Додаток до декларації про конфіденційність для Microsoft Office OneNote 2007

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Останнє оновлення: жовтень 2006 р.

Ця сторінка – на додаток до Декларації про конфіденційність для системи Microsoft Office 2007. Щоб зрозуміти процес збирання даних і використання для конкретної програми Office або службу, слід прочитати обидва декларації про конфіденційність для система Microsoft Office 2007 і це доповнення.

Посилання на зображення та інші документи

У разі створення посилання на зображення, файл, джерело даних або інший документ на жорсткому диску комп’ютера або на сервері в публікації зберігається шлях до цього файлу. Інколи до посилання може входити ім’я користувача або відомості про сервери в мережі. Під час підключення до даних користувач може вибрати збереження імені користувача або пароля в посиланні.

Під час застосування XML-схеми в документі шлях до створеної схеми також зберігається в документі. Інколи цей шлях може містити ім’я користувача.

Друк

Під час друку та збереження блокнота Microsoft Office OneNote 2007 у програмі Office OneNote 2007 зберігається шлях до принтера у блокноті. Інколи до шляху може входити ім’я користувача або комп’ютера

Пошук і довідкова інформація

У Office OneNote 2007 надається можливість запитувати інформацію про певний термін або фразу в багатьох постачальників вмісту. Коли користувач розпочинає пошук за певним словом або фразою, програма Office OneNote 2007 надсилає через Інтернет шуканий текст, назву використовуваного програмного продукту, регіональні настройки комп’ютера та, якщо потрібно, відомості про авторизацію для підтвердження прав користувача на завантаження довідкової інформації.

Програма Office OneNote 2007 надсилає ці відомості до вибраного стороннього постачальника. Цей постачальник повертає відомості про шукане слово або фразу.

Отримані відомості часто містять посилання на іншу інформацію із сайту стороннього постачальника. Під час вибору такого посилання на комп’ютер користувача може додаватися файл cookie для його ідентифікації під час наступних транзакцій. Корпорація Майкрософт не відповідає за дотримання вимог захисту конфіденційної інформації сторонніми сайтами. Ці відомості можуть отримуватися та зберігатися корпорацією Майкрософт, лише якщо запит надсилається до служби корпорації Майкрософт.

Послуги перекладу

У Office OneNote 2007 надається можливість перекладу всього блокнота або його частини за допомогою двомовного словника або системи машинного перекладу. Спосіб перекладу блокнота можна вибрати. Можна вибрати або ввести для перекладу окреме слово або перекласти весь блокнот повністю.

Слово або фраза, вибрані або введені для перекладу, відшукуються у двомовному словнику. Деякі двомовні словники постачаються разом із програмним забезпеченням, а інші доступні на сайті Microsoft Office Online.

Якщо вибрати переклад усього блокнота, він надсилається в незашифрованому вигляді до сторонньої службу перекладу. Інші користувачі матимуть змогу переглянути блокнот, як і всю інформацію, яка надсилається через Інтернет без шифрування.

Якщо користувач використовує один зі словників на сайті Microsoft Office Online або звертається до сторонньої служби перекладу, програма Office OneNote 2007 надсилає через Інтернет текст, тип використовуваного програмного забезпечення, регіональні та мовні настройки комп’ютера. Також програмою Office OneNote 2007 можуть надсилатися попередньо кешовані відомості про автентифікацію до сторонніх служб перекладу для повідомлення про вже виконану реєстрацію користувача для доступу до сайту.

Отримані відомості часто містять посилання на іншу інформацію із сайту сторонньої служби перекладу. Під час вибору такого посилання на комп’ютер користувача може додаватися файл cookie для ідентифікації під час наступних транзакцій.

Сайти робочих областей для документів

За допомогою Office OneNote 2007 можна отримати доступ до сайту робочої області для документів на сайті служб Microsoft Windows SharePoint. Сайт робочої області для документів — це спільно використовуване розташування, в якому можна швидко та зручно разом з іншими членами команди працювати над одним або кількома документами.

Під час доступу до сайту робочої області для документів із нього завантажуються певні дані програмою Office OneNote 2007 для надання користувачу інформації про сайт. Зокрема, програмою Office OneNote 2007 отримуються такі відомості:

  • Назва сайту служб Windows SharePoint

  • Посилання або URL-адреса сайту

  • Імена, адреси електронної пошти та рівні дозволів користувачів сайту

  • Списки документів, завдань та інші відомості, доступні на сайті

У програмі Office OneNote 2007 також зберігається у форматі файлів cookie перелік відвіданих сайтів служб Windows SharePoint. Завдяки цьому прискорюється доступ до сайтів, які відвідувалися раніше. Корпорація Майкрософт не має доступу до цього переліку сайтів, і він може бути доступний в Інтернеті, тільки якщо користувач сам вирішить надати до нього доступ.

Служби Windows SharePoint

Служби Microsoft Windows SharePoint надають спільні інтернет-сайти робочих областей, на яких можна разом з іншими користувачами працювати над документами або брати участь у нарадах.

Під час доступу до сайту SharePoint за допомогою браузера або програми Office файли cookies зберігаються на комп’ютері, якщо користувач має дозвіл на створення підсайту на цьому сайті. Усі файли cookie створюють список сайтів, на яких користувач має дозволи. За допомогою цього списку прискорюється доступ до сайтів, які вже відвідувались, із програм Microsoft Office.

Цей перелік вузлів не надсилається до корпорації Майкрософт і не публікується в Інтернеті, якщо тільки ви не вирішите розширити доступ до нього.

Список сайтів можна видалити, очистивши у браузері кеш файлів cookie.

У службах Windows SharePoint під час створення нового веб-сайту або списку та під час додавання або запрошення користувачів до наявного веб-сайту або списку, на вузлі зберігаються такі відомості про кожного користувача (в тому числі ваші):

  • Повне ім’я

  • Адреса електронної пошти

  • Ім’я користувача для входу (ім’я для входу до Microsoft Windows NT — наприклад, ДОМЕН\ім’я користувача).

До кожного елемента, який користувачі додають до сайту або змінюють, додається ідентифікатор користувача. Доступ до цих відомостей, як і до всього вмісту сайту SharePoint, повинні мати лише адміністратори та члени цього сайту.

Усі елементи сайту SharePoint містять два поля: Автор і Автор змін. У полі Автор записується ім’я користувача, який створив елемент, і дата його створення. У полі Автор змін записується ім’я користувача, який востаннє вносив зміни до документа Office OneNote 2007, і дата останньої зміни.

До деяких даних сайтів SharePoint мають доступ адміністратори серверів, на яких розташовуються ці сайти. Це дає їм змогу аналізувати схеми використання сайту та збільшувати час доступності сайту. Ці дані доступні лише для адміністраторів серверів і надаються корпорації Майкрософт, лише якщо сервер сайту SharePoint належить корпорації Майкрософт. До отримуваних адміністраторами відомостей належать імена, адреси електронної пошти та дозволи всіх користувачів, які відвідують сайт.

Усі користувачі, що мають доступ до сайту SharePoint, можуть шукати та переглядати весь вміст, наявний на сайті.

Аудит

Служби Windows SharePoint надають засоби аудиту, які дають змогу адміністраторам відстежувати роботу користувачів із важливим вмістом.

Після ввімкнення адміністраторами служб Windows SharePoint аудиту на сервері автоматично записуються в базу даних вмісту SharePoint певні дії, виконані користувачем. Наприклад, перегляд, редагування, повернення і витягнення. До кожної записаної дії на сервері додається інформація про файл, дію, ідентифікатор користувача та його IP-адреса. Жодні відомості не надсилаються до корпорації Майкрософт.

За промовчанням, ця функція вимкнута та доступна тільки адміністраторам сайтів SharePoint, на яких зберігається вміст.

Ім’я автора

Усі файли Office OneNote 2007 містять ім’я автора, який створив файл або розділ. Щоб переконатись, що ім’я не збережено, виконайте у програмі Office OneNote 2007 такі дії:

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. Виберіть пункт Відображення.

  3. У розділі Змінення вашої копії Office видаліть ім’я в полі Ім’я користувача.

  4. У полі Ініціали видаліть ініціали.

    У програмі OneNote також зберігаються позначки часу у файлі, зокрема час створення та час останньої зміни.

Синхронізація блокнотів

У програмі Office OneNote 2007 надається можливість редагувати блокнот у спільній папці або на сайті SharePoint і періодично об’єднувати зміни різних користувачів. Якщо під час злиття виникає конфлікт версій, ім’я автора зберігається з кожною конфліктною сторінкою та відображається поруч із нею. Імена авторів можуть використовуватися для виявлення джерел конфліктів. Для отримання відомостей про змінення імені автора див. попередній розділ «Ім’я автора».

Спільні сеанси

У програмі Office OneNote 2007 можна створювати спільні сеанси та приєднуватися до спільних сеансів для спільної роботи в режимі реального часу з іншими користувачами над розділами спільних блокнотів. Можна зробити розділ спільним, вибравши в меню Спільний доступ пункт Спільний сеанс і пункт Почати спільне використання поточного розділу. Також можна приєднатися до наявного сеансу, якщо вибрати в меню Доступ пункт Спільний сеанс і пункт Підключитися до відкритого сеансу. IP-адреса використовується для відкриття спільного сеансу, вона є видимою для всіх учасників сеансу та запрошених. Під час приєднання до сеансу ім’я користувача відображається для всіх учасників, доки не завершити сеанс. Під час сеансу відомості з усіх сторінок у межах спільного розділу можуть переглядати всі учасники.

Якщо користувач є адміністратором комп’ютера, то можна заборонити спільні сеанси, застосувавши політику.

Метадані у файлах OneNote

У програмі Office OneNote 2007 розробникам надається можливість створення та отримання доступу до розділів OneNote за допомогою надбудов. Під час створення та змінення файлів OneNote певні метадані можуть додаватися до файлу надбудовами. Ці метадані можуть містити довільні відомості, які можуть не відображатися у програмі OneNote. Якщо використовується надбудова для Office OneNote 2007, зв’яжіться з розробником надбудови для отримання додаткових відомостей.

Обмін миттєвими повідомленнями та сповіщення

У Office OneNote 2007 користувачі мають можливість надсилати миттєві повідомлення та отримувати сповіщення про доступність інших користувачів і внесення певних змін до спільних документів і робочих областей.

У Office OneNote 2007 використовується програма обміну миттєвими повідомленнями (Microsoft) для надання можливості дізнаватися про присутність у мережі інших користувачів і надсилання повідомлень. Office OneNote 2007 містить веб-елемент керування, за допомогою якого на веб-сторінці можна відображати стан присутності користувачів. Призначення цього елемента керування — надати користувачеві змогу спільно працювати з іншими користувачами над документами або в робочих областях безпосередньо на веб-сторінках.

Сценарії веб-сторінок, в яких застосовано цей елемент керування, можуть передавати дані про присутність користувача в мережі із програми обміну миттєвими повідомленнями на веб-сервер, де міститься цей сценарій. За промовчанням це дозволено лише для сайтів інтрамережі, надійних сайтів і сайтів на локальному комп’ютері.

Цей елемент керування використовується на сторінках служб Microsoft Windows SharePoint і Microsoft Office SharePoint Server 2007. Жодна зі сторінок цих типів не повертає дані про присутність користувача до веб-сервера.

Коли користувач відвідує сайт служб Microsoft Windows SharePoint або Office SharePoint Server і створює сповіщення, програмою Office OneNote 2007 записується на комп’ютер користувача файл cookie з такими відомостями:

  • назва сайту;

  • URL-адреса сайту;

  • джерело сповіщення (сайт служб Windows SharePoint або сайт SharePoint Server);

  • URL-адреса, використана сайтом для надання послуги сповіщення.

Дані цього файлу cookie потрібні для забезпечення правильного надсилання оповіщень із сайту. Корпорація Майкрософт має доступ до цього файлу cookie, лише якщо файл надіслано із сервера корпорації Майкрософт, тоді дані файлу cookie використовуються виключно сайтом служб Microsoft Windows SharePoint або SharePoint Server.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×