Додавання рисунків, пов’язаних із даними

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Ви можете відобразити відомості про дані, що містяться у фігурі, за допомогою графічних даних. У _ z0z_ ви можете створювати власні графічні дані, які містять текст, смужки даних, піктограми або унікальні кольори заливки.

Примітки.: 

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

У цій статті

Що таке рисунок даних?

Створення рисунка даних

Застосовування наявного рисунка даних до фігури

Змінення наявного рисунка даних

Видалення рисунка даних із фігури

Що таке рисунок даних?

Рисунок даних – це візуальне розширення, яке можна використовувати для фігур для відображення даних, які містять фігури. Графічні дані відображають дані як поєднання текстових і візуальних елементів, таких як числа, позначки та смужки перебігу виконання.

Наприклад, припустимо, що у вас є фігура, яка представляє процес, який містить дані про вартість, номер процесу, власника, функції, дату початку, кінцеву дату та стан для процесу.

Фігура «Процес» без рисунка, пов’язаного з даними

1. фігура процесу без графічних даних

2. область завдань ' ' дані фігури ' ' з даними, що містяться в фігурі процесу

Тепер уявіть, що ви хочете виразити дані, що містяться у фігурі, візуально:

Фігура «Процес» із рисунком, пов’язаним із даними

1. функція процесу ("Test") відображається як унікальний колір заливки.

2. вартість процесу ("$50 000,00") відображається як рядок даних.

3. стан процесу ("не розпочато") відображається як піктограма "знаком запитання".

4. власник ("Філліс Харріс") і дата завершення ("9/30/2009") процесу відображаються як текст виноски.

Застосовуючи графічний об'єкт до фігури, ви можете легко відобразити дані, що містяться у фігурі, без виділення фігури та перегляду області завдань дані фігури . Крім того, можна швидко переглядати певні дані, що містяться в кількох фігурах одночасно, спостерігаючи за даними рисунків "фігури".

Після створення рисунка даних його можна додати до інших фігур із тими самими даними. За замовчуванням під час змінення рисунка даних зміни буде автоматично застосовано до всіх фігур, до яких застосовано рисунок, застосований до даних.

Ви можете створити стільки графіки даних, скільки потрібно для фігур. Наприклад, можна створити, щоб відобразити дані про процес і використати його для всіх фігур працівників. Можна створити другий рисунок даних, щоб відобразити дані обладнання та використати її для всіх фігур обладнання.

Звідки беруться дані?     Дані, які можна відобразити за допомогою графіки даних, перелічено в даних фігуркожної фігури. Ви можете ввести дані в область завдань " дані фігури " для кожної фігури окремо або скористатися майстром "зв'язати дані з фігурами". Якщо ви імпортуєте дані, використовуючи майстер зв'язування даних із фігурами, ви можете вибрати спосіб відображення даних у програмі Visio. Докладні відомості про майстер наведено в статті імпорт даних до фігур у кресленні.

Примітка.: Щоб відобразити область завдань дані фігури , на вкладці дані в групі Відобразити або приховати встановіть прапорець у вікні дані фігури .

На початок сторінки

Створення рисунка даних

Ви можете додати чотири типи елементів до рисунка даних: текст, смужки даних, піктограми та колірне кодування. У наведених нижче розділах описано, як додати кожен тип елемента.

Примітка.: Ці процедури найзручніше працювати, якщо фігура вже містить дані. Докладні відомості про застосування даних до фігур наведено в статті Імпорт даних до фігур у кресленні.

Додавання текстового рисунка до фігури

Ви можете вибрати будь-який текст виноски або заголовки тексту. Виноски тексту містять ім'я стовпця та його значення. У заголовках відображаються лише значення даних.

  1. Виберіть фігуру, для якої потрібно створити рисунок для даних.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку графіка даних, а потім виберіть створити новий рисунок даних.

    Група «Відобразити дані» на вкладці «Дані» у програмі Visio 2010

  3. У діалоговому вікні Створення рисунка даних натисніть кнопку створити елемент.

    Діалогове вікно «Створити рисунок, пов’язаний із даними»

  4. У діалоговому вікні створення елемента в розділі відображенняв списку поле даних виберіть поле даних, яке потрібно відобразити.

    Діалогове вікно «Створити документ» з вибраним пунктом «Текст»

  5. У списку Відобразити як виберіть пункт текст.

  6. У списку стиль виберіть потрібний стиль графічного тексту.

  7. У розділі розташуваннявиберіть розташування для текстового рисунка в один із наведених нижче способів.

    • Щоб використовувати стандартну позицію за замовчуванням, установіть прапорець використовувати розташування за замовчуванням .

    • Щоб указати інше розташування, зніміть прапорець використовувати розташування за замовчуванням , виберіть пункт горизонтальна або вертикальна, а потім виберіть потрібні розташування.

  8. У розділі докладновиберіть потрібні настройки, щоб вибрати, як потрібно переглянути виноску або заголовок.

  9. Завершивши створення нового графічного елемента даних, натисніть кнопку OK.

  10. Щоб додати інші елементи до рисунка даних, повторіть кроки 3 – 9.

  11. Завершивши Додавання елементів до рисунка даних, у діалоговому вікні Створення рисунка даних натисніть кнопку Додати, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Додавання рядка даних до фігури

Гістограми, які динамічно відображаються в гістограмах і графіках, як-от смужки перебігу, рейтинги, термометри та спідометри.

  1. Виберіть фігуру, для якої потрібно створити рисунок для даних.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку графіка даних, а потім виберіть створити новий рисунок даних.

    Група «Відобразити дані» на вкладці «Дані» у програмі Visio 2010

  3. У діалоговому вікні Створення рисунка даних натисніть кнопку створити елемент.

    Діалогове вікно «Створити рисунок, пов’язаний із даними»

  4. У діалоговому вікні створення елемента в розділі відображенняв списку поле даних виберіть поле даних, яке потрібно відобразити.

    Діалогове вікно «Створити елемент» із вибраною гістограмою

  5. У списку Відобразити як виберіть пункт рядок даних.

  6. У списку стиль виберіть потрібний стиль потрібної панелі даних.

  7. У розділі розташуваннявиберіть розташування для рядка даних одним із наведених нижче способів.

    • Щоб використовувати стандартну позицію за замовчуванням, установіть прапорець використовувати розташування за замовчуванням .

    • Щоб указати інше розташування, зніміть прапорець використовувати розташування за замовчуванням , виберіть пункт горизонтальна або вертикальна, а потім виберіть потрібні розташування.

  8. У розділі докладновиберіть параметр, щоб вибрати, як потрібно переглянути рядок даних.

  9. Завершивши створення нового графічного елемента даних, натисніть кнопку OK.

  10. Щоб додати інші елементи до рисунка даних, повторіть кроки 3 – 9.

  11. Завершивши Додавання елементів до рисунка даних, у діалоговому вікні Створення рисунка даних натисніть кнопку Додати, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Додавання набору піктограм до фігури

Ви можете відобразити дані, використовуючи набори піктограм, як-от позначки, сигнали трафіку та стрілки тренду. Можна настроїти піктограми, які відображатимуться на основі певних значень, дат, виразів або навіть інших полів даних у тій самій фігурі.

Наприклад, за допомогою позначок можна вказати, як поточні продажі порівнюють з минулим роком. Як показано в наведеному нижче прикладі, ви можете встановити значення прапора, щоб синій прапор мав значно більшу, жовтий прапор означає, що продажі було до помірно, а червоний – означає, що продажі було вниз за рік.

  1. Виберіть фігуру, для якої потрібно створити рисунок для даних.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку графіка даних, а потім виберіть створити новий рисунок даних.

    Група «Відобразити дані» на вкладці «Дані» у програмі Visio 2010

  3. У діалоговому вікні Створення рисунка даних натисніть кнопку створити елемент.

    Діалогове вікно «Створити рисунок, пов’язаний із даними»

  4. У діалоговому вікні створення елемента в розділі відображенняв списку поле даних виберіть поле даних, яке потрібно відобразити.

    Діалогове вікно «Створити елемент» із вибраним пунктом «Набір піктограм»

  5. У списку Відобразити як виберіть пункт Набір піктограм.

  6. У списку стиль виберіть потрібний набір піктограм.

  7. У розділі розташуваннявиберіть розташування піктограми в один із наведених нижче способів.

    • Щоб використовувати стандартну позицію за замовчуванням, у розділі розташуваннявстановіть прапорець використовувати розташування за замовчуванням .

    • Щоб указати інше розташування, зніміть прапорець використовувати розташування за замовчуванням , виберіть пункт горизонтальна або вертикальна , а потім виберіть потрібні розташування.

  8. У розділі правила для відображення кожної піктограмивиберіть значення, які мають представляти кожна піктограма.

  9. Завершивши створення нового графічного елемента даних, натисніть кнопку OK.

  10. Щоб додати інші елементи до рисунка даних, повторіть кроки 3 – 9.

  11. Завершивши Додавання елементів до рисунка даних, у діалоговому вікні Створення рисунка даних натисніть кнопку Додати, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Використання кольору заливки за значенням даних

За допомогою параметра "колір за значенням" можна використати колір заливки, щоб позначити унікальні значення або діапазони значень.

Примітка.: Якщо ви створюєте кілька кольорів за значенням графічних елементів даних і обидва мають значення TRUE для однієї фігури, програма Visio застосує рисунок, що відображається, до цієї фігури, розташованої спочатку у діалоговому вікні редагування рисунка даних .

  1. Виберіть фігуру, для якої потрібно створити рисунок для даних.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку графіка даних, а потім виберіть створити новий рисунок даних.

    Група «Відобразити дані» на вкладці «Дані» у програмі Visio 2010

  3. У діалоговому вікні Створення рисунка даних натисніть кнопку створити елемент.

    Діалогове вікно «Створити рисунок, пов’язаний із даними»

  4. У діалоговому вікні створення елемента в розділі відображенняв списку поле даних виберіть поле даних, яке потрібно відображати за допомогою рисунка з даними.

    Діалогове вікно «Створити елемент» із вибраним пунктом «Колір за значенням»

  5. У списку Відобразити як виберіть пункт колір за значенням.

  6. У списку метод забарвлення виберіть, як програма Visio застосує заливку до фігури на основі цього поля даних:

    • Кожний колір представляє унікальне значення      Ви можете додати однаковий колір до всіх фігур, які мають однакові значення. Наприклад, ви можете пофарбувати всі фігури для працівників у відділі збуту жовтого кольору та всі фігури для працівників відділу бухгалтерського обліку Red.

    • Кожний колір представляє діапазон значень      Можна використовувати діапазон кольорів, від яскравого до приглушених, щоб позначити діапазон значень. Наприклад, можна використовувати діапазон кольорів, які бліда від червоного до рожевого, щоб відповідати регіонам із високими, середніми та низькими збільшуються в продажах.

  7. У розділі колірні завданнявведіть значення полів даних, які потрібно використовувати для кожного кольору заливки, і виберіть кольори заливки та тексту, які потрібно використовувати.

  8. Якщо потрібно створити кілька можливих кольорів заливки, натисніть кнопку Вставити.

  9. Завершивши створення нового графічного елемента даних, натисніть кнопку OK.

  10. Щоб додати інші елементи до рисунка даних, повторіть кроки 3 – 9.

  11. Завершивши Додавання елементів до рисунка даних, у діалоговому вікні Створення рисунка даних натисніть кнопку Додати, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Застосовування наявного рисунка даних до фігури

Примітка.: Фігура, що застосовуватиметься до наявного рисунка даних, має містити поля даних, на які посилається Рисунок із даними.

  1. Виберіть фігуру, до якої потрібно застосувати рисунок з даними.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку графіка даних, а потім у розділі доступні рисунки данихвиберіть потрібне зображення.

    Виберіть параметр «Немає рисунка, пов’язаного з даними», щоб видалити з фігури рисунок, пов’язаний із даними

Примітка.: Ви можете навести вказівник на графіку, щоб переглянути ескіз фігури з застосованою графікою даних.

На початок сторінки

Змінення наявного рисунка даних

  1. Виберіть фігуру з графічним даними, які потрібно змінити.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку графіка данихі виберіть пункт редагувати рисунок даних.

    Діалогове вікно «Змінення рисунка, пов’язаного з даними»

  3. У діалоговому вікні редагування рисунка даних виконайте одну з наведених нижче дій.

    1. Щоб змінити поле даних, яке відповідає рисунку, у стовпці поле даних виберіть інше поле даних для цього елемента.

    2. Щоб змінити колір, параметри, шрифт, формат або тип графічного відображення, у стовпці Відобразити як виберіть елемент, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку редагувати елемент. У діалоговому вікні редагування елемента в розділі відображенняу списку Відобразити як виберіть потрібний тип графічного об'єкта.

    3. Щоб змінити розташування елемента рисунка даних відносно фігури, у стовпці Відобразити як виберіть елемент, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку редагувати елемент. У діалоговому вікні редагування елемента в розділі розташуваннявиберіть потрібне розташування.

  4. Якщо потрібно застосувати зміни до всіх фігур, які мають однаковий рисунок даних, у розділі Застосувати зміни довиберіть пункт Усі фігури з цим параметром рисунка даних .

  5. Якщо потрібно застосувати лише зміни до вибраних фігур, у розділі Застосувати зміни довиберіть параметр лише вибрані фігури .

На початок сторінки

Видалення рисунка даних із фігури

  1. Виберіть фігури, з яких потрібно видалити рисунок з даними.

  2. На вкладці дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку графіка даних, а потім у розділі немає рисунка даних виберіть пункт без рисунка.

    Виберіть параметр «Немає рисунка, пов’язаного з даними», щоб видалити з фігури рисунок, пов’язаний із даними

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×