Дозвіл на внесення змін до частин захищених документів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна позначити документ як доступний лише для читання та дозволити змінювати вибрані частини.

Необмежені частини можна зробити доступними для кожного, хто відкриває документ, або можна надати дозвіл на змінення необмежених частин документа лише певним користувачам.

У цій статті

Захист документа та позначення частин, які можна змінювати

Розблокування захищеного документа

Внесення змін до документа з обмеженнями

Пошук частин, які можна редагувати

Захист документа й позначення частин, які можна змінювати

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмеження редагування.

    Піктограма "Обмеження редагування" на вкладці "Рецензування"

  2. В області Обмеження редагування встановіть прапорець Дозволити лише цей тип редагування в документі.

  3. У списку обмежень редагування виберіть елемент Лише читання.

  4. Виділіть частину документа, для якої потрібно дозволити внесення змін.

    Наприклад, виділіть блок абзаців, заголовок, речення або слово.

    Порада : Щоб виділити кілька частин документа водночас, виділіть потрібну частину, натисніть клавішу CTRL і виділіть інші частини, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

  5. У розділі Винятки виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб дозволити будь-якому користувачу, який відкриває документ, редагувати вибрану частину, установіть прапорець Для всіх у списку Групи.

    • Щоб дозволити лише окремим користувачам редагувати вибрану частину, виберіть пункт Додаткові користувачі, а потім введіть імена користувачів.

      Включіть своє ім’я, якщо хочете мати можливість редагувати цю частину документа. Розділяйте імена за допомогою крапки з комою.

      Увага! : Щоб замість захисту паролем захистити документ, використовуючи автентифікацію користувачів, вводьте адреси електронної пошти як імена користувачів.

    • Натисніть кнопку OK, а потім установіть прапорці поряд з іменами користувачів, яким ви дозволяєте редагувати вибрану частину.

      Примітка : Якщо вибрати кілька користувачів, їх буде додано як елемент у поле Групи, щоб їх можна було швидко вибрати знову.

  6. Виберіть інші частини документа та надайте дозволи на їх редагування користувачам.

  7. У розділі Увімкнути захист виберіть пункт Так, увімкнути захист.

  8. Виконайте одну з таких дій:

    • Призначте документу пароль, щоб користувачі, які знають його, могли зняти захист і працювати з документом. Для цього введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язковий), а потім підтвердьте його.

      Примітка : Використовуйте цей варіант, якщо потрібно, щоб інші користувачі могли одночасно працювати з документом.

      Використовуйте надійні паролі, які великі та малі букви, цифри та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи. Надійний пароль: Y6dh! et5. Слабким пароль: House27. Паролі має бути 8 або більше символів. Етап фразу, яка використовує 14 або більше символів, краще. .

      Обов’язково запам’ятайте свій пароль. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

    • Щоб зашифрувати документ і надати можливість знімати захист лише авторизованим власникам, клацніть елемент Автентифікація користувача.

      Примітка : Зашифрувавши документ, можна заборонити іншим користувачам працювати з документом одночасно.

На початок сторінки

Розблокування захищеного документа

Щоб повністю зняти захист із документа, потрібно знати пароль, застосований до документа. Або ж ви маєте бути в списку авторизованих власників для документа.

Якщо ви належите до авторизованих власників документа або знаєте пароль для відключення захисту, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмежити редагування.

    Піктограма "Обмеження редагування" на вкладці "Рецензування"

  2. В області завдань Обмеження редагування натисніть кнопку Вимкнути захист.

  3. Якщо з’явиться запит на введення пароля, введіть пароль.

На початок сторінки

Внесення змін до документа з обмеженнями

Якщо відкрити захищений документ, у програмі Word буде обмежено можливість вносити зміни, залежно від того, чи надав вам власник документа дозвіл змінювати певну частину документа.

В області завдань Обмеження редагування відображаються кнопки, використовуючи які можна перейти в області документа, які вам дозволено змінювати.

Функції редагування в області "Обмеження редагування".

Якщо у вас немає дозволу редагувати якісь частини документа й натиснути ці кнопки в області завдань Обмеження редагування, у програмі Word буде обмежено можливість редагування та відобразиться повідомлення "Закінчено пошук у документі".

На початок сторінки

Пошук частин, які можна редагувати

Якщо закрити область завдань Обмеження редагування, а потім спробувати внести зміни, не маючи дозволу на це, у програмі Word у рядку стану відобразиться таке повідомлення:

Ця команда недоступна, оскільки виділений фрагмент заблоковано.

Щоб повернутися до області завдань і знайти частину документа, яку вам дозволено редагувати, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмежити редагування.

    Піктограма "Обмеження редагування" на вкладці "Рецензування"

  2. Клацніть елемент Знайти наступну область, яку я можу редагувати або Показати всі області, які я можу редагувати.

На початок сторінки

Див. також

Обмеження та змін форматування

Додавання або видалення захисту для свого документа, книги або презентації

Що таке блокування файлів?

У цій статті

Встановлення захисту та позначення частин, які можна змінювати

Розблокування захищеного документа

Внесення змін до документа з обмеженнями

Встановлення захисту та позначення частин, які можна змінювати

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмежити редагування.

Стрічка Office 2010

  1. В області Обмеження редагування встановіть прапорець Дозволити лише цей тип редагування в документі.

  2. У списку обмежень редагування виберіть елемент Лише читання.

  3. Виділіть частину документа, для якої потрібно дозволити внесення змін.

    Наприклад, виділіть блок абзаців, заголовок, речення або слово.

    Порада : Щоб виділити кілька частин документа водночас, виділіть потрібну частину, натисніть клавішу CTRL і виділіть інші частини, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

  4. У розділі Винятки виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб дозволити будь-якому користувачу, який відкриває документ, редагувати вибрану частину, установіть прапорець Для всіх у списку Групи.

    • Щоб дозволити лише окремим користувачам редагувати вибрану частину, виберіть пункт Додаткові користувачі, а потім введіть імена користувачів.

      Включіть своє ім’я, якщо хочете мати можливість редагувати цю частину документа. Розділяйте імена за допомогою крапки з комою.

      Увага! : Щоб замість захисту паролем захистити документ за допомогою перевірки автентичності користувачів, замість імен користувачів введіть адреси електронної пошти та облікові записи в операційних системах, відмінних від Microsoft Windows або Windows Vista.

    • Натисніть кнопку OK, а потім установіть прапорці поряд з іменами користувачів, яким ви дозволяєте редагувати вибрану частину.

      Примітка : Якщо вибрати кілька користувачів, їх буде додано як елемент у поле Групи, щоб їх можна було швидко вибрати знову.

  5. Виберіть інші частини документа та надайте дозволи на їх редагування користувачам.

  6. У розділі Увімкнути захист виберіть пункт Так, увімкнути захист.

  7. Виконайте одну з таких дій:

    • Для призначення пароля документу, щоб користувачі, які знають пароль, могли зняти захист, введіть пароль у поле Новий пароль (необов’язково), а потім підтвердьте його.

      Примітка : Цей параметр потрібно використовувати, якщо ви збираєтесь опублікувати документ, щоб кілька користувачів могли одночасно з ним працювати.

      Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

      Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

    • Щоб зашифрувати документ і надати можливість знімати захист лише авторизованим власникам, клацніть елемент Автентифікація користувача.

      Примітка : Шифрування документа запобігає одночасному авторству кількох користувачів.

      Докладні відомості про автентифікацію користувача див. в статті Керування правами доступу до інформації в системі Office 2010.

На початок сторінки

Розблокування захищеного документа

Щоб повністю зняти захист із документа, потрібно знати пароль, застосований до документа. Або ж ви маєте бути в списку авторизованих власників для документа.

Якщо ви належите до авторизованих власників документа або знаєте пароль для відключення захисту, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмежити редагування.

Стрічка Office 2010

  1. В області завдань Обмеження форматування та редагування виберіть команду Вимкнути захист.

  2. Якщо з’явиться запит на введення пароля, введіть пароль.

На початок сторінки

Внесення змін до документа з обмеженнями

Під час відкриття захищеного документа Microsoft Word 2010 обмежує можливість внесення змін, залежно від того, чи власник документа надав вам дозвіл вносити зміни в певну частину документа.

В області завдань Обмеження форматування та редагування відображаються кнопки для переходу в області документа, які вам дозволено змінювати.

область завдань «обмеження форматування та редагування»

Якщо у вас немає дозволу на редагування будь-яких частин документа, після натискання кнопок в області завдань Обмеження форматування та редагування в програмі Word обмежується редагування та відображається повідомлення "Пошук у документі завершено".

Область завдань "Обмеження форматування та редагування"

Якщо закрити область завдань, а потім спробувати внести зміни за відсутності дозволу, у програмі Word в рядку стану відобразиться таке повідомлення:

Ця команда недоступна, оскільки виділений фрагмент заблоковано.

Щоб повернутися до області завдань і знайти частину документа, яку вам дозволено редагувати, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмежити редагування.

Стрічка Office 2010

  1. Клацніть елемент Знайти наступну область, яку я можу редагувати або Показати всі області, які я можу редагувати.

На початок сторінки

Див. також

Обмеження та змін форматування

Додавання або видалення захисту для свого документа, книги або презентації

Що таке блокування файлів?

У цій статті

Встановлення захисту та позначення частин, які можна змінювати

Розблокування захищеного документа

Внесення змін до документа з обмеженнями

Додавання захисту позначення частин, які можна змінювати

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Зображення стрічки Word

  2. В області Обмеження редагування встановіть прапорець Дозволити лише цей тип редагування в документі.

  3. У списку обмежень редагування виберіть елемент Лише читання.

  4. Виділіть частину документа, потрібно бути необмеженим.

    Наприклад, виділіть блок абзаців, заголовок, речення або слово.

    Порада : Щоб виділити кілька частин документа водночас, виділіть потрібну частину, натисніть клавішу CTRL і виділіть інші частини, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

  5. У розділі Винятки виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб дозволити будь-якому користувачу, який відкриває документ, редагувати вибрану частину, установіть прапорець Для всіх у списку Групи.

    • Щоб дозволити лише окремим користувачам редагувати вибрану частину, який ви вибрали, виберіть пункт додаткові користувачіа потім введіть імена користувачів. Розділення імен крапкою з комою. Натисніть кнопку OKа потім виберіть прапорці поряд з іменами користувачів, ви дозволяєте редагувати вибрану частину, який ви вибрали.

      Увага! : Щоб замість захисту паролем захистити документ за допомогою перевірки автентичності користувачів, замість імен користувачів введіть адреси електронної пошти та облікові записи в операційних системах, відмінних від Microsoft Windows або Windows Vista.

      Примітка : Якщо вибрати кілька користувачів, їх буде додано як елемент у поле Групи, щоб їх можна було швидко вибрати знову.

  6. Виберіть інші частини документа та надайте дозволи на їх редагування користувачам.

  7. У розділі Увімкнути захист виберіть пункт Так, увімкнути захист.

  8. Виконайте одну з таких дій:

    • Для призначення пароля документу, щоб користувачі, які знають пароль, могли зняти захист, введіть пароль у поле Новий пароль (необов’язково), а потім підтвердьте його.

      Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

      Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

    • Щоб зашифрувати документ і надати можливість знімати захист лише авторизованим власникам, клацніть елемент Автентифікація користувача.

      Додаткові відомості про Автентифікація користувача переглянути Відомості про керування правами в системі Microsoft Office 2007.

На початок сторінки

Розблокування захищеного документа

Маючи дозвіл вносити зміни в документі – це не так само, як мають дозвіл для зняття захисту з документа. Навіть у документі, де всі учасники мають дозвіл вносити зміни до вмісту лише тих осіб, які є авторизованим власникам, або які введіть правильний пароль мати дозвіл на зняти захист.

Якщо ви належите до авторизованих власників документа або знаєте пароль для відключення захисту, виконайте наведені нижче дії.

  • На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Зображення стрічки Word

  • В області завдань Обмеження форматування та редагування виберіть команду Вимкнути захист.

На початок сторінки

Внесення змін до документа з обмеженнями

Під час відкриття захищеного документа, Microsoft Office Word 2007 обмежує змін, залежно від того, чи користувача було надано дозвіл вносити зміни до певної частини документа. Під час відкриття документа, в області завдань обмеження форматування та редагування відображаються кнопки для переходу до області редагування документа. Якщо надано дозвіл для всіх користувачів вносити зміни до частини документа, будь-який користувач, який відкриває документ, можна перемістити до частин, їх можна змінити, натиснувши кнопку знайти наступну область, яку можна редагувати.

область завдань «обмеження форматування та редагування»

Якщо надано дозвіл для лише певним користувачам могли вносити зміни до частини документа лише тих осіб, можна перемістити до частин, їх можна змінити. Для всіх, Office Word 2007 обмежується редагування та відображається повідомлення, «Завершено пошук у документі» під час їх за допомогою кнопок в області завдань обмеження форматування та редагування .

Область завдань "Обмеження форматування та редагування"

Якщо закрити область завдань а потім спробувати внести зміни, де ви не маєте дозволу, Word 2007 відображається в рядку стану таке повідомлення:

Ця команда недоступна, оскільки виділений фрагмент заблоковано.

Щоб повернутися до області завдань і знайти місце, де ви маєте дозвіл на редагування, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Зображення стрічки Word

  2. Клацніть елемент Знайти наступну область, яку я можу редагувати або Показати всі області, які я можу редагувати.

На початок сторінки

Див. також

Додавання або видалення захисту для свого документа, книги або презентації

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×