Додавання ресурсів до корпоративного пулу ресурсів

За допомогою корпоративного пулу ресурсів можна керувати ресурсами та призначати їх планам на сервері Project Server. У Microsoft Project Professional ви можете додавати ресурси в список корпоративних ресурсів, які зберігаються на сервері Project Server.

Примітка :  Щоб додати ресурси до корпоративного пулу ресурсів, потрібно мати відповідні дозволи.

У цій статті

Додавання окремих ресурсів до корпоративного пулу ресурсів

Додавання кількох ресурсів із Project до корпоративного пулу ресурсів

Додавання кількох ресурсів із корпоративного пулу ресурсів у Microsoft Project Professional

Додавання окремих ресурсів до корпоративного пулу ресурсів

Щоб додати ресурси з Microsoft Project, потрібно підключити Microsoft Project Professional до сервера Project Server за допомогою облікового запису з дозволами на додавання ресурсів до корпоративного пулу.

  1. У Microsoft Project перейдіть на вкладку Ресурс. У групі Призначення виберіть Пул ресурсів, а потім – Корпоративний пул ресурсів.

    Зображення групи «Призначення»

    У браузері відкриється Project Web Access

    Примітка :  Браузер може відкритись у фоновому режимі. Перевірте, чи відкрилося нове вікно браузера, на панелі завдань Windows.

  2. У Project Web Access натисніть кнопку Створити ресурс.
    група «редагування ресурсів» у веб-застосунку project web access

  3. Укажіть такі відомості про новий ресурс:

    • Тип ресурсу.      Щоб змінити тип ресурсу, у списку Тип виберіть трудовий, витратний або матеріальний ресурс. Ви також можете вказати встановіть прапорець Бюджетний або Універсальний, щоб додатково уточнити тип ресурсу.

      Примітка :  Зніміть прапорець Ресурс може ввійти на сервер Project Server, якщо вам не потрібно збирати відомості про завдання, над якими працює ресурс, або ви хочете заборонити ресурсу входити на сервер Microsoft Project Server.

    • Ім’я ресурсу та інші ідентифікаційні відомості.      Сюди входить фактичне ім’я ресурсу, а також його адреса електронної пошти та значення ієрархічної структури ресурсів (RBS).

      Якщо цей ресурс підтримує веб-сайт групи, введіть ім’я гіперпосилання та URL-адресу в полях Ім’я гіперпосилання та URL-адреса гіперпосилання.

    • Вирівнювання.    Щоб заборонити вирівнювання цього ресурсу, зніміть прапорець Допускається узгодження.

    • Менеджер табелів і стандартний власник призначення.      Якщо ресурс має менеджера табелів або стандартного власника призначення, який відрізняється від цього ресурсу, введіть або знайдіть його ім’я.

      Щоб указати власника призначення, введіть або знайдіть його ім’я в полі Власник призначення за промовчанням. Зазвичай власник призначення – це трудовий ресурс, який від початку призначено завданню, але ним може стати керівник або інший учасник робочої групи.

      Щоб призначити календар проекту, який має застосовуватися до ресурсу, виберіть його в списку Основний календар.

      У полі Тип резервування за промовчанням можна вказати, що ресурс є затвердженим або запропонованим для роботи над проектом.

    • Відомості про групу.      Якщо ім’я ресурсу представляє групу ресурсів, установіть прапорець Пул призначень групи й знайдіть ім’я групи.

      Якщо ресурс належить до групи, знайдіть ім’я групи й не встановлюйте цей прапорець. Щоб знайти ім’я групи, натисніть кнопку Огляд Огляд .

    • Доступність.      Щоб змінити доступність ресурсу в полях Доступний з і Доступний до клацніть Вибір дати календар , а потім виберіть дати календаря.

    • Коди груп і витрат.      Якщо ваша організація використовує коди для обчислення витрат і групування, виберіть ці коди в полях Група, Код, Центр витрат і Тип витрат.

  4. Вашій організації можуть знадобитися додаткові відомості про ресурси. У розділі Настроювані поля ресурсу введіть для кожного ресурсу дані, які вимагає вказувати ваша організація. Цей розділ не відображається, якщо в організації не визначено спеціальні поля ресурсів.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Якщо потрібно, щоб завдання проекту виконував корпоративний ресурс, скористайтеся для проекту функцією Створити корпоративну групу. Дізнайтеся, як додавати ресурси до проекту.

Додавання кількох ресурсів із Project до корпоративного пулу ресурсів

Перш ніж додати кілька ресурсів до корпоративного пулу ресурсів, їх слід додати до подання "Аркуш ресурсів". Крім того, можна почати роботу з плану, для якого вже призначено ресурси.

  1. У Microsoft Project Professional перейдіть на вкладку Подання. У групі Подання ресурсів виберіть Аркуш ресурсів.

    додавання ресурсів

    Укажіть ресурс, який потрібно імпортувати до корпоративного пулу ресурсів. Якщо в проекті вже є ресурси, які не входять до складу корпоративного пулу ресурсів, вони імпортуються до нього.

  2. Перейдіть на вкладку Ресурс.

  3. Виберіть Додати ресурси, а потім – Імпорт ресурсів до корпоративного сховища.
    Ліворуч відкриється майстер імпорту ресурсів, а праворуч – подання "Аркуш ресурсів", яке містить ресурси поточного проекту.

  4. Щоб зіставити користувацькі поля проекту з корпоративними користувацькими полями, визначеними організацією, виберіть Зіставити поля ресурсів.
    Зіставивши поля ресурсів, натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Зіставлення настроюваних полів.

  5. Виберіть №№Перейти до кроку 2 для кожного ресурсу, який потрібно додати до корпоративного пулу ресурсів.

    Примітка : У поданні "Аркуш ресурсів" відображається стовпець Помилки, де відображаються повідомлення про помилки, що сталися, коли ви імпортували ресурси.

  6. У майстрі імпорту ресурсів у відповідному стовпці Імпорт натисніть кнопку Так. Таким чином ви переконаєтесь, що імпорт до корпоративного пулу ресурсів завершився без помилок.
    Повідомлення про всі помилки з’являться поруч з ім’ям ресурсу в стовпці "Помилки" праворуч.

  7. Натисніть кнопку Зберегти й завершити. Після цього ресурси імпортуються до корпоративного пулу ресурсів.

Якщо потрібно, щоб завдання проекту виконував корпоративний ресурс, скористайтеся для проекту функцією Створити корпоративну групу. Дізнайтеся, як додавати ресурси до проекту.

Примітка : 

  • Щоб імпортувати ресурси, можна вибрати план Project із попередніх версій програми. Це зручно, якщо у вас є ресурси, які зберігаються в MPP-файлах із попередніх версій Project або у файлах інших форматів.

  • Щоб додати ресурси, які вже існують у базі даних або в списку Microsoft Office Excel, скористайтеся майстром імпорту, який з’явиться, коли ви відкриєте файл не у форматах Microsoft Project (MPP) і Microsoft Project Template (MPT) або коли виберете базу даних ODBC в діалоговому вікні Відкрити. Дізнайтеся, як додати або оновити корпоративні ресурси за допомогою файлу із зовнішніми даними.

Додавання кількох ресурсів із корпоративного пулу ресурсів у Microsoft Project Professional

Деякі ресурси можна також додати із сервера Project Server.

  1. 1. У Project Web App виберіть Ресурс, щоб відкрити центр ресурсів. Виберіть принаймні один ресурс і натисніть кнопку Відкрити.

    група «редагування ресурсів» у веб-застосунку project web access

    Примітка : Щоб відкрити корпоративний пул ресурсів у Project Professional, виберіть принаймні один ресурс.

  2. Після цього відкриється Microsoft Project.

  3. Додайте в Project ресурси до подання Аркуш ресурсів.

  4. Збережіть зміни й закрийте Project.

    Примітка :  Вашій організації можуть знадобитися додаткові відомості про ресурси. У розділі Настроювані поля ресурсу введіть для кожного ресурсу дані, які вимагає вказувати ваша організація. Цей розділ з’явиться, якщо організація визначила спеціальні поля ресурсів.

Ресурси, додані до проекту, додадуться до корпоративного пулу ресурсів.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×