Додавання часу відпустки до календаря групи

Припустімо, ви запланували відпустку в Карпатах. Ви хочете повідомити групі, що будете відсутні певний час, але не хочете захаращувати поштові скриньки учасників групи запрошенням з описом своїх планів на відпустку. За допомогою календаря групи можна запланувати особисту подію та відмовитися від надсилання повідомлення про неї. Перевіривши календар групи, учасники групи побачать дати, коли ви відсутні.

Звісно, якщо ви хочете, щоб учасники вашої групи отримали повідомлення про ваші плани на відпустку, ви можете це зробити.

Планування часу відсутності на робочому місці

  1. Увійдіть в Office 365.

  2. У запускачі програм виберіть Календар.

    Запускач програм із виділеною кнопкою "Календар"

  3. В області переходів виберіть Групи, а потім виберіть групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

  4. Виберіть Створити > подію календаря.

    Параметр "Створити – подію календаря" в заголовку календаря

  5. Додайте відомості про свою відсутність, зокрема ім’я, місце, дати початку й завершення та, за бажання, особисту примітку.

  6. Установіть прапорець Увесь день, якщо вас не буде на робочому місці більше кількох годин.

    Екран відомостей про подію з виділеним елементом "Увесь день"

  7. Прапорець Надіслати запрошення групі встановлено за замовчуванням. Якщо ви не хочете, щоб учасники вашої групи отримали запрошення у своїх папках "Вхідні", зніміть цей прапорець.

    Відомості про подію з виділеним елементом "Надіслати запрошення групі"

  8. Виберіть Зберегти. Якщо ви додали учасників групи до запрошення, виберіть Надіслати.

Див. також

Планування наради в календарі групи

Надсилання автоматичної відповіді (не на роботі) в інтернет-версії Outlook

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×