Дозвіл на внесення змін до частин захищених документів

Можна позначити документ як доступний лише для читання та дозволити змінювати вибрані частини.

Необмежені частини можна зробити доступними для кожного, хто відкриває документ, або можна надати дозвіл на змінення необмежених частин документа лише певним користувачам.

Захист документа й позначення частин, які можна змінювати

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмеження редагування.

    Піктограма "Обмеження редагування" на вкладці "Рецензування"

  2. В області Обмеження редагування встановіть прапорець Дозволити лише цей тип редагування в документі.

  3. У списку обмежень редагування виберіть елемент Лише читання.

  4. Виділіть частину документа, для якої потрібно дозволити внесення змін.

    Наприклад, виділіть блок абзаців, заголовок, речення або слово.

    Порада.: Щоб виділити кілька частин документа водночас, виділіть потрібну частину, натисніть клавішу CTRL і виділіть інші частини, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

  5. У розділі Винятки виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб дозволити будь-якому користувачу, який відкриває документ, редагувати вибрану частину, установіть прапорець Для всіх у списку Групи.

    • Щоб дозволити лише окремим користувачам редагувати вибрану частину, виберіть пункт Додаткові користувачі, а потім введіть імена користувачів.

      Включіть своє ім’я, якщо хочете мати можливість редагувати цю частину документа. Розділяйте імена за допомогою крапки з комою.

      Увага!: Щоб замість захисту паролем захистити документ, використовуючи автентифікацію користувачів, вводьте адреси електронної пошти як імена користувачів.

    • Натисніть кнопку OK, а потім установіть прапорці поряд з іменами користувачів, яким ви дозволяєте редагувати вибрану частину.

      Примітка.: Якщо вибрати кілька користувачів, їх буде додано як елемент у поле Групи, щоб їх можна було швидко вибрати знову.

  6. Виберіть інші частини документа та надайте дозволи на їх редагування користувачам.

  7. У розділі Увімкнути захист виберіть пункт Так, увімкнути захист.

  8. Виконайте одну з таких дій:

    • Призначте документу пароль, щоб користувачі, які знають його, могли зняти захист і працювати з документом. Для цього введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язковий), а потім підтвердьте його.

      Примітка.: Використовуйте цей варіант, якщо потрібно, щоб інші користувачі могли одночасно працювати з документом.

      Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів. .

      Обов’язково запам’ятайте свій пароль. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

    • Щоб зашифрувати документ і надати можливість знімати захист лише авторизованим власникам, клацніть елемент Автентифікація користувача.

      Примітка.: Зашифрувавши документ, можна заборонити іншим користувачам працювати з документом одночасно.

Розблокування захищеного документа

Щоб повністю зняти захист із документа, потрібно знати пароль, застосований до документа. Або ж ви маєте бути в списку авторизованих власників для документа.

Якщо ви належите до авторизованих власників документа або знаєте пароль для відключення захисту, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмеження редагування.

    Піктограма "Обмеження редагування" на вкладці "Рецензування"

  2. В області завдань Обмеження редагування натисніть кнопку Вимкнути захист.

  3. Якщо з’явиться запит на введення пароля, введіть пароль.

Внесення змін до документа з обмеженнями

Якщо відкрити захищений документ, у програмі Word буде обмежено можливість вносити зміни, залежно від того, чи надав вам власник документа дозвіл змінювати певну частину документа.

В області завдань Обмеження редагування відображаються кнопки, використовуючи які можна перейти в області документа, які вам дозволено змінювати.

Функції редагування в області "Обмеження редагування".

Якщо у вас немає дозволу редагувати якісь частини документа й натиснути ці кнопки в області завдань Обмеження редагування, у програмі Word буде обмежено можливість редагування та відобразиться повідомлення "Закінчено пошук у документі".

Пошук частин, які можна редагувати

Якщо закрити область завдань Обмеження редагування, а потім спробувати внести зміни, не маючи дозволу на це, у програмі Word у рядку стану відобразиться таке повідомлення:

Ця команда недоступна, оскільки виділений фрагмент заблоковано.

Щоб повернутися до області завдань і знайти частину документа, яку вам дозволено редагувати, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмежити редагування.

    Піктограма "Обмеження редагування" на вкладці "Рецензування"

  2. Клацніть елемент Знайти наступну область, яку я можу редагувати або Показати всі області, які я можу редагувати.

Докладні відомості

Керування правами доступу до інформації в Office

Зміни форматування: обмеження та дозвіл

Додавання захисту в документі, книзі чи презентації або його зняття

Що таке блокування файлів?

У цій статті

Додавання захисту та позначання частин, які можна змінювати

Розблокування захищеного документа

Внесення змін до документа з обмеженнями

Додавання захисту та позначання частин, які можна змінювати

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмежити редагування.

    Стрічка Office 14

  2. В області Обмеження редагування встановіть прапорець Дозволити лише цей тип редагування в документі.

  3. У списку обмежень редагування виберіть елемент Лише читання.

  4. Виділіть частину документа, для якої потрібно дозволити внесення змін.

    Наприклад, виділіть блок абзаців, заголовок, речення або слово.

    Порада.: Щоб виділити кілька частин документа водночас, виділіть потрібну частину, натисніть клавішу CTRL і виділіть інші частини, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

  5. У розділі Винятки виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб дозволити будь-якому користувачу, який відкриває документ, редагувати вибрану частину, установіть прапорець Для всіх у списку Групи.

    • Щоб дозволити лише окремим користувачам редагувати вибрану частину, виберіть пункт Додаткові користувачі, а потім введіть імена користувачів.

      Включіть своє ім’я, якщо хочете мати можливість редагувати цю частину документа. Розділяйте імена за допомогою крапки з комою.

      Увага!: Щоб замість захисту паролем захистити документ за допомогою перевірки автентичності користувачів, замість імен користувачів введіть адреси електронної пошти та облікові записи в операційних системах, відмінних від Microsoft Windows або Windows Vista.

    • Натисніть кнопку OK, а потім установіть прапорці поряд з іменами користувачів, яким ви дозволяєте редагувати вибрану частину.

      Примітка.: Якщо вибрати кілька користувачів, їх буде додано як елемент у поле Групи, щоб їх можна було швидко вибрати знову.

  6. Виберіть інші частини документа та надайте дозволи на їх редагування користувачам.

  7. У розділі Увімкнути захист виберіть пункт Так, увімкнути захист.

  8. Виконайте одну з таких дій:

    • Для призначення пароля документу, щоб користувачі, які знають пароль, могли зняти захист, введіть пароль у поле Новий пароль (необов’язково), а потім підтвердьте його.

      Примітка.: Цей параметр потрібно використовувати, якщо ви збираєтесь опублікувати документ, щоб кілька користувачів могли одночасно з ним працювати.

      Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

      Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

    • Щоб зашифрувати документ і надати можливість знімати захист лише авторизованим власникам, клацніть елемент Автентифікація користувача.

      Примітка.: Шифрування документа запобігає одночасному авторству кількох користувачів.

      Докладні відомості про автентифікацію користувача див. в статті Керування правами доступу до інформації в системі Office 2010.

Розблокування захищеного документа

Щоб повністю зняти захист із документа, потрібно знати пароль, застосований до документа. Або ж ви маєте бути в списку авторизованих власників для документа.

Якщо ви належите до авторизованих власників документа або знаєте пароль для відключення захисту, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмежити редагування.

    Стрічка Office 14

  2. В області завдань Обмеження форматування та редагування виберіть команду Вимкнути захист.

  3. Якщо з’явиться запит на введення пароля, введіть пароль.

Внесення змін до документа з обмеженнями

Під час відкриття захищеного документа Microsoft Word 2010 обмежує можливість внесення змін, залежно від того, чи власник документа надав вам дозвіл вносити зміни в певну частину документа.

В області завдань Обмеження форматування та редагування відображаються кнопки для переходу в області документа, які вам дозволено змінювати.

Область завдань «Обмеження форматування та редагування»

Якщо у вас немає дозволу на редагування будь-яких частин документа, після натискання кнопок в області завдань Обмеження форматування та редагування в програмі Word обмежується редагування та відображається повідомлення "Пошук у документі завершено".

Область завдань "Обмеження форматування та редагування"

Якщо закрити область завдань, а потім спробувати внести зміни за відсутності дозволу, у програмі Word в рядку стану відобразиться таке повідомлення:

Ця команда недоступна, оскільки виділений фрагмент заблоковано.

Щоб повернутися до області завдань і знайти частину документа, яку вам дозволено редагувати, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмежити редагування.

    Стрічка Office 14

  2. Клацніть елемент Знайти наступну область, яку я можу редагувати або Показати всі області, які я можу редагувати.

Докладні відомості

Керування правами доступу до інформації в Office

Зміни форматування: обмеження та дозвіл

Додавання захисту в документі, книзі чи презентації або його зняття

Що таке блокування файлів?

У цій статті

Додавання області захисту до частин, які можна змінювати

Розблокування захищеного документа

Внесення змін до документа з обмеженнями

Додавання області захисту до частин, які можна змінювати

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Зображення стрічки Word

  2. В області Обмеження редагування встановіть прапорець Дозволити лише цей тип редагування в документі.

  3. У списку обмежень редагування виберіть елемент Лише читання.

  4. Виділіть частину документа, яку потрібно зробити необмеженим.

    Наприклад, виділіть блок абзаців, заголовок, речення або слово.

    Порада.: Щоб виділити кілька частин документа водночас, виділіть потрібну частину, натисніть клавішу CTRL і виділіть інші частини, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

  5. У розділі Винятки виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб дозволити будь-якому користувачу, який відкриває документ, редагувати вибрану частину, установіть прапорець Для всіх у списку Групи.

    • Щоб дозволити лише окремим користувачам редагувати вибрану частину, виберіть пункт Додаткові користувачі, а потім введіть імена користувачів. Розділяйте імена за допомогою крапки з комою. Натисніть кнопку OK, а потім установіть прапорці поряд з іменами користувачів, яким ви дозволяєте редагувати вибрану частину.

      Увага!: Щоб замість захисту паролем захистити документ за допомогою перевірки автентичності користувачів, замість імен користувачів введіть адреси електронної пошти та облікові записи в операційних системах, відмінних від Microsoft Windows або Windows Vista.

      Примітка.: Якщо вибрати кілька користувачів, їх буде додано як елемент у поле Групи, щоб їх можна було швидко вибрати знову.

  6. Виберіть інші частини документа та надайте дозволи на їх редагування користувачам.

  7. У розділі Увімкнути захист виберіть пункт Так, увімкнути захист.

  8. Виконайте одну з таких дій:

    • Для призначення пароля документу, щоб користувачі, які знають пароль, могли зняти захист, введіть пароль у поле Новий пароль (необов’язково), а потім підтвердьте його.

      Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

      Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

    • Щоб зашифрувати документ і надати можливість знімати захист лише авторизованим власникам, клацніть елемент Автентифікація користувача.

Розблокування захищеного документа

Маючи дозвіл на внесення змін до документа, не збігається з дозволом на видалення захисту від документа. Навіть у документі, де всі мають дозвіл на внесення змін до вмісту, лише ті особи, які мають власників автентифікованих користувачів, або введіть потрібний пароль, щоб скасувати захист.

Якщо ви належите до авторизованих власників документа або знаєте пароль для відключення захисту, виконайте наведені нижче дії.

  • На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Зображення стрічки Word

  • В області завдань Обмеження форматування та редагування виберіть команду Вимкнути захист.

Внесення змін до документа з обмеженнями

Коли хтось відкриває захищений документ, Microsoft Office Word 2007 обмежує зміни залежно від того, чи надано особа дозвіл вносити зміни до певної частини документа. Під час відкриття документа в області завдань обмеження форматування та редагування відображаються кнопки для переходу до редагованих регіонів документа. Якщо дозвіл надається всім користувачам , щоб мати змогу вносити зміни до частин документа, будь-який користувач, який відкриває документ, може перейти до частин, які вони можуть змінити, натиснувши кнопку Пошук наступної області, яку я можу редагувати.

Область завдань «Обмеження форматування та редагування»

Якщо дозвіл надається лише певним користувачам, щоб мати змогу вносити зміни до частин документа, лише ті користувачі можуть переходити до частин, які вони можуть змінювати. Для всіх інших користувачів Office Word 2007 обмежує редагування та відображає повідомлення "програма Word завершила пошук у документі", коли вони клацне кнопки в області завдань обмежити форматування та редагування .

Область завдань "Обмеження форматування та редагування"

Якщо закрити область завдань, а потім спробувати внести зміни, у яких немає дозволу, Word 2007 відображає в рядку стану таке повідомлення:

Ця команда недоступна, оскільки виділений фрагмент заблоковано.

Щоб повернутися до області завдань і знайти місце, де ви маєте дозвіл на редагування, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Зображення стрічки Word

  2. Клацніть елемент Знайти наступну область, яку я можу редагувати або Показати всі області, які я можу редагувати.

Див. також

Додавання захисту в документі, книзі чи презентації або його зняття

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×