Додавання ресурсів до проекту

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Ресурси, як правило користувачів, які містяться у плані проекту, чи не слід призначити завдання. Проте, ресурс також може містити всі елементи, які використовуються для виконання проекту, включно з обладнання та інші матеріали (наприклад цемент або веб-серверів).

Можна додати кілька типів ресурсів до проекту.

  • Корпоративні ресурси     Корпоративний ресурс – це частина списку ресурсів для всієї організації; Таким чином, кожен із цих ресурсів можна надати спільний доступ на інші проекти. Зазвичай, список корпоративні ресурси, керований на адміністратор, а кожному керівник проекту додає цих ресурсів своїх проектів, за потреби.

  • Некорпоративні ресурси   .  Некорпоративні (або локальні) ресурси не входять до списку ресурсів усієї організації. Керівники проектів не можуть використовувати ці ресурси у своїх проектах.

  • Універсальні ресурси   .  За їхньою допомогою визначають кадрові потреби за проектом (наприклад, для проекту необхідні теслярі та конструктори або група ресурсів).

У цій статті

Додавання ресурсів до проекту

Додавання корпоративних ресурсів до проекту (лише у програмі Project Professional)

Додавання універсальних корпоративних ресурсів до проекту (лише у програмі Project Professional)

Додавання універсальних некорпоративних ресурсів до проекту (лише у програмі Project Professional)

Додавання ресурсів до проекту

  1. На вкладці вигляд у групі Подання ресурсів виберіть елемент Аркуш ресурсів.

    (У програмі Project 2007, виберіть пункт подання > Аркуш ресурсіві натисніть кнопку подання > таблиці > запис.)

  2. У полі Ім'я ресурсу введіть посада, матеріали або універсальний ресурс ім'я.

  3. Якщо потрібно призначити групи ресурсів, у полі Група навпроти імені ресурсу введіть ім’я групи.

  4. Укажіть тип ресурсу.

    • Щоб указати, що цей ресурс на трудові ресурси, у полі тип виберіть роботи.

    • Щоб указати, що цей ресурс матеріальних ресурсів, у полі тип виберіть елемент матеріальний. У полі Одиниця вимірювання матеріалу введіть назву (наприклад, метрів, тоннита поля) для цього ресурсу.

    • Щоб указати, що цей ресурс витратний ресурс, у полі тип виберіть елемент витрати.

  5. У полі Макс. одиниць ресурсу введіть загальну кількість одиниць ресурсу для цього проекту. Значення максимальної кількості одиниць дає змогу визначити рівень доступності ресурсу для проекту (як-от, часткова зайнятість або використання кількох працівників для ресурсу).

    Наприклад, ресурсу, доступному для проекту два дні на тиждень, можна призначити максимальну кількість одиниць 40%. Значення максимальної кількості одиниць можна також використовувати, щоб позначити доступність кількох працівників, які входять до призначення ресурсу. Припустімо, що один ресурс Інженери позначає трьох окремих інженерів групи. Ви можете ввести для ресурсу Інженери значення максимальної кількості одиниць 300%. Таким чином, можна запланувати одночасне залучення всіх трьох інженерів до роботи з повною зайнятістю. При цьому ресурс Інженери не буде перенавантажено.

    Значення максимальної кількості одиниць можна ввести у відсотках (50%, 100%, 300%) або в десяткових числах (0,5, 1, 3).

    Примітки.: 

    • Створення бюджетний ресурс, виберіть ресурс, клацніть правою кнопкою миші ім'я ресурсу та натисніть кнопку відомості. Установіть прапорець поруч із пунктом бюджет .

    • Трудовий ресурс та пов'язані дані, можна додати за допомогою MAPI адресної книги, з Active Directory або Microsoft Project Server. На вкладці ресурси у групі Вставити натисніть кнопку Додати ресурсита виберіть команду Створити корпоративну групу (Project Professional), Active Directoryабо Адресної книги. (У програмі Project 2007, натисніть кнопку Вставити> Нового ресурсу за потім натисніть кнопку Адресна книга, Active Directoryабо Сервера Project Server.)

На початок сторінки

Додавання корпоративних ресурсів до проекту (лише у програмі Project Professional)

  1. На вкладці ресурси у групі Вставити натисніть кнопку Додати ресурси > Створити корпоративну групу.

    (У програмі Project 2007, натисніть кнопку Знаряддя > Створити корпоративну групу.)

  2. У діалоговому вікні Створити корпоративну групу в полі наявні фільтри виберіть фільтр , який потрібно застосувати. У стовпці Корпоративного ресурсу відображається у відфільтрованому списку корпоративні ресурси. Будь-які ресурси, уже призначено учасниками групи проекту відображаються у стовпець Ресурсів проекту .

  3. Для пошуку ресурсів, доступних для роботи певну кількість годин у визначений проміжок часу, установіть прапорець Доступний. Введіть значення часу, що необхідний ресурсу для виконання роботи, і виберіть діапазон дат у полях З та До.

  4. У стовпці Корпоративного ресурсу виберіть корпоративного ресурсу, який потрібно додати до проекту і натисніть кнопку Додати. Щоб вибрати кілька ресурсів, утримуючи натиснутою клавішу CTRL під час вибору кожної ресурсів.

    • Пошук корпоративні ресурси, які відповідають навичок та інші атрибути однієї групи наявних ресурсів, виберіть ресурс, який ви хочете, щоб відповідно в розділі Ресурс проектуа потім виберіть відповідно.

    • Замінити наявний ресурс корпоративного ресурсу, у стовпці з Проекту ресурсу виберіть ресурс або універсальний ресурс, який потрібно замінити. У розділі Корпоративного ресурсувиберіть новий корпоративного ресурсу і натисніть кнопку замінити.

      Після замінення замінений ресурс не буде видалено, якщо він виконав певний обсяг роботи. Залишковий обсяг роботи призначається новому корпоративному ресурсу.

  5. Щоб додати запропонований ресурс до групи проекту, у стовпці з книги виберіть запропонований.

  6. Щоб переглянути графік вибраного ресурсу доступність, натисніть кнопку графіки.

  7. Натисніть кнопку OK.

Примітки.: 

  • Під час додавання корпоративного ресурсу до проекту ви можете лише призначити цей ресурс певному завданню у проекті. Ви не можете змінювати атрибути корпоративних ресурсів, наприклад ставку або доступність.

  • Щоб додати ресурси до списку наявних корпоративних ресурсів, їх необхідно імпортувати.

На початок сторінки

Додавання універсальних корпоративних ресурсів до проекту (лише у програмі Project Professional)

  1. На вкладці ресурси у групі Вставити натисніть кнопку Додати ресурси > Створити корпоративну групу.

    (У програмі Project 2007, натисніть кнопку Знаряддя > Створити корпоративну групу.)

    Якщо в списку корпоративних ресурсів міститься понад 1000 записів, їх можна відфільтрувати за допомогою корпоративних кодів структури. Коди структури визначаються на основі потреб вашої організації.

  2. У діалоговому вікні Створення групи виберіть елемент Зображення кнопки , щоб розгорнути Настроювання фільтрів.

  3. У розділі Настроювання фільтріввиберіть пункт загальний у стовпці Ім'я поля , виберіть пункт дорівнює у стовпці перевірка а потім введіть так , у стовпці значення .

  4. Щоб застосувати параметри фільтр до списку корпоративні ресурси, виберіть елемент Застосувати фільтр .

  5. Для пошуку ресурсів, доступних для роботи певну кількість годин у визначений проміжок часу, установіть прапорець Доступний. Введіть значення часу, що необхідний ресурсу для виконання роботи, і виберіть діапазон дат у полях З та До.

  6. У стовпці Корпоративного ресурсу виберіть універсальний ресурс, який потрібно додати до проекту і натисніть кнопку Додати. Щоб вибрати кілька ресурсів, утримуючи натиснутою клавішу CTRL під час вибору кожної ресурсів.

На початок сторінки

Додавання універсальних некорпоративних ресурсів до проекту (лише у програмі Project Professional)

  1. На вкладці вигляд у групі Подання ресурсів виберіть елемент Аркуш ресурсів.

    (У програмі Project 2007, клацніть Аркуш ресурсів ' ' в меню вигляд »).

  2. У стовпці Ім’я ресурсу введіть ім’я універсального ресурсу, наприклад "тесляр".

  3. Клацніть правою кнопкою миші ім'я ресурсу та виберіть пункт відомості. У діалоговому вікні Відомості про ресурс перейдіть на вкладку загальні та встановіть прапорець загальний

  4. На вкладці Настроювані поля в розділі Настроювані поля введіть значення для кожного поля, яке потрібне для цього універсального ресурсу.

    Оскільки ці настроювані поля, унікальні для кожної організації, звертайтеся до адміністратора для відповіді на запитання про їх використання.

    Примітка.: Будь-який універсальний ресурс можна додати до списку корпоративних ресурсів. Залежно від потреб організації може бути потрібно вказати інші атрибути ресурсу, наприклад календарі або список кваліфікацій.

На початок сторінки

Існує два способи додавання ресурсів до проектів:

  • Створення групи     За допомогою засобу створення груп, ви можете шукати ресурси для підприємств , що маєте необхідні навички, для виконання завдань у проекті.

  • План ресурсів     Під час початку проекту перш ніж підготовлено докладний план проекту із завданнями та завдання, можна використовувати плану ресурсів для представлення вимог до ресурсів для проекту на високому рівні. Це корисно, якщо потрібно повідомити керівники ресурсів і відділів майбутні роботи, але ви не знаєте певні завдання або ресурси, яка призведе до плану проекту.

    Примітка.: Можна створити та переглянути ресурсів планів тільки за допомогою веб-застосунку Project Web Access. Плани ресурсів, не відображаються у програмі Project Professional і плани не обмежує доступність ресурсу в рамках проекту.

У цій статті

Додавання ресурсів до проекту за допомогою створення груп

Створення плану ресурсів для пропозиції проекту

Додавання ресурсів до проекту за допомогою створення груп

  1. На панелі швидкого запуску виберіть елемент проекти.

  2. Виділіть рядок, який потрібно створити команду для проекту і натисніть кнопку Створити групу.

  3. На сторінці Створити групу список ресурсів, в області ліворуч відображається всіх ресурсів, яких ви маєте дозвіл переглядати в межах коду структури розподіл ресурсів для вашої організації. У списку праворуч відображаються вже призначеними ресурсами у проекті.

  4. Виберіть ресурси в області ліворуч, які потрібно призначити проекту і натисніть кнопку Додати. Виберіть ресурс, установивши прапорець біля цього ресурсу.

  5. Для створення списку в області ліворуч, що містить лише тих ресурсів, які мають навички, які відповідають ресурсу праворуч, виберіть ресурс праворуч і натисніть кнопку відповідно.

    Пошук ресурсів таким чином, особливо корисні, коли вас універсальні ресурси у проекті, і ви хочете, щоб знайти ресурси (людей) з одного навички, щоб замінити універсальні ресурси.

  6. Якщо потрібно замінити ресурс праворуч ресурсу в області ліворуч виберіть ресурс ліворуч і ресурсів на панелі праворуч і натисніть кнопку замінити. Якщо ресурсу обсяг виконаної роботи значення для завдання, цей ресурс не можна використовувати у проекті.

  7. У розділі Тип резервуваннявиберіть затверджений , якщо потрібно виконати ресурсу до проекту або установіть запропонований , якщо ви не є дозвіл на затвердження ресурсу до проекту.

    Порада.: Щоб переглянути графік із доступність вибраних ресурсів, перш ніж додати їх до розкладу, виберіть ресурси в області ліворуч і натисніть кнопку графіка.

  8. Натисніть кнопку Зберегти зміни , щоб додати новий ресурсів до проекту.

Також можна створити фільтр, щоб переглянути тільки набір ресурсів на сторінці Створити групу .

  1. Натисніть кнопку Параметри подання Зображення кнопки а потім виберіть пункт фільтр.

  2. У списку фільтрів виберіть елемент, який потрібно застосувати фільтр.

  3. Виберіть поле у списку Ім'я поля та перевірка в списку перевірка . У списку значення виберіть значення для або встановлюйте діапазон значень, ввівши двох значень, розділених крапкою з комою (,).

  4. Якщо фільтр містить більше ніж на один рядок умови, виберіть оператор і/або стовпця, щоб почати новий рядок.

  5. Щоб перевірити, чи фільтр поверне дійсний результати, перш ніж застосовувати до ресурсів, натисніть кнопку Перевірити фільтри.

  6. Натисніть кнопку OK , щоб застосувати фільтр до списку ресурсів.

Примітка.: Керівники проектів не може бути можливість переглядати та призначити всіх ресурсів своєї організації. Перегляд свого сервера адміністратор за потреби дозволу на створення групи.

Створення плану ресурсів для пропозиції проекту

  1. На панелі швидкого запуску в розділі проективиберіть елемент пропозицій та дії.

  2. Виберіть проект, для якого потрібно створити плану ресурсів а потім виберіть Плану ресурсів.

  3. Натисніть кнопку Параметри подання Зображення кнопки .

  4. У полях проміжок часу та одиниці введіть діапазон дат і часу одиниці для відображення в частині розподілених у часі ресурсів план таблиці.

  5. У полі Відображати одиниці вказує, чи потрібно, щоб значення в таблиці ресурсів, щоб відобразити кількість годин, днів або штатні посади (повною зайнятістю еквіваленти).

  6. Щоб визначити, як призначення ресурсів зведення представлені у звітах, які ви можете створити у застосунку Project Web Access, у розділі обчислити використання ресурсів з виберіть одну з таких дій:

    • План проекту      Якщо потрібно обчислити доступності ресурсу всі завдання проекту, але не від плану ресурсів до проекту, виберіть цей параметр.

    • План ресурсів      Якщо потрібно обчислити доступності ресурсу за допомогою відомостей про ресурс плану ресурсів, виберіть цей параметр.

    • План проекту до      Якщо потрібно обчислити доступності ресурсу з всі завдання проекту, доки не з певною датою, виберіть цей параметр. Використання ресурсів із плану ресурсів буде використано для визначення доступності ресурсу після вказаної дати.

  7. Установіть прапорець Відображати загальний роботи для відображення загальну кількість годин ресурсів план таблиці замість розподілені в часі значень.

  8. У діалоговому вікні елементів на сторінці Введіть максимальну кількість рядків для відображення в таблиці, план ресурсів.

  9. Натисніть кнопку Застосувати , щоб застосувати до сітки ресурсу без збереження.

  10. Виберіть команду опублікувати публікування план, щоб він виглядає так, як пропозиція проекту в центрі проектів.

    Якщо потрібно зберегти пропозицію без публікування, натисніть кнопку зберегти. Інші учасники групи не можна переглянути пропозиції в центрі проектів.

Чому не вдалося виконати певні дії у веб-застосунку Project Web Access?

Залежно від настройки дозволів, які було використано для входу до Project Web Access, деякі функції можуть виявитися прихованими або недоступними. Крім того, вміст деяких сторінок може відрізнятися від описаного в довідці, якщо адміністратор сервера виконав спеціальну настройку Project Web Access і не налаштував довідку відповідним чином.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×