Додавання списку або поля зі списком

Додавання списку або поля зі списком

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Під час введення даних у формах у базах даних Access, можна швидше та зручніше вибирати значення зі списку, ніж пам'ятати значення яке слід ввести. Список варіантів вибору забезпечує має відповідні значення, введене в полі. Елемент керування списком можна підключити до наявних даних, або він може відображати фіксованих значень, введених під час створення елемента керування. Читайте далі, щоб дізнатися про список елементи керування доступні для доступу до форм і те, як створювати й настроювати їх.

У цій статті

Типи елементів керування списками

Створення списку або поля зі списком за допомогою майстра

Створення списку або поля зі списком за допомогою додавання до форми поля підстановки

Створення списку або поля зі списком без за допомогою майстра

Настроювання списку або поля зі списком

Типи елементів керування списками

У програмі Access передбачено два елементи керування списками для форм – список і поле зі списком.

Список    Елемент керування список» відображається список значень або варіанти. Список містить рядки з даними і зазвичай розміру, щоб кількох рядків, які відображаються в будь-який час. Рядки можуть мати один або кілька стовпців, які можуть відображатися з або без них заголовки. Якщо список містить більше рядків, не відображаються в елементі керування, у програмі Access відобразиться смугу прокручування в елементі керування. Користувач обмежено варіантами у списку; Це не можна ввести значення в списку.

Список

Поле зі списком    Елемент керування поле зі списком» забезпечує більш компактне спосіб представлення списку варіантів; у списку приховано, поки ви клацніть стрілку розкривного списку. Поле зі списком також дає можливість введіть значення, яке не входить до списку. Таким чином у нижньому правому куті вікна поєднує в собі функції текстового поля та списку.

Використання поля зі списком (розкривного списку)

1. клацніть стрілку, щоб відобразити в розкривному списку.

2. Виберіть параметр у розкривному списку.

Списки та поля зі списком можна прив'язати або вільні елементи керування. Ці елементи керування можна Підставляти значення з фіксованого списку, що вводиться самостійно, або можна шукати значення в таблиці або запиту. Щоб створити зв'язаний список або поле зі списком, який шукає значення в таблиці або запиту, переконайтеся, що форму на основі джерело записів , що містить поля зовнішній ключ або поле підстановки. Це дає змогу створювати зв'язки, які необхідні для зв'язування даних у списку або полі зі списком у формі даних.

На початок сторінки

Створення списку або поля зі списком за допомогою майстра

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму й виберіть Конструктор.

    Примітка.: Ця процедура передбачає, що у формі прив'язано до таблиці або запиту. Деякі кроки не буде застосовано, якщо форма вільний. Щоб визначити, якщо у формі прив'язано до таблиці або запиту, натисніть клавішу F4, щоб відкрити аркуш властивостей. На вкладці дані вікна властивостей виберіть поле властивості Джерело записів відображає таблицю або запит, форма прив'язано до.

  2. Переконайтеся, що на вкладці Конструктор у групі Елементи керування активовано команду Застосувати майстри елементів керування Зображення кнопки .

  3. Натисніть кнопку у Списку Зображення кнопки або Зображення кнопки списком.

  4. У формі виберіть, де потрібно розташувати список або поле зі списком.

    • Залежно від вашого вибору запуститься списків або майстер поле зі списком.

  5. Коли майстра відобразиться запитання щодо способу отримання значень для елемента керування, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо потрібно, щоб відобразити поточну дані з джерела записів, натисніть кнопку я хочу поле або поле зі списком списку для пошуку значень у таблиці або запиту.

    • Якщо ви хочете, щоб відобразився фіксований список значень, що буде рідко змінюватися, виберіть пункт можна ввести значення, я хочу.

    • Елемент керування, щоб виконати пошук операцію, а не служити засобом введення даних, натисніть кнопку знайти запис у формі на основі значення, вибраного в мій список поле або поле зі списком. З вбудованого макросу, який виконує пошук операції, на основі значення, що користувач вводить буде створено вільний елемент керування.

  6. Дотримуйтесь інструкцій, щоб указати спосіб значення.

  7. Якщо ви вибрали один із перших двох параметрів на першій сторінці майстра, майстер запитає, що слід робити, коли вибрано значення. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити повідомлення вільний елемент керування, натисніть кнопку запам'ятати значення для подальшого використання. Це означає, що програма Access зберігає вибране значення, доки не користувач змінює або закриття форми, але його не буде писати значення до таблиці.

    • Створення зв’язаний елемент керування, натисніть кнопку зберегти значення в цьому полі, і натисніть кнопку поля, яким необхідно з'єднати елемент керування.

  8. Натисніть кнопку Далі та введіть підпис для елемента керування. Цей підпис відображається біля елемента керування.

  9. Натисніть кнопку Готово.

На початок сторінки

Створення списку або поля зі списком за допомогою додавання до форми поля підстановки

Зв'язаний список або поле зі списком можна створити за допомогою додавання до форми поля підстановки.

  1. Створення поля підстановки в таблиці. Створення поля підстановки можна будь-який багатозначного або містять одне значення.

    Додаткові відомості про створення багатозначного поля підстановки наведено у статті створення або видалення багатозначне поле.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Створення форми, на основі джерела записів, що містить поле підстановки. Наприклад, в області переходів виберіть таблицю або запит, який містить поле підстановки і на вкладці створити у групі форми натисніть кнопку форма Зображення кнопки .

      Access автоматично створює поле зі списком для поля підстановки.

    • Додавання списку або поля зі списком у формі:

      1. У поданні конструктора відкрийте форму на основі джерела записів, що містить поле підстановки.

      2. Якщо область Список полів не відображається, натисніть сполучення клавіш Alt + F8, щоб відобразити його.

      3. Двічі клацніть поле підстановки, або перетягніть поле підстановки з області Список полів до форми. Access автоматично створює поле зі списком прив'язано до поля.

        Порада.: Щоб змінити поле зі списком на список (або навпаки), клацніть правою кнопкою миші елемент керування, виберіть пункт Замінити в контекстному меню та виберіть потрібний тип елемента керування.

На початок сторінки

Створення списку або поля зі списком без за допомогою майстра

Під час створення списку або поля зі списком без використання майстра вибрано багато властивостей елемента керування самостійно. Якщо ви хочете отримати докладні відомості про певної властивості, виберіть відповідну властивість поля та натисніть клавішу F1.

  1. Відкрийте форму в поданні конструктора.

  2. Переконайтеся, що на вкладці Конструктор у групі Елементи керування не активовано команду Застосувати майстри елементів керування.

    Зображення кнопки

  3. Клацніть засіб Зображення кнопки Списокабо Поле зі списком Зображення кнопки лінії.

  4. Клацніть один раз усередині форми для створення стандартного розміру елемента керування, або натисніть і тягніть, доки елемент керування — розмір.

  5. Керування вибрано натисніть клавішу F4, щоб відкрити аркуш властивостей.

  6. Настроїти Тип джерела рядків і Джерело рядків властивостей, з вказівки з наведеної нижче таблиці.

Дія

властивість Тип джерела рядків...

і настроїти властивість Джерело рядків таким чином:

Відображення значення з таблиці або запиту або результати SQL-інструкції

Таблиця або запит

У розкривному списку виберіть таблицю або запит, який містить значення, які необхідно відобразити у списку або полі зі списком.

–або–

Введіть SQL-інструкцію.

–або–

На вкладці дані аркуша властивостей натисніть кнопку Кнопка "Конструктор" , щоб відкрити побудовник запитів. Додаткові відомості про створення запиту перегляньте статтю створити простий Вибірковий запит.

Показати список фіксованих значень

Список значень

Введіть список фіксованих значень, розділених крапкою з комою (,). Наприклад, північ; Південна; Схід; Західне

–або–

На вкладці дані аркуша властивостей натисніть кнопку Кнопка "Конструктор" , щоб відкрити діалогове вікно Змінення елементів списку а потім введіть елементи в окремих рядках.

Показати список полів із таблиці або запиту

Список полів

У розкривному списку виберіть таблицю або запит, який містить назви полів, які необхідно відобразити у списку або полі зі списком.

  1. Якщо потрібно більше ніж один стовпець, щоб відображаються в елементі керування, клацніть поле властивості Кількість стовпців і введіть кількість стовпців. Установіть для властивості Ширина стовпців для настроювання ширини стовпців. Додаткові відомості про кожен властивість помістіть курсор у полі властивості і натисніть клавішу F1.

  2. Якщо потрібен доступ, щоб зберігати значення з поля вибору, клацніть поле властивості Джерело елемента керування та виберіть поле, до якого необхідно прив'язати список або поле зі списком.

На початок сторінки

Настроювання списку або поля зі списком

Відкрити в режимі конструктора форми і переконайтеся, що у списку або поля зі списком вибрано, натисніть клавішу F4, щоб відкрити вікно властивостей для елемента керування. Виконайте одну з таких дій:

  • Змінення порядку сортування у списку або поля зі списком    Якщо ви використовували майстра для створення списку або полі зі списком, програма Access автоматично сортує рядки, які входять до списку за перший видимий стовпець. Якщо ви хочете, щоб визначити порядок сортування різних або якщо властивість Джерело рядків елемента керування, щоб збережений запит, виконайте такі дії:

    • Перейдіть на вкладку дані а потім клацніть поле властивості Джерело рядків .

    • На вкладці дані аркуша властивостей натисніть кнопку Кнопка "Конструктор" , щоб відкрити побудовник запитів.

    • У рядку сортування для стовпця, який потрібно відсортувати Укажіть потрібний порядок сортування.

  • Приєднання стовпця зі списку або поля зі списком    

    У полі властивості Приєднаний стовпець у списку або полі зі списком визначте число, яке відповідає розташування стовпця у списку або полі зі списком. Наприклад, введіть 1 , щоб зв'язати першого стовпця у списку або полі зі списком базовому полі, указаний у властивості Джерело елемента керування . Під час обчислення кількості стовпців, додати приховані стовпці.

    Якщо властивість Приєднаний стовпець 0, Access зберігає індекс списку замість значення один із стовпців. Це корисно, якщо потрібно зберегти послідовності чисел замість значення зі списку.

  • Приховування стовпця у списку або поля зі списком у формі    

    • У полі властивості Ширина стовпців введіть 0 на стовпець або стовпці, які потрібно приховати.

      Припустімо, ви маєте зшитих два стовпці списком із 0,5" широкий Ідентифікатор постачальника стовпець і 2" широкий приєднаними стовпець. Стовпець «Ідентифікатор постачальника» – першого стовпця у списку, тому властивість Ширина стовпців має значення 0,5"; 2". Щоб приховати стовпці Ідентифікатор постачальника, властивості Ширина стовпців0"; 2". Стовпець «Ідентифікатор постачальника» все ще може бути приєднаний стовпець, навіть якщо його приховано.

      Примітка.: У поле зі списком перший видимий стовпець відображається в текстові поля зі списком, коли не відображається у списку. Наприклад, приєднаними стовпця в попередньому прикладі будуть відображатися через приховані стовпці Ідентифікатор постачальника. Якщо стовпець «Ідентифікатор постачальника» не було приховано, він відображатиметься замість приєднаними стовпця.

  • Додавання заголовків стовпців поле зі списком у формі    

    • У полі властивості Заголовки стовпців натисніть кнопку так для відображення заголовки стовпців. Заголовки в полях зі списками відображаються лише тоді, коли відкрито у списку.

      Якщо поле зі списком або списку на основі джерела записів, Access використовує імен полів у джерелі записів як заголовки стовпців. Якщо поле зі списком або списку на основі списку значень фіксований, програма Access використовує перші n елементів даних зі списку значень (властивістьДжерело рядків ) як заголовки стовпців, де n = номер набір в полі властивості Кількість стовпців .

  • Вимкніть функцію заповнити-в-під час введення для поля зі списком у формі    

    • У властивості Авторозгортання поле натисніть кнопку ні.

      Якщо властивості Авторозгортання встановлено на ні, слід вибирати значення зі списку або вводити його повністю.

  • Установлення ширини списку поля зі списком у формі    

    • У полі властивості Ширина списку введіть ширину, потрібно, за допомогою поточного одиниць вимірювання (встановлено на панелі керування Windows). Використання одиниця вимірювання настроювання параметрів для користувачів, містити вимірювання індикатор. Наприклад, введіть 2 см. Переконайтеся, що залиште достатньо місця для смуги прокручування.

      Список поля зі списком може бути ширше, ніж частині текстового поля, але не може бути вужчою. Значення за замовчуванням (Автоматичне) робить у списку поле ширина як текстові поля зі списком.

  • Установлення Максимальна кількість рядків, які потрібно відобразити в полі зі списком у формі    

    • У полі властивості Рядки списку введіть число.

      Якщо фактична кількість рядків перевищує значення, вказане в полі властивості Рядки списку , вертикальної смуги відображається в полі зі списком.

  • Обмеження значень поля зі списком елементів у списку зі списком у формі    

    • У полі властивості Обмежити списком натисніть кнопку так.

      Примітки.: 

      • Якщо перший стовпець, який відображається в полі зі списком приєднаний стовпець, Access обмежує елементи до списку, навіть якщо властивість Обмежити списком має значення ні.

      • Якщо властивість Обмежити списком має значення ні, під час введення елемента, якого немає у списку, якщо поле зі списком, запис зберігається в базовому полі, але її не додано до списку. Щоб додати нові записи до списку, використовуйте властивість На не в списку а Не у списку подій.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×