Додавання, редагування та видалення елементів списку

Додавання, редагування та видалення елементів списку

Сайт SharePoint може містити різноманітні списки, наприклад для зберігання контактів, роботи з календарем, публікації оголошень і відстеження питань. Спосіб додавання, редагування та видалення елементів не залежить від типу списку. Список може містити такі стовпці, як "Текст", "Число", "Вибір", "Грошова одиниця", "Дата й час", "Підстановка", "Так/Ні" й "Обчислюваний". Ви також можете надати більше інформації, вклавши до елемента списку файли, наприклад таблицю з числовими даними або документ із довідковими матеріалами. Відомості про те, як видалити список, див. в статті Додавання, змінення або видалення списку чи бібліотеки на сторінці.

Примітка : Щоб додавати, редагувати або видаляти елементи списку, потрібно бути його співавтором, тобто мати відповідний дозвіл. Якщо команда для додавання або видалення елементів списку недоступна, зверніться до адміністратора SharePoint або свого керівника.

Оновлено 30 листопада 2016 р. завдяки відгукам клієнтів.

Додавання списку до сторінки

  1. На сторінці, до якої потрібно додати список, виберіть вкладку Сторінка й натисніть кнопку Редагувати. Якщо вкладка "Сторінка" не відображається, клацніть піктограму Настройки Кнопка "Настройки Office 365" та виберіть пункт Редагувати сторінку.

    Редагування сторінки

    Примітка : Якщо кнопка Редагувати неактивна або відсутня, можливо, у вас немає дозволу на редагування цієї сторінки. Зверніться до адміністратора або керівника.

    Примітки : 

    • Екран Office 365 або SharePoint_online відрізняється від зображених у цій статті? В такому разі клацніть посилання Повернутися до класичної версії SharePoint, щоб виконати описані тут дії. Класичний інтерфейс відображатиметься тільки на час поточного сеансу (якщо адміністратор не встановив його основним). Щоб повернутися, закрийте всі вікна браузера, знову відкрийте браузер і ввійдіть в Office 365 і SharePoint.

    • Якщо ви власник списку чи сайту або адміністратор, див. статтю Вибір нового або класичного режиму як стандартного для бібліотек документів, щоб дізнатися, як установити стандартне подання. Вам доведеться виконати ті самі кроки, лише замість елементу Настройки бібліотеки потрібно вибрати елемент Настройки списку.

  2. Клацніть місце на сторінці, де потрібно відобразити список, перейдіть на вкладку Вставлення й натисніть кнопку Веб-частина програми.

  3. Виберіть веб-частину програми для списку й натисніть кнопку Додати.

  4. Завершивши редагування сторінки, натисніть кнопку Зберегти. За певної конфігурації сайту може відображатися кнопка Зберегти як чернетку абоЗберегти й опублікувати.

Увага! : Щоб додати список до сторінки, потрібно мати дозволи на її редагування. Зазвичай для цього потрібно належати до групи "Учасники" сайту. Деякі сторінки, зокрема "Вміст сайту", редагувати не можна.

Додавання елемента до списку

Ви можете додавати окремі елементи в поданні списку або додати кілька елементів у поданні "Швидке редагування".

  1. Перейдіть до сайту зі списком, до якого потрібно додати елемент.

  2. Клацніть посилання + Створіть елемент над списком.

    Примітка : Вигляд сайту та навігація по ньому можуть суттєво змінюватися. Якщо ви не можете знайти потрібний параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. Введіть дані для елемента списку.

    • Потрібно ввести дані в стовпець (поле), позначений зірочкою (*).

    • Щоб вкласти до елемента списку один або кілька файлів, на вкладці Редагування в групі Дії натисніть кнопку Вкласти файл, а потім – Огляд, щоб знайти потрібний файл. Виберіть файли, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

      Кнопка "Вкласти файл" на вкладці "Редагування"

      Натисніть кнопку Відкрити, а потім – OK. Якщо команда Вкласти файл недоступна, це означає, що список не підтримує вкладення.

    • Залежно від списку, на вкладці Настроювані команди можуть бути доступні додаткові команди.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Додавання кількох елементів у подані "Швидке редагування"

  1. Перейдіть до сайту зі списком, до якого потрібно додати елемент.

  2. Клацніть посилання Змінити вгорі списку. Також можна вибрати команду Швидке редагування на вкладці Список.

    додавання елемента до вбудованого списку

    Ви можете легко перейти з подання списку до подання "Швидке редагування" за допомогою команд Переглянути та Швидке редагування на вкладці "Список" стрічки.

  3. Введіть дані для елемента списку.

    Якщо не заповнити обов’язкові стовпці, з’явиться повідомлення про помилку.

    Увага! :  У поданні "Швидке редагування" не можна вкласти файл до кількох елементів списку одночасно. Однак ви можете вкладати його по черзі до окремих елементів. Виконайте дії з розділу Додавання вкладення до наявного елемента, але клацніть три крапки (...) біля кожного елемента зі списку подання "Швидке редагування".

  4. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Ввівши потрібну інформацію, клацніть посилання Зупинити, щоб зупинити редагування цього списку.

    • Щоб видалити елемент, клацніть три крапки біля нього й у розкривному меню виберіть команду Видалити елемент.

Редагування одного або кількох елементів і додавання вкладень

Змінити елемент списку можна також двома способами. Ви можете зробити це в поданні списку (стандартний спосіб) або перейти в подання "Швидке редагування", щоб одночасно змінити кілька елементів.

Редагування елемента

Редагування окремого елемента в поданні списку

  1. Перейдіть до сайту зі списком, елемент якого потрібно змінити.

  2. Клацніть ім’я або назву списку.

  3. Клацніть три крапки (...) біля елемента, який потрібно змінити, і в розкривному меню виберіть команду Редагувати елемент.

  4. Змініть дані для елемента списку.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Редагування кількох елементів у поданні "Швидке редагування"

  1. Перейдіть до сайту зі списком, елементи якого потрібно змінити.

  2. Клацніть посилання Змінити вгорі списку, щоб перейти до подання "Швидке редагування".

    додавання елемента до вбудованого списку

    Також можна перейти на вкладку "Список" і натиснути кнопку "Швидке редагування". Ви можете легко переходити з подання списку до подання "Швидке редагування" за допомогою кнопок Переглянути та Швидке редагування на вкладці "Список" стрічки.

  3. Відредагуйте дані елемента списку так само, як в електронній таблиці.

    Увага! :  У поданні "Швидке редагування" не можна вкласти файл до кількох елементів списку одночасно. Однак ви можете вкладати його по черзі до окремих елементів. Виконайте дії з розділу Додавання вкладення до наявного елемента, але клацніть три крапки (...) біля кожного елемента зі списку подання "Швидке редагування".

  4. Завершивши редагування відомостей, клацніть посилання Зупинити, щоб зупинити редагування цього списку.

Додавання вкладення до наявного елемента

  1. Перейдіть до сайту зі списком, елемент якого потрібно змінити.

  2. Клацніть ім’я або назву списку.

  3. Клацніть три крапки (...) біля елемента, який потрібно змінити, і в розкривному меню виберіть команду Редагувати елемент. Якщо ви відкрили подання "Швидке редагування", клацніть три крапки (...) біля назви елемента.

  4. На вкладці Редагування в групі Дії натисніть кнопку Вкласти файл, а потім – Огляд, щоб знайти потрібний файл.

    Кнопка "Вкласти файл" на вкладці "Редагування"

    Натисніть кнопку Відкрити, а потім – Зберегти або OK. Якщо команда Вкласти файл недоступна, це означає, що список не підтримує вкладення. Зверніться до адміністратора SharePoint або керівника.

  5. Щоб видалити вкладення елемента списку, виберіть команду Редагувати елемент. У розділі Вкладення біля назви вкладення, яке потрібно видалити, клацніть посилання Видалити.

    видалення вкладення

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Видалення одного або кількох елементів зі списку

Увага : Якщо ви видалите елементи, імовірно, ви вже не зможете відновити їх. Радимо натомість переміщати або архівувати їх. За певної конфігурації сайту можна спробувати відновити елементи та їхній вміст із кошика. Докладні відомості див. в статті Відновлення елементів у кошику сайту SharePoint.

  1. Перейдіть до сайту зі списком, елементи якого ви бажаєте видалити.

  2. Клацніть заголовок потрібного списку.

    Веб-частина списку зі стрілкою, наведеною на посилання "Заголовок"

    Примітка :  Вигляд сайту та навігація по ньому можуть суттєво відрізнятися від наведених прикладів. Якщо ви не можете знайти потрібний параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора або керівника.

  3. Ви можете видалити один або кілька елементів одночасно. Клацніть позначку ліворуч від назв елементів, які потрібно видалити, і на вкладці Елементи в групі Керування натисніть кнопку Видалити елемент.

    Видалити елемент

Відновлення видалених елементів із кошика

Якщо потрібно відновити видалений елемент списку, зробіть ось що:

  1. На панелі швидкого запуску ліворуч на екрані виберіть Кошик.

    Виберіть кошик на панелі переходів ліворуч.

    Якщо кошик не відображається на панелі швидкого запуску, виконайте такі дії:

    • Натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки Office 365" , а потім виберіть Зміст сайту.

    • Кошик розташовано у верхньому правому куті сторінки змісту сайту.

      Подання кнопки кошика у вмісті сайту.
  2. Виділіть один або кілька елементів, які потрібно відновити, і виберіть команду Відновити виділені об’єкти.

Примітка : Якщо ви не бачите потрібного елемента, імовірно, вичерпано час його зберігання в кошику. Проте не все втрачено. Зверніться до адміністратора – можливо, він відновить цей елемент.

Відомості про додавання стовпців до списків див. в статті Створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint.

Відомості про видалення стовпців зі списків див. в статті Видалення стовпця зі списку або бібліотеки SharePoint.

У різних поданнях можуть відображатися різні стовпці, адже їх можна приховувати, не видаляючи. Додаткові відомості див. в статті Створення, змінення та видалення подання списку або бібліотеки.

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це внизу сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Надайте якнайточніші відомості та вкажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ваш відгук допоможе нам ретельно перевірити кроки, виправити помилки та оновити цю статтю.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×