Додавання, редагування, пошук і видалення рядків за допомогою форми даних

Якщо рядок даних дуже широкий і вимагає повторного горизонтального прокручування, спробуйте використати форму даних, щоб додавати, редагувати, знаходити та видаляти рядки.

Відомості про форми даних

Форма даних надає зручні засоби для введення або відображення одного повного рядка інформації в діапазоні або таблиці без прокручування по горизонталі. Використання форми даних для введення даних може бути зручнішим, ніж переміщення між стовпцями, якщо кількість стовпців даних перевищує обмеження кількості стовпців, що відображаються на екрані. Використовуйте форму даних, коли достатньо використовувати просту форму з текстовими полями, у яких заголовки стовпців відображаються як підписи, і немає потреби використовувати складні або настроювані функції форми, наприклад список або лічильник.

Приклад типової форми даних

Microsoft Excel може автоматично генерувати вбудовану форма данихдіапазон або таблиця. На формі даних усі заголовки стовпців відображаються в одному діалоговому вікні як надписи. Поруч із кожним надписом міститься пусте текстове поле, у яке можна ввести дані для кожного стовпця, кількість яких не має перевищувати 32. На формі даних можна вводити нові рядки, знаходити рядки, використовуючи панель переходів, або (на основі вмісту клітинок) оновлювати та видаляти рядки. Якщо в клітинці міститься формула, її результат відображається на формі даних, однак змінити формулу, використовуючи форму даних, не можна.

Примітка.: Ви не можете друкувати форму даних. Крім того, оскільки форма даних – це модальне діалогове вікно, не можна використовувати команду " Друк Excel" або кнопку " Друк ", доки не буде закрито форму даних. Крім того, ви можете створити зображення форми, а потім скопіювати її до Microsoft Paint або іншу програму.

Кнопка "додати форму" до стрічки

  1. Якщо потрібно, додайте заголовок стовпця до кожного стовпця в діапазоні або таблиці. Excel використовує ці заголовки стовпців, щоб створювати позначки для кожного поля форми.

    Увага!: Переконайтеся, що в діапазоні даних немає пустих ліній.

  2. Клацніть будь-яку з них у діапазоні або таблиці, до якої потрібно додати форму.

  3. Щоб додати кнопку " форма ", Кнопка елемента керування формою на панель швидкого доступу, виконайте наведені нижче дії.

    1. Клацніть стрілку поруч із панеллю швидкого доступута виберіть пункт інші команди.

    2. У полі вибрати команди з виберіть пункт Усі команди, а потім натисніть кнопку форма Кнопка елемента керування формою у списку.

    3. Послідовно натисніть кнопки Додати та ОК.

  4. На панелі швидкого доступунатисніть кнопку Кнопка елемента керування формою форми .

Увага!:  Якщо відображається повідомлення про те, що "забагато полів у формі даних", потрібно зменшити кількість стовпців, оскільки форма даних може містити лише стовпці 32. Одне рішення (під час роботи з діапазоном стовпців) – вставити пустий стовпець, ефективно порушуючи один діапазон на два діапазони. Потім, якщо потрібно, створіть окрему форму даних для стовпців праворуч від пустого стовпця.

Використання форми даних

За допомогою форми даних можна додавати, знаходити, змінювати й видаляти рядки в діапазоні або таблиці.

Додавання нового рядка даних

  1. У формі даних натисніть кнопку створити.

  2. У формі даних, що Відкриється, введіть дані для нового рядка в полі умови.

    Щоб переходити до наступного поля в рядку, натисніть клавішу TAB. Щоб перейти до попереднього поля, натисніть клавіші SHIFT + TAB.

  3. Завершивши введення даних, натисніть клавішу ВВІД, щоб зберегти зміни та додати рядок у нижній частині діапазону або таблиці.

    Увага!: Якщо відображається повідомлення про те, що "не вдалося розширити список або базу даних", це може свідчити про те, що доступні дані можна перезаписати, якщо Ви продовжите. Якщо додати рядок до таблиці або діапазону за допомогою форми даних, Excel розширює її вниз. Якщо розширення таблиці буде перезаписано наявними даними, у програмі Excel відобразиться повідомлення не може подовжити список або базу даних. Перевпорядкування даних на аркуші таким чином, щоб діапазон або таблицю могли розширюватися вниз від останнього рядка.

Примітка.: Перш ніж натиснути клавішу вводу, ви можете скасувати будь-які зміни, натиснувши кнопку відновити у формі даних. Усі введені дані в полях буде скасовано.

Визначення рядка за допомогою навігації

Виконайте одну або кілька з таких дій:

  • Щоб переходити між рядками по черзі, використовуйте стрілки смуги прокручування у формі даних.

  • Щоб переміщатися по 10 рядків за раз, клацніть смугу прокручування в області між стрілками.

  • Щоб переходити до наступного рядка в діапазоні або таблиці, натисніть кнопку " шукати далі".

  • Щоб переходити до попереднього рядка в діапазоні або таблиці, натисніть кнопку " шукати попередній".

Пошук рядка за допомогою введення умов пошуку

  1. Виберіть пункт умови, а потім введіть умови порівняння у формі даних.

    Усі пункти, які починаються з умов порівняння, фільтруються. Наприклад, якщо ввести текст Dav як критерій, програма Excel знаходить "Davidovski" і "Девіс". Щоб знаходити текстові значення, які поділяють деякі символи, але не інші, використовуйте символ узагальнення як умову.

    Наведені нижче символи узагальнення можна використовувати як умови порівняння для фільтрів, а також під час пошуку та заміни вмісту.

Використовуйте

Щоб знайти

? (знак питання)

Будь-який окремий символ.
Наприклад, умові «ма?ка» відповідають результати «мавка» та «марка».

* (зірочка)

Будь-який набір символів.
Наприклад, умові «пів*» відповідають результати «південь» і «північ».

~ (тильда) зі знаком ?, * або ~ в кінці

Знак питання, зірочку або тильду. Наприклад, за умовою "фр91~?" буде знайдено "фр91?".

  1. Щоб знайти рядки, які відповідають умовам, натисніть кнопку знайти далі або знайти попередній.

  2. Щоб повернутися до форми даних, щоб можна було додавати, змінювати або видаляти рядки, натисніть кнопку форма.

Змінення даних у рядку

  1. Виберіть рядок, який потрібно змінити.

  2. Змінення даних у рядку.

    Щоб переходити до наступного поля в рядку, натисніть клавішу TAB. Щоб перейти до попереднього поля, натисніть клавіші SHIFT + TAB.

  3. Після завершення змінення даних натисніть клавішу вводу, щоб оновити рядок.

    Програма Excel автоматично перейде до наступного рядка.

    Примітка.: Перш ніж натиснути клавішу вводу, ви можете скасувати будь-які зміни, натиснувши кнопку відновити.

Видалення рядка

  1. У формі даних виберіть рядок, який потрібно видалити.

  2. Натисніть кнопку Видалити.

    Попередження!: У програмі Excel буде запропоновано підтвердити операцію. Ви не можете скасувати видалення рядків після його підтвердження.

Закриття форми даних

Щоб закрити форму даних і повернутися до аркуша, натисніть кнопку закрити у формі даних.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Огляд форм, елементів керування форми та елементів керування ActiveX на аркуші

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×