Додавання підпису в Outlook за допомогою невізуального екрана

Додавання підпису в Outlook за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

В Outlook 2016 підпис можна додати за допомогою клавіатури й невізуального екрана, наприклад JAWS або Екранного диктора, стандартного невізуального екрана у Windows. Підпис автоматично відображатиметься в нижній частині всіх повідомлень, зокрема відповідей і пересланих листів.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш у програмі Outlook.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте JAWS. Відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Створення підпису

Ви можете створити окремі підписи для різних типів повідомлень. Наприклад, діловий підпис може містити повне ім’я, назву посади й контактну інформацію, тоді як особистий – лише прізвисько та зображення.

  1. В Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, П. Відкриється вікно Параметри Outlook, і пролунає фраза "General 1 of 13 is selected" (Загальні, вибрано 1 із 13).

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Mail" (Пошта).

  3. Натисніть клавіші Alt+Д, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія та пролунає фраза "Signatures and Stationery dialog. Email Signature page" (Підписи та канцелярія, діалогове вікно. Підпис електронної пошти, вкладка). Екранний диктор промовить "Signatures and Stationery window OK button" (Підписи та канцелярія, вікно, OK, кнопка).

  4. Щоб створити підпис, натисніть клавіші Alt+С, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Створення підпису та пролунає фраза "New Signature dialog. Type a name for this signature" (Створення підпису, діалогове вікно. Введіть назву підпису).

  5. Введіть ім’я для підпису. Потім натисніть клавішу Tab, щоб перейти до кнопки OK, і натисніть клавішу Enter.

    Порада : Надавайте підписам описові імена, як-от "Діловий підпис". Так ви легше знаходитимете потрібні підписи.

  6. Фокус повернеться до області Вибір підпису для редагування діалогового вікна Підписи та канцелярія.

  7. Якщо Outlook використовується для кількох облікових записів електронної пошти, виберіть обліковий запис, у якому застосовуватиметься цей підпис.

    • Щоб перейти до поля облікового запису електронної пошти, натисніть клавіші Alt+О. Пролунає фраза "Email account combo box colon" (Обліковий запис електронної пошти, поле зі списком, двокрапка). Екранний диктор зачитає тільки назву вибраного підпису.

    • Виберіть потрібний елемент за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз і натисніть клавішу Enter.

  8. Натисніть клавіші Alt+Н, щоб перейти до розкривного списку Нові повідомлення. Пролунає фраза "Signatures and Stationary dialog. To change the selection, use the arrow keys" (Підписи та канцелярія, діалогове вікно. Виберіть потрібний елемент за допомогою клавіш зі стрілками). Виберіть підпис за допомогою клавіші зі стрілкою вгору або вниз і натисніть клавішу Enter.

  9. Натисніть клавіші Alt+Я, щоб перейти до розкривного списку Відповіді та переслані повідомлення. Пролунає фраза "Signatures and Stationary dialog. To change the selection, use the arrow keys" (Підписи та канцелярія, діалогове вікно. Виберіть потрібний елемент за допомогою клавіш зі стрілками). Екранний диктор зачитає тільки назву вибраного підпису. Виберіть підпис за допомогою клавіші зі стрілкою вгору або вниз і натисніть клавішу Enter.

  10. Щоб активувати область Редагувати підпис і додати текст підпису, натисніть клавіші Alt+Р. Потім натискайте клавішу Tab, доки не почуєте "Not available outside an open message" (Недоступно за межами відкритого повідомлення). Екранний диктор промовить фразу "Edit signature. Editing text" (Редагувати підпис. Редагування тексту). Фокус опиниться в полі підпису.

  11. Введіть текст підпису.

  12. Скористайтеся клавішею Tab, щоб перейти до кнопки OK, а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити діалогове вікно Підписи та канцелярія.

  13. Щоб закрити діалогове вікно Параметри Outlook, за допомогою клавіші Tab перейдіть до кнопки OK і натисніть клавішу Enter.

    Фокус повернеться туди, звідки ви почали.

Сполучення клавіш для форматування підписів

Ось кілька сполучень клавіш, які можна використовувати, щоб форматувати підпис електронної пошти:

Дія

Клавіші

Застосування жирного шрифту

Ctrl+B

Застосування підкреслення

Ctrl+U

Видалення форматування тексту

Ctrl+ПРОБІЛ

Змінення шрифту

Alt+Р

Вирівнювання за лівим краєм

Ctrl+L

Вирівнювання по центру

Ctrl+C

Вирівнювання за правим краєм

Ctrl+R

Вставлення підпису

  1. Під час створення повідомлення в Outlook натисніть клавіші Alt+Щ, щоб перейти на вкладку Вставлення, а потім – ЦП, щоб відкрити діалогове вікно Підписи та канцелярія.

  2. Якщо у вас тільки один підпис, і його потрібно додати, натисніть клавішу Enter. Якщо є кілька підписів, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб вибрати потрібний. Невізуальний екран зачитує назви підписів, до яких ви переходите. Почувши потрібну назву, натисніть клавішу Enter.

    Підпис буде додано до повідомлення, і фокус повернеться до його вікна.

Установлення стандартного підпису

  1. В Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, П. Відкриється вікно Параметри Outlook.

  2. За потреби натискайте клавіші зі стрілками вниз або вгору, доки не почуєте слово "Mail" (Пошта). Натисніть клавіші Alt+Д. Невізуальний екран озвучить фразу "Signatures, button" (Підписи, кнопка). Натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія.

  3. Якщо у вас кілька облікових записів, натисніть клавіші Alt+О, щоб перейти до списку Обліковий запис електронної пошти. За допомогою клавіш зі стрілками виберіть зі списку обліковий запис, для якого потрібно налаштувати підпис, і натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб додавати стандартний підпис до всіх нових повідомлень, створених із використанням цього облікового запису, перейдіть до списку Нові повідомлення, натиснувши клавіші Alt+Н. Пролунає назва поточного підпису. Виберіть потрібний підпис за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз і натисніть клавішу Enter.

  5. Щоб додавати стандартний підпис до відповідей і повідомлень, які ви пересилаєте, перейдіть до списку Відповіді та переслані повідомлення, натиснувши клавіші Alt+Я. Пролунає назва поточного підпису. Виберіть потрібний підпис за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз і натисніть клавішу Enter.

  6. Щоб зберегти зміни, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Підписи та канцелярія закриється, і ви повернетеся до вікна Параметри Outlook. Щоб закрити вікно й повернутися до папки "Вхідні", натисніть клавішу Esc.

Додаткові відомості

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Outlook

В Outlook 2016 для Mac підпис можна додати за допомогою клавіатури та VoiceOver, вбудованого невізуального екрана Mac OS. Ви можете налаштувати автоматичне відображення підпису в нижній частині всіх нових повідомлень, відповідей і пересилань.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш в Outlook для Mac.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований у Mac OS невізуальний екран VoiceOver. Докладні відомості про те, як користуватися VoiceOver, див. в короткому посібнику з VoiceOver.

У цій статті

Створення підпису

Ви можете створити окремі підписи для різних типів повідомлень. Наприклад, діловий підпис може містити повне ім’я, назву посади й контактну інформацію, тоді як особистий – лише прізвисько та зображення.

  1. Щоб перейти до рядка меню в Outlook, натисніть клавіші Control+Option+M.

  2. Натисніть клавішу зі стрілкою вправо один раз. Пролунає слово "Outlook". Щоб відкрити меню, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Preferences, ellipsis" (Параметри, три крапки). Щоб вибрати елемент, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

  4. Відкриється діалогове вікно Outlook Preferences (Параметри Outlook). Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Signatures, button" (Підписи, кнопка). Натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

  5. Відкриється діалогове вікно Signatures (Підписи). Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add signature, button" (Додати підпис, кнопка). Натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

  6. Натискайте клавішу Tab, доки не активуєте поле Signature (Підпис), і введіть текст підпису.

  7. Щоб надати підпису описове ім’я, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Untitled, contents selected, edit text" (Без назви, виділено вміст, редагувати текст). Ви перейдете до поля Signature name (Ім’я підпису), де можна ввести нове ім’я.

  8. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки VoiceOver не зачитає ім’я вашого облікового запису.

    Якщо ви використовуєте в Outlook кілька облікових записів, виберіть той, до якого застосовуватиметься цей підпис. Щоб відкрити список облікових записів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте назву потрібного облікового запису, і натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.

  9. Щоб автоматично додавати цей підпис до всіх нових повідомлень, які ви створюватимете або надсилатимете з використанням вибраного облікового запису, натисніть клавішу Tab один раз. Фокус опиниться на списку New messages (Нові повідомлення). За замовчуванням вибрано параметр None (Немає). VoiceOver озвучить фразу "None, pop up button" (Немає, кнопка розкривного списку).

  10. Щоб відкрити список варіантів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до підпису. Коли почуєте назву потрібного підпису, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.

  11. Щоб додавати підпис до всіх відповідей або повідомлень, які ви пересилатимете, натисніть клавішу Tab один раз. Фокус опиниться на списку Replies/forwards (Відповіді та переслані повідомлення). За замовчуванням вибрано параметр None (Немає). VoiceOver озвучить фразу "None, pop up button" (Немає, кнопка розкривного списку).

  12. Щоб відкрити список, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до підпису. Коли почуєте назву потрібного підпису, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.

  13. Натисніть клавіші Command+W, щоб закрити діалогове вікно Signatures (Підписи) і повернутися туди, де ви почали.

Вставлення підпису

  1. Під час створення повідомлення в Outlook натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Signature, menu button" (Підпис, кнопка меню). Щоб вибрати елемент, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

  2. Відкриється вкладене меню підписів. Виберіть потрібний елемент за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. Коли почуєте назву потрібного підпису, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

    Підпис буде додано до повідомлення. Фокус залишиться на кнопці Signature (Підпис) на стрічці. Щоб перемістити фокус до тексту повідомлення, натискайте клавішу Tab.

Установлення стандартного підпису

  1. Щоб перейти до рядка меню в Outlook, натисніть клавіші Control+Option+M.

  2. Натисніть клавішу зі стрілкою вправо один раз. Пролунає слово "Outlook". Щоб відкрити меню, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Preferences, ellipsis" (Параметри, три крапки). Щоб вибрати елемент, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

  4. Відкриється діалогове вікно Outlook Preferences (Параметри Outlook). Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Signatures, button" (Підписи, кнопка). Натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

  5. Відкриється діалогове вікно Signatures (Підписи). Натискайте клавіші Shift+Tab, доки VoiceOver не зачитає ім’я вашого облікового запису.

  6. Якщо ви використовуєте в Outlook кілька облікових записів, виберіть той, до якого застосовуватиметься цей підпис. Щоб відкрити список облікових записів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте назву потрібного облікового запису, і натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.

  7. Щоб додавати стандартний підпис до всіх нових повідомлень, створених із використанням цього облікового запису, перейдіть до списку New messages (Нові повідомлення), натиснувши клавішу Tab один раз. Пролунає назва поточного підпису. Щоб відкрити список варіантів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Перейдіть до потрібного підпису за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз і натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.

  8. Щоб додавати стандартний підпис до відповідей і повідомлень, які ви пересилаєте, перейдіть до списку Replies/forwards (Відповіді та переслані повідомлення), натиснувши клавішу Tab один раз. Пролунає назва поточного підпису. Щоб відкрити список варіантів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Перейдіть до потрібного підпису за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз і натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.

  9. Натисніть клавіші Command+W, щоб зберегти зміни й закрити діалогове вікно Підписи.

Додаткові відомості

Сполучення клавіш в Outlook для Mac

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Outlook

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×