Додавання підпису в Outlook за допомогою невізуального екрана

Додавання підпису в Outlook за допомогою невізуального екрана

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Докладні відомості про користувачів, які не використовуєте невізуальний екран створення та Додавання підпису до повідомлень (в ОС Windows) або створення та Додавання підпису в програмі Outlook для Mac.

За допомогою Outlook 2016 клавіатурі та невізуальний екран JAWS або Екранний диктор, вбудовані невізуального екрана Windows, щоб додати підпис. Підпис автоматично відображається в нижній частині нові повідомлення електронної пошти, зокрема до відповідей і повідомлень, які вперед.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш у програмі Outlook.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте JAWS. Відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Створення підпису

Ви можете створити окремі підписи для різних типів повідомлень. Наприклад, діловий підпис може містити повне ім’я, назву посади й контактну інформацію, тоді як особистий – лише прізвисько та зображення.

  1. У Outlookнатисніть клавіші Alt + F, t. Відкриється вікно Параметри Outlook , і ви чуєте "Параметри Outlook".

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Mail" (Пошта).

  3. Натисніть клавіші Alt + N, введіть. Відкриється діалогове вікно ' підписи та канцелярія , і ви чуєте: «підписи та канцелярія діалогове вікно. Підпис надіслати сторінку електронною поштою." Екранний диктор, який почути: «підписи та канцелярія. Кнопка OK."

  4. Створення нового підпису, натисніть клавішу Alt + N, Enter. Відкриється діалогове вікно Створити підпис , і ви чуєте: "діалогове вікно створити підпис. Введіть ім'я для цього підпису". Екранний диктор який почути «створити підпис. Введіть ім'я для цього підпису".

  5. Введіть ім’я для підпису. Потім натисніть клавішу Tab, щоб перейти до кнопки OK, і натисніть клавішу Enter.

    Порада : Надавайте підписам описові імена, як-от "Діловий підпис". Так ви легше знаходитимете потрібні підписи.

  6. Фокус повернеться до області Вибір підпису для редагування діалогового вікна Підписи та канцелярія.

  7. Якщо Outlook використовується для кількох облікових записів електронної пошти, виберіть обліковий запис, у якому застосовуватиметься цей підпис.

    • Щоб змінити на полі обліковий запис електронної пошти, натисніть сполучення клавіш Alt + A. Ви почуєте "Електронної пошти облікового запису з комою зі списком" а ім'я вибраний підпис. Екранний диктор який почути лише ім'я вибраний підпис.

    • Виберіть потрібний елемент за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз і натисніть клавішу Enter.

  8. Виберіть підпис, який ви хочете, щоб автоматично додаються до всіх нових повідомлень електронної пошти, натисніть сполучення клавіш Alt + M, щоб перейти до Нових повідомлень розкривного списку. Чуєте: «підписи та стаціонарні діалогове вікно. Щоб змінити виділення, використовуйте клавіші зі стрілками." Використання вгору або вниз клавіші зі стрілками, щоб перейти до потрібний підпис і натисніть клавішу Enter.

  9. Виберіть потрібний підпис буде автоматично додано (автоматичного входу) під час відповіді або пересилання повідомлень, натисніть клавіші Alt + F, щоб перейти до Відповіді або пересилання розкривного списку. Чуєте: «підписи та стаціонарні діалогове вікно. Щоб змінити виділення, використовуйте клавіші зі стрілками." Екранний диктор який почути лише підпис, вибраний. За допомогою клавіш зі стрілками підпис, який потрібно перемістити і натисніть клавішу Enter.

  10. Щоб активувати область Редагувати підпис і додати текст підпису, натисніть клавіші Alt+Р. Потім натискайте клавішу Tab, доки не почуєте "Not available outside an open message" (Недоступно за межами відкритого повідомлення). Екранний диктор промовить фразу "Edit signature. Editing text" (Редагувати підпис. Редагування тексту). Фокус опиниться в полі підпису.

  11. Введіть текст підпису.

    Порада : Крім тексту можна також додати зображення в поле підпису , наприклад, емблеми або зображення рукописного підпису. Щоб додати зображення, натисніть сполучення клавіш Shift + Tab, доки не чуєте «зображення в... кнопки"(в екранному дикторі почуєте"Рисунків кнопка"), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Вставлення рисунка , де ви можете переглянути зображення потрібно. Зображення, потрібно, натисніть клавішу Enter.

  12. Скористайтеся клавішею Tab, щоб перейти до кнопки OK, а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити діалогове вікно Підписи та канцелярія.

  13. Щоб закрити діалогове вікно Параметри Outlook, за допомогою клавіші Tab перейдіть до кнопки OK і натисніть клавішу Enter.

    Фокус повернеться туди, звідки ви почали.

Сполучення клавіш для форматування підписів

Ось кілька сполучень клавіш, які можна використовувати, щоб форматувати підпис електронної пошти:

Дія

Клавіші

Застосування жирного шрифту

Ctrl+B

Застосування підкреслення

Ctrl+U

Видалення форматування тексту

Ctrl+ПРОБІЛ

Змінення шрифту

Alt+Р

Вирівнювання за лівим краєм

Ctrl+L

Вирівнювання по центру

Ctrl+C

Вирівнювання справа

Ctrl+R

Вставлення підпису

  1. Під час створення повідомлення в Outlook натисніть клавіші Alt+Щ, щоб перейти на вкладку Вставлення, а потім – ЦП, щоб відкрити діалогове вікно Підписи та канцелярія.

  2. Якщо у вас тільки один підпис, і його потрібно додати, натисніть клавішу Enter. Якщо є кілька підписів, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб вибрати потрібний. Невізуальний екран зачитує назви підписів, до яких ви переходите. Почувши потрібну назву, натисніть клавішу Enter.

    Підпис буде додано до повідомлення, і фокус повернеться до його вікна.

Установлення стандартного підпису

  1. В Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, П. Відкриється вікно Параметри Outlook.

  2. За потреби натискайте клавіші зі стрілками вниз або вгору, доки не почуєте слово "Mail" (Пошта). Натисніть клавіші Alt+Д. Невізуальний екран озвучить фразу "Signatures, button" (Підписи, кнопка). Натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія.

  3. Якщо у вас кілька облікових записів, натисніть клавіші Alt+О, щоб перейти до списку Обліковий запис електронної пошти. За допомогою клавіш зі стрілками виберіть зі списку обліковий запис, для якого потрібно налаштувати підпис, і натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб додавати стандартний підпис до всіх нових повідомлень, створених із використанням цього облікового запису, перейдіть до списку Нові повідомлення, натиснувши клавіші Alt+Н. Пролунає назва поточного підпису. Виберіть потрібний підпис за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз і натисніть клавішу Enter.

  5. Щоб додавати стандартний підпис до відповідей і повідомлень, які ви пересилаєте, перейдіть до списку Відповіді та переслані повідомлення, натиснувши клавіші Alt+Я. Пролунає назва поточного підпису. Виберіть потрібний підпис за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз і натисніть клавішу Enter.

  6. Щоб зберегти зміни, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Підписи та канцелярія закриється, і ви повернетеся до вікна Параметри Outlook. Щоб закрити вікно й повернутися до папки "Вхідні", натисніть клавішу Esc.

Видалити підпис за промовчанням

  1. Якщо ви використовуєте програму Outlook для кількох облікових записів електронної пошти, у діалоговому вікні підписи та канцелярія , виберіть до облікового запису електронної пошти з підписом потрібно видалити.

  2. Щоб перейти до поля Виберіть підпису для редагування , натисніть клавішу TAB або клавіші Shift + Tab, доки не чуєте "Вибір підпису для редагування," ім'я наразі вибраного підпису.

  3. Виберіть підпис, використовуйте вгору або вниз клавіші зі стрілками, доки не чуєте потрібний підпис.

  4. Щоб видалити підпис, натисніть сполучення клавіш Alt + D. Відкриється вікно повідомлення, і ви чуєте: "кнопка" так". Натисніть клавішу Enter.

Додаткові відомості

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Outlook

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×