Додати контакт

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна фіксування та впорядкування відомостей про користувачів, зберігаючи нові контакти в адресній книзі. Контакти, як електронні картки, зберігати контактну інформацію користувача. Контакт можна як основні як на ім'я та адреса електронної пошти або докладніші відомості, наприклад поштову адресу, номери телефонів і зображення профілю.

Коли користувача збережено до списку контактів, можна ввести кілька перших літер його імені в повідомленні, а програма Outlook заповнить адресу електронної пошти цього користувача за вас. Або кількома клацаннями можна зателефонувати користувачеві, не шукаючи його номер телефону.

Додавання контакту з повідомлення електронної пошти

  1. Відкрийте повідомлення, щоб ім’я особи відображалося в одному з таких полів: Від:, Кому:, Копія: або Прихована копія:.

  2. Клацніть правою кнопкою миші відповідне ім’я та виберіть команду Додати до контактів Outlook. Відкриється нове вікно, у якому можна ввести потрібні відомості.

    Програма Outlook вставить адресу електронної пошти контакту в поле Ел. пошта, а інші відомості про контакт, доступні в повідомленні, – у відповідні поля. Якщо контакт належить до вашої організації, ці відомості, імовірно, міститимуть посаду, підрозділ, номер телефону та розташування офіса.

    Додавання нового контакту до програми Outlook із повідомлення

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

Додавання контакту з чернетки

  1. Виберіть елемент Контакти в нижній частині екрана.

    Клацання елемента "Контакти"

  2. У групі Створення виберіть команду Створити контакт або натисніть сполучення клавіш Ctrl+N.

    Кнопка ''Створити контакт'' на вкладці контактів

    Порада : Щоб створити контакт будь-де в програмі Outlook, натисніть клавіші Ctrl+Shift+C.

  3. Введіть ім’я та всі потрібні відомості для нового контакту.

  4. Щоб одразу створити інший контакт, натисніть кнопку Зберегти та створити (так не доведеться починати все спочатку для іншого контакту). Завершивши введення нових контактів, натисніть кнопку Зберегти й закрити.

    Поради : 

    • Щоб додати інший контакт із тієї самої компанії, клацніть маленьку стрілку вниз поруч із кнопкою Зберегти та створити й виберіть пункт Контакт із цієї компанії.

    • Створення нового контакту зі своєї компанії

Збереження кількох адрес електронної пошти або телефонних номерів

Ви можете зберегти кілька телефонних номерів, адрес електронної пошти або поштових адрес одного користувача. Ось приклад.

  1. У новій картці контакту введіть першу адресу електронної пошти контакту в поле Ел. пошта.

  2. Клацніть стрілку вниз поруч із полем Ел. пошта, а потім виберіть пункт Ел. пошта 2. Першу адресу електронної пошти буде збережено, і можна буде ввести другу в це поле.

Додавання додаткової адреси електронної пошти контакту

Додавання фотографії контакту

Якщо ви маєте фотографію користувача на своєму комп’ютері (або в іншому розташуванні), її можна використати в контактній інформації.

  1. Клацніть піктограму зображення в полі нового контакту.

    Клацніть піктограму зображення, щоб додати фотографію

  2. Помістіть потрібне зображення в полі Додати зображення контакту та натисніть кнопку OK.

Інші способи додавання контактів

  • Імпортування контактів із файлу CSV або PST    Файл CSV містить контакти, експортовані в текстовий файл, де кожна частина контактних відомостей відокремлюється комою (CSV – це файл даних із роздільниками-комами).

Файл PST – це файл, експортований із програми Outlook у формат, який можна прочитати на іншому комп’ютері із програмою Outlook.

Дізнайтеся, Імпорт контактів для Outlook для Windows для отримання додаткових відомостей.

  • Отримання контактів із програми Excel    За допомогою майстра імпорту й експорту можна перенести контактну інформацію, збережену у файлі Excel, наприклад XLSX або XLS.

Дізнайтеся, Імпорт контактів для Outlook для Windows для отримання додаткових відомостей.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×