Додавання таблиці до креслення

Додавання таблиці до креслення

Програма Visio містить фігури, за допомогою яких можна створити таблицю у кресленні, хоча можливості їх редагування обмежені. Якщо потрібно створити таблицю, яку можна настроювати, або у якій мають відображатися відомості, що можуть змінюватися, тоді краще створити таблицю у програмах Excel, Word або PowerPoint і вставити її до креслення.

Створення таблиці за допомогою фігур Visio

Найпоширеніші фігури Visio, за допомогою яких можна створювати таблиці, містяться в колекції трафаретів Фігури для діаграм.

У вікні Фігури виберіть пункт Додаткові фігури, а потім послідовно виберіть елементи Бізнес > Діаграми та графіки та Фігури для діаграм. Колекція трафаретів з’явиться у вікні Фігури.

Колекція трафаретів "Фігури для діаграм"

Щоб створити найпоширеніші таблиці, найлегше скористатися фігурою Сітка.

  1. Перетягніть фігуру Сітка з вікна Фігури на сторінку креслення.

  2. У полі Дані фігури, що відобразиться, коли ви відпустите фігуру, введіть потрібну кількість рядків і стовпців таблиці. Натисніть кнопку OK. Сітка відобразиться на кресленні.

Порада :  Щоб перемістити таблицю, перетягніть її, не клацаючи перед цим. Якщо клацнути таблицю, імовірно, буде виділено окрему клітинку на сітці, а тоді таблицю перемістити не вдасться. Якщо це трапилося, клацніть за межами таблиці, а потім спробуйте перетягнути її ще раз.

  1. Щоб збільшити або зменшити таблицю, перетягуйте маркери змінення розміру з боків фігури.

  2. Двічі клацніть у будь-якій клітинці, щоб розпочати введення. Щоб зупинити введення у клітинці, натисніть клавішу Esc або клацніть іншу частину креслення.

Примітка :  Якщо текст не вміщається у клітинці, розмір клітинки не змінюватиметься автоматично. Якщо це важливо, можливо, вам буде зручніше створити таблицю у програмі Excel або Word. Докладні відомості про це див. нижче.

  1. Якщо до рядків або стовпців потрібно додати спеціальні заголовки, перетягніть фігуру Заголовок рядка або Заголовок стовпця на сторінку креслення й розташуйте в потрібному місці. Двічі клацніть їх, щоб почати введення.

Вставлення таблиці з іншої програми Office

Можливо, вам легше буде створити таблицю у програмі Excel або Word і вставити до креслення Visio. Використовуйте команду Спеціальне вставлення, щоб зберегти початкове форматування таблиці та мати змогу редагувати її пізніше у програмі, у якій її створено.

Примітка :  Можна вставити таблицю, створену у програмі PowerPoint, і зберегти її початкове форматування, але змінити її пізніше буде не можна, навіть якщо скористатися командою Спеціальне вставлення.

Так само можна копіювати вміст із таблиці Excel або документа Word. Для цього прикладу ми використаємо аркуш Excel.

  1. Виділіть таблицю в електронній таблиці Excel або частину електронної таблиці, яку потрібно вставити до креслення. Клацніть правою кнопкою миші виділені клітинки та виберіть пункт Копіювати.

  2. У програмі Visio клацніть правою кнопкою миші сторінку, де потрібно розмістити таблицю, і виберіть пункт Спеціальне вставлення.

Увага! :  Обов’язково використовуйте команду Спеціальне вставлення. Якщо натиснути кнопку Вставити, рядки, стовпці та форматування таблиці буде втрачено.

  1. У вікні Спеціальне вставлення зі списку Вставити як виберіть пункт Аркуш Microsoft Excel, щоб вставити вміст як таблицю Excel. Щоб відредагувати таблицю пізніше, двічі клацніть її на кресленні. Відкриється файл Excel невеликого розміру для редагування.

Якщо вибрано спосіб вставлення "Аркуш" або "Документ" і нічого не відбувається, перевірте програму, у якій створено таблицю. Наприклад, якщо повернутися до програми Excel, можливо, відобразиться повідомлення системи безпеки через те, що програма Visio використовує макрос, щоб зв’язати таблицю із програмою Excel. Натисніть кнопку Увімкнути макроси, і, якщо відобразиться інше повідомлення про зв’язки даних, натисніть кнопку Увімкнути. Після цього таблиця має з’явитися на кресленні Visio.

Порада :  Якщо немає потреби редагувати таблицю пізніше, у полі Спеціальне вставлення у списку Вставити як виберіть пункт Зображення. Таблиця матиме таке саме форматування, як і у програмі, у якій створено таблицю.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×