Додаток до декларації про конфіденційність для Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Останнє оновлення: жовтень 2006 р.

Ця сторінка – на додаток до Декларації про конфіденційність для системи Microsoft Office 2007. Щоб зрозуміти процес збирання даних і використання для конкретної програми Office або службу, слід прочитати обидва декларації про конфіденційність для система Microsoft Office 2007 і це доповнення.

Посилання на зображення та інші документи

У разі створення посилання на зображення, файл, джерело даних або інший документ на жорсткому диску комп’ютера або на сервері в публікації зберігається шлях до цього файлу. Інколи до посилання може входити ім’я користувача або відомості про сервери в мережі. Під час підключення до даних користувач може вибрати збереження імені користувача або пароля в посиланні.

Під час застосування XML-схеми в документі шлях до створеної схеми також зберігається в документі. Інколи цей шлях може містити ім’я користувача.

Друк

Під час друку та збереження документа Microsoft Office SharePoint Designer 2007 у програмі Office SharePoint Designer 2007 зберігається шлях до принтера в документі. Інколи до шляху може входити ім’я користувача або комп’ютера.

Служби Windows SharePoint

Служби Microsoft Windows SharePoint надають спільні інтернет-сайти робочих областей, на яких можна разом з іншими користувачами працювати над документами або брати участь у нарадах.

Під час доступу до сайту SharePoint за допомогою браузера або програми Office файли cookies зберігаються на комп’ютері, якщо користувач має дозвіл на створення підсайту на цьому сайті. Усі файли cookie створюють список сайтів, на яких користувач має дозволи. За допомогою цього списку прискорюється доступ до сайтів, які вже відвідувались, із програм Microsoft Office.

Цей перелік вузлів не надсилається до корпорації Майкрософт і не публікується в Інтернеті, якщо тільки ви не вирішите розширити доступ до нього.

Список сайтів можна видалити, очистивши у браузері кеш файлів cookie.

У службах Windows SharePoint під час створення нового веб-сайту або списку та під час додавання або запрошення користувачів до наявного веб-сайту або списку, на вузлі зберігаються такі відомості про кожного користувача (в тому числі ваші):

  • Повне ім’я

  • Адреса електронної пошти

  • Ім’я користувача для входу (ім’я для входу до Microsoft Windows NT — наприклад, ДОМЕН\ім’я користувача).

До кожного елемента, який користувачі додають до сайту або змінюють, додається ідентифікатор користувача. Доступ до цих відомостей, як і до всього вмісту сайту SharePoint, повинні мати лише адміністратори та члени цього сайту.

Усі елементи сайту SharePoint містять два поля: Автор і Автор змін. У полі Автор записується ім’я користувача, який створив елемент, і дата його створення. У полі Автор змін записується ім’я користувача, який востаннє вносив зміни до документа Microsoft Office, і дата останньої зміни.

До деяких даних сайтів SharePoint мають доступ адміністратори серверів, на яких розташовуються ці сайти. Це дає їм змогу аналізувати схеми використання сайту та збільшувати час доступності сайту. Ці дані доступні лише для адміністраторів серверів і надаються корпорації Майкрософт, лише якщо сервер сайту SharePoint належить корпорації Майкрософт. До отримуваних адміністраторами відомостей належать імена, адреси електронної пошти та дозволи всіх користувачів, які відвідують сайт.

Усі користувачі, що мають доступ до сайту SharePoint, можуть шукати та переглядати весь вміст, наявний на сайті.

Аудит

Служби Windows SharePoint надають засоби аудиту, які дають змогу адміністраторам відстежувати роботу користувачів із важливим вмістом.

Після ввімкнення адміністраторами служб Windows SharePoint аудиту на сервері автоматично записуються в базу даних вмісту SharePoint певні дії, виконані користувачем. Наприклад, перегляд, редагування, повернення і витягнення. До кожної записаної дії на сервері додається інформація про файл, дію, ідентифікатор користувача та його IP-адреса. Жодні відомості не надсилаються до корпорації Майкрософт.

За промовчанням, ця функція вимкнута та доступна тільки адміністраторам сайтів SharePoint, на яких зберігається вміст.

Обмін миттєвими повідомленнями та сповіщення

У Office SharePoint Designer 2007 користувачі мають можливість надсилати миттєві повідомлення та отримувати сповіщення про доступність інших користувачів і внесення певних змін до спільних документів і робочих областей.

У Office SharePoint Designer 2007 використовується програма обміну миттєвими повідомленнями (Microsoft) для надання можливості дізнаватися про присутність у мережі інших користувачів і надсилання повідомлень. Office SharePoint Designer 2007 містить веб-елемент керування, за допомогою якого на веб-сторінці можна відображати стан присутності користувачів. Призначення цього елемента керування — надати користувачеві змогу спільно працювати з іншими користувачами над документами або в робочих областях безпосередньо на веб-сторінках.

Сценарії веб-сторінок, в яких застосовано цей елемент керування, можуть передавати дані про присутність користувача в мережі із програми обміну миттєвими повідомленнями на веб-сервер, де міститься цей сценарій. За промовчанням це дозволено лише для сайтів інтрамережі, надійних сайтів і сайтів на локальному комп’ютері.

Цей елемент керування використовується на сторінках служб Microsoft Windows SharePoint і Microsoft Office SharePoint Server 2007. Жодна зі сторінок цих типів не повертає дані про присутність користувача до веб-сервера.

Коли користувач відвідує сайт служб Microsoft Windows SharePoint або Office SharePoint Server і створює сповіщення, програмою Office SharePoint Designer 2007 записується на комп’ютер користувача файл cookie з такими відомостями:

  • назва сайту;

  • URL-адреса сайту;

  • джерело сповіщення (сайт служб Windows SharePoint або сайт SharePoint Server);

  • URL-адреса, використана сайтом для надання послуги сповіщення.

Дані цього файлу cookie потрібні для забезпечення правильного надсилання оповіщень із сайту. Корпорація Майкрософт має доступ до цього файлу cookie, лише якщо файл надіслано із сервера корпорації Майкрософт, тоді дані файлу cookie використовуються виключно сайтом служб Microsoft Windows SharePoint або SharePoint Server.

Віддалене керування джерелом даних SharePoint Designer

У Office SharePoint Designer 2007 міститься засіб «Віддалене керуванням джерелом даних», за допомогою якого можна заблокувати файл на сервері для монопольного редагування. Так можна уникнути випадкового перезаписання ваших змін іншими користувачами під час редагування цього файлу.

Під час збереження файлу на FTP-сервері або у спільній папці DAV відобразиться діалогове вікно із запитом імені користувача або іншого тексту, який допоможе відрізнити користувача від інших авторів, що працюють із файлом. Введений текст зберігається разом із відкритим файлом та ідентифікує користувача як власника заблокованого файлу. Ці дані доступні кожному користувачу, який має доступ до цього FTP-сервера або спільної папки DAV.

Необов’язково вводити ім’я користувача, можна ввести довільний текст. Після завершення редагування файлу блокування та введений текст автоматично видаляються.

Дискові веб-сайти

У програмі Office SharePoint Designer 2007 можна створювати та редагувати веб-сайти в папці на локальному комп’ютері. Під час редагування веб-сторінок у папці на веб-сайті метадані, такі як ім’я користувача для входу, зберігаються для кожного редагованого файлу. Ці метадані зберігаються як прихована папка в папці на веб-сайті або як окрема папка в каталозі облікового запису. Ім’я користувача для входу використовується для відображення відомостей про автора, таких як Автор або Автор змін, для файлів у поданнях веб-сайтів Office SharePoint Designer 2007 і діалоговому вікні Властивості файлу. Можна видалити метадані з папки веб-сайту на локальному комп’ютері, знявши прапорець поруч із пунктом Керувати веб-сайтом за допомогою файлів метаданих SharePoint Designer у діалоговому вікні Параметри сайту (у меню Сайт виберіть пункт Параметри сайту та перейдіть на вкладку Загальні.)

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×