Додавання підтаблиці даних

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Дві таблиці є спільні одного або кількох полів, можна вбудувати таблиці даних з однієї таблиці в іншій. Вбудований таблицю даних, який називається підтаблиці даних, корисний, коли ви хочете, щоб переглядати та редагувати пов'язані або об'єднаних даних у таблиці або запит.

У цій статті

Введення підтаблиці

Відкриття та закриття підтаблиці даних

Додавання підтаблиці даних

Основні відомості про підтаблиці даних

Підтаблиця даних корисна, коли потрібно переглянути інформацію з кількох джерел даних в одному табличному поданні. Наприклад, в учбовій базі даних Northwind таблиця «Замовлення» має зв’язок "один-до-багатьох" із таблицею «Відомості замовлення».

зв'язок між двома таблицями

Якщо додати таблицю «Відомості замовлення» як підтаблицю даних до таблиці «Замовлення», можна буде переглядати й редагувати дані, зокрема товари в певному замовленні (рядку таблиці), відкривши підтаблицю даних для цього замовлення.

відображає таблиці даних з відкритим підтаблиці даних

Якщо підтаблиці даних включають важливі бізнес-дані, їх рекомендовано лише переглядати, але не редагувати. Для редагування даних краще використовувати форми, оскільки в табличному поданні легше припуститися помилок під час введення даних, коли користувач може вибрати в таблиці хибну клітинку. Крім того, додавання підтаблиці даних до великої таблиці може негативно вплинути на продуктивність роботи з цією таблицею.

Microsoft Office Access автоматично створює підтаблицю даних у разі створення таблиці, яка відповідає одній із таких умов:

  • таблиця входить до зв’язок "один-до-одного";

  • таблиця перебуває на боці «один» у зв'язку «один-до-багатьох», причому властивість «Ім'я підтаблиці даних» має значення «Авто».

Зв'язок визначається зіставленням полів первинний ключ та зовнішній ключ у зв'язаних таблицях.

Підтаблицю даних також можна додати до будь-якої таблиці, запиту або форма в базі даних. У табличному поданні форма кожного разу може відображати лише одну підтаблицю даних.

На початок сторінки

Відкриття та закриття підтаблиці даних

Щоб визначити, чи вже має таблиця, запит чи форма підтаблицю даних, відкрийте цей об'єкт у табличному поданні. Якщо в ньому відображається індикатор розгортання (знак +), то таблиця, запит або форма мають підтаблицю даних. Коли підтаблицю даних відкрито, індикатор змінюється на знак -. Підтаблиці даних можна вкладати одну в одну на глибину до 8 рівнів.

вигляд підтаблиці даних

  • Щоб відкрити підтаблицю даних, клацніть знак «плюс» біля значення, для якого потрібно переглянути записи.

  • Щоб закрити підтаблицю даних, клацніть знак «мінус».

Порада : Щоб розгорнути або згорнути всі підтаблиці в таблиці даних одночасно, на вкладці Основне у групі Записи клацніть елемент Додатково, далі виберіть пункт Підтаблиця та вкажіть потрібну команду.

Також можна видалити або приховати підтаблицю даних. Щоб отримати відомості про те, як видалити підтаблиці даних перегляньте статтю видалення підтаблиці даних.

Порада : Щоб приховати підтаблицю даних, відкрийте таблицю в режимі конструктора та на вкладці Конструктор у групі Відобразити або приховати клацніть елемент Аркуш властивостей. Знайдіть рядок «Ім'я підтаблиці даних», виберіть у ньому значення [немає] та збережіть зміну.

На початок сторінки

Додавання підтаблиці даних

  1. У поданні таблиці відкрийте таблицю або запит, до яких потрібно додати підтаблицю даних.

  2. На вкладці Основне у групі Записи клацніть елемент Додатково, виберіть пункт Підтаблиця, а потім знову Підтаблиця.

  3. У діалоговому вікні Додавання підтаблиці даних виберіть вкладку (Таблиці, Запити або Разом), яка відповідає типу об'єкта для вставлення як підтаблиці.

  4. У списку Зв'язати дочірні поля виберіть поле, яке має бути зовнішній ключ або відповідним полем, що надаватиме дані для підтаблиці.

  5. У списку Зв'язати головні поля виберіть поле, яке має бути первинний ключ або відповідним полем для головної таблиці або запиту, і натисніть кнопку ОК.

    Наприклад, якщо потрібно створити підтаблицю даних для перегляду замовлень, що стосуються кожного запису замовника в таблиці «Замовник», виберіть таблицю «Замовлення», у списку Зв'язати дочірні поля виберіть Ідентифікатор замовника, а у списку Зв'язати головні поля — Ідентифікатор.

    вибір поля первинного ключа для підтаблиці даних

    Примітка : Значення у списках Зв'язати дочірні поля та Зв'язати головні поля утворюють об’єднання «один-до-багатьох» з указаних полів.

  6. Щоб відобразити підтаблицю даних, додану до таблиці, запиту або форми, клацніть знак +.

    Примітка : Дочірнє поле (зовнішнього ключа) не відображається як стовпець підтаблиці даних. Коли до підтаблиці додають новий запис, Access автоматично вставляє значення поля первинного ключа вибраної базової таблиці.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×