Додавання та видалення адресної книги

Адресна книга у програмі Microsoft Outlook 2010 можна використовувати для пошуку та вибору імен, адрес електронної пошти та списків розсилки під час створення повідомлень.

Адресна книга програми Outlook – це зібрання адресних книг і списків адрес, створене з ваших папок контактів Outlook. Якщо ви використовуєте застосунок Outlook з обліковим записом Microsoft Exchange Server, список адресної книги міститиме Глобальний список адрес (GAL). GAL містить імена та адреси електронної пошти всіх, хто має обліковий запис на цьому сервері Exchange Server, і автоматично настроюється на сервері Exchange.

Щоб переглянути інші адресні книги, окрім адресної книги за промовчанням, у поданні Пошта на вкладці Основне у групі Знайти натисніть кнопку Адресна книга. Потім у діалоговому вікні Адресна книга виберіть список адрес, який потрібно переглянути.

Список адресних книг

Додавання адресної книги

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів.

  3. На вкладці Адресні книги натисніть кнопку Створити.

  4. Буде запропоновано вибрати один із двох типів адресних книг.

    • Додавання адресної книги за допомогою служби каталогів Інтернету (LDAP)

      1. Установіть перемикач Служба каталогів Інтернету (LDAP) і натисніть кнопку Далі.

      2. У полі Ім’я сервера введіть ім'я сервера, отримане від Інтернет-провайдера або системного адміністратора.

      3. Якщо зазначений сервер захищений паролем, установіть прапорець Потрібен вхід до системи та введіть ім’я користувача й пароль.

      4. Натисніть кнопку Інші настройки.

      5. У розділі Коротке ім’я введіть ім’я адресної книги LDAP, яке має відображатись у списку Адресна книга діалогового вікна Адресна книга.

      6. У групі Відомості про підключення введіть номер порту, отриманий від Інтернет-провайдера або системного адміністратора.

      7. Відкрийте вкладку Пошук і внесіть необхідні зміни до параметрів сервера.

      8. У розділі Параметри пошуку (якщо поле Основа пошуку пусте) введіть відмітне ім’я, отримані від адміністратора.

      9. Послідовно натисніть кнопки ОК, Далі та Готово.

    • Додавання додаткової адресної книги

      1. Виберіть перемикач Додаткові адресні книги та натисніть кнопку Далі.

      2. Клацніть адресну книгу, яку потрібно додати, і натисніть кнопку Далі.

Примітка :  Для використання доданої адресної книги слід закрити та перезапустити програму Outlook.

Вгорі сторінки

Видалення адресної книги

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів.

  3. На вкладці Адресні книги виберіть адресну книгу, яку потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×