Додаткові можливості з Групами Office 365 в Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо учасники вашої групи використовують списки розсилки, обмінюються файлами та спільно створюють нотатки під час роботи, вам неодмінно сподобаються Групи Office 365 в Outlook. Групи Office 365 – це потужна й ефективна платформа, яка поєднує в собі розмови та календар з Outlook, файли із SharePoint, завдання з Planner та спільний блокнот OneNote в єдиному просторі для співпраці для вашої групи.

Коли ви виконаєте групи, повідомлення електронної пошти та запрошень на нараду буде надіслано безпосередньо до папки "Вхідні". Але вони також зберігаються в папці "групи". Так, не турбуйтеся про випадково видалення щось або створити правило для переміщення пошти з папки «Вхідні» до особистої папки. Видалення його з папки "Вхідні" після її прочитання та знати, є копії безпечно зберігається в папці для пошуку групи; фактично, всі повідомлення з групи зберігаються в папці Група». Навіть якщо ви не учасника на початку, ви отримаєте, щоб переглянути повний журнал, коли ви приєднуєтеся до.

Порада : Якщо ви ще не працювали з Групами Office 365, можливо, спочатку ви захочете ознайомитися зі статтею Групи Office 365Початок роботи з Групами Office 365 в Outlook.

Поради щодо максимально ефективного використання Груп Office 365 в Outlook

  1. Використовуйте групи як списки розсилки.    Нові електронні листи та запрошення на наради надходитимуть у поштову скриньку. Усе, що ви надсилаєте групі, доставлятиметься кожному з її учасників (як і за використання списку розсилки). Працюватиме будь-яка версія Outlook або інтернет-версія Outlook (колишня назва – Outlook Web App). Просто введіть адресу електронної пошти групи в рядку "Кому" повідомлення електронної пошти, щоб почати розмову.

    Примітка : Під час створення нової групи, установіть прапорець надсилати всі розмови групи , щоб усі учасники отримають копії повідомлень електронної пошти групи в папці "Вхідні".

  2. Додайте свою групу до вподобань для швидкого доступу    В Outlook 2016 групи, які вам належать або в які ви входите, перелічуються в нижній частині області переходів. Клацніть групу правою кнопкою миші та виберіть пункт Додати до вподобань, щоб перемістити її у верхню частину області переходів для швидкого доступу.

    Список уподобань із двома виділеними групами

    Додавання до вподобань також дає змогу отримувати доступ до вмісту без підключення до мережі.

  3. Ні, які потрібно перемістити повідомлення до особистої папки    Коли ви виконаєте групи, повідомлення електронної пошти та запрошень на нараду буде надіслано безпосередньо до папки "Вхідні". Але вони також зберігаються в папці "групи". Так, не турбуйтеся про випадково видалення щось або створити правило для переміщення пошти з папки «Вхідні» до особистої папки. Видалення його з папки "Вхідні" після її прочитання та знати, є копії безпечно зберігається в папці для пошуку групи; фактично, всі повідомлення з групи зберігаються в папці Група». Так, навіть якщо ви не учасника на початку, ви отримаєте щоб переглянути повний журнал, коли ви приєднуєтеся до.

    Якщо ви не хочете повідомлення, щоб входять до папки "Вхідні", просто припинити стеження з групи (але залишитися Об'єднаних). Надалі пошти до папки "Група", але не до папки "Вхідні".

  4. Легко плануйте наради групи    Якщо вибрати одну з груп в області переходів, у верхній частині екрана відобразиться стрічка зі спеціальними групами. Відкрийте календар, щоб переглянути всі наради групи, заплановані на місяць. Щоб відкрити свій календар групи в:

  5. Легко діліться файлами з усіма учасниками групи     Ви можете з легкістю передавати спільні файли або вкладати файли з бібліотеки в повідомлення електронної пошти. Потрібні дозволи вже настроєно та застосовано до всіх учасників групи, тому вам не потрібно щось спеціально настроювати для спільних файлів. Щоб відкрити розташування для файлів вашої групи на стрічці з групами в:

  6. Швидко отримуйте доступ до блокнота групи    Використовуйте його, щоб записувати нотатки для обговорень, нарад, планів і дій групи. Щоб відкрити блокнот групи на стрічці з групами в:

    • Outlook 2016: виберіть елементи Основне > Блокнот.

    • інтернет-версії Outlook: виберіть елемент Блокнот.

  7. Знаходьте те, що шукаєте    Шукаєте всі наради на певну тему? Хочете знайти нотатки із семінару, який відвідали на минулому тижні? Розмови, календар, файли та блокнот групи доступні для пошуку. Завдяки автоматичному настроюванню дозволів усі учасники групи можуть знайти все, що їм потрібно.

  8. Швидко читайте повідомлення та відповідайте на них    У сучасному світі люди швидко обмінюються повідомленнями, а ланцюжки повідомлень вважаються окремими темами обговорень у групі. Легкий обмін повідомленнями підвищує продуктивність груп, яким не потрібно створювати чималі електронні листи.

  9. Беріть активну участь у житті спільноти завдяки позначкам "Подобається" та @згадкам    Сподобалась ідея учасника групи? Скажіть йому про це. Це дуже просто (і попрощайтеся зі старим "+1"). Хочете привернути чиюсь увагу? @згадайте потрібну людину в повідомленні електронної пошти, воно надійде на її поштову скриньку, де людина помітить його.

Маєте відгуки, запитання чи коментарі?

Сподіваємося, вам сподобалися Групи Office 365! Повідомте нам свою думку. Ми прислухаємося до відгуків і приділяємо особливу увагу вашим запитам, тому зв’яжіться з нами через Банк ідей Outlook.

Див. також

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×