Додавання та настроювання формати дати й часу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті описано, як Microsoft Office Access зберігає відомості про дату й час, як додавати поля дати й часу для до таблиць, форм і звітів та як можна настроїти формат дати й часу, відповідно до власних потреб.

У цій статті

Загальні відомості про формати дати й часу

Додавання поля дати й часу

Формат поля дати й часу

Додавання дати за допомогою засобу вибору дати

Укажіть формат для введення даних дати й часу за допомогою маски вводу

Змінення регіональних параметрах Windows для змінення способу відображення дат і часу

Загальні відомості про формати дати й часу

Дата й час можна бути вводиться в базі даних і натисніть відображення в кількох форматах. У програмі Access автоматично відобразиться дати й часу в повний формат дати та формату на довгий час. Дати відображаються як, мм/ДД/РРРР в Україні і як, мм/ДД/РРРР за межами США мм — місяць, ДД-день і РРРР-рік. Час відображається як HH: mm: СС AM/PM, де hh – години, мм хвилин, а ss секунд.

Ці автоматичні формати дати й часу залежать від географічне розташування у Microsoft Windows і регіональні стандарти настройку на вашому комп'ютері. Наприклад, в Європі та багато частин Азії, залежно від розташування, може відобразитися дату й час 28.11.2006 12:07:12 PM або 28, 11, 2006 12:07:12 PM. У Сполучених Штатах, ви побачите 11, 28, 2006 12:07:12 PM. Додаткові відомості про те, як змінити налаштування мова та регіональні параметри переглянути змінити регіональні параметри Windows для змінення способу відображення дат і часу, далі в цій статті.

Це можна змінити автоматичне форматування за допомогою настроюваних відображення формати. Проте, вибрати формат відображення не вплине на як введення даних або як програма Access зберігає ці дані. Наприклад, можна ввести дату у форматі Європи, наприклад 28.11.2006 та мають таблицю, форму або звіт, відображати значення як 11, 28, 2006.

Програма Access автоматично пропонує рівня перевірки даних, пов'язані з дати та часу форматування. Наприклад, якщо ввести є неприпустимою датою, наприклад 32.11.2006, з'являється повідомлення та буде мати можливість введіть нове значення або перетворення поле дати й часу даних типу текстовий тип даних. Припустимі значення дати діапазону від-657 434 (січень – 1, 100 н) до 2 958 465 (31 грудень 9999 н. е.). Припустимі значення часу в діапазоні від.0 до.9999, або 23:59:59.

На початок сторінки

Додавання поля дати й часу

Щоб використовувати значення дати й часу в базі даних, спочатку створюється поле дати й часу в одній або кількох таблицях бази даних. Настройки для поля дати або часу завжди знаходяться в таблиці, але відображається значення дати або часу в таблиці, форми або звіту.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші потрібну таблицю та виберіть пункт Конструктор.

  2. У верхньому розділі конструктора таблиць виберіть пустий рядок.

  3. У стовпці Ім'я поля введіть ім'я нового поля.

  4. У стовпці Тип даних виберіть Дату й час у списку а потім збережіть таблиці.

    Нове поле слід має приблизно так, хоча може змінюватися ім'я поля:

    Конструктор запитів із новим полем «Дата й час»

Ви також можете зберігати значення дати й часу в поданні під час планування, щоб виконувати обчислення даних дати й часу. Наприклад, можна обчислити підсумок кількість годин працювали (часу карти), або вік рахунка-фактури. Додаткові відомості про те, як обчислювати значення дати перегляньте статтю у функції Date.

На початок сторінки

Формат поля дати й часу

Доступу містить кілька попередньо визначені формати дати й часу даних, але наведені нижче формати, які не відповідають вашим потребам можна вказати настроюваного формату. Якщо ви не виберете будь-який визначений або настроюваний формат, Access автоматично застосовується до повний формат дати, m/ДД/РРРР г: ХХ: СС AM/PM.

Застосування вбудованого формату

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші потрібну таблицю та виберіть пункт Конструктор.

  2. У верхньому розділі бланка виберіть поле ''Дата/час'', яке потрібно форматувати.

  3. У нижній частині виберіть поле властивості Формат і виберіть формат із розкривного списку.

  4. Після вибору формату Параметрів оновлення властивостей смарт-тега Зображення кнопки з'явиться і дає змогу застосувати до нового формату до інших полів таблиці та елементи керування форми, яка б логічно успадковує. Щоб застосувати зміни до всієї бази даних, натисніть кнопку смарт-тега та натисніть кнопку Оновити формат всюди використовується ім'я поля. У цьому випадку ім'я поля – це ім'я поля дати й часу.

  5. Щоб застосувати зміни до всієї бази даних, натисніть кнопку Так, коли з’являється діалогове вікно Оновлення властивостей, у якому відображаються форми та інші об’єкти, які успадкують новий формат.

  6. Збережіть зміни та переключіться у вікно табличного подання даних, щоб дізнатися, чи відображається потрібний формат.

Примітка : Регіональних параметрах ОС Windows можуть керувати частини або всіх вбудованого формату відображення.

Таблиця із попередньо визначені формати і приклади   

Формат

Опис

Приклад

Повний формат дати

(За промовчанням) відображає значення дат у вигляді чисел, а значення часу у вигляді годин, хвилин і секунд, після чого пишеться АМ або РМ. Для обох типів значень програма Access використовує роздільники дат і часу, визначені регіональними параметрами Windows. Якщо значення не містить часового компонента, відображається лише дата. Якщо значення не містить компонента дати, відображається лише час.

30/06/2008 10:10:42 AM

Довгий формат дати

Відображає значення дати, указане для настройки ''Довгий формат дати'' в регіональних параметрах ОС Windows.

Понеділок, 29 серпня, 2006

Середній формат дати

Відображає дату у форматі dd/mmm/yy, але використовує роздільник дат, визначений у регіональних параметрах Windows.

29/сер/06
29-сер-06

Коротка дата

Відображає значення дат як визначено коротким форматом дати в регіональних параметрах Windows.

29.8.2006
29-8-2006

Довгий формат часу

Відображає години, хвилини та секунди, після чого пишеться АМ або РМ. Програма Access використовує роздільник, визначений часовим параметром у регіональних параметрах Windows.

10:10:42 AM

Середній формат часу

Відображає години та хвилини, після чого пишеться АМ або РМ. Програма Access використовує роздільник, визначений часовим параметром у регіональних параметрах Windows.

10:10 AM

Короткий формат часу

Відображає лише години та хвилини. Програма Access використовує роздільник, визначений часовим параметром у регіональних параметрах Windows.

10:10

Застосування настроюваного формату

Під час застосування настроюваного формату до поля Дата й час», можна поєднати різні формати, маючи два розділи один для дати а інший час. У такому випадку буде окремі розділи крапкою з комою. Наприклад, можна поєднувати повний формат дати та багато часу форматування в такий спосіб: m/ДД/РРРР; h:mm:ss.

Порада : У програмі Access 2010 побудовника виразів містить IntelliSense, щоб ви могли бачити те, що аргумент вираз вимагає.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші потрібну таблицю та виберіть пункт Конструктор.

  2. У верхньому розділі бланка виберіть поле ''Дата/час'', яке потрібно форматувати.

  3. У нижній області виберіть поле властивості Формат, а потім введіть свій формат.

Таблиця з покажчиків місця заповнення та роздільники настроюваного формату   

Знак

Опис

Роздільник дат

Елементи керування розміщенням роздільника між значеннями днів, місяців і років. За допомогою роздільника, визначені в регіональних параметрах ОС Windows. Наприклад, в англійській (США), за допомогою скісну риску (/).

Роздільник часу

Елементи керування розміщенням роздільники годин, хвилин і секунд. За допомогою роздільника, визначені в регіональних параметрах ОС Windows. Наприклад, в англійській (США), використовуйте двокрапка (:).

з

Відображає повний формат дати.

d або dd

Відображає день місяця у вигляді однієї або двох цифр. Якщо це одна цифра, використовується один покажчик місця заповнення, якщо дві — два покажчики місця заповнення.

ддд

Abbreviates дня тижня на три букви.

дддд

Відображає повністю дні тижня.

ddddd

Відображає короткий формат дати.

dddddd

Відображає довгий формат дати.

w

Відображає число, яке відповідає на день тижня.

m або mm

Відображає місяць у вигляді однієї або двох цифр.

ммм

Abbreviates назва місяця до трьох букв. Наприклад, Січ виглядає так, як Січ.

мммм

Відображає повністю назви місяців.

q

Відображає число поточного календарного кварталу (1-4). Наприклад, якщо ви найняти працівника у травні, Access буде відображено 2 як значення кварталу.

y

Відображає день року, 1-366.

рр

Відображає дві останні цифри року.

Примітка : Рекомендовано вводити та відображати всі чотири цифри певного року.

рррр

Відображає всі цифри року в діапазоні від 0100-9999.

Роздільник часу

Елементи керування розміщенням роздільника між значеннями годин, хвилин і секунд. За допомогою роздільника, визначені в регіональних параметрах ОС Windows. Щоб отримати відомості про ці параметри у розділі, змінення регіональних параметрах Windows для змінення способу відображення дат і часу.

h або hh

Відображає значення годин у вигляді однієї або двох цифр.

n або nn

Відображає значення хвилин у вигляді однієї або двох цифр.

s або ss

Відображає значення секунд у вигляді однієї або двох цифр.

tttt

Відображає довгий формат часу.

AM/PM

Відображає 12-годинні часові значення, після яких пишеться АМ або РМ. Для визначення цього часу використовується системний годинник комп’ютера.

A/P або a/p

Відображає 12-годинні часові значення, після яких пишеться А, Р, а або р. Для визначення цього часу використовується системний годинник комп’ютера.

AMPM

Відображає значення 12-годинний формат часу, але використовує вранці та ввечері індикатори, указаний у регіональних параметрах ОС Windows. Щоб отримати відомості про ці параметри у розділі, змінення регіональних параметрах Windows для змінення способу відображення дат і часу.

Пробіл, + - $ ()

Використовуйте пробіли, деякі Математичні символи (+ -) і фінансові символи ($ ¥ £) за потреби будь-де в до форматування рядків. Якщо ви хочете використовувати інші поширені Математичні символи, наприклад скісна риска (\ або й) та зірочку (*), ви повинні охоплюють їх в подвійні лапки.

"Буквальний текст"

Бере будь-який текст, який мають бачити користувачі, у подвійні лапки.

\

Вимагає відображення символу, який вводиться одразу після нього. Те саме, що й взяти символ у лапки.

*

При використанні, символ відразу після зірочки стає символу заливка – символ, який використовується для заповнення пробілів. Зазвичай відображається текст як ліворуч Вирівняти та будь-якій області праворуч від значення заповнюються пробілів. Можна додати заливку символів будь-де в рядку формат, і доступ буде заповнити будь-який пробілів із вказаного символу.

[колір]

Застосовується колір до всіх значень у розділі до формату. Потрібно ім'я потрібно взяти в дужки та виберіть один зі способів такі імена: чорний, синій, блакитний, зелений, magenta, червоний, жовтий або білий. Наприклад, dddd [рожеве] буде відображення дня рожевий колір

Після введення формат Параметрів оновлення властивостей смарт-тега Зображення кнопки з'явиться і дає змогу застосувати формат до інших полів таблиці та елементи керування форми, яка б логічно успадковує. Щоб застосувати зміни до всієї бази даних, натисніть кнопку смарт-тега та натисніть кнопку Оновити формат всюди використовується ім'я поля. У цьому випадку ім'я поля – це ім'я поля дати й часу.

Якщо потрібно застосувати зміни до всієї бази даних, з’являється діалогове вікно Оновлення властивостей із формами й іншими об’єктами, які будуть успадковувати новий формат. Натисніть кнопку Так, щоб застосувати формат.

Збережіть зміни та переключіться у вікно табличного подання даних, щоб дізнатися, чи відображається потрібний формат.

На початок сторінки

Додавання дати за допомогою засобу вибору дати

Існує кілька способів, щоб додати дату до таблиці. Якщо вона доступна, за допомогою елемента керування «Вибір дати» – це швидкий параметр.

Примітка : Елемент керування «Вибір дати» недоступна, якщо на маска вводу застосовується до поля Дата й час».

  1. Виберіть поле, яке потрібно додати до дати. Якщо елемент керування «Вибір дати», з'явиться піктограма календаря.

  2. Клацніть піктограму календаря. Елемент керування календарем з'явиться.

    Елемент керування календарем

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб ввести поточну дату, виберіть параметр Сьогодні.

    • Щоб виділити на день місяця, натисніть кнопку дата.

    • Щоб вибрати іншого місяця та дня, скористайтеся кнопками вперед або назад.

На початок сторінки

Укажіть формат для введення даних дати й часу за допомогою маски вводу

Якщо ви хочете, щоб переконатися, що користувачі введення даних дати й часу в певному форматі за допомогою маски вводу. Наприклад, якщо ви застосували маски вводу для введення дат у Європейському форматі, хтось введення даних у базі даних не зможе введіть дати в інші формати. Маски вводу можна застосовувати до полів у таблицях, наборах результатів а до елементів керування у формах і звітах.

Можна визначити маски вводу у формат, але Установлення формату відображення різних для однакових даних. Наприклад, маски вводу можна вимагати від користувачів ввести дату як YYYY. ММ. ДД й настроювання формат відображення дату як ДД-МММ-YYYY, дати виглядає так, як 24 липня 2008.

Щоб отримати додаткові відомості про маски вводу наведено у статті створення маски вводу для введення полів або елементів керування значення в певному форматі.

Додавання маски вводу

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші потрібну таблицю та виберіть пункт Конструктор.

  2. Якщо таблиці не містить текстове поле, у верхньому розділі бланка Виберіть пустий рядок, виберіть Тип даних стовпця, виділіть текстта збережіть зміни.

  3. Виберіть поле ''Дата/час'', а потім у нижній частині бланка на вкладці Загальні виберіть властивість Маска вводу.

    1. Примітка : Маски вводу містить три розділи, все, розділяючи їх крапкою з комою. Перший розділ обов'язкова та інші необов'язкові. Перший розділ визначає маски рядок і складається з покажчик місця заповнення та літеральних символів. Другий розділ визначає, чи потрібно зберігати на маски символів плюс дані в цьому полі. Введіть 0 , якщо потрібно зберегти маску і даних; введіть 1 , якщо потрібно лише для зберігання даних. Третій розділ визначає покажчик місця заповнення, що використовуються, щоб указати розташування для даних. За промовчанням програма Access використовує підкреслення (_). Якщо потрібно використовувати інший символ, його можна ввести в потрібному положенні в рядку маски, або можна ввести в третій розділ до маски. Крім того, розташування в маски вводу приймає тільки один символ або пробіл.

  4. У поле властивості Маска вводу , введіть 00 ЛЛЛ 0000; 0; _, а потім натисніть клавішу ENTER.

    1. Access додає кілька символів до маски вводу, щоб він відображався в такий спосіб: 00\LLL\0000; 0; _

  5. Після введення маска Параметрів оновлення властивостей смарт-тега з'являється і дає змогу застосувати маску до інших полів таблиці та елементи керування форми, яка б логічно успадковує. Щоб застосувати зміни до всієї бази даних, натисніть кнопку смарт-тега Зображення кнопки і натисніть кнопку Оновити Маска вводу скрізь використовується ім'я поля. У цьому випадку ім'я поля – це ім'я поля дати й часу.

  6. Якщо ви вирішили застосувати зміни до всієї бази даних, у діалоговому вікні Властивості оновлення виглядає так і відображає форми та інші об'єкти, які успадковують нового формату.

  7. Щоб застосувати формат, виберіть пункт Так і натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Змінення регіональних параметрах Windows для змінення способу відображення дат і часу

Windows підтримує різних мов, а також дату й час формати для країн або регіонів, скористайтеся цими мовами. Формати дати й часу в регіональних параметрах впливають на частину або всі попередньо визначені та Настроювані формати відображення, які ви застосовувати до даних Access. Наприклад, якщо ввести значення дати та як роздільник компонентів дати за допомогою скісна риска (8/29/2006 року) а потім застосуйте формат відображення повний формат дати до поля Дата й час під час перегляду даних, ви можете або може не відображатися в риску, залежно від того, символ, який визначається регіональні параметри.

Програма Access використовує дати і часу, фінансові символи та інших символів, указаний у регіональних параметрах ОС Windows, якщо перезаписуються настроюваним форматом відображення.

Наступні кроки описують настроювання та змінення регіональних параметрів.

У Windows Vista   

  1. Натисніть кнопку почати кнопку Зображення кнопки і виберіть пункт Панель керування.

  2. Двічі клацніть годинник, мова та країна/регіон.

    Примітка : Якщо ви використовуєте, класичний вигляд, двічі клацніть пункт мова та регіональні параметри.

    Відобразиться діалогове вікно Мова і регіональні стандарти.

  3. Перейдіть на вкладку формати .

  4. У розділі поточний форматнатисніть кнопку Настроїти формат.

    Відобразиться діалогове вікно Настройка регіональних параметрів.

  5. Перейдіть на вкладку, яка містить параметри, які потрібно змінити і внесіть потрібні зміни.

У Microsoft Windows XP (класичний режим)   

  1. На панелі завдань Windows натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. На панелі керування двічі клацніть Мова і регіональні стандарти.

    Відобразиться діалогове вікно Мова і регіональні стандарти.

  3. Перейдіть на вкладку Регіональні параметри .

  4. У розділі Мовні стандарти й форматинатисніть кнопку настроїти.

    Відобразиться діалогове вікно Настройка регіональних параметрів.

  5. Перейдіть на вкладку, яка містить параметри, які потрібно змінити і внесіть потрібні зміни.

У Microsoft Windows XP (подання за категоріями)   

  1. На панелі завдань Windows натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

    Відобразиться вікно панелі керування.

  2. Відкрийте компонент Дата, час, мова і регіональні стандарти.

    Відкриється діалогове вікно Дата, час, мова і регіональні стандарти.

  3. Виберіть пункт Змінення формату відображення чисел, дати й часу.

    Відобразиться діалогове вікно Мова і регіональні стандарти.

  4. У розділі Мовні стандарти й формати натисніть кнопку Настройка.

    Відобразиться діалогове вікно Настройка регіональних параметрів.

  5. Перейдіть на вкладку, яка містить параметри, які потрібно змінити і внесіть потрібні зміни.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×