Додавання ресурсів до проекту

Традиційно ресурсом вважаються люди, обладнання та матеріали, що використовуються для виконання завдань у рамках проекту.

До проекту також можна додати ресурси наведених нижче типів.

  • Корпоративні ресурси   .  Вони входять до списку ресурсів усієї організації, тому кожний такий ресурс може використовуватися в кількох проектах. Списком корпоративних ресурсів зазвичай керує адміністратор, а керівники проектів за необхідності додають ресурси з цього списку до своїх проектів.

  • Некорпоративні ресурси   .  Некорпоративні (або локальні) ресурси не входять до списку ресурсів усієї організації. Керівники проектів не можуть використовувати ці ресурси у своїх проектах.

  • Універсальні ресурси   .  За їхньою допомогою визначають кадрові потреби за проектом (наприклад, для проекту необхідні теслярі та конструктори або група ресурсів).

У цій статті

Додавання корпоративних ресурсів до проекту

Додавання некорпоративних ресурсів до проекту

Додавання універсальних корпоративних ресурсів до проекту

Додавання універсальних некорпоративних ресурсів до проекту

Додавання корпоративних ресурсів до проекту

  1. У меню Знаряддя натисніть кнопку Створити корпоративну групу.

  2. У діалоговому вікні Створення корпоративної групи в полі Наявні фільтри виберіть фільтр, який необхідно застосувати. У стовпці Корпоративний ресурс відобразиться відфільтрований список корпоративних ресурсів. У стовпці Ресурс проекту буде наведено ресурси, які вже призначено групі проекту.

  3. Для пошуку ресурсів, доступних для роботи певну кількість годин у визначений проміжок часу, установіть прапорець Доступний. Введіть значення часу, що необхідний ресурсу для виконання роботи, і виберіть діапазон дат у полях З та До.

  4. У стовпці Корпоративний ресурс виберіть корпоративний ресурс, який потрібно додати до проекту, і натисніть кнопку Додати. Щоб виділити кілька ресурсів, клацніть по черзі кожний ресурс, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

    • Для пошуку корпоративних ресурсів, які мають таку саму кваліфікацію та інші атрибути, як і один із наявних ресурсів групи, у стовпці Ресурс проекту виберіть ресурс, який потрібно зіставити, і натисніть кнопку Зіставити.

    • Щоб замінити наявний ресурс на корпоративний, у стовпці Ресурс проекту виберіть ресурс або універсальний ресурс, який потрібно замінити. У стовпці Корпоративний ресурс виберіть новий корпоративний ресурс і натисніть кнопку Замінити.

      Після замінення замінений ресурс не буде видалено, якщо він виконав певний обсяг роботи. Залишковий обсяг роботи призначається новому корпоративному ресурсу.

  5. Щоб додати запропонований ресурс до групи проекту, у стовпці Резервування виберіть значення Запропонований.

  6. Щоб переглянути графік доступності вибраного ресурсу, натисніть кнопку Графіки.

  7. Натисніть кнопку OK.

    Примітки : 

    • Під час додавання корпоративного ресурсу до проекту ви можете лише призначити цей ресурс певному завданню у проекті. Ви не можете змінювати атрибути корпоративних ресурсів, наприклад ставку або доступність.

    • Щоб додати ресурси до списку доступних корпоративних ресурсів, потрібно їх імпортувати. Посилання на додаткові відомості про імпорт ресурсів наведено в розділі Див. також.

На початок сторінки

Додавання некорпоративних ресурсів до проекту

  1. У меню Вигляд виберіть пункт Аркуш ресурсів.

  2. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Таблиця, а потім виберіть пункт Ввід.

  3. У полі Ім’я ресурсу введіть ім’я роботи, матеріалу або універсального ресурсу.

  4. Якщо потрібно призначити групи ресурсів, у полі Група навпроти імені ресурсу введіть ім’я групи.

  5. Укажіть тип ресурсу.

    • Щоб указати, що це трудові ресурси, у полі Тип виберіть значення Робота.

    • Щоб указати, що це матеріальний ресурс, у полі Тип виберіть значення Матеріал. У полі Одиниця вимірювання матеріалів введіть одиницю вимірювання ресурсу (наприклад, метри, тонни або ящики).

    • Щоб указати, що це витратний ресурс, у полі Тип виберіть значення Витрати.

  6. У полі Макс. одиниць ресурсу введіть загальну кількість одиниць ресурсу для цього проекту. Значення максимальної кількості одиниць дає змогу визначити рівень доступності ресурсу для проекту (як-от, часткова зайнятість або використання кількох працівників для ресурсу).

    Наприклад, ресурсу, доступному для проекту два дні на тиждень, можна призначити максимальну кількість одиниць 40%. Значення максимальної кількості одиниць можна також використовувати, щоб позначити доступність кількох працівників, які входять до призначення ресурсу. Припустімо, що один ресурс Інженери позначає трьох окремих інженерів групи. Ви можете ввести для ресурсу Інженери значення максимальної кількості одиниць 300%. Таким чином, можна запланувати одночасне залучення всіх трьох інженерів до роботи з повною зайнятістю. При цьому ресурс Інженери не буде перенавантажено.

    Значення максимальної кількості одиниць можна ввести у відсотках (50%, 100%, 300%) або в десяткових числах (0,5, 1, 3).

Примітка : 

  • Щоб створити бюджетний ресурс, виберіть ресурс, натисніть кнопку Відомості про ресурс  Зображення кнопки , а потім установіть прапорець Бюджет.

  • Ви можете додати трудовий ресурс і пов’язані дані за допомогою адресної книги MAPI зі служби Active Directory або із сервера Microsoft Office Project Server. У поданні Аркуш ресурсів виберіть елемент Вставлення, наведіть вказівник миші на пункт Створити ресурс із і виберіть пункт Адресна книга, Active Directory або Project Server. Виберіть ресурс і натисніть кнопку OK.

  • Ви (або інший керівник проекту) можете надати спільний доступ до ресурсів. Для цього додайте їх до пулу ресурсів.

На початок сторінки

Додавання універсальних корпоративних ресурсів до проекту

  1. У меню Вигляд виберіть пункт Аркуш ресурсів, наведіть вказівник миші на пункт Таблиця, а потім виберіть пункт Ввід.

  2. У меню Знаряддя натисніть кнопку Створити корпоративну групу.

    Якщо в списку корпоративних ресурсів міститься понад 1000 записів, їх можна відфільтрувати за допомогою корпоративних кодів структури. Коди структури визначаються на основі потреб вашої організації.

  3. У діалоговому вікні Створення групи клацніть піктограму  Зображення кнопки , щоб розгорнути розділ Настроювання фільтрів.

  4. У розділі Настроювання фільтрів у стовпці Ім’я поля виберіть значення Універсальний, у стовпці Перевірка виберіть значення Дорівнює, а потім у стовпці Значення введіть Так.

  5. Натисніть кнопку Застосувати фільтр, щоб застосувати настройки фільтра до списку корпоративних ресурсів.

  6. Для пошуку ресурсів, доступних для роботи певну кількість годин у визначений проміжок часу, установіть прапорець Доступний. Введіть значення часу, що необхідний ресурсу для виконання роботи, і виберіть діапазон дат у полях З та До.

  7. У стовпці Корпоративний ресурс виберіть універсальний ресурс, який потрібно додати до проекту, і натисніть кнопку Додати. Щоб виділити кілька ресурсів, клацніть по черзі кожний ресурс, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

На початок сторінки

Додавання універсальних некорпоративних ресурсів до проекту

  1. У меню Вигляд виберіть пункт Аркуш ресурсів, наведіть вказівник миші на пункт Таблиця, а потім виберіть пункт Ввід.

  2. У полі Ім’я ресурсу введіть ім’я ресурсу.

  3. Натисніть кнопку Відомості про ресурс  Зображення кнопки , а потім перейдіть на вкладку Загальні.

  4. Установіть прапорець Універсальний.

  5. На вкладці Настроювані поля в розділі Настроювані поля введіть значення для кожного поля, яке потрібне для цього ресурсу.

    Ці настроювані поля унікальні для кожної організації, тому, щоб отримати відповіді на будь-які запитання стосовно використання полів, зверніться до адміністратора.

Примітка : 

  • Будь-який універсальний ресурс можна додати до списку корпоративних ресурсів. Залежно від потреб організації може бути потрібно вказати інші атрибути ресурсу, наприклад календарі або список кваліфікацій.

  • Пізніше, коли універсальний ресурс потрібно буде замінити на корпоративний ресурс із потрібним списком умінь, можна буде скористатися діалоговим вікном Створити групу або запустити майстер замінення ресурсів.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×