Дозвіл для іншого користувача керувати вашою електронною поштою і календарем

Дозвіл для іншого користувача керувати вашою електронною поштою і календарем

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Подібно до того, як ви запрошуєте помічника, щоб упоратися з паперовою вхідною поштою, можна дозволити іншому користувачу, відомому як представник, отримувати повідомлення електронної пошти й запрошення на наради та відповідати на них від вашого імені. Представнику також можна надати додаткові дозволи для перегляду та створення елементів або більшого контролю над ними у вашій поштова скринька сервера Microsoft Exchange.

Примітка.:  Потрібен обліковий запис Microsoft Exchange Server.

У цій статті

Що робити делегування прав доступу?

Делегування прав доступу

Змінення дозволів для представника

Змінення параметрів доступу представника до конфіденційних елементів

Делегування прав доступу

Функція делегування прав доступу передбачає не лише спільний доступ до папок. Представники отримують додаткові дозволи, наприклад можуть створювати повідомлення електронної пошти або відповідати на запрошення на наради від вашого імені. Щоб дізнатися, як представники можуть виконувати ці завдання, див. статтю Керування електронною поштою та елементами календаря іншого користувача.

Примітка.:  Ви та представник повинні мати однакову версію Outlook.

Як особа, що надає дозвіл, ви визначаєте рівень доступу представника до ваших папок. Можна надати дозвіл для перегляду елементів у папках або для перегляду, створення, змінення та видалення елементів. За промовчанням, коли додається представник, він має повний доступ до папок «Календар» і «Завдання». Представник може також відповідати на запрошення на наради від вашого імені.

Рівні дозволів представників

  • Рецензент.    Маючи цей дозвіл, представник може читати елементи у ваших папках.

  • Автор.    Із цим дозволом представник може читати та створювати елементи, а також змінювати й видаляти елементи, які він створив. Наприклад, представник може створити доручення та запрошення на нараду безпосередньо у вашій папці Завдання або Календар, а потім надіслати їх від вашого імені.

  • Редактор.    Із цим дозволом представник може робити все, на що має дозвіл автор, а також змінювати й видаляти створені вами елементи.

На початок сторінки

Увімкнення делегування прав доступу

Представник автоматично отримує дозвіл на надсилання елементів від імені керівника. За промовчанням представник може читати лише запрошення на наради та відповіді, надіслані керівнику. Представник не має доступ до перегляду будь-яких інших повідомлень у папці Вхідні.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Делегування прав доступу.

  3. Натисніть кнопку Додати.

    Якщо кнопка Додати не відображається, можливо відсутнє з’єднання між програмою Outlook і сервером Exchange. На панелі стану Outlook відображається стан з’єднання.

  4. Введіть ім’я користувача, якого слід призначити представником, або знайдіть і виберіть ім’я зі списку результатів пошуку.

    Примітка.:  Представник має входити до глобального списку адрес (GAL) Exchange організації.

  5. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

  6. У діалоговому вікні Права представника можна встановити настройки дозволів за промовчанням або вибрати додаткові рівні доступу до папок Exchange.

    Якщо представнику потрібні дозволи лише на роботу з запрошеннями на наради та відповідями, буде достатньо настройок дозволів за промовчанням, зокрема параметра Представник отримує копії повідомлень про мої зустрічі. Для параметра дозволу для папки Вхідні можна залишити значення Немає. Запрошення на наради та відповіді спрямовуватимуться безпосередньо до папки Вхідні представника.

    Примітка.: За промовчанням представнику надається дозвіл Редактор (може переглядати, створювати та змінювати елементи) для папки Календар. Після того, як представник відповість на запрошення на зустріч від вашого імені, ця зустріч автоматично додається до папки Календар.

  7. Для сповіщення представника про зміну його прав установіть прапорець Автоматично надсилати представникові повідомлення про його права.

  8. За потреби встановіть прапорець Представникові доступні приватні розділи.

    Увага!:  Це глобальна настройка, яка впливає на всі папки Exchange, у тому числі на папки "Пошта", "Контакти", "Календар", "Завдання", "Нотатки" та "Щоденник". Не можна надати доступ до приватних елементів лише в одній папці.

  9. Натисніть кнопку OK.

    Примітки.: 

    • Повідомлення, надіслані з використанням дозволу "Надіслати від імені", містять поруч із полем Від імена керівника та представника. Коли повідомлення надсилається з використанням дозволу "Надіслати як", відображається лише ім’я керівника.

    • Після додавання користувача як представника, їх можна додати до поштової скриньки Exchange до свого профілю Outlook. Відповідні вказівки наведено керування іншого користувача електронною поштою та елементами календаря.

На початок сторінки

Змінення дозволів для представника

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Делегування прав доступу.

  3. Виберіть ім’я представника, права якого необхідно змінити, і натисніть кнопку Дозволи.

    Примітка.:  Якщо потрібно видалити всі дозволи на доступ, не натискайте кнопку Дозволи, а виберіть команду Видалити та пропустіть решту кроків.

  4. Змінення дозволів для будь-яких папок Outlook, до яких представник має доступ.

  5. Для сповіщення представника про зміну його дозволів установіть прапорець Автоматично надсилати представнику повідомлення про його права.

Примітка.:  Якщо потрібно надсилати представнику копії запрошень на наради та відповідей, переконайтеся, що представнику надано дозвіл Редактор (може переглядати, створювати та змінювати елементи) для папки Календар, а потім установіть прапорець Представник отримує копії повідомлень про мої зустрічі.

На початок сторінки

Змінення параметрів доступу представника до конфіденційних елементів

Якщо представнику надано дозволи на доступ до папок Outlook, можна приховати особисту інформацію в зустрічах, нарадах, завданнях і контактах. Відкрийте кожний особистий елемент і у групі Позначки натисніть кнопку Приватне.

Якщо потрібно надати представнику дозвіл на перегляд особистих елементів, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Делегування прав доступу.

  3. Виберіть ім’я представника, якому слід надати дозвіл на перегляд особистих зустрічей, і клацніть Дозволи.

  4. Установіть прапорець Представникові доступні приватні розділи.

Увага!:  Позначення зустрічей, контактів і завдань як приватних не робить їхній вміст недоступним для інших. Щоб інші особи не могли прочитати елементи, позначені як приватні, не слід надавати цим особам дозвіл Читач (може переглядати елементи) для папок Календар, Контакти та Завдання.

На початок сторінки

Див. також

Надання спільного доступу до календаря Outlook іншим користувачам

Відкриття календаря Exchange іншого користувача

Додавання облікового запису електронної пошти до програми Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×