Дозвіл для іншого користувача керувати вашою електронною поштою і календарем

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Подібно до виникають на помічника допомагають керувати вхідних повідомлень паперу, дає змогу Microsoft Outlook дозволяє іншим користувачем, відомого як представник, щоб отримувати та відповідати на повідомлення повідомлення та запрошення на наради та відповідей на них від вашого імені. Також ви можете надавати додаткові дозволи, які дозволяють свого представника для читання, створення та мати більше можливостей керування елементами в до сервера Microsoft Exchange Server поштова скринька.

Примітка : Обліковий запис Microsoft Exchange Server не потрібно.

Ви представник? Дізнайтеся більше про керування іншого користувача електронною поштою та елементами календаря.

У цій статті

Відомості про делегування прав доступу

Увімкнення делегування прав доступу

Змінення дозволів для представника

Змінення параметрів доступу представника до конфіденційних елементів

Передача прав доступу представникам

Передача прав доступу – це більш розширена функція, ніж спільний доступ до папок Outlook, яка дає змогу надавати додаткові дозволи іншим користувачам, наприклад можливість створювати повідомлення електронної пошти або відповідати на запрошення на наради від вашого імені.

Примітки : 

  • Керівнику слід має доставлено електронну пошту до поштової скриньки на сервері Exchange, не до файлу даних Outlook (. PST) на вашому комп'ютері.

  • Ви та представник повинні мати однакову версію програми Outlook.

Надаючи дозвіл, ви визначаєте рівень доступу представника до ваших папок. Можна надати представнику дозвіл на перегляд елементів у папках або на перегляд, створення, змінення та видалення елементів. За промовчанням, коли додається представник, він має повний доступ до папок "Календар" і "Завдання". Представник може також відповідати на запрошення на наради від вашого імені.

Рівні дозволів представників

  • Читач     Із цим дозволом представник може переглядати елементи в папці керівника.

  • Автор     З цим дозволом представник може читати та створювати елементи, а також змінювати й видаляти створені ним елементи. Наприклад, представник може створити доручення та запрошення на нараду безпосередньо в папці керівника Завдання або Календар, а потім надіслати їх від імені керівника.

  • Редактор     З цим дозволом представник може робити все, на що має дозвіл автор, а також змінювати й видаляти елементи, створені керівником.

На початок сторінки

Увімкнення передачі прав доступу

Представник автоматично отримує дозвіл на надсилання елементів від вашого імені. За промовчанням представник може читати лише запрошення на наради та відповіді, надіслані керівнику. Представник не має доступ до перегляду будь-яких інших повідомлень у папці Вхідні.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Делегування прав доступу.

  3. Натисніть кнопку Додати.

    Не відображається кнопка " Додати "

    • Нижче наведено причини, з яких кнопка Додати може не відображатися.

    • Відсутнє активне з'єднання між Outlook та Exchange. Рядок стану Outlook має відображати Підключення до сервера Microsoft Exchange або Онлайн.

    • Повідомлення не доставляються до поштової скриньки Exchange. Повідомлення електронної пошти мають надходити до поштової скриньки Exchange, а не зберігатись у файлі даних Outlook (PST) на жорсткому диску комп’ютера.

  4. Введіть ім’я користувача, якого слід призначити представником, або знайдіть і виберіть ім’я зі списку результатів пошуку.

    Примітка : Представник має входити до глобальний список адрес Exchange вашої організації.

  5. Натисніть кнопку Додати, а потім — кнопку ОК.

  6. У діалоговому вікні Права представника можна встановити настройки дозволів за промовчанням або вибрати додаткові рівні доступу до папок Exchange.

    Якщо представнику потрібні дозволи лише на роботу з запрошеннями на наради та відповідями, буде достатньо настройок дозволів за промовчанням включно із Представник отримує копії повідомлень про мої зустрічі. Настройці дозволу для папки Вхідні можна надати значення Немає. Запрошення на наради та відповіді спрямовуватимуться безпосередньо до папки представника Вхідні.

    Примітка : За промовчанням представнику надається дозвіл Редактор (може переглядати, створювати та змінювати елементи) для папки Календар. Після того, як представник відповість на запрошення на зустріч від вашого імені, ця зустріч автоматично додається до папки Календар.

  7. Для сповіщення представника про зміну його прав установіть прапорець Автоматично надсилати представникові повідомлення про його права.

  8. За потреби встановіть прапорець Представникові доступні приватні розділи.

    Увага! : Це глобальна настройка, яка впливає на всі папки Exchange, у тому числі на папки «Пошта», «Контакти», «Календар», «Завдання», «Нотатки» та «Щоденник». Не можна надати доступ до приватних елементів лише в одній папці.

  9. Натисніть кнопку ОК.

    Примітка : Повідомлення, надіслані з використанням дозволу надсилання за дорученням, містять поруч із полем Від імена як керівника, так і представника. Коли повідомлення надсилається з використанням дозволу на надсилання від імені, відображається лише ім’я керівника.

На початок сторінки

Змінення дозволів для представника

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Делегування прав доступу.

  3. Виберіть ім'я представника, права якого необхідно змінити, і натисніть кнопку Дозволи.

    Примітка : Якщо потрібно видалити всі дозволи на передачу прав доступу, не натискайте кнопку Дозволи, а виберіть команду Видалити та пропустіть решту кроків.

  4. Змінення дозволів для будь-яких папок Outlook, до яких представник має доступ.

  5. Для сповіщення представника про зміну його дозволів установіть прапорець Автоматично надсилати представнику повідомлення про його права.

Примітка : Якщо потрібно надсилати представнику копії запрошень на наради і відповідей, переконайтеся, що представнику надано право Редактора (може переглядати, створювати та змінювати елементи) для папки Календар, а потім установіть прапорець Представник отримує копії повідомлень про мої зустрічі.

На початок сторінки

Змінення права доступу до особистих елементів

Якщо представнику надано право на доступ до папок Outlook, можна приховати особисту інформацію щодо зустрічей, нарад, завдань і контактів. Відкрийте кожний особистий елемент і на вкладці Засоби календаря у групі Теги виберіть пункт Особисте.

Якщо потрібно надати представнику дозвіл на перегляд особистих елементів, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Делегування прав доступу.

  3. Виберіть ім’я представника, якому слід надати дозвіл на перегляд особистих зустрічей, і клацніть Дозволи.

  4. Установіть прапорець Представникові доступні приватні розділи.

Увага! : Позначення зустрічей, контактів і завдань як приватних не робить їхній вміст недоступним для інших. Щоб інші особи не змогли прочитати елементи, позначені як приватні, не слід надавати цим особам дозвіл Читач (може переглядати елементи) для папок Календар, Контакти та Завдання.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Надання спільного доступу до календаря Outlook іншим користувачам

Відкриття календаря Exchange іншого користувача

Настроювання електронної пошти Outlook

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×