Додавання індексу стовпця SharePoint

Додавання індексу стовпця SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Додавання стовпця індексу підвищує продуктивність під час використання фільтрів. Ви можете додати індексів на 20 стовпців у списку або бібліотеки. Можна додавати до 20 індексів одного списку або бібліотеки, радимо додати індексів лише до найчастіше використовуються стовпців. Індекси накладні додати дані.

Якщо перевищено Граничне значення подання списку і заблоковано, можна у звичайному режимі ще додати індекси для стовпців коли у вас не більше 20 000 елементів у списку чи бібліотеки.

Створення простих і складених індексів

Фільтрування даних стовпця у списку або бібліотеці, у статті використання фільтрування змінення подання SharePoint.

Щоб вибрати стовпці, які індексувати, зверніть увагу, стовпці, які використовуються найчастіше використовуються в різних подань для фільтрування.

Увага! : Створення індексу потрібен доступ до всіх елементів у списку, можливо, вам може бути заблоковано створення індексу для стовпця, якщо всього списку перевищує Граничне значення подання списку. У такому випадку операції протягом Щоденного проміжку часу, або зверніться до адміністратора.

  1. Клацніть ім'я списку або бібліотеки на панелі переходів ліворуч або натисніть кнопку настройки Кнопка "Настройки Office 365" або Меню дії сайтувиберіть пункт Вміст сайту або Переглянути весь вміст сайтута клацніть ім'я списку або бібліотеки.

    Меню "Настройки" з виділеним пунктом "Вміст сайту"
    Доступ до вмісту сайту у службі SharePoint Online, 2016 і 2013
    Команда "Переглянути весь вміст сайту" в меню "Дії сайту"
    Доступ до вмісту сайту у програмі SharePoint 2010

  2. Виконайте одну з таких дій:

    У SharePoint Online відкрийте меню Параметри  Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , а потім виберіть елемент Параметри списку або Параметри бібліотеки.

    Меню "Настройки" з виділеним пунктом "Настройки списку"

    У SharePoint 2016, 2013 або 2010 натисніть кнопку список або Бібліотеката Настройки списку або Настройки бібліотеки на стрічці.

    Пункт "Настройки списку" на стрічці
  3. Прокрутіть униз до розділу стовпців .

    Увага! :  Ви можете індексувати стовпець підстановки, щоб підвищити продуктивність, але використання індексованого стовпця підстановки не допоможе уникнути перевищення граничного значення подання списку. Використайте інший тип стовпця як основний або додатковий індекс.

  4. Виберіть елемент Індексовані стовпці.

    Індексовані стовпці посилання на сторінці Настройки списку або бібліотеки
  5. На сторінці "Індексовані стовпці" виберіть елемент Створити індекс.

    Індексовані стовпці сторінки зі створення нового індексу виділено
  6. Виконайте такі дії.

    1. Щоб створити простий індекс, у розділі Основний стовпець зі списку Основний стовпець для індексу виберіть стовпець, який не є стовпцем підстановки.

    2. Щоб створити складений індекс, виділіть стовпець підстановки, як основний стовпець для індексу. Використовувати інший стовпець, який не є стовпець підстановки, у розділі Додатковий стовпець , у розділі додатковий стовпець для індексу.

      Примітки : 

      • Виділіть на Підтримувані стовпця індексу

      • Якщо ви додаєте індексу, щоб уникнути граничне значення подання списку помилки, переконайтеся, що використовується поле не поля підстановки. Дивіться у статті підтримувані стовпець, щоб визначити, які типи полів поля підстановки.

      Редагування сторінки індексу стовпець, вибраний із розкривного списку
    3. Натисніть кнопку Створити.

    Ідеї щодо початкового планування бібліотек див. в статті Планування бібліотек документів у SharePoint.

Підтримувані та непідтримувані стовпців для індексації

Підтримувані типи стовпців

  • Однорядковий текст

  • Вибір (одне значення)

  • Число

  • Грошова одиниця

  • Дата й час

  • Особа або група (одне значення) (Пошук)

  • Керовані метадані (Пошук)

  • Так/Ні

  • Підстановка (Пошук)

Непідтримувані типи стовпців

  • Багаторядковий текст

  • Вибір (кілька значень)

  • Обчислюваний

  • Гіперпосилання або зображення

  • Настроювані стовпці

  • Користувач або група (кілька значень) (Пошук)

  • Зовнішні дані

Для більшості сайтів SharePoint функцію переходів і фільтрування метаданих активовано за замовчуванням. Навіть якщо переходи метаданих не налаштовані для певного списку або бібліотеки, функція переходів і фільтрування метаданих автоматично застосовується для покращення роботи подань. Функція переходів і фільтрування метаданих дає змогу автоматично вибирати найкращий індекс щоразу, коли завантажується подання. Коли ви завантажуєте нові подання, застосовуєте фільтри до подань, очищаєте фільтри або сортуєте поля, оптимізація запиту визначає найкращий спосіб створення запиту для бази даних.

Якщо користувач створює або завантажує подання, у якому не можна використовувати індекс для запиту списку, функція переходів і фільтрування метаданих створює та виконує резервний запит. Резервний запит – це змінена версія вихідного запиту користувача, який відображає частковий набір запитаних елементів, оскільки запит здійснюється лише до частини списку, а не всього списку. Резервний запит використовується для отримання корисних результатів, коли вихідний запит заборонено через регулювання великих списків. Відображається щонайбільше 1250 останніх елементів залежно від того, коли ці елементи додано до списку. Інколи резервні запити не повертають результатів, якщо елементи частини списку, які сканує запит, не містять результатів, що відповідають вихідному запиту користувача.

Для отримання докладних відомостей відображається настроїти переходи метаданих для списку або бібліотеки.

Ми дослухаємося до вас

Оновлення 28 вересня 2017

У цій статті була корисною? Якщо так, повідомте нам в нижній частині цієї сторінки. Якщо це не корисно, повідомте нам про те, що було оману або відсутні. Додайте до SharePointOS та браузера версії використовується. Ми використовуватимемо відгук перевірте факти, додайте відомості та оновлювати цю статтю.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×