується позначкою часу, що додається до позначки матеріалу в полі одиниць призначення. Наприклад, для фіксованого споживання сталі може використовуватись одиниця призначення "тонни", а змінне споживання може мати одиниці призначення "тонни в день" або "т/д.".

Щодо трудових ресурсів, розклад завдань можна розшити або зменшити відповідно до календарів робочого часу всіх призначених трудових ресурсів. Використовуйте календар проекту, щоб установити стандартні значення робочого й неробочого часу та днів для всіх ресурсів у проекті. Використовуйте календар ресурсу, щоб установити винятки робочого часу (наприклад, вихідні та відпустки) для окремих ресурсів. Щоб відкрити календарі проекту та ресурсів, у меню Знаряддя клацніть Змінити робочий час і виберіть відповідний календар зі списку Для календаря.

Календарі ресурсів і одиниці призначення використовуються разом під час планування призначення. Наприклад, якщо в календарі ресурсу "Богдана" встановлено 8 годин роботи щочетверга, і для неї заплановано 100% навантаження для завдання в четвер, це прирівнюється 8 годинам. Однак, якщо в календарі ресурсу "Богдана" встановлено 4 години роботи в п’ятницю, а для неї заплановано 100% навантаження для завдання в п’ятницю, їй призначиться 4 години роботи.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×