Додавання та редагування властивостей профілю користувача

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

SharePoint Online профілі користувачів містять за замовчуванням набір властивостей користувача, який буде надано служби каталогів Office 365. Додавання та редагування властивостей профілю користувача, визначення політики профілю для відстеження ключової інформації, яка не підтримується в іншому разі за допомогою Центру адміністрування SharePoint.

Залежно від ключових потреб бізнесу може виникнути необхідність створити нові властивості, які пов’язуватимуть користувачів із важливими бізнес-процесами. Наприклад, відділ збуту може створити властивість для працівників, які виконують у відділі певні функції. Ці працівники використовуватимуть нову властивість для розповсюдження інформації серед певної аудиторії або аудиторій. Настроювані властивості профілю можна змінювати відповідно до потреб бізнесу та видаляти, коли вони більше не потрібні.

Увага! :  Синхронізація інформації облікового запису користувача відбувається лише в одному напрямку: від служби каталогів Office 365 у службу SharePoint Online. Властивості профілю користувача, створені у службі SharePoint, залишаться лише у профілі користувача SharePoint і будуть недоступні іншим службам Office 365.

Додати властивість для профілю користувача

Виконайте ці кроки, щоб створити властивість для профілю користувача.

  1. Увійдіть в Office 365 як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма, схожа на вафлю, яка позначає клацання кнопкою, що відкриває кілька плиток програм для виділення. у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор, щоб відкрити Центр адміністрування Office 365. (Якщо плитка "Адміністратор" не відображається, у вас немає дозволів адміністратора Office 365 у вашій організації.)

  3. В області ліворуч виберіть Центри адміністрування > SharePoint.

  4. Клацніть елемент профілі користувача в області ліворуч.

  5. У розділі Контакти виберіть елемент Керувати властивостями користувача.

    Керування властивостями користувача посилання в розділі адміністрування профілі користувачів.

  6. Виберіть команду нова властивість.

  7. У розділі Параметри властивості в полі ім'я введіть ім'я для використання в застосунку-служби профілю користувача для властивості профілю. Ім'я має бути унікальне. (Коротке ім'я має бути унікальне.)

    Параметри властивості в розділі профілю користувача в адміністратора
  8. У полі Коротке ім'я введіть ім'я властивості профілю, яке відображатиметься всім користувачам.

    Примітка :  Якщо на сайті використовується кілька мов, для кожної з них можна вказати відповідні короткі імена. Для цього слід вибрати команду Редагувати мови. У діалоговому вікні натисніть кнопку Додати мову, виберіть потрібну мову зі списку та вкажіть потрібне коротке ім’я. Короткі імена можна додавати для всіх доступних мов. Короткі імена відображатимуться мовою, якою користувач переглядає властивість.

  9. У списку тип виберіть тип даних для властивості.

    Примітка :  Якщо вибрати тип рядок (кілька значень), властивість назавжди буде визначено як багатозначну. Після натискання кнопки OK цю настройку не можна буде змінити. Можна буде лише видалити властивість і додати нову з одним значенням.

  10. У полі Довжина вкажіть максимальну кількість символів у значеннях цієї властивості.

  11. З яким слід пов'язати властивості профілю керованих метаданих набір термінів, виберіть пункт Настроювання набору термінів для цієї властивості, а потім виберіть зі списку набір термінів. Цей параметр доступний лише для одного значення властивості.

  12. Якщо ви створюєте властивості профілю користувача, у розділі Підтип профілю , виберіть Підтип профілю користувача за промовчанням , з яким слід пов'язати підтип профілю користувача за промовчанням цю властивість профілю користувача (якщо ви використовуєте підтипи і ви хочете, щоб область це для вашого настроюваного підтип).

  13. У розділі Опис користувача в полі Опис Введіть відомості, які відображатимуться для користувачів опис властивості або вказівки.

    Примітки : 

    • Якщо на сайті використовується кілька мов, для кожної з них можна вказати відповідні короткі імена. Для цього слід вибрати команду Редагувати мови. У діалоговому вікні натисніть кнопку Додати мову, виберіть потрібну мову зі списку та вкажіть потрібне коротке ім’я. Короткі імена можна додавати для всіх доступних мов. Короткі імена відображатимуться мовою, якою користувач переглядає властивість.

    • Не можна настроїти так, якщо встановлено мову за замовчуванням у розділі Мовні параметри на сторінці основні властивості.

  14. У розділі Параметри політики виберіть для властивості параметр політики та параметр конфіденційності за замовчуванням. Установіть параметр Користувач може скасувати, щоб дозволити користувачам змінювати ці настройки.

  15. У розділі Редагування параметрів укажіть, чи можуть користувачі змінювати значення цієї властивості.

  16. У розділі Параметри відображення вкажіть, чи зможуть користувачі переглядати цю властивість і яким чином.

  17. У розділі Параметри пошуку натисніть кнопку прапорець поруч із пунктом псевдонім , прапорець поруч із пунктом Індексовано або обидва, залежно від типів результатів пошуку, які потрібно бути пов'язані з цієї властивості профілю користувача.

    Примітка :  Прапорець Псевдонім недоступний, якщо значення Параметр конфіденційності за промовчанням відмінне від "Усі". Якщо позначити властивість як індексовану, пошук значень такої властивості повертатиме відповідний профіль. Наприклад, якщо властивість номера телефону позначити як індексовану, пошук номерів телефонів повертатиме працівника з таким номером. Якщо властивість позначити як таку, що має псевдонім, властивість можна буде використовувати як псевдонім для цього користувача. Наприклад, пошук за ключовими словами усі документи Марічки Волощук поверне документи, автор яких – mvoloshchuk@contoso.com або Мар’яна Волощук, якщо у властивостях профілю ці значення вказано як псевдоніми.

  18. Натисніть кнопку OK.

Виконайте ці кроки, щоб змінити властивість для профілю користувача.

  1. Увійдіть в Office 365 як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма, схожа на вафлю, яка позначає клацання кнопкою, що відкриває кілька плиток програм для виділення. у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор, щоб відкрити Центр адміністрування Office 365. (Якщо плитка "Адміністратор" не відображається, у вас немає дозволів адміністратора Office 365 у вашій організації.)

  3. В області ліворуч виберіть Центри адміністрування > SharePoint.

  4. Клацніть елемент профілі користувача в області ліворуч.

  5. У розділі Контакти виберіть елемент Керувати властивостями користувача.

    Керування властивостями користувача посилання в розділі адміністрування профілі користувачів.

  6. На сторінці керування властивостями профілю у стовпці Ім'я властивості Виберіть властивість профілю, яку потрібно змінити і натисніть кнопку редагувати.

  7. Редагування елементів, які потрібно змінити.

    Примітка : Кілька елементів властивості профілю, наприклад тип елемента, недоступні, тому що вони не можна редагувати. Щоб визначити цих елементів, створення нової властивості. За винятком – це властивість підключення до джерела даних. Стандартні у службі SharePoint Online а не можна змінити.

  8. Коли все буде Готово, натисніть кнопку OK.

Щоб видалити властивість для профілю користувача, зробіть ось що.

  1. Увійдіть в Office 365 як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма, схожа на вафлю, яка позначає клацання кнопкою, що відкриває кілька плиток програм для виділення. у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор, щоб відкрити Центр адміністрування Office 365. (Якщо плитка "Адміністратор" не відображається, у вас немає дозволів адміністратора Office 365 у вашій організації.)

  3. В області ліворуч виберіть Центри адміністрування > SharePoint.

  4. Клацніть елемент профілі користувача в області ліворуч.

  5. У розділі Контакти виберіть елемент Керувати властивостями користувача.

    Керування властивостями користувача посилання в розділі адміністрування профілі користувачів.

  6. У стовпці Ім'я властивості Виберіть властивість профілю, яку потрібно видалити і натисніть кнопку Видалити.

    Примітка : Команда « Видалити » може бути неактивна, властивість, який ви хочете видалити властивість за промовчанням у службі SharePoint Online і буде неможливо видалити.

  7. У діалоговому вікні перевірте, чи вибрано потрібну властивість профілю, і натисніть кнопку OK.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×