Додаток до декларації про конфіденційність для Microsoft Office PowerPoint 2007

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Останнє оновлення: жовтень 2006 р.

Ця сторінка – на додаток до Декларації про конфіденційність для системи Microsoft Office 2007. Щоб зрозуміти процес збирання даних і використання для конкретної програми Office або службу, слід прочитати обидва декларації про конфіденційність для система Microsoft Office 2007 і це доповнення.

Користування шаблонами на сайті Microsoft Office Online

Діалоговому вікні Створити презентацію (натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт створити) може надати вам оновлено допомоги, завантажені з Microsoft Office Online для презентацій, на основі шаблонів. Діалогове вікно Створити презентацію також дає змогу надіслати відгук про шаблони та представити числові оцінювання для кожного шаблону, який завантажено.

Якщо потрібно, щоб увімкнути або вимкнути завантаження із сайту Microsoft Office Online, переглянути отримання довідки, шаблонів і додаткові онлайнового вмісту у вікні довідки.

Під час відкриття шаблону або файлу, створеного за допомогою шаблону, із програми Microsoft Office PowerPoint 2007 може надсилатися ідентифікатор шаблону, назва та версія програми, яка використовується, а також стандартна інформація про комп’ютер на сайт Microsoft Office Online. Це залежить від параметрів довідки в Інтернеті.

Ідентифікатор шаблону використовується для визначення вихідного шаблону, завантаженого з веб-сайту Microsoft Office Online або доданого під час інсталяції Office PowerPoint 2007. Він не є унікальним ідентифікатором користувача. Ідентифікатор однаковий для всіх користувачів одного шаблону.

Оновлення посилань на матеріали веб-сайту

Office PowerPoint 2007 наведено список посилань у діалоговому вікні Створити презентацію (натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт створити). Ви можете оновити ці посилання регулярно, натиснувши кнопку автоматично оновлювати цей вміст із сайту Office Online у розділі Office Online . Якщо ви вирішили оновити ці посилання регулярно, Office PowerPoint 2007 буде періодично зверніться до Microsoft Office Online і поверне оновлено посилання на Office PowerPoint 2007.

Посилання на зображення та інші документи

У разі створення посилання на зображення, файл, джерело даних або інший документ на жорсткому диску комп’ютера або на сервері у презентації зберігається шлях до цього файлу. Інколи до посилання може входити ім’я користувача або відомості про сервери в мережі. Під час підключення до даних користувач може вибрати збереження імені користувача або пароля в посиланні.

Під час застосування XML-схеми у презентації шлях до створеної схеми також зберігається у презентації. Інколи цей шлях може містити ім’я користувача.

Друк

Під час друку та збереження презентації Office PowerPoint 2007 у програмі Office PowerPoint 2007 зберігається шлях до принтера у презентації. Інколи до шляху може входити ім’я користувача або комп’ютера.

Сайти робочих областей для документів

За допомогою Office PowerPoint 2007 можна отримати доступ до сайту робочої області для документів на сайті служб Microsoft Windows SharePoint. Робочі області для документів — це спільно використовуване розташування, в якому можна разом з іншими членами команди працювати над однією або кількома презентаціями.

Під час доступу до сайту робочої області для документів із нього завантажуються певні дані програмою Office PowerPoint 2007 для надання користувачу інформації про сайт. Зокрема, програмою Office PowerPoint 2007 отримуються такі відомості:

  • Назва сайту служб Windows SharePoint

  • Посилання або URL-адреса сайту

  • Імена, адреси електронної пошти та рівні дозволів користувачів сайту

  • Списки документів, завдань та інші відомості, доступні на сайті

У програмі Office PowerPoint 2007 також зберігається у форматі файлів cookie перелік відвіданих сайтів служб Windows SharePoint. Завдяки цьому прискорюється доступ до сайтів, які відвідувалися раніше. Корпорація Майкрософт не має доступу до цього переліку сайтів, і він може бути доступний в Інтернеті, тільки якщо користувач сам вирішить надати до нього доступ.

Служба факсів

За допомогою служби факсів можна надсилати факсимільні повідомлення через Інтернет і впорядковувати надіслані факси у програмі Microsoft Office Outlook. Щоб використовувати службу факсів, потрібно зареєструватися в незалежного від корпорації Майкрософт постачальника служби факсів, який виконуватиме обробку факсимільних повідомлень і пересилатиме їх через Інтернет. Під час цих транзакцій корпорація Майкрософт не збирає жодних даних.

Під час реєстрації користувача постачальник служби факсів створює реєстраційний пакет, який зберігається в постачальника та у програмі Office PowerPoint 2007. Цей пакет складається з адреси веб-сайту постачальника служби факсів і «маркера», який підтверджує доступ користувача до постачальника служби факсів. Під час надсилання факсу із програми Office реєстраційний пакет додається до документа.

За допомогою служби факсів можна також обчислити вартість надсилання факсимільного повідомлення, не надсилаючи його. Програма Office PowerPoint 2007 надсилає постачальнику служби факсів через підключення за протоколом SSL реєстраційний маркер користувача, номер телефону, на який слід надіслати факс, і кількість сторінок факсимільного повідомлення. Корпорація Майкрософт не отримує та не зберігає ці дані.

Пошук і довідкова інформація

У Office PowerPoint 2007 надається можливість запитувати інформацію про певний термін або фразу в багатьох постачальників вмісту. Коли користувач розпочинає пошук за певним словом або фразою, програма Office PowerPoint 2007 надсилає через Інтернет шуканий текст, назву використовуваного програмного продукту, регіональні настройки комп’ютера та, якщо потрібно, відомості про авторизацію для підтвердження прав користувача на завантаження довідкової інформації.

Програма Office PowerPoint 2007 надсилає ці відомості до вибраного стороннього постачальника інформації. Цей постачальник повертає відомості про шукане слово або фразу.

Отримані відомості часто містять посилання на іншу інформацію із сайту стороннього постачальника. Під час вибору такого посилання на комп’ютер користувача може додаватися файл cookie для ідентифікації під час наступних транзакцій. Корпорація Майкрософт не відповідає за дотримання вимог захисту конфіденційної інформації сторонніми сайтами.

Ці відомості можуть отримуватися та зберігатися корпорацією Майкрософт, лише якщо запит надсилається до служби корпорації Майкрософт.

Послуги перекладу

У Office PowerPoint 2007 надається можливість перекладу всієї презентації або її частини за допомогою двомовного словника або системи машинного перекладу. Спосіб перекладу презентації можна вибрати..

Можна вибрати або ввести для перекладу окреме слово або перекласти всю презентацію повністю. Слово або фраза, вибрані або введені для перекладу, відшукуються у двомовному словнику. Деякі двомовні словники постачаються разом із програмним забезпеченням, а інші доступні на сайті Microsoft Office Online.

Якщо вибрати переклад усього документа, презентація надсилається в незашифрованому вигляді до сторонньої службу перекладу. Інші користувачі матимуть змогу переглянути презентацію, як і всю інформацію, яка надсилається через Інтернет без шифрування.

Якщо користувач використовує один зі словників на сайті Microsoft Office Online або звертається до сторонньої служби перекладу, програма Office PowerPoint 2007 надсилає через Інтернет текст, тип використовуваного програмного забезпечення, регіональні та мовні настройки комп’ютера. Також програмою Office PowerPoint 2007 можуть надсилатися попередньо кешовані відомості про автентифікацію до сторонніх служб перекладу для повідомлення про вже виконану реєстрацію користувача для доступу до веб-сайту.

Отримані відомості часто містять посилання на іншу інформацію із сайту сторонньої служби перекладу. Під час вибору такого посилання на комп’ютер користувача може додаватися файл cookie для ідентифікації під час наступних транзакцій.

Служби Windows SharePoint

Служби Microsoft Windows SharePoint надають спільні інтернет-сайти робочих областей, на яких можна разом з іншими користувачами працювати над документами або брати участь у нарадах.

Під час доступу до сайту SharePoint за допомогою браузера або програми Office файли cookies зберігаються на комп’ютері, якщо користувач має дозвіл на створення підсайту на цьому сайті. Усі файли cookie створюють список сайтів, на яких користувач має дозволи. За допомогою цього списку прискорюється доступ до сайтів, які вже відвідувались, із програм Microsoft Office.

Цей перелік вузлів не надсилається до корпорації Майкрософт і не публікується в Інтернеті, якщо тільки ви не вирішите розширити доступ до нього.

Список сайтів можна видалити, очистивши у браузері кеш файлів cookie.

У службах Windows SharePoint під час створення нового веб-сайту або списку та під час додавання або запрошення користувачів до наявного веб-сайту або списку, на вузлі зберігаються такі відомості про кожного користувача (в тому числі ваші):

  • Повне ім’я

  • Адреса електронної пошти

  • Ім’я користувача для входу (ім’я для входу до Microsoft Windows NT — наприклад, ДОМЕН\ім’я користувача).

До кожного елемента, який користувачі додають до сайту або змінюють, додається ідентифікатор користувача. Доступ до цих відомостей, як і до всього вмісту сайту SharePoint, повинні мати лише адміністратори та члени цього сайту.

Усі елементи сайту SharePoint містять два поля: Автор та Автор змін. У полі Автор записується ім’я користувача, який створив цей елемент, і дата створення. У полі Автор змін записується ім’я користувача, який востаннє вносив зміни до презентації Office PowerPoint 2007, і дата останньої зміни.

До деяких даних сайтів SharePoint мають доступ адміністратори серверів, на яких розташовуються ці сайти. Це дає їм змогу аналізувати схеми використання сайту та оптимізувати час доступності сайту. Ці дані доступні лише для адміністраторів серверів і надаються корпорації Майкрософт, лише якщо сервер сайту SharePoint належить корпорації Майкрософт.

До отримуваних адміністраторами відомостей належать імена, адреси електронної пошти та дозволи всіх користувачів, які відвідують сайт. Усі користувачі, що мають доступ до сайту SharePoint, можуть шукати та переглядати весь вміст, наявний на сайті.

Аудит

Служби Windows SharePoint надають засоби аудиту, які дають змогу адміністраторам відстежувати роботу користувачів із важливим вмістом.

Після ввімкнення адміністраторами служб Windows SharePoint аудиту на сервері автоматично записуються в базу даних вмісту SharePoint певні дії, виконані користувачем. Наприклад, перегляд, редагування, повернення і витягнення. До кожної записаної дії на сервері додається інформація про файл, дію, ідентифікатор користувача та його IP-адреса. Жодні відомості не надсилаються до корпорації Майкрософт.

За промовчанням, ця функція вимкнута та доступна тільки адміністраторам сайтів SharePoint, на яких зберігається вміст.

Обмін миттєвими повідомленнями та сповіщення

У Office PowerPoint 2007 користувачі мають можливість надсилати миттєві повідомлення та отримувати сповіщення про доступність інших користувачів і внесення певних змін до спільних презентацій і робочих областей.

У Office PowerPoint 2007 використовується програма обміну миттєвими повідомленнями (Microsoft) для надання можливості дізнаватися про присутність у мережі інших користувачів і надсилання повідомлень. Office PowerPoint 2007 містить веб-елемент керування, за допомогою якого на веб-сторінці можна відображати стан присутності користувачів. Призначення цього елемента керування — надати користувачеві змогу спільно працювати з іншими користувачами над презентаціями або в робочих областях безпосередньо на веб-сторінках.

Сценарії веб-сторінок, в яких застосовано цей елемент керування, можуть передавати дані про присутність користувача в мережі із програми обміну миттєвими повідомленнями на веб-сервер, де міститься цей сценарій. За промовчанням, це дозволено лише для сайтів інтрамережі, надійних сайтів і сайтів на локальному комп’ютері.

Цей елемент керування використовується на сторінках служб Microsoft Windows SharePoint і Microsoft Office SharePoint Server 2007. Жодна зі сторінок цих типів не повертає дані про присутність користувача до веб-сервера.

Коли користувач відвідує сайт служб Microsoft Windows SharePoint або Office SharePoint Server і створює оповіщення, програмою Office PowerPoint 2007 записується на комп’ютер користувача файл cookie з такими відомостями:

  • назва сайту;

  • URL-адреса сайту;

  • джерело сповіщення (сайт служб Windows SharePoint або сайт SharePoint Server);

  • URL-адреса, використана сайтом для надання послуги сповіщення.

Дані цього файлу cookie потрібні для забезпечення правильного надсилання оповіщень із сайту. Корпорація Майкрософт має доступ до цього файлу cookie, лише якщо файл надіслано із сервера корпорації Майкрософт, тоді дані файлу cookie використовуються виключно сайтом служб Microsoft Windows SharePoint або SharePoint Server.

Нові формати файлів

У Office PowerPoint 2007 використовується за промовчанням новий формат файлів на основі XML. Цей формат файлів є розширюваним, тобто користувачі можуть указувати додаткові схеми або теги для включення до файлу. Надбудови або код стороннього постачальника також можуть вкласти додаткову інформацію про метадані до формату файлів Microsoft Office, яка не відображатиметься в Office PowerPoint 2007.

Можна перевірити метадані, пов’язані із файлом, переглянувши XML-файл за допомогою програми перегляду тексту стороннього виробника.

Примітки

Під час збереження приміток до файлу у програмі Office PowerPoint 2007 за промовчанням додаються до приміток ініціали користувача. Ці відомості може прочитати кожен користувач, який має доступ до файлу.

Можна видалити особисті відомості із цих приміток (натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на завершеннята виберіть команду Перевірити документ).

Записування виправлень

За промовчанням, коли користувач змінює файл за ввімкнутого засобу відстеження виправлень, ім’я користувача і/або його ініціали зберігаються в документі та пов’язуються зі змінами, які вносяться. Ці відомості, разом з вихідним і виправленим текстом, може прочитати кожен користувач, який має доступ до файлу.

Після прийняття або відхилення цих змін, ваше ім'я видаляється. Також можна видалити особисті відомості із цих змін (натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на завершеннята виберіть команду Перевірити документ).

Розташування, в яких може зберігатися ім’я користувача

Інколи ім’я користувача в застосунку Office PowerPoint 2007 зберігається для полегшення використання певних функцій. Наприклад, ім’я користувача зберігається в таких розташуваннях:

  • поля Автор;

  • властивість файлу Автор.

Ви можете видалити своє ім'я з цих полів і властивостей (натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на завершеннята виберіть команду Перевірити документ).

Рішення для Office, створені іншими компаніями, також можуть містити ім’я користувача або інші особисті відомості в настроюваних властивостях, пов’язаних із файлом.

У разі використання веб-елемента керування Microsoft Office, доступу до даних Microsoft Office Excel, DataCalc або будь-якого іншого компонента, який надає безпосередній зв’язок з іншим джерелом даних, у документі можуть зберігатися дані авторизації (ім’я користувача та пароль). Щоб змінити або видалити ці відомості, потрібно відповідно змінити властивості з’єднання.

Інші приховані дані та метадані

За промовчанням, кожний файл, збережений у програмі Office PowerPoint 2007, містить такі властивості файлу:

  • Автор

  • Керівник

  • Установа

  • Востаннє збережено

  • Імена рецензентів презентації

Також у файлі можуть бути збережені інші властивості, залежно від засобів або рішень сторонніх виробників. Наприклад, якщо презентація є частиною документообігу, будуть збережені додаткові властивості файлів для відстеження робочого процесу.

Ці відомості може прочитати кожен користувач, який має доступ до файлу.

Ви можете видалити своє ім'я з цих властивостей (натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на завершеннята виберіть команду Перевірити документ).

Засіб перевірки документа також можна використовувати для видалення інших типів даних, які можуть відображатися не в усіх поданнях, наприклад коментарі та рецензії. Рекомендовано виконувати перевірку документів у будь-якій презентації, до якої ви маєте намір надати спільний доступ. Для отримання додаткових відомостей пошукайте в довідці інформацію про засіб перевірки документів.

Приховані фігури

У програмі Office PowerPoint 2007 можна приховувати фігури або текстові об’єкти у презентаціях або шаблонах за допомогою області завдань Виділення (для відображення області завдань Виділення та видимість виберіть фігуру та на вкладці Формат виберіть елемент Область виділення.) Приховані фігури або текстові об’єкти можуть містити особисті відомості, додані автором презентації. Приховані текстові об’єкти або фігури можна зберігати у файлі теми або шаблону, вони не відображатимуться під час показу слайдів. Якщо для створення нової презентації використано файл шаблону, усі приховані фігури або текстові об’єкти буде скопійовано до нової презентації. Можна переглянути, які саме фігури приховано, і скасувати приховання в області завдань Виділення та видимість.

Теми

Office PowerPoint 2007 дає змогу створювати теми з наявної презентації (натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть команду Зберегти як. У діалоговому вікні Зберегти як у списку тип файлу виберіть Тему Office). Під час створення теми, деякі елементи, зокрема текст, зображення або приховані фігури, які копіюються з вихідної презентації слайдів до теми. Ці об'єкти використовуються як елементи оформлення, якщо застосувати тему до нової презентації а потім видимі для інших користувачів. Якщо ви публікуєте теми для використання інших користувачів, можуть не потрібно зберігати особисті або конфіденційні відомості у вихідній презентації. Можна видалити особистої та конфіденційної інформації з наявну тему, відеозаписів тему з таким ім'ям, щоб замінити вихідне та редагування зразка слайдів на тему.

Записування макросів

За допомогою записування макросів можна зафіксувати послідовність дій і згодом відтворити її. Під час записування макросу ім’я користувача зберігається у властивості макросу Опис і як примітка в коді макросу під час створення. Ім’я користувача можна видалити з обох цих розташувань вручну.

Цифрові підписи

Цифровий підпис — це необов’язковий засіб, який може допомогти встановити особу користувача, який надіслав презентацію. Цифровий підпис — це унікальне зашифроване значення даних у підписаній презентації PowerPoint. Під час надсилання презентації із цифровим підписом одержувач отримує підпис, дані презентації та надійний цифровий сертифікат від відправника. Цифровий сертифікат видається центром сертифікації, наприклад, VeriSign, і містить інформацію, яка підтверджує особу відправника та відсутність змін вихідного вмісту презентації.

Під час підписання презентації відображається діалогове вікно з відомостями, які буде додано до цифрового підпису, наприклад, системні дата й час, номер версії операційної системи, номер версії Microsoft Office і версії Office PowerPoint 2007. Одержувачі підписаної презентації не зможуть переглядати відомості про систему, але зможуть переглядати вміст власне презентації.

Керування правами доступу до інформації

За допомогою керування правами доступу до інформації (IRM) можна надавати окремим користувачам або групам права на доступ і внесення змін до презентації. Хоча засіб IRM і захист документа мають деякі схожі риси, це різні засоби. Завдяки засобу IRM користувач може встановити для всієї презентації дозволи на виконання певних дій, таких як друк презентації, пересилання іншим користувачам, читання або редагування презентації.

Коли презентація зберігається з використанням керування прав доступу до інформації, у презентації програмою Office PowerPoint 2007 зберігається список усіх користувачів, які мають дозволи для презентації, і список дозволів. Ці відомості зберігаються в зашифрованому вигляді, тому прочитати їх може лише власник презентації.

Крім того, презентації із засобом IRM містять ліцензії на вміст. Ліцензія на вміст містить адресу електронної пошти, відомості про дозволи та відомості для перевірки автентичності. Під час кожного відкриття презентації із керуванням правами доступу програмою Office PowerPoint 2007 виконується перевірка даних користувача на відповідність до ліцензії на вміст, яка зберігається у презентації. Якщо користувач не відкривав презентації раніше, то Office PowerPoint 2007 з’єднається із сервером IRM, перевірить особу користувача, завантажить нову ліцензію для цього користувача (за умови, що користувач має необхідні права) і збереже її у презентації.

Власники презентації можуть вимкнути збереження ліцензій на вміст у презентації. Якщо ж ліцензію на вміст не збережено у презентації, Office PowerPoint 2007 звертатиметься до сервера IRM щоразу, коли відкривається презентація. Якщо підключення відсутнє або програмі Office PowerPoint 2007 не вдалося зв’язатися із сервером IRM, відкрити презентацію не можна.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×