Додавання, редагування, пошук і видалення рядків за допомогою форми даних

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо рядок даних в аркуші дуже широкий і вимагає багаторазової горизонтальної прокрутки, рекомендовано скористатися формою даних для додавання, редагування, пошуку та видалення рядків.

У цій статті

Форми даних

Створення форми даних

Використання форми даних

Закриття форми даних

Форми даних

Форма даних містить зручні засоби для введення або відображення одного повного рядка даних у діапазоні або таблиці без прокручування його по горизонталі. Використовувати форми для введення даних може бути зручніше, ніж переміщуватися між стовпцями, якщо кількість стовпців із даними перевищує обмеження кількості стовпців, що відображаються на екрані. Використовуйте форму даних, коли достатньо використовувати просту форму з текстовими полями, у яких заголовки стовпців відображаються як підписи, і немає потреби використовувати складні або настроювані функції форми, наприклад список або лічильник.

Приклад типової форми даних

У програмі Microsoft Excel можна автоматично створити вбудовану форма даних для діапазон або таблиця. Форма даних відображає в одному діалоговому вікні всі заголовки стовпців як підписи. Поруч із кожним підписом міститься суміжне пусте текстове поле, у яке можна ввести дані для кожного стовпця, кількість яких не має перевищувати 32. У форму даних можна вводити нові рядки, знаходити рядки, використовуючи переходи, або (на основі вмісту клітинок) оновлювати та видаляти рядки. Якщо у клітинці міститься формула, результат обчислення за формулою відображається у формі даних, однак змінити формулу у формі даних не можна.

Примітка : Друкувати форму даних не можна. Крім того, оскільки форма даних — це модальне діалогове вікно, використовувати команду Друк або кнопку Друк у програмі Excel не можна, доки ви не закриєте форму даних. Натомість можна скористатися клавішею Windows Prnt Scrn, щоб створити зображення форми та скопіювати його в Microsoft Paint або іншу програму.

На початок сторінки

Створення форми даних

  1. За потреби додайте заголовок стовпця до кожного стовпця в діапазоні або таблиці. Програма Excel використовує заголовки стовпців для створення підписів для полів форми.

    Увага! : Переконайтеся, що в діапазоні даних відсутні пусті рядки.

  2. Виберіть клітинку в діапазоні або таблиці, до якої потрібно додати форму.

  3. Щоб додати кнопку форма Кнопка елемента керування формою до панелі Швидкого доступу, виконайте такі дії:

    1. Клацніть стрілку поруч із панеллю швидкого доступу та виберіть пункт Інші команди.

    2. У полі вибрати команди з пункт Усі командиа потім виберіть кнопку форма Кнопка елемента керування формою у списку.

    3. Послідовно натисніть кнопки Додати й OK.

  4. На панелі Швидкого доступунатисніть кнопку форма Кнопка елемента керування формою .

Відображається повідомлення: "Занадто багато полів у формі даних"

Форму даних можна створювати лише для діапазону або таблиці, кількість стовпців у яких не перевищує 32. Якщо можливо, зменште кількість стовпців.

На початок сторінки

Використання форми даних

Ви можете використовувати форму даних для додавання, пошуку, змінення та видалення рядків у діапазоні або таблиці.

Додавання нового рядка даних

  1. У формі даних виберіть команду Створити.

  2. Введіть дані для нового рядка.

    Щоб перейти до наступного поля в рядку, натисніть клавішу табуляції. Щоб переміститися до попереднього поля, натисніть сполучення клавіш Shift + клавіша табуляції.

  3. Після завершення введення даних, натисніть клавішу Enter, щоб додати рядок у кінці діапазону або таблиці.

    Відображається повідомлення: "Не можна розширити таблицю або базу даних"

    Якщо ви додаєте рядок до таблиці або діапазону за допомогою форми даних, програма Excel розширює їх вниз. Якщо розширення таблиці спричиняє перезаписування наявних даних, програма Excel відображає повідомлення Не можна розширити таблицю або базу даних. Перегрупуйте дані в аркуші таким чином, щоб діапазон або таблиця могли розширюватися вниз від останнього рядка.

    Примітка : Перед натисканням клавіші Enter ви можете скасувати будь-які зміни, натиснувши кнопку Відновити. Усі дані, введені в поля, буде вилучено.

На початок сторінки

Пошук рядка за допомогою переходів

Виконайте одну або кілька таких дій:

  • Щоб переходити від рядка до рядка, використовуйте стрілки смуги прокручування у формі даних.

  • Щоб переходити через 10 рядків за один раз, клацайте смугу прокручування в області між стрілками.

  • Щоб переходити до наступного рядка в діапазоні або таблиці, натискайте кнопку Знайти далі.

  • Щоб переходити до попереднього рядка в діапазоні або таблиці, натискайте кнопку Знайти назад.

На початок сторінки

Пошук рядка за допомогою введення умов пошуку

  1. Натисніть кнопку Умови та введіть умови порівняння у форму даних.

    Усі елементи, які починаються з умови порівняння фільтруються. Наприклад, ввести текст Dav як умови, програма Excel виявляє «Davidovski» і «Шуменко». Щоб знайти текстові значення, які співпадають одні символи та не співпадають інші, використовуйте символ узагальнення як умову.

    Нижче наведено символи узагальнення, які можна використовувати як умови порівняння для фільтрів, а також під час пошуку й заміни вмісту.

Введіть

Щоб знайти

? (знак питання)

Будь-який окремий символ.
Наприклад, умові «ма?ка» відповідають результати «мавка» та «марка».

* (зірочка)

Будь-який набір символів.
Наприклад, умові «пів*» відповідають результати «південь» і «північ».

~ (тильда) зі знаком ?, * або ~ в кінці

Знак питання, зірочку або тильду
Наприклад, за умовою «ан91~?» буде знайдено слово «ан91?»

  1. Щоб знайти рядки, які відповідають умовам, натискайте кнопки Знайти далі або Знайти назад.

  2. Щоб повернутися до форми даних для додавання, змінення або видалення рядків, натисніть кнопку Форма.

На початок сторінки

Змінення даних у рядку

  1. Знайдіть потрібний рядок.

    Додаткові відомості див. в розділах Пошук рядка за допомогою переходів і Пошук рядка за допомогою введення умов пошуку.

  2. Змініть дані в рядку.

    Щоб перейти до наступного поля в рядку, натисніть клавішу табуляції. Щоб переміститися до попереднього поля, натисніть сполучення клавіш Shift + клавіша табуляції.

  3. Змінивши дані, натисніть клавішу Enter, щоб оновити рядок.

    Програма Excel автоматично виконає перехід до наступного рядка.

    Примітка : Перед натисканням клавіші Enter ви можете скасувати будь-які зміни, натиснувши кнопку Відновити.

На початок сторінки

Видалення рядка

  1. У формі даних знайдіть потрібний рядок.

    Додаткові відомості див. в розділах Пошук рядка за допомогою переходів і Пошук рядка за допомогою введення умов пошуку.

  2. Натисніть кнопку Видалити.

    Попередження : Програма Excel відобразить запит на підтвердження операції. Після підтвердження скасувати видалення рядка буде неможливо.

На початок сторінки

Закриття форми даних

Щоб закрити форму даних і повернутися до аркуша, натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×