Додавання приміток за допомогою функції «Примітки»

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна додати примітки до окремих клітинок за допомогою приміток надати спільний доступ до читача додаткові контекст для даних, які вона містить. Що клітинка має примітку, відображається червоний індикатор відображається в куті клітинки. При наведенні вказівника миші на клітинку, примітку з'явиться.

приклад примітки на аркуші

  1. Виберіть клітинку, до якої потрібно додати примітку, і зробіть ось що.

    • На вкладці Рецензування в групі Примітки виберіть команду Створити примітку.

  2. В основному тексті примітки введіть текст примітки.

  3. Клацніть за межами поля примітки.

    Поля примітки зникає, але залишаться індикатор примітки. Щоб переглянути примітку, наведіть вказівник миші на його. Щоб відображати примітки, у розділі Відображення або приховання приміток на аркуші .

    Примітка : Під час сортування даних на аркуші, примітки сортування разом із даними. Проте, у звітах зведених таблиць, примітки не перемістити клітинку із клітинкою під час змінення макета звіту.

  1. Виберіть клітинку, примітку якої слід змінити.

  2. На вкладці Рецензування у групі Примітки виберіть елемент Змінити примітку.

    натисніть кнопку ''змінити примітку'' на вкладці ''рецензування''

    Сполучення клавіш.    Також можна натиснути сполучення клавіш Shift + F2.

    Примітка : Якщо у вибраної квітники не має примітки, команда Зміна примітки у групі Примітки недоступна. Натомість доступна команда Створити примітку.

  3. Клацніть двічі текст примітки, а потім у текстовому полі примітки змініть текст примітки.

Виберіть клітинку із приміткою, яку слід видалити, і виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Клацніть правою кнопкою миші клітинку і виберіть команду Видалити примітку.

  • На вкладці Рецензування у групі Примітки виберіть елемент Видалити.

За промовчанням текст примітки використовується шрифт Tahoma розмір шрифту 9. Не можна змінити шрифт за промовчанням, який використовується, але можна змінити формат тексту примітки у кожну примітку. Також можна змінити фігуру примітки. Наприклад, замість прямокутні примітку можна використовувати в овал виноски. Для отримання додаткових відомостей див. розділ змінення форми примітки .

Форматування тексту примітки

  1. Виберіть клітинку із приміткою, яку слід форматувати, і виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Клацніть правою кнопкою миші клітинку і виберіть команду Змінити примітку.

    • На вкладці Рецензування у групі Примітки виберіть елемент Змінити примітку.

      натисніть кнопку ''змінити примітку'' на вкладці ''рецензування''

      Сполучення клавіш.    Також можна натиснути сполучення клавіш Shift + F2.

      Примітка : Якщо у вибраної квітники не має примітки, команда Зміна примітки у групі Примітки недоступна. Натомість доступна команда Створити примітку.

  2. Виділіть текст примітки, який потрібно відформатувати, і виконайте одну з зазначених нижче дій.

    • Клацніть правою кнопкою миші виділений текст, виберіть пункт Формат примітки, а потім у діалоговому вікні Формат приміткивиберіть потрібні параметри форматування.

    • На вкладці Основне у групі Шрифт виберіть потрібні параметри форматування.

      Примітка : Елементи Колір заливки та Колір шрифту у групі Шрифт не можна використовувати для тексту примітки. Щоб змінити колір тексту, можна клацнути виділений текст примітки правою кнопкою миші, а потім вибрати пункт Формат примітки.

  1. Перейдіть на вкладку файл , а потім натисніть кнопку Параметри. У Excel 2007: натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім натисніть кнопку Параметри Excel.

  2. Виберіть категорію Панель швидкого доступу.

  3. У полі Вибрати команди з виберіть пункт Усі команди.

    У списку виберіть Редагувати фігуру, натисніть кнопку Додати, а потім – кнопку ОК.

    У результаті на панелі швидкого доступу відобразиться кнопка Редагувати фігуру, розташована у верхньому лівому куті вікна Excel.

    Команда ''Редагувати фігуру'' на панелі швидкого доступу

  4. Виберіть клітинку аркуша, що містить примітку, для якої слід змінити форму.

  5. Щоб відобразити примітку на аркуші, на вкладці Рецензування у групі Примітки натисніть кнопку Відобразити або приховати примітку.

    параметр ''відобразити всі примітки'' на вкладці ''рецензування''

  6. Клацніть межу примітки.

  7. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Редагувати фігуру й виберіть Замінити форму.

  8. Виберіть потрібну форму.

  1. Клацніть правою кнопкою клітинку, що містить примітку, яку потрібно змінити, а потім виберіть Відобразити або приховати примітку.

  2. Клацніть межу поля примітки, щоб з'являться маркери змінення розміру. Переконайтеся, що курсор не є примітки.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб перемістити примітку, перетягніть межу її поля або натисніть клавішу зі стрілкою.

    • Щоб змінити розмір примітки, перетягніть бічні або кутові маркери поля примітки.

  1. Виділіть клітинку або клітинки із примітками, які потрібно скопіювати.

  2. На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати Зображення кнопки .

    На вкладці "Основне" натисніть кнопку "Копіювати".

    Сполучення клавіш.    Також можна натиснути сполучення клавіш Ctrl + C.

  3. Клацніть верхню ліву клітинку в область вставлення.

  4. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть пункт Використати спеціальне вставлення.

    Сполучення клавіш     Також можна натиснути сполучення клавіш Ctrl+Alt+V.

  5. У діалоговому вікні Спеціальне вставлення у полі Вставлення виберіть пункт Примітки та натисніть кнопку ОК.

  6. Щоб скасувати переміщення межі, виберіть іншу клітинку або натисніть клавішу Esc.

Примітки : 

  • Не натискайте клавішу Enter після натискання кнопки ОК. Якщо це зробити, в область вставлення на додачу до примітки буде скопійовано вміст клітинки.

  • Скопійовані примітки замінять собою будь-які наявні примітки в область призначення.

За промовчанням у Excel індикатор відображається тільки тоді, коли клітинка містить примітку. Відображення приміток та індикаторів у клітинкам у програмі Excel можна настроїти, змінивши параметри за промовчанням так, щоб примітки завжди відображалися або були приховані.

поле примітки та його червоний трикутний індикатор

Зображення кнопки Індикатор

Виноска 2 Примітки

За промовчанням змінення параметрів відображення для приміток

  1. Перейдіть на вкладку файл , а потім натисніть кнопку Параметри. У Excel 2007: натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім натисніть кнопку Параметри Excel.

  2. У категорії Додатково в розділі Відображення виконайте одну з зазначених нижче дій.

    • Щоб приховати примітки та індикатори у всій книзі, у розділі Відображати для клітинок із примітками виберіть Без приміток та індикаторів.

    • Щоб індикатори відображалися постійно, а примітки – лише після наведення вказівника на відповідну клітинку, у розділі Відображати для клітинок із примітками виберіть пункт Лише індикатори, примітки в разі наведення вказівника.

    • Щоб примітки та індикатори відображалися завжди, у розділі Відображати для клітинок із примітками виберіть Примітки та індикатори.

Відображення або приховання приміток на аркуші

Виберіть клітинку або клітинки з індикатором примітки та виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Клацніть правою кнопкою миші клітинку і виберіть команду Відобразити або приховати примітку.

  • На вкладці Рецензування в групі Примітки виберіть команду Відобразити або приховати примітку.

  • на вкладці ''рецензування'' натисніть кнопку ''відобразити або приховати примітку''

Відображення або приховання всіх приміток на аркуші

  • На вкладці Рецензування в групі Примітки виберіть команду Відобразити всі примітки.

    параметр ''відобразити всі примітки'' на вкладці ''рецензування''

    Порада : Якщо вибрати команду Відобразити всі примітки ще раз, усі примітки на аркуші будуть приховані.

Excel етикетки кожної нової примітки, використовуючи ім'я, які ви вказали в діалоговому вікні «Параметри». За потреби можна змінити це ім'я.

  1. Перейдіть на вкладку файл і виберіть пункт Параметри. У Excel 2007: натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім натисніть кнопку Параметри Excel.

  2. У категорії Загальні у розділі Змінення вашої копії Microsoft Office введіть ім’я в полі Ім’я користувача.

    Примітка : Якщо поле Ім’я користувача пусте, під час додавання примітки програма Excel автоматично задає ваше ім’я користувача як значення поля Ім’я користувача та використовує це ім’я для підпису.

Порада : Хоча вимкнути підписування приміток неможливо, можна вилучити підписи із приміток шляхом видалення.

  1. У книзі клацніть першу клітинку із приміткою, яку потрібно переглянути.

  2. Щоб переглянути кожну примітку, на вкладці Рецензування у групі Примітки натисніть кнопку Наступна або Попередня, щоб послідовно переглянути примітки у прямому чи зворотному порядку.

    На вкладці ''Рецензування'' натисніть кнопку ''Наступна'' або ''Попередня''

Якщо аркуш містить примітки, їх можна друкувати в порядку їх розташування на аркуші або в кінці аркуша.

  1. Клацніть аркуш, який містить примітки, які потрібно надрукувати.

  2. Щоб надрукувати примітки в порядку їх розташування на аркуші, їх потрібно відобразити, виконавши одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відобразити окрему примітку, правою кнопкою миші клацніть клітинку, яка її містить, а потім у контекстному меню виберіть команду Відобразити або приховати примітки.

    • Щоб відобразити всі примітки, на вкладці Рецензування у групі Примітки натисніть кнопку Відобразити всі примітки.

      параметр ''відобразити всі примітки'' на вкладці ''рецензування''

  3. Будь-які примітки, які перекриваються, можна перемістити, а також можна змінити їхній розмір. Для цього клацніть межу поля примітки, щоб з'явився маркер.

    клацніть межу поля примітки, щоб перемістити його або змінити його розмір

    Щоб перемістити примітку, перетягніть межу її поля. Щоб змінити розмір, перетягніть бічні або кутові маркери поля примітки.

  4. На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки натисніть кнопку запуску діалогового вікна Параметри сторінки.

    клацніть стрілку у правому нижньому кутку групи ''параметри сторінки''

  5. Перейдіть на вкладку Аркуш.

  6. У полі Примітки виберіть один із пунктів: як на аркуші або наприкінці документа.

    На вкладці ''Аркуш'' виберіть потрібний параметр у полі ''примітки''

  7. У нижній частині діалогового вікна натисніть кнопку Друк. Після цього відобразиться вкладка Файл і розділ Друк, де можна ще раз натиснути кнопку Друк, щоб надрукувати документ, або спершу змінити деякі настройки, наприклад орієнтацію сторінки.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×