Додаткові відомості про синтаксис ключових слів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете використовувати функцію утримання та автоматичного пошуку даних для пошуку та призупинення дії політик терміну дії записів для будь-якого сайту, на якому ввімкнуто цю функцію. Зазвичай ця функція використовується для записів, які розглядаються в ході судового процесу, аудиту або розслідування. Можливість утримання дає змогу уникнути завершення терміну дії або видалення записів, які можуть бути важливі для поточного судового процесу або розслідування, до завершення такого процесу або розслідування.

За допомогою функції пошуку можна знайти та додати до списку утримання одночасно кілька записів. Пошук можна здійснювати на кількох сайтах, якщо на них увімкнуто функцію утримання та автоматичного пошуку даних. Для пошуку на кількох сайтах функцію утримання та автоматичного пошуку даних слід активувати для сайту верхнього рівня в колекції сайтів.

У цій статті

Пошук вмісту за допомогою встановлення умов пошуку

Навчіться писати запити, що пошук вмісту

Настроювання умов для пошуку вмісту

Щоб указати сайт, на якому слід виконати пошук, і умови пошуку, пов’язані з утриманням, виконайте наведені нижче дії. Умови пошуку можуть містити слова, фрази в лапках і умови, у яких використовуються ключові слова та властивості.

Примітка : Для будь-якого сайту, що відбудеться елементів, щоб скористатися функцією утримання слід активувати функцію утримання та автоматичний пошук даних. Якщо ви не бачите утримання та автоматичний пошук даних параметрів на сторінці Параметри сайту, функції утримання та автоматичний пошук даних не активовано для сайту.

  1. На сайті з записами, які потрібно знайти, натисніть кнопку Дії сайту та виберіть пункт Настроювання сайту.

  2. На сторінці настроювання сайту в розділі Утримання та автоматичний пошук даних виберіть пункт Виявляти й утримувати вміст.

  3. На сторінці пошуку та додавання до утримання в розділі Критерії пошуку натисніть кнопку Вибрати сайт.

  4. У діалоговому вікні Вибір сайту виберіть ім’я сайту, де потрібно знайти записи, які слід додати до списку утримання, відтак натисніть кнопку ОК.

  5. У полі пошуку введіть ключові слова, які допоможуть знайти відповідні записи, і натисніть кнопку Переглянути результати.

Примітка : Щоб дізнатися більше про ключові слова та синтаксис ключових слів, див. Докладніше писати запити, знайдіть розділ вмісту в цій статті.

  1. Отримавши список результатів пошуку, у розділі Відповідні утримання виберіть утримання, яке потрібно застосувати до записів списку.

  2. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Створення запитів для пошуку вмісту

На сторінці пошуку та додавання до утримання умови пошуку вводяться в розділі Критерії пошуку. Нижче наведено кілька основних правил додавання умов.

  • Запит вмісту може містити слова, фрази в лапках і умови, у яких використовуються ключові слова та властивості. Умови слід розділяти пробілами.

  • Текстове поле для пошуку на пошук і додавання до утримання сторінки дозвіл 256 символів. Поширені слова, наприклад , їїі зата однозначні числа,ігноруються.

  • Якщо фразу взято в лапки, пошук поверне вміст із вибраної області пошуку, який містить точний відповідник фрази.

  • Під час введення слів, розділених пробіли, пошуку повертає вміст, який містить усі слова, які ви ввели, у будь-якому порядку. Наприклад, щоб знайти як «поради та рекомендації» і «рекомендації та поради», введіть поради рекомендації.

  • Введіть властивості зі значеннями, щоб вона відповідала у Властивості: значення форми. Значення виконується без урахування регістра.

  • Беріть властивості значення в лапки, щоб знайти точний збіг або залиште значення компаній для пошуку часткових відповідників, імена яких починаються з букв введений. Наприклад, якщо ви шукаєте filename: «бюджетні" (з лапками), пошук поверне файл з іменем"Budget.xlsx". Пошук файлу: бюджет(без лапок) також повертати файли "Budget_Current.xlsx" і "Budget_Next.xlsx".

  • У запитах не можна використовувати символи узагальнення, наприклад зірочку (*) та знак питання (?), і логічні оператори, наприклад І й АБО.

  • Служба пошуку інтерпретує інтервал між терміни, які використовують різні властивості як "І" Наприклад, якщо ім'я властивості тему та тип файлу, а ви шукаєте Тема: бюджеткварталу: "весняні 2007" filetype:xlsx, пошуку поверне книги Excel 2007, позначені для цього питання.

  • Служба пошуку інтерпретує інтервал між терміни, які використовують властивість, яка містить як повідомлення "або". Наприклад, якщо властивість author доступна, і ви шукаєте Автор:"Іван Ціна" Автор: "Бибко", пошуку поверне будь-який елемент, який створив будь-який користувач.

  • Щоб вилучення вмісту з певне значення властивості з результатів пошуку, помістіть знак мінус (-) перед ім'я властивості. Наприклад, якщо властивість технології, додавання технології: мобільнихзапит буде вилучення вмісту про мобільні технології з результатів пошуку.

Примітка : Запиту має включати термін, щоб знайти. Запити, які складаються лише з умов не створюватимуть повідомлення про помилку...

  • У разі пошуку за терміном, який адміністратор визначив як ключове слово, або одним із його синонімів, визначення цього ключового слова та посилання на його відповідники (за наявності) відображаються на початку результатів пошуку.

  • Вкладення до елементів списку не додаються до результатів пошуку.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×