Перейти до основного
Office

Додавання поштової скриньки сайту для зберігання електронної пошти в контексті

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Використання електронної пошти – це чудовий спосіб роботи та спілкування з робочою групою. Додавання поштової скриньки сайту може допомогти, надавши централізоване розташування файлу електронної пошти та документів, які можуть бути лише доступні і змінювати тими, хто сайту відповідні дозволи.

Увага!: З березня 2017 року функція поштової скриньки сайту в SharePoint Online вважається застарілою. Її буде остаточно видалено в майбутньому випуску. Нові організації SharePoint Online більше не отримують доступу до функції поштової скриньки сайту. Наявні організації SharePoint Online більше не можуть створювати поштові скриньки сайту. Будь-яка поштова скринька сайту, налаштована та розгорнута до березня 2017 року, працюватиме надалі.
У вересні 2017 року ми забезпечимо процедуру переходу з наявних сайтів із функцією поштової скриньки сайту на Групи Office 365. Якщо ви зараз користуєтеся функцією поштової скриньки сайту в SharePoint Online, радимо перейти на Групи Office 365, а не підтримувати сценарії співпраці за допомогою електронної пошти. Докладні відомості див. в статті Використання Груп Office 365 замість поштових скриньок сайтів.

Примітка.: Функція поштової скриньки сайту залишиться підтримуються, але рекомендовано використовувати в SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016продуктів SharePoint 2013 і SharePoint 2010. Ми рекомендуємо клієнти для огляду спільних поштових скриньок замість до поштових скриньок сайту.

Щоб розпочати роботу з поштовою скринькою сайту, спочатку потрібно додати програму для поштової скриньки сайту.

Плитка веб-частини

Примітка.:  Коли поштову скриньку сайту створено, змінити її адресу електронної пошти не можна. Оскільки адреса електронної пошти для поштової скриньки сайту – це коротке ім’я сайту, вибирайте ім’я для сайту, яке також слугуватиме гарною адресою електронної пошти.

Додавши програму, можна змінити посилання "Поштова скринька" на панелі швидкого запуску, щоб мати зручний доступ до поштової скриньки, якщо ви плануєте використовувати її часто. Якщо поштова скринька відкривається вперше, буде запропоновано настроїти параметри мови й часового поясу.

Порада.: Хочете дізнатися більше про те, як використовувати поштових скриньок сайту в організації? Перегляньте Огляд: використання поштової скриньки сайту для спільної роботи з робочою групою. Також є чудовий блог про поштових скриньок сайту.

Додавання поштової скриньки сайту програми на сайт

Програму "Поштова скринька сайту" можна додати до сайту двома способами. Найшвидший спосіб – клацнути плитку Зберігайте пошту в контексті у веб-частині Почніть роботу зі своїм сайтом.

Плитка веб-частини

Клацнувши цю плитку, натисніть кнопку Додати на наступному екрані.

Якщо на сайті не використовується веб-частина "Почніть роботу зі своїм сайтом", можна виконати ці дії, щоб додати програму "Поштова скринька сайту":

  1. На панелі швидкого запуску клацніть елемент Зміст сайту.

    Посилання «Зміст сайту» на панелі швидкого запуску

  2. На сторінці Зміст сайту клацніть елемент Додати програму.

    Додавання програми

  3. На сторінці Програми клацніть елемент Поштова скринька сайту.

    Програма «Поштова скринька сайту»

Додавши програму "Поштова скринька сайту" до сайту, можна змінити її розташування на панелі швидкого запуску. Потім, коли цю програму буде відкрито вперше, буде запропоновано налаштувати поштову скриньку сайту.

Додавши програму "Поштова скринька сайту" до сайту, можна також додати посилання на неї до панелі швидкого запуску, щоб усі користувачі сайту могли легко отримати доступ до цієї програми. За замовчуванням, коли програма інсталюється вперше, вона додається до панелі швидкого запуску в розділ Останні.

Поштова скринька в розділі «Останні» на панелі швидкого запуску

Проте може бути доречніше закріпити її в постійному розташуванні на панелі швидкого запуску.

Примітка.:  Видалити або впорядкувати посилання на панелі швидкого запуску можна будь-коли. Кроки, описані в цьому розділі, дають змогу легко перемістити посилання Поштова скринька з розділу Останні до іншого розташування.

Щоб перемістити посилання на програму "Поштова скринька сайту" на панелі швидкого запуску:

  1. На панелі швидкого запуску клацніть елемент Редагувати посилання.

  2. Перетягніть посилання Поштова скринька до потрібного розташування на панелі швидкого запуску.

  3. Щоб видалити програму з панелі швидкого запуску, клацніть елемент X праворуч від посилання Останні.

    Перенесення поштової скриньки та видалення посилання «Останні» на панелі швидкого запуску

    Примітка.:  Якщо в списку Останні є інші посилання, краще залишити цей список на панелі швидкого запуску, а не видаляти його.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Коли програму "Поштова скринька сайту" додано до сайту, потрібно налаштувати власне поштову скриньку. Цей крок виконується лише один раз.

  1. На панелі швидкого запуску клацніть елемент Поштова скринька.

  2. Коли поштову скриньку буде створено, знову клацніть елемент Поштова скринька на панелі швидкого запуску, а потім на сторінці Центр адміністрування Exchange настройте параметри Мова й Часовий пояс.

  3. Натисніть кнопку Зберегти, щоб завершити налаштовувати поштову скриньку сайту.

Процес налаштування може тривати до 30 хвилин. Щойно поштову скриньку сайту буде повністю налаштовано, усім користувачам у списках власників і учасників сайту за замовчуванням буде надіслано повідомлення електронної пошти. Очікуючи на нього, можна користуватися сайтом.

Примітка.: Якщо у вас кілька доменів, для поштової скриньки сайту використовується домен, указаний як стандартний.

Якщо користувач, який буде використовуватися для поштової скриньки сайту використовується Outlook, є кілька зауважень додаткові параметри. Щоб побачити, які версії Outlook, які підтримуються та зрозуміти, як додати користувачів до групи SharePoint в порядку їх, щоб отримати доступ до поштової скриньки сайту у програмі Outlook, статті Використання груп Office 365 замість поштових скриньок сайту.

Поради.: 

  • Потрібно надати спільний доступ до поштової скриньки сайту іншим користувачам? У правому верхньому куті сайту клацніть елемент Спільний доступ, а потім введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно запросити.

  • Зображення команди ''Спільний доступ'' у правому верхньому куті екрана.

Див. також

Використання поштової скриньки сайту для координування електронної пошти групи

Використання поштової скриньки сайту для спільної роботи над документами

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×