Додавання стовпця корпоративних ключових слів до списку або бібліотеки

Додавання стовпця корпоративних ключових слів до списку або бібліотеки

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Користувачі додавання корпоративних ключових слів до елементів на сайті SharePoint для додавання позначок і розробити фолксономіі. Корпоративних ключових слів можна захопити деякі знань користувачам, які використовують вміст. Щоб полегшити додавати ключові слова, можна додати спеціальні корпоративні ключові слова стовпця до списку або бібліотеки. Користувачі потім можна виберіть елемент, щоб додати слово до та введіть слово або фразу, які хочуть у властивості елемента.

Користувачі можуть додавати ключові слова в діалоговому вікні властивостей документа

Ось як додати стовпець корпоративних ключових слів до списку або бібліотеки.

  1. У списку або бібліотеці натисніть кнопку Настройки списку або Настройки бібліотеки на стрічці бібліотеки або списку.

    У службі SharePoint_Online натисніть кнопку настройки Піктограма "Настройки" і натисніть кнопку Настройки спискуабо настройки бібліотеки .

  2. У стовпці Дозволи та керування виберіть елемент Настройки корпоративних метаданих і ключових слів.

  3. На сторінці настройок у розділі «Додавання корпоративних ключових слів» установіть прапорець Додавання стовпця корпоративних ключових слів до цього списку та ввімкнення синхронізації ключових слів.

Вимкнення або ввімкнення публікування метаданих

Ви можете керувати доступністю термінів або ключових слів, які додаються до керованих метаданих або стовпців корпоративних ключових слів у списку чи бібліотеці, для додавання суспільних позначок. Наприклад, якщо у вашому списку міститься конфіденційна інформація, то небажано відображати ключові слова. Щоб обмежити доступ до ключових слів, краще вимкнути публікування метаданих.

Примітка :  За промовчанням терміни з локального набору термінів, який створено в контексті певної колекції сайтів, вилучаються з публікування метаданих. Локальні набори термінів недоступні для використання під час додавання суспільних позначок або як корпоративні ключові слова.

Ось як вимкнути або ввімкнути публікування метаданих.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, для якої потрібно настроїти публікування метаданих.

  2. На стрічці відкрийте вкладку Список або Бібліотека та натисніть кнопку Настройки списку або Настройки бібліотеки.

    У службі SharePoint_Online натисніть кнопку настройки Піктограма "Настройки" і натисніть кнопку Настройки спискуабо настройки бібліотеки .

  3. У розділі Дозволи та керування виберіть пункт Параметри корпоративних метаданих і ключових слів.

  4. У розділі Публікування метаданих у категорії Збереження метаданих у цьому списку як суспільних позначок виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Установіть прапорець, щоб публікувати значення в полях керованих метаданих і корпоративних ключових слів для додавання суспільних позначок і профілів «Мій сайт».

    • Зніміть прапорець, щоб не показувати значення в полях керованих метаданих і корпоративних ключових слів для додавання суспільних позначок і профілів «Мій сайт».

  5. Натисніть кнопку OK.

Додаткові відомості про корпоративні ключові слова

Продукти SharePoint збирають корпоративні ключові слова в єдиний неієрархічний набір термінів. Цей набір термінів, який називається набором «Ключові слова», можна знайти за допомогою засобу керування сховищем термінів.

Працюючи зі списком або бібліотекою, користувачі можуть використовувати ключові слова, які додають інші користувачі. Наприклад, якщо користувачі вводять схожі символи у стовпець «Корпоративні ключові слова» списку, служба SharePoint відображає ключові слова у вигляді пропозицій. Крім того, якщо ви додаєте стовпець «Корпоративні ключові слова» до списку або бібліотеки, служба SharePoint копіює всі наявні позначки документів у стовпець корпоративних ключових слів під час завантаження документів у список або бібліотеку. Це допомагає синхронізувати наявні ключові слова з керованими функціями метаданих.

Адміністратори сховища термінів можуть зробити набір ключових слів відкритим або закритим. Ця характеристика набору ключових слів впливає на спосіб роботи користувачів зі стовпцем корпоративних ключових слів. Якщо ви додаєте стовпець «Корпоративні ключові слова» до списку або бібліотеки, користувачі сайту можуть вводити значення ключових слів. Якщо набір ключових слів закритий, користувачі не можуть надсилати нові ключові слова, а мають використовувати наявні корпоративні ключові слова або керований термін. Якщо набір ключових слів сайту відкритий, користувачі можуть додавати будь-які текстові значення до цього стовпця.

За потреби адміністратор, хто має дозвіл на керування можна змінити продуктів SharePoint, як працюють ці ключові слова та перемістити їх до певних керованого набору термінів. Потім ключові слова стануть доступні для ж види використовує як інші умови, в тому, що набору термінів.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×