Додавання, редагування й видалення елементів списку

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Сайт служб Microsoft Windows SharePoint може містити кілька списків — від контактів і календарів до оголошень і списків відстеження проблем. Незалежно від типу списку, який оновлюється, процеси додавання, редагування й видалення елементів списку схожі.

Щоб додавати, редагувати й видаляти елементи списку, потрібно мати дозвіл на роботу зі списком. Для отримання додаткової інформації зверніться до власника сайту або адміністратора.

У цій статті

Додавання елемента до списку

Додавання елемента за допомогою електронної пошти

Редагування елемента у списку

Видалення елемента списку

Додавання елемента до списку

Деякі списки можуть відображатися у веб-частин, які простий будинків блоків веб-сторінки на сайті Microsoft Windows SharePoint Services. Наприклад, списки оголошення, календар і посилання відображаються у веб-частинах на домашній сторінці за промовчанням. Якщо список відображається у веб-частини, можна додати елементи до списку без фактично відкриває список. Якщо ви не бачите посилання, щоб додати більше елементів до списку, необхідно відкрити список.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ваш список відображається у веб-частини, ви можете побачити посилання на веб-частини, які можна використовувати, щоб додати більше елементів, наприклад, Додати оголошення або Додати нову подію. Натисніть кнопку Додати новий елемента потім перейдіть до кроку 3.

    • Якщо список ще не відкрито, клацніть його ім'я на панелі швидкого запуску.

      Якщо ім'я списку не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку.

      1. У меню створити зображення меню клацніть стрілку та виберіть пункт новий тип елемента, наприклад Новий елемент.

        Якщо до списку було додано вміст інших типів, у меню з'являються нові пункти, такі як Створити інцидент підтримки або Створити постачальника.

      Порада : Щоб створити елемент, який є типом елемента для списку за промовчанням, виберіть команду Створити. Якщо видно лише пункт Створити документ, він є типом за промовчанням для списку.

  2. Введіть інформацію для елемента списку. Обов’язкову інформацію помічено червоною зірочкою.

  3. Щоб вкласти файл до елемента списку, виберіть команду Вкласти файл, натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл, а потім натисніть кнопку ОК.

  4. Натисніть кнопку ОК.

    Примітки : 

    • Залежно від настройок списку, вкладення можуть не дозволятися для елементів списку.

    • Якщо до списку додано кілька типів вмісту, у меню Створити можуть відображатися додаткові варіанти вибору.

Порада : Залежно від настройок списку, можна створювати папки для впорядкування елементів списку. Щоб додати папку, виберіть команду Створити папку в меню Створити. Потім можна впорядкувати список, відкривши його у Провіднику Windows, якщо на жорсткому диску інстальовано Microsoft Windows.

На початок сторінки

Додавання елемента за допомогою повідомлення електронної пошти

Дошки обговорень, оголошення й календарі можна настроїти таким чином, щоб користувачі мали змогу додавати елементи, надсилаючи повідомлення електронної пошти, якщо на сайті увімкнуто можливість отримання вмісту за допомогою повідомлень електронної пошти. Записи блогу можна надсилати електронною поштою, а коментарі блогу — ні. Інші списки можна настроїти на отримання повідомлень електронної пошти за допомогою настроюваних рішень, які називаються обробниками електронної пошти.

Перш ніж надіслати повідомлення електронної пошти до списку, потрібно дізнатися, чи настроєно список на отримання повідомлень електронної пошти, а потім отримати адресу.

  1. Виконайте одну або кілька таких дій для отримання адреси електронної пошти для списку:

    • Шукайте в адресній книзі програми електронної пошти. Якщо адреси електронної пошти там немає, потрібно спитати її в користувача, який настроював список. Потім можна додати адресу до списку контактів програми електронної пошти, щоб пізніше можна було легко її знайти.

    • Перегляньте опис свого списку, який відображається під заголовком списку. Можливо, власник сайту додав адресу електронної пошти списку до цього опису.

    • Перегляньте настройки електронної пошти для списку. Якщо адреса електронної пошти списку не відображається в його описі та є дозвіл на перегляд настройок списку:

      1. Якщо список ще не відкрито, клацніть його ім'я на панелі швидкого запуску.

        Якщо ім'я списку не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку.

      2. У меню Параметри меню ''параметри'' натисніть кнопку Настройки списку.

      3. Якщо в списку ввімкнуто можливість отримання повідомлень електронної пошти, адреса електронної пошти відображається на вкладці Дані списку поруч із пунктом Адреса електронної пошти.

    • Використовуйте адресу електронної пошти групи SharePoint, щоб надіслати елемент списку як повідомлення електронної пошти. Ваша організація може мати власний список адрес електронної пошти групи SharePoint, який надає змогу його учасникам надсилати один одному повідомлення електронної пошти. Адреса групи SharePoint може містити адреси списків і бібліотек, тому під час надсилання повідомлень електронної пошти учасникам групи вкладення до повідомлень автоматично додаються до сайту Windows SharePoint Services 3.0.

      1. У поштовій програмі підготуйте елемент для надсилання.

        • Щоб надіслати елемент обговорення або опублікувати його у веб-журналі (блогу), вставте його текст у тіло повідомлення.

        • Щоб надіслати елемент календаря, надішліть із поштової програми або програми-календаря запрошення на збори або зустріч.

        • Щоб надіслати зображення, форму або документ, додайте цей елемент до повідомлення як вкладення.

        • Щоб надіслати стандартне поштове повідомлення або відповідь, вставте потрібні матеріали в тіло повідомлення, як це звичайно робиться.

  2. У полі Кому або Копія введіть адресу списку. Якщо група SharePoint уже містить список, введіть адресу електронної пошти групи SharePoint.

  3. Надішліть повідомлення. У більшості поштових програм, щоб надіслати повідомлення, необхідно натиснути кнопку Надіслати.

Примітка : Якщо елемент календаря надсилається до сайту SharePoint за допомогою електронної пошти, потрібно повідомляти учасників нарад про зміни в них. Якщо змінено відомості про нараду на сайті SharePoint, оновлення і скасування нарад не надсилаються з сайту SharePoint автоматично.

На початок сторінки

Редагування елемента в списку

  1. Якщо список ще не відкрито, клацніть його ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я списку не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Наведіть вказівник миші на елемент, натисніть стрілку, що з’являється, і виберіть команду Редагувати елемент.

    • Щоб редагувати елемент у поданні таблиці даних, відредагуйте елемент безпосередньо в таблиці даних або експортуйте дані до електронної таблиці чи програми бази даних для редагування.

      Табличного подання даних потрібна, що ви є на вашому комп'ютері інстальовано програму Windows SharePoint Services – сумісні даних у табличному поданні, наприклад Microsoft Office Access 2007.

    • Щоб редагувати подію в графічному відображенні календаря, виберіть елемент календаря, а потім виберіть команду Редагувати елемент. Щоб редагувати всі екземпляри повторюваних подій, виберіть команду Редагувати ряд.

    • Щоб редагувати відповідь на опитування, переконайтесь, що переглядаєте відповіді в списку, а не в огляді відповідей. Наведіть вказівник миші на елемент, натисніть стрілку, що з’являється, а потім виберіть команду Редагувати елемент.

    • Щоб редагувати елемент у поданні діаграми Ганта, наведіть вказівник миші на елемент у списку на вкладці графічного подання, натисніть стрілку, що з’являється, а потім виберіть команду Редагувати відповідь.

  3. Внесіть потрібні зміни

  4. Натисніть кнопку ОК. В опитуванні натисніть кнопку Готово.

Примітка : Якщо список настроєно на відстеження версій, нова версія елемента списку створюється щоразу під час редагування елемента списку. Якщо зроблено помилку в новішій версії, можна переглянути журнал змін і відновити попередню версію.

На початок сторінки

Видалення елемента в списку

  1. Якщо список ще не відкрито, клацніть його ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я списку не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Наведіть вказівник миші на елемент, натисніть стрілку, що з’являється, а потім виберіть команду Видалити елемент.

      У поданні діаграми Ганта наведіть вказівник миші на елемент у списку на вкладці графічного подання, натисніть стрілку, що з’являється, а потім виберіть команду Видалити елемент.

      В опитуванні переконайтесь, що переглядаються відповіді в списку, а не в огляді відповідей. Наведіть вказівник миші на елемент, натисніть стрілку, що з’являється, а потім виберіть команду Видалити елемент.

    • Щоб видалити елемент у поданні таблиці даних, видаліть елемент безпосередньо в таблиці даних або експортуйте дані до електронної таблиці чи програми бази даних, а потім видаліть його.

      Табличного подання даних потрібна, що ви є на вашому комп'ютері інстальовано програму Windows SharePoint Services – сумісні даних у табличному поданні, наприклад Microsoft Office Access 2007.

    • Щоб видалити подію з графічного відображення календаря, виберіть елемент у календарі, а потім — команду Видалити елемент. Щоб видалити повторюваний елемент, виберіть команду Редагувати ряд, а потім команду Видалити елемент.

  3. Коли з’явиться підказка з попередженням і ви впевнені, що елемент потрібно надіслати до кошика або видалити його, натисніть кнопку ОК.

Примітка : У разі видалення елемента списку він надсилається до кошика для сайту, де за потреби елемент можна відновити, якщо адміністратор не настроїв сайт інакше.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×