Додаток до положення про конфіденційність для програми Microsoft Lync 2010 для Nokia

Останнє оновлення: жовтень 2011 р.

Зміст

Додаток до положення про конфіденційність для програми Microsoft Lync 2010 для Nokia

Звітування про активацію

Делегування викликів (перенаправлення викликів)

Журналювання на боці клієнта

Картка контакту

Екстрені служби

Особисте зображення

Інформація про контакт і присутність

Режим конфіденційності

Надсилання електронною поштою

Надсилання відомостей про розташування

Уніфіковане сховище контактів

Додаток до положення про конфіденційність для програми Microsoft Lync 2010 для Nokia

Ця сторінка – додаток до Положення про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync. Щоб зрозуміти процес збирання й використання даних у певному продукті або службі Microsoft Lync, слід прочитати положення про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync і цей додаток.

Цей додаток до положення про конфіденційність стосується розгортання й використання програми Microsoft Lync 2010 для Nokia на корпоративних мобільних пристроях. У разі використання програмного забезпечення Microsoft Lync Server 2010 як служби (іншими словами, якщо третя сторона, наприклад корпорація Майкрософт, розміщує в себе сервери, на яких запущено програмне забезпечення), відомості буде передано цій третій стороні. Щоб дізнатися більше про використання даних, переданих із вашого підприємства третій стороні, зверніться до адміністратора підприємства або постачальника послуг.

Вгорі сторінки

Звітування про активацію

Призначення цієї функції. Під час першої інсталяції та настройки програми Lync 2010 для Nokia, певні дані про обладнання та програмне забезпечення збираються й надсилаються в компанію Nokia для звітування про успішне настроювання.

Збирання, оброблення та передавання інформації. Під час цього процесу не збирається жодних відомостей, які ідентифікують користувача. Жодні відомості не надсилаються до корпорації Майкрософт.

Використання інформації. Компанія Nokia використовує дані, зібрані під час процесу звітування про активацію, щоб отримати звіт про успішну настройку програмного забезпечення. Докладніше про політику конфіденційності компанії Nokia див. у статті Політика конфіденційності компанії Nokia.

Вибір і керування. Не застосовується.

Вгорі сторінки

Делегування викликів (перенаправлення викликів)

Призначення цієї функції. Делегування викликів дає змогу користувачеві призначати одного або кількох представників, які можуть від його імені здійснювати виклики й відповідати на них, а також настроювати мережні наради та приєднуватися до них. Якщо користувач використовує функцію делегування викликів на своєму мобільному пристрої, він може вибрати лише тих представників, яких було визначено у клієнтській програмі Microsoft Lync 2010 для настільних комп’ютерів.

Збирання, оброблення та передавання інформації. Коли представники відповідають на виклик від імені користувача, останній отримує повідомлення електронною поштою з інформацією про цю подію. Жодні відомості не надсилаються до корпорації Майкрософт.

Використання інформації. Користувач може використовувати цю функцію, щоб працювати зі своїми представниками, керувати своїм графіком і нарадами, бути в курсі викликів, які здійснюють представники й на які вони відповідають для нього (або від його імені), або те та інше.

Вибір і керування. Функцію делегування викликів за промовчанням вимкнуто. Її можна ввімкнути або вимкнути, виконавши такі дії:

  1. У програмі Lync для Nokia перейдіть у меню параметрів на сторінці зі списком контактів і торкніться елемента Параметри.

  2. На вкладці Голос перемкніть параметр Перенаправлення викликів на значення Увімкнуто.

  3. Торкніться елемента Перенаправляти мої виклики на, а потім у розкривному списку виберіть пункт Мої представники.

  4. На нижній панелі інструментів виберіть команду Зберегти.

Вгорі сторінки

Журналювання на боці клієнта

Призначення цієї функції. Журналювання на боці клієнта дає змогу вносити в журнал інформацію про використання програми Lync на пристрої у своєму профілі користувача. Ця інформація може використовуватися для виправлення будь-яких неполадок із програмним забезпеченням Lync для Nokia.

Збирання, оброблення та передавання інформації. Коли ввімкнуто функцію журналювання на боці клієнта, на пристрої зберігається така інформація: ідентифікаційний номер пристрою, псевдонім і домен користувача, дані про присутність, відомості про повідомлення, історія входів, список контактів і дані про конфігурацію клієнта, зокрема правила перенаправлення, стан і нотатки. Самі розмови у програмі Lync 2010 не зберігаються. Жодні відомості не надсилаються автоматично до корпорації Майкрософт, але користувач може вибрати самостійно надсилати цю інформацію.

Використання інформації. Функцію журналювання на боці клієнта можна використовувати для виправлення будь-яких неполадок із програмним забезпеченням Lync для Nokia.

Вибір і керування. Журналювання на боці клієнта за промовчанням вимкнуто. Цю функцію можна ввімкнути або вимкнути, виконавши такі дії:

  1. У програмі Lync для Nokia перейдіть у меню параметрів на сторінці зі списком контактів і торкніться елемента Параметри.

  2. На вкладці Мої настройки встановіть або зніміть прапорець Увімкнути журналювання.

  3. На нижній панелі інструментів виберіть команду Зберегти.

Вгорі сторінки

Картка контакту

Призначення цієї функції. Картка контакту збирає статичні та динамічні відомості про інших співробітників підприємства та відображає їх у програмі Lync і для контактів в останніх версіях клієнтської програми Microsoft Outlook для обміну повідомленнями та співпраці. Картка контакту дає можливість швидко надсилати електронну пошту, здійснювати виклики, надсилати миттєві повідомлення та текстові повідомлення SMS (надсилання SMS не доступне у клієнтській програмі Lync для настільних комп’ютерів).

Збирання, оброблення та передавання інформації. Статична інформація у картці контакту збирається з корпоративного каталогу підприємства (зокрема зі служби доменів Active Directory) і розповсюджується між іншими користувачами сервера Lync Server 2010. Динамічну інформацію, яка збирається (зокрема номери телефонів і відомості про присутність), може вводити користувач. Потім до неї надається доступ іншим користувачам. Жодні відомості не надсилаються до корпорації Майкрософт.

Використання інформації. У картці контакту відображаються відомості, що дає змогу ділитися своєю контактною інформацією зі співробітниками.

Вибір і керування. Контактами можна керувати за допомогою клієнтської програми Lync для настільних комп’ютерів і програми Lync для Nokia. Керування контактами у програмі Lync для Nokia здійснюється в такий спосіб:

Додавання контактів

  1. На головному екрані програми Lync на вкладці Список контактів торкніться елемента Пошук.

  2. У текстовому полі Пошук введіть ім’я контакту.

  3. У результатах пошуку виберіть потрібний контакт і відкрийте меню Параметри.

  4. Торкніться елемента Додати контакт, а потім торкніться групи контактів, до якої слід додати контакт.

Видалення контактів

  1. На головному екрані програми Lync на вкладці Список контактів торкніться групи, до якої належить контакт.

  2. Торкніться контакту, який слід видалити.

  3. Відкрийте меню Настройки, а потім виберіть команду Видалити контакт.

Вгорі сторінки

Екстрені служби

Увага! : Щоб зв’язатися з екстреними службами (наприклад, 9-1-1 у США), НЕ ВАРТО користуватися програмою Lync для Nokia. Ця програма НЕ МАЄ можливості визначати фактичне розташування користувача. Якщо програма Lync для Nokia використовуватиметься для зв’язку з екстреними службами, вони НЕ зможуть визначити розташування користувача. Щоб зателефонувати в екстрену службу зі свого пристрою, закрийте програму Lync для Nokia та скористайтеся цифровою клавішною панеллю на пристрої.

Вгорі сторінки

Особисте зображення

Призначення цієї функції. Завдяки цій функції користувачі можуть показувати своє зображення та бачити зображення інших співробітників підприємства.

Збирання, оброблення та передавання інформації. Відомості про настройки цієї функції збираються для відображення фотографій та надання доступу до власного зображення. У програмі Lync для Nokia можуть відображатися лише фотографії, збережені у службі Active Directory. Жодні відомості не надсилаються до корпорації Майкрософт.

Використання інформації. Ці відомості використовуються, щоб настроїти відображення фотографій і надавати доступ до свого зображення.

Вибір і керування. Параметрами відображення особистого зображення можна керувати у клієнтській програмі Lync для настільних комп’ютерів.

Вгорі сторінки

Інформація про контакт і присутність

Призначення цієї функції. Користувачі (у складі організації та поза її межами) отримують доступ до контактної інформації та стану присутності один одного, зокрема до інформації про присутність, посаду, номер телефону, розташування й нотаток. Адміністратор може також настроїти інтеграцію із програмою Outlook і сервером Exchange, щоб відображати повідомлення за відсутності на робочому місці та іншу інформацію про стан (наприклад, у разі запланованої наради в календарі Outlook).

Збирання, оброблення та передавання інформації. Для приєднання до сервера Lync використовується адреса й пароль для входу. Користувач і адміністратор можуть публікувати відомості про стан присутності та контактну інформацію, пов’язану із входом користувача. Жодні відомості не надсилаються до корпорації Майкрософт.

Використання інформації. Інші користувачі програми Lync і програми можуть отримувати доступ до контактної інформації та стану присутності, щоб дізнатися ці відомості та визначити найкращий спосіб зв’язку.

Вибір і керування. Параметрами контактної інформації та стану присутності можна керувати у клієнтській програмі Lync для настільних комп’ютерів.

Вгорі сторінки

Режим конфіденційності

Призначення цієї функції. Режим конфіденційності – це параметр, який дає змогу надавати доступ до свого стану присутності (зокрема "Доступний", "Зайнятий", "Не турбувати" та ін.) лише користувачам у списку контактів.

Збирання, оброблення та передавання інформації. Після ввімкнення режиму конфіденційності програма Lync переходить у такий режим, коли користувач може ввімкнути свої настройки, щоб надати доступ до відомостей про присутність лише користувачам у списку контактів. Жодні відомості не надсилаються до корпорації Майкрософт.

Використання інформації. Настройки цього режиму визначають те, як надається доступ до даних про присутність.

Вибір і керування. Режим конфіденційності може ввімкнути або вимкнути адміністратор підприємства. Якщо цей режим увімкнуто, ним можна керувати у клієнтській програмі Lync для настільних комп’ютерів.

Вгорі сторінки

Надсилання електронною поштою

Призначення цієї функції. Функція надсилання електронною поштою надає можливість надіслати електронною поштою журнал розмов за допомогою миттєвих повідомлень у програмі Lync 2010 для Nokia. Журнал зберігається на пристрої локально. Його можна надіслати як вкладення на певну адресу користувача.

Збирання, оброблення та передавання інформації. Усі вхідні та вихідні миттєві повідомлення зберігаються на пристрої локально необмежену кількість часу за умови, якщо 1) користувач не видалить розмову, 2) користувач не інсталює застосунок повторно або 3) новий користувач не ввійде у програму на цьому пристрої. Журнал миттєвих повідомлень, надісланий за допомогою функції надсилання електронною поштою, доставляється як електронний лист на певну адресу електронної пошти користувача. Жодні відомості не надсилаються до корпорації Майкрософт.

Використання інформації. Користувачі можуть надсилати журнал розмов за допомогою миттєвих повідомлень у повідомленнях електронної пошти як вкладення. Таким чином вони будуть доступні поза межами пристрою для архівування або ознайомлення.

Вибір і керування. Журнал розмов зберігається на пристрої автоматично. Цю функцію вимкнути не можна. Щоб видалити журнал розмов, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Розмови торкніться кнопки Завершити розмову на нижній панелі інструментів.

  2. Установіть прапорці для розмов, які потрібно видалити.

  3. На панелі інструментів торкніться кнопки Завершити.

Щоб надіслати журнал розмов, виконайте такі дії:

  1. У вікні розмови відкрийте меню Параметри.

  2. У цьому меню виберіть пункт Надіслати як електронний лист.

Вгорі сторінки

Надсилання відомостей про розташування

Призначення цієї функції. Ця функція інтегрує карти Nokia для визначення розташування.

Збирання, оброблення та передавання інформації. Залежно від вибраного способу визначення розташування пристрій може зв’язуватися із сервером Nokia для визначення вашого розташування. Ця інформація обробляється анонімно. Докладніші відомості див. у статті Політика конфіденційності компанії Nokia щодо картографічних програм.

Використання інформації. Дані збираються за допомогою функції "Надсилання даних про розташування" та використовуються в картах Nokia для швидшого та точнішого надання даних про розташування.

Вгорі сторінки

Уніфіковане сховище контактів

Призначення цієї функції. Уніфіковане сховище контактів має три основні функції; у програмі Lync для Nokia доступна лише така функція:

  • Злиття пошуку:    ця функція об’єднує глобальний список адрес (GAL) з контактами Lync. Тож, коли користувач шукає контакт, у результатах пошуку відображається лише один запис.

Збирання, оброблення та передавання інформації. Програма Lync для Nokia збирає контактну інформацію із програми Outlook, служби Active Directory та відомостей про присутність. Ця інформація використовується лише у програмі Lync для Nokia.

Використання інформації. Контактна інформація із програми Outlook, служби Active Directory та інформація про присутність відображається в інтерфейсі програми Lync для Nokia.

Вибір і керування. Параметрами уніфікованого сховища контактів можна керувати у клієнтській програмі Lync для настільних комп’ютерів.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×