Додавання та редагування властивостей профілів користувачів у SharePoint Online

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Якщо ваша організація використовує модель хмарної ідентичності, облікові записи користувачів Office 365 зберігаються в Azure AD й більшість відомостей їхніх профілів можна налаштувати в Центрі адміністрування Office 365. Докладні відомості див. в статті Змінення імені користувача та адреси електронної пошти в Office 365. Крім того, вести профілі користувачів (зокрема, додавати їхні зображення й визначати їхніх диспетчерів) можна в Центрі адміністрування Azure AD. Докладні відомості див. в статті Додавання або змінення відомостей профілю користувача в Azure Active Directory. Якщо потрібно створити спеціальні властивості профілю користувача, наприклад указати мови, якими він володіє, контактну інформацію для екстрених випадків або відомості про клієнтів, можна скористатися властивостями користувача в SharePoint Online. Зверніть увагу: ці властивості НЕ синхронізуються з Azure AD.

Додавання властивості до профілю користувача

  1. Увійдіть в Office 365 як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.

  2. Клацніть піктограму запускача програм Піктограма запускача програм в Office 365 у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор, щоб відкрити Центр адміністрування Office 365. (Якщо плитка "Адміністратор" не відображається, ви не маєте дозволів адміністратора Office 365 в організації.)

  3. В області ліворуч виберіть Центри адміністрування > SharePoint.

  4. Клацніть Профілі користувачів в області ліворуч.

  5. У розділі Користувачі перейдіть за посиланням Керування властивостями користувачів.

    Посилання "Керування властивостями користувачів" у розділі "Профілі користувачів" у Центрі адміністрування.

  6. Клацніть Нова властивість.

  7. У поле Ім’я введіть унікальне ім’я властивості.

    Параметри властивості в розділі "Профілі користувачів" у Центрі адміністрування
  8. У поле Коротке ім’я введіть ім’я властивості профілю, яке відображатиметься для всіх користувачів. (Це ім’я не обов’язково має бути унікальним).

  9. Зі списку Тип виберіть для властивості тип даних.

    Примітка.:  Якщо вибрати тип рядок (кілька значень), властивість назавжди буде визначено як багатозначну. Після натискання кнопки OK цю настройку не можна буде змінити. Можна буде лише видалити властивість і додати нову з одним значенням.

  10. Якщо ви вибрали двійковий тип даних, HTML або рядок, введіть у поле Довжина максимальну кількість символів, яку може містити значення властивості.

  11. Якщо для типу даних ви вибрали рядок і хочете пов’язати властивість профілю з набором термінів керованих метаданих, установіть прапорець Настроїти набір термінів для цієї властивості й виберіть набір термінів зі списку.

  12. Переконайтеся, що встановлено прапорець Підтип профілю користувача за замовчуванням, щоб із цією властивістю пов’язати стандартний підтип профілю користувача.

  13. У поле Опис введіть указівки або відомості про цю властивість профілю, які відображатимуться для користувачів.

  14. У розділі Параметри політики виберіть для властивості параметр політики та параметр конфіденційності за замовчуванням. Установіть параметр Користувач може скасувати, щоб дозволити користувачам змінювати ці настройки.

  15. Якщо потрібно, щоб користувачі могли самостійно змінювати ці відомості профілю, установіть прапорець Дозволити користувачам редагувати значення цієї властивості.

  16. У розділі Параметри відображення вкажіть, як і де користувачі зможуть переглядати цю властивість.

  17. У розділі Параметри пошуку встановіть прапорець Псевдонім, якщо властивість відповідає імені користувача. Наприклад, це можна зробити, якщо ви створюєте властивість для назви стадії й хочете, щоб пошук за запитом усі документи, автором яких є Павло Поліщук повертав такі самі результати, що й пошук за справжнім іменем користувача. Установіть прапорець Індексовано, якщо потрібно, щоб пошук повертав усі профілі користувачів, які відповідають цій властивості. Наприклад, якщо існує властивість для університету, пошук цього значення повертатиме всіх його випускників.

    Примітка.: Прапорець поруч із пунктом псевдонім є доступна, лише якщо вибрано Параметр за промовчанням декларації про конфіденційність > всіх користувачів.

  18. Натисніть кнопку OK.

  1. У Центрі адміністрування SharePoint клацніть Профілі користувачів в області ліворуч.

  2. У розділі Користувачі перейдіть за посиланням Керування властивостями користувачів.

    Посилання "Керування властивостями користувачів" у розділі "Профілі користувачів" у Центрі адміністрування.

  3. У стовпці Ім’я властивості клацніть властивість профілю, яку потрібно змінити, і виберіть Редагування або Видалити.

  4. Відредагуйте потрібні елементи.

    Примітка.:  Деякі елементи властивостей профілю, як-от Тип, недоступні, тому що їх не можна змінювати. Щоб визначити ці елементи, створіть нову властивість. Винятком є властивість "Зв’язок вихідних даних". Її попередньо визначено в SharePoint Online і не можна змінювати.

  5. Коли все буде готово, натисніть кнопку OK.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×