Додавання рисунків, пов’язаних із даними

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Відображення відомостей про дані, що містяться в межах фігури за допомогою графіки даних. У Microsoft Visio 2010 можна створити власні графіки даних, які містять текст, гістограми, піктограми або кольори заливки унікальні.

Примітки.: 

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

У цій статті

Що таке графік даних?

Створення графіки даних

Застосування наявних пов'язаному з даними до фігури

Змінення наявного рисунка, пов'язаного даних

Видалення даних, пов'язаного з фігури

Що таке графік даних?

Графік даних – це візуальні поліпшення, які можна застосовувати до фігур для відображення даних, що містить фігури. Графіки даних відображення даних у вигляді поєднання текстових і візуальних елементів, наприклад номери, позначки та перебіг виконання смуг.

Наприклад, припустимо, що у вас є фігури, яка відображає процес, який містить дані про витрати, процес номер, власник, функція, дата початку, дата завершення та стан процесу:

Фігура «Процес» без рисунка, пов’язаного з даними

1. фігура «процес» без будь-які графіки даних

2. Дані фігури області завдань відображають дані, що містяться в фігура процес

Тепер уявіть, яке потрібно Експрес-дані, що містяться у формі візуально:

Фігура «Процес» із рисунком, пов’язаним із даними

1. функція процес ("перевірити") відображаються як унікальні заливки.

2. вартість процес ("$50,000.00") відображаються як рядок даних.

3. стан процесу («не розпочато») – це відобразити як знак запитання.

4 власник ("Філліс Харріс") і кінцевою датою ("30/02.09.2009") процесу відображаються як текст виноски.

Застосовуючи на фігуру, пов'язаному з даними, можна легко відобразити дані, що містяться за формою, не вводячи виберіть фігуру й переглядати Дані фігури область завдань. Крім того, можна швидко переглянути певні дані, що містяться кілька фігур одночасно, спостереження до фігур графіки даних.

Після створення пов'язаному з даними, можна застосувати до інших фігур, однакових даних. За замовчуванням під час змінення даних графічний об'єкт, зміни автоматично застосовується до всіх фігур, застосованого графік даних.

Ви можете створити стільки графіки даних, як потрібно для фігур. Наприклад, можна створити групу, щоб відобразити процес даних і застосувати його до всіх фігур працівника. Ви можете створити другий графік даних для відображення даних обладнання і застосувати його до всіх фігур для обладнання.

Дані джерела?     Дані, які можна відобразити за допомогою графіки даних відображаються в кожну фігуру Дані фігури. Їх можна вводити дані в області завдань Дані фігури для всіх фігур по одному або можна зв'язати дані з фігурами майстрі. Якщо імпортувати дані за допомогою зв'язати дані з фігурами майстрі, можна вибрати спосіб Visio для відображення даних. Щоб отримати додаткові відомості про майстер статті Імпорт даних із програми Excel, SQL Server, сайтів SharePoint та інших зовнішніх джерел.

Примітка.: Щоб відобразити область завдань Даних фігури , на вкладці дані у групі Відобразити або приховати прапорець Вікно дані фігури .

На початок сторінки

Створення графіки даних

Чотири типи елементів, можна додати до рисунка даних: текст, гістограми, піктограми та колірне кодування. У наведених нижче розділах описано, як додати кожний тип елемента.

Примітка.: Ці дії найкраще функціонують, якщо фігура вже містить дані. Докладніше про застосування даних до фігур відображається Імпорт даних із програми Excel, SQL Server, сайтів SharePoint та інших зовнішніх джерел.

Додавання рисунка тексту до фігури

Можна вибрати текст заголовки або текст виноски. Текст виноски містять ім'я стовпця та його значення. Заголовки відображати лише значення даних.

  1. Виберіть фігуру, яку потрібно створити пов'язаний з даними.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки данихі натисніть кнопку Створити новий пов'язаного з даними.

    Група «Відобразити дані» на вкладці «Дані» у програмі Visio 2010

  3. У діалоговому вікні Новий пов'язаного з даними виберіть пункт Створити елемент.

    Діалогове вікно «Створити рисунок, пов’язаний із даними»

  4. У Новий елемент діалогового вікна, у розділі відображенняу списку поле даних виберіть поле даних, яке потрібно відобразити.

    Діалогове вікно «Створити документ» з вибраним пунктом «Текст»

  5. У списку відображається як виберіть пункт текст.

  6. У списку стиль виберіть стиль тексту графічний об'єкт, який ви хочете.

  7. У розділі розташуваннявиберіть розташування для тексту рисунка в один із таких способів:

    • Щоб використати розташування за промовчанням у списку, установіть прапорець використовувати розташування за промовчанням .

    • Щоб указати інше місце, зніміть прапорець поруч із пунктом використовувати розташування за промовчанням , клацніть горизонтальну або вертикальнута виберіть розташування, яке.

  8. У розділі відомостівиберіть параметри для вибору способу виноски або заголовок, щоб знайти.

  9. Після завершення створення свій новий графічний елемент даних, натисніть кнопку OK.

  10. Щоб додати більше елементів пов'язаному з даними, повторіть кроки 3 – 9.

  11. Після завершення додавання елементів до рисунка даних, у діалоговому вікні Новий графік даних натисніть кнопку Застосуватиі натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Додавання смуги даних до фігури

Гістограми відобразити дані динамічно в міні-діаграм і графіків, наприклад перебіг смуги, оцінок, термометри і спідометри.

  1. Виберіть фігуру, яку потрібно створити пов'язаний з даними.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки данихі натисніть кнопку Створити новий пов'язаного з даними.

    Група «Відобразити дані» на вкладці «Дані» у програмі Visio 2010

  3. У діалоговому вікні Новий пов'язаного з даними виберіть пункт Створити елемент.

    Діалогове вікно «Створити рисунок, пов’язаний із даними»

  4. У Новий елемент діалогового вікна, у розділі відображенняу списку поле даних виберіть поле даних, яке потрібно відобразити.

    Діалогове вікно «Створити елемент» із вибраною гістограмою

  5. У списку відображається як виберіть пункт Гістограми.

  6. У списку стиль виберіть стиль гістограми, що потрібно.

  7. У розділі розташуваннявиберіть розташування для панелі даних в одну з наведених нижче способів.

    • Щоб використати розташування за промовчанням у списку, установіть прапорець використовувати розташування за промовчанням .

    • Щоб указати інше місце, зніміть прапорець поруч із пунктом використовувати розташування за промовчанням , клацніть горизонтальну або вертикальнута виберіть розташування, яке.

  8. У розділі відомостівиберіть параметри для вибору способу рядку даних для пошуку.

  9. Після завершення створення свій новий графічний елемент даних, натисніть кнопку OK.

  10. Щоб додати більше елементів пов'язаному з даними, повторіть кроки 3 – 9.

  11. Після завершення додавання елементів до рисунка даних, у діалоговому вікні Новий графік даних натисніть кнопку Застосуватиі натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Додавання до фігури набори піктограм

Щоб відобразити дані, за допомогою набори піктограм, зокрема позначки, трафік сигналів та тенденція стрілок. Ви можете встановити піктограми для відображення на основі певних значень, дати, вирази або навіть інших полів даних в ту саму фігуру.

Наприклад, можна використовувати позначки для позначення як поточний продажів відрізняється від тих, хто попереднього року. Як показано в наведеному нижче прикладі, можна встановити позначку значення, щоб блакитний прапор означає, що продажів були значно, жовтий прапор означає, що продажів були помірно і червону позначку означає, що продажів були вниз на рік.

  1. Виберіть фігуру, яку потрібно створити пов'язаний з даними.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки данихі натисніть кнопку Створити новий пов'язаного з даними.

    Група «Відобразити дані» на вкладці «Дані» у програмі Visio 2010

  3. У діалоговому вікні Новий пов'язаного з даними виберіть пункт Створити елемент.

    Діалогове вікно «Створити рисунок, пов’язаний із даними»

  4. У Новий елемент діалогового вікна, у розділі відображенняу списку поле даних виберіть поле даних, яке потрібно відобразити.

    Діалогове вікно «Створити елемент» із вибраним пунктом «Набір піктограм»

  5. Відображення списку виберіть пункт Набір піктограм.

  6. У списку стиль виберіть набору піктограм, які ви хочете.

  7. У розділі розташуваннявиберіть піктограму положення в один із таких способів:

    • Використання розташування за промовчанням у списку, у розділі позиціїустановіть прапорець використовувати розташування за промовчанням .

    • Щоб указати інше місце, зніміть прапорець поруч із пунктом використовувати розташування за промовчанням , клацніть горизонтальну або вертикальну а потім виберіть розташування, яке.

  8. У розділі правила для кожного піктограмоювиберіть значення, що кожної піктограми для представлення.

  9. Після завершення створення свій новий графічний елемент даних, натисніть кнопку OK.

  10. Щоб додати більше елементів пов'язаному з даними, повторіть кроки 3 – 9.

  11. Після завершення додавання елементів до рисунка даних, у діалоговому вікні Новий графік даних натисніть кнопку Застосуватиі натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Застосування кольору заливки за значення даних

За допомогою кольору, значення параметра, можна застосувати колір заливки для позначення унікальних значень або значень діапазонів.

Примітка.: Якщо ви створили кілька колір за значення даних графічних елементів і виконано обидві умови одну фігуру, Visio застосовується заливка графічні дані до цієї фігури, що спочатку відображається в діалоговому вікні Редагування пов'язаному з даними .

  1. Виберіть фігуру, яку потрібно створити пов'язаний з даними.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки данихі натисніть кнопку Створити новий пов'язаного з даними.

    Група «Відобразити дані» на вкладці «Дані» у програмі Visio 2010

  3. У діалоговому вікні Новий пов'язаного з даними виберіть пункт Створити елемент.

    Діалогове вікно «Створити рисунок, пов’язаний із даними»

  4. У Новий елемент діалогового вікна, у розділі відображенняу списку поле даних виберіть поле даних, яке потрібно відобразити із графічним даних.

    Діалогове вікно «Створити елемент» із вибраним пунктом «Колір за значенням»

  5. У списку відображається як виберіть колір за значенням.

  6. У списку розфарбовування виберіть як Visio застосовується заливки до фігури, на основі даних поля.

    • Кожен колір представляє унікальні значення      Можна застосувати однаковий колір до всіх фігур, які мають такі самі значення. Наприклад, ви можете кольору всі фігури для співробітників у відділ жовтий і всі фігури для співробітників у відділі обліку червоний.

    • Кожен колір представляє діапазон значень      Діапазон кольори, яскравий мікрофон, можна використовувати для позначення діапазону значень. Наприклад, можна використовувати діапазон кольорів, які блідо-від червоного рожева відповідати регіони з високий "," середній "і" низький збільшення продажів.

  7. У розділі колір призначеннявведіть значення полів даних до застосування для кожного кольору заливки та виберіть колір заливки та тексту для застосування.

  8. Якщо потрібно створити інші можливі кольорів заливки, натисніть кнопку Вставити.

  9. Після завершення створення свій новий графічний елемент даних, натисніть кнопку OK.

  10. Щоб додати більше елементів пов'язаному з даними, повторіть кроки 3 – 9.

  11. Після завершення додавання елементів до рисунка даних, у діалоговому вікні Новий графік даних натисніть кнопку Застосуватиі натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Застосування наявних пов'язаному з даними до фігури

Примітка.: Фігури, які наявні дані рисунка, щоб застосовувати має містити поля даних, яка посилається графік даних.

  1. Виберіть фігуру, яку потрібно застосувати графік даних до.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки данихі у списку Доступні графіки даних, виберіть дані графічний об'єкт, який ви хочете.

    Виберіть параметр «Немає рисунка, пов’язаного з даними», щоб видалити з фігури рисунок, пов’язаний із даними

Примітка.: Наведіть вказівник миші зображення для попереднього перегляду фігури даних пов'язаним із.

На початок сторінки

Змінення наявного рисунка, пов'язаного даних

  1. Виділіть фігуру, пов'язаним із даними, які потрібно змінити.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки данихі виберіть пункт Редагувати пов'язаного з даними.

    Діалогове вікно «Змінення рисунка, пов’язаного з даними»

  3. У діалоговому вікні Редагування пов'язаного з даними виконайте одну з наведених нижче дій.

    1. Щоб змінити поле даних, відображене на рисунку, у стовпці Поле даних виберіть інше поле даних для цього елемента.

    2. Щоб змінити колір, настройки, шрифт, формат або тип графічний об'єкт, який відображається в стовпці відображаються як виберіть елемент, який потрібно змінити і виберіть пункт Редагувати елемент. У Редагувати елемент діалогового вікна, у розділі відображенняу списку відображається як виберіть потрібний тип рисунка потрібний тип.

    3. Щоб змінити розташування рисунка елемент даних одна стосовно фігури, у стовпці відображення "виберіть елемент, який потрібно змінити і натисніть кнопку Редагувати елемент. У діалоговому вікні Редагування елементів у розділі розташуваннявиберіть потрібне розташування.

  4. Якщо ви хочете, щоб застосувати зміни до всіх фігур, які містять дані того самого рисунка, у розділі Застосувати зміни довиберіть параметр Усі фігури з цього пов'язаному з даними .

  5. Якщо потрібно лише застосувати зміни до вибраних фігур, у розділі Застосувати зміни довиберіть параметр тільки виділені фігури .

На початок сторінки

Видалення даних, пов'язаного з фігури

  1. Виберіть фігури, яку потрібно видалити рисунок, пов'язаний із даними.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки данихі у списку Немає даних рисунка виберіть Пов'язаного з даними без.

    Виберіть параметр «Немає рисунка, пов’язаного з даними», щоб видалити з фігури рисунок, пов’язаний із даними

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×