Додавання поштових штрих-кодів до етикеток або конвертів у програмі Publisher

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Поштової служби США (USPS), розроблені доставки точки штрих-коду (DPBC) з метою автоматизації сортування пошти більш ніж 100 мільйонів унікальних пунктів призначення у Сполучених Штатах. Під час додавання поштові штрих-коди до кожного конверта або наклейки у розсилці, можна отримати знижку.

Address label with barcode

Вимоги до поштового штрих-коду

Перш ніж додавати поштові штрих-коди до етикетки, ви повинні мати шрифт поштового штрих-коду на вашому комп'ютері інстальовано. Шрифти штрих-коду можна отримати з різних компаній. Знайдіть компанія, яка пропонує штрих-коду шрифти, Пошук "штрих-кодів шрифту" або "шрифт штрих-коду" онлайн.

Уважно прочитайте документацію, що містить шрифт штрих-коду, який можна придбати. У документації має бути точно, які символи та числа, які потрібно ввести для створення припустимого штрих-коду, а також розмір шрифту, якщо ви хочете, щоб відповідає вимогам USPS, спосіб створення довгих смужках цього на початку та завершення штрих-коду і багато іншого.

USPS рекомендацій щодо поштових штрих-кодів залежать від типу розсилки (лист, конверта, журнали тощо). Обов'язково перевірте рекомендації щодо вимог, пов'язаних із використання певних. Групове поштових ставок вимагати виконання певних обробки та поштові процедур. Крім того, USPS періодично змінює спосіб обчислення поштових штрих-кодів. З таких причин не забудьте працювати з поштовому.

Додавання штрих-кодів до етикеток або конвертів так само, як ви додати імена й адреси, підготовка джерела даних і за допомогою злиття.

Джерело даних список одержувачів у програмах Microsoft Office Publisher, таблицю бази даних Microsoft Office Access, аркуш Microsoft Office Excel, список контактів Microsoft Outlook або іншого файлу структуровані, де зберігаються імена й адреси, які потрібно об'єднати на етикеток або конвертів.

У цьому джерелі даних, потрібно створити стовпець штрих-коду. Кожний рядок стовпця штрих-код має містити поєднання символів і чисел, який буде надруковано шрифтом поштового штрих-коду двома смужками на довгий цієї рамки штрих-коду, ZIP + 4 код, доставку наведіть вказівник миші код і виправлення символ.

Excel worksheet containing Barcode column

1. у кожному стовпці у джерелі даних відповідає категорію інформації. Ви можете додати певні відомості, які зберігаються в кожному рядку стовпця до друку етикеток і конвертів, вставивши покажчика місця заповнення стовпця (також називається поля даних) до початкової етикетки або конверта публікації.

2. символи та числа в цій клітинці визначають поштовий штрих-код для адреси, розташованого в тому самому рядку. У цьому прикладі дужки означають довгі смуги, що оточують штрих-код. Перегляньте документацію, що входить до свого поштового штрих-коду шрифт, щоб знайти символи, які слід використовувати.

3. інформацію в кожний рядок відповідає інформацію, яка відображатиметься на етикетці або конверті.

Додавання штрих-кодів до джерела даних

Якщо у вас ще немає списку розсилки, які можна використовувати як джерело даних, вам потрібно створити його. Щоб отримати відомості про створення списків розсилки порад щодо створення списків розсилки.

Якщо у вас уже є список розсилки, які слід додати номери штрих-код для кожного запису. Ці номери можна ввести у стовпець джерела даних, які ви плануєте використовувати для злиття.

Якщо джерело даних створено у програмі Publisher, можна використовувати наведені нижче дії, щоб оновити джерело даних. Якщо ви створили джерела даних у програмі Access, Excel, Outlook або іншій програмі, найкраще можна оновити джерело даних у цієї програми, які використовуються для створення його. Також можна змінити джерело даних, створену в будь-якому з цих програм після підключення до списку одержувачів під час злиття у програмі Publisher.

Оновити джерело даних

  1. У програмі Publisher, послідовно виберіть пункти розсилки > Вибрати одержувачів > використовувати наявний список.

  2. Виберіть джерело даних, яке потрібно змінити і натисніть кнопку Відкрити.

  3. У діалоговому вікні Редагування джерела даних натисніть кнопку Настроїти стовпці.

  4. У діалоговому вікні Настроювання списку адрес натисніть кнопку Додати.

  5. У діалоговому вікні Додавання поля введіть у поле Ім'я (або заголовок стовпця), наприклад штрих-код, натисніть кнопку OKі знову натисніть кнопку OK .

  6. У діалоговому вікні Редагування джерела даних клацніть першу клітинку в новому стовпці, де потрібно ввести дані.

  7. Введіть штрих-код і натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до рядка нижче.

  8. Повторюйте, доки не введено всі штрих-кодів, які ви плануєте використовувати.

  9. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти та закрийте файл.

    Примітка.: Навіть якщо у вас є стовпець штрих-код у джерелі даних, все одно треба окремий стовпець поштовий індекс ПОШТОВІ індекси та інші поштові індекси для відображення в адресі на друку етикеток або конвертів.

Після настроювання джерела даних, тепер можна відкрити конверта або наклейки публікацію. Якщо ви вже є публікація, яка використовувалася для розсилки в минулому, можна відкрити лише цієї публікації. Якщо ви починаєте з нуля, відкрийте публікацію, що відповідає розміру конвертів або етикеток, на якому потрібно друкувати імена, адреси та штрих-коди. Якщо потрібно надрукувати підписи, нотатки номер продукту, наприклад 5160 або L7163, пов'язані з пакета етикеток, які ви придбали. Вам знадобиться цей номер, щоб відкрити вправо публікації.

Відкриття наявної публікації

  1. У програмі Publisher, послідовно виберіть елементи файл > Відкрити.

  2. Знайдіть і відкрийте конверта або наклейки публікацію потрібно.

Початок роботи з конвертів

  • У списку публікації виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Із готових конверта, введіть Конверти у полі Пошук онлайнових шаблонів ' ', двічі клацніть шаблон а потім настроїти його, зробивши потрібні зміни.

    • Із звичайного пустий конверта, клацніть Інші розміри пустих сторінок і у розділі Тип публікаціївиберіть пункт Конверти.

Початок роботи з етикетками

Багато публікацій можна настроїти для певного виробника етикеток продуктів. Наприклад, можна етикетки за допомогою одного з макетів у програмі Publisher та виберіть друк публікації на папері для етикеток певного виробника, наприклад Avery, NCR або Printec.

  1. У програмі Publisher натисніть кнопку Більше розміри пустих сторінок а у розділі Тип публікації, натисніть кнопку Поштові етикетки, мультимедіа позначкиабо Інші позначки.

  2. Знайдіть ім'я виробника етикеток і розгорніть список.

  3. Прокрутіть список публікацій підпис і двічі клацніть номер продукту або розмір, який відповідає вашій упаковці етикеток.

    Якщо ви не бачите номер публікації, які точно відповідає номер для вашого пакета, подивіться на пакет і документацію підписи. Інші номери продукту може буде в списку, доступних у програмі Publisher, які є еквівалентом розміри та макет етикетки в ви придбали пакет. Наприклад, для Avery 8163 друку, можна вибрати Avery 8463, 8663, 15163 або 18163 у програмі Publisher.

З до етикеток або конвертів відкриття публікації, ви готові його підключення до джерела даних тобто файлу, який містить імена, адреси та штрих-кодів, які потрібно додати. Створивши підключення, ви будете готові додати покажчиків місця заповнення (полів злиття) до початкової публікації вказуватимуть місце адреси та штрих-коду на друкованих етикеток або конвертів.

Якщо ви хочете, щоб об'єднати зображень у публікації сторінки, щоб додати емблему компанії, наприклад – джерела даних має містити іменах файлів або шляхи для файлів зображень, які потрібно об'єднати. Не включайте фактичні зображень або зображень у джерелі даних.

Підключення до джерела даних

  1. Послідовно виберіть пункти розсилки > злиття > майстер крок за кроком злиття.

  2. В області завдань злиття в розділі створення списку одержувачів, виберіть пункт використовувати наявний списока потім натисніть кнопку наступного: створення або підключення до списку одержувачів.

  3. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виберіть джерело даних, яка містить штрих-коди.

    За промовчанням у програмах Microsoft Publisher зберігає джерел даних у папці Мої джерела даних . Може знадобитися знайдіть джерела даних.

  4. Натисніть кнопку Відкрити.

    Залежно від типу джерела даних, що вибрано інших діалогових вікнах може з'явитися запит певної інформації. Наприклад, якщо джерело даних Microsoft Office Excel книгу, що містить відомості на кількох аркушах, вам потрібно виберіть аркуш, який містить потрібну інформацію а потім натисніть кнопку OK.

  5. У діалоговому вікні Одержувачі злиття дає можливість для звуження та сортування записів у файл даних. Наприклад, вам може бути розсилки тільки для клієнтів в певних міста. Якщо ви не хочете звузити або відсортувати відомості, натисніть кнопку OK. Якщо потрібно, щоб звузити або відсортувати відомості, ви можете зробити всі або деякі з таких дій, перш ніж натиснути кнопку OK.

    • Якщо ви не хочете інформації в один рядок певного етикеток або конвертів, установіть прапорець на початку рядка, щоб видалити його.

    • Сортування рядків відповідно до порядку за зростанням або за спаданням інформацію в певному стовпці, клацніть заголовок стовпця.

    • Щоб звузити список рядки відповідно до певних умов, клацніть стрілку поруч із заголовком стовпця.

      Примітка.: Якщо ви раніше файлу контактів Outlook як джерела даних а також зберігаються штрих-коди в одному з полів користувача (наприклад, поле користувача 1), вам доведеться прокрутити далеко праворуч у діалоговому вікні Одержувачі злиття , щоб побачити це поле. Розташування поля в діалоговому вікні можна змінити, перетягуючи поля заголовка стовпця ліворуч або праворуч.

  6. Натисніть кнопку OK , щоб повернутися до області завдань злиття .

Додавання та форматування покажчиків місця заповнення на конвертах або етикетках

Покажчики місця заповнення, також називаються полями даних, відповідають заголовки стовпців із джерела даних. Вставлення штрих-коду поля даних у публікації етикеток або конвертів, указує, де слід інформації штрих-коду стовпці мають відображатися на друкованих копіях. Ви можете відформатувати поля, щоб інформація про друку етикеток або конвертів виглядає так, що ви хочете, щоб знайти. Вам потрібно відформатувати поле штрих-коду, щоб відомості в цьому полі буде надруковано шрифтом поштового штрих-коду.

Додавання та форматування покажчиків місця заповнення на конвертах

  1. Якщо ви створили набору службових відомостей, його буде вставлено як зі зворотною адресою. Якщо не і, якщо ви не друкуються на конверти, які вже мають зворотну адресу друку на них або почали із розміром пусту сторінку до створення публікації конверта, додайте зі зворотною адресою.

    • Якщо зразок тексту для зворотної адреси, клацніть його а потім введіть зворотну адресу.

    • Якщо немає зі зворотною адресою текстове поле, натисніть кнопку Вставити > Накреслити текстове поле Зображення кнопки .

      На конверт перетягніть вказівник по діагоналі, щоб створити текстове поле для зворотної адреси а потім введіть зворотну адресу.

  2. Тепер додайте поля для адреси та штрих-код.

    • Якщо зразок тексту поштову адресу на конверт, перейдіть до наступного кроку.

    • Якщо не текстове поле для поштову адресу, натисніть кнопку Вставити > Накреслити текстове поле Зображення кнопки .

      На конверт Перетягніть по діагоналі, щоб створити текстове поле для поштова адреса.

  3. Натисніть кнопку Вставлення > Накреслити текстове поле Зображення кнопки ще раз.

    На конверті над поштову адресу текстове поле, перетягніть по діагоналі для створення іншого текстового поля штрих-коду. Накреслити текстове поле відповідно до offset, визначених USPS рядок коду рекомендації.

    Наприклад, штрих-код, імовірно, має бути принаймні.04 дюймів від у верхній частині полі поштова адреса, у нижній частині текстове поле штрих-коду а також краю конверта. Текстове поле, найімовірніше, потрібно бути см довго, щоб умістити весь друкований штрих-код.

    Примітка.: Обов'язково перевірте USPS рекомендацій щодо значення зсуву відносно інших елементів конверта.

  4. Клацніть у полі поштова адреса.

  5. В області завдань злиття у розділі інші елементи, натисніть кнопку Блок адреси.

  6. У діалоговому вікні Вставлення блока адреси виберіть формат імен одержувачів і виберіть пункт Добір полів.

  7. У діалоговому вікні Добір полів переконайтеся, що кожен компонент адреси у списку ліворуч, що використовується у стовпців із джерела даних праворуч. Натисніть кнопку OKі знову натисніть кнопку OK .

    Поле «Блок адреси» відображається в публікації конверта.

  8. Клацніть у текстовому полі штрих-коду. В області завдань злиття у групі Підготовка публікаціївиберіть поле даних штрих-код у списку, щоб додати поле «Код» до конверта публікації.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Разі злиття штрих-кодів із файлу контактів Outlook, поле, що містить штрих-коди можуть називатися поле користувача 1, поле користувача 2, поле користувача 3або поле користувача 4.

  9. Виберіть поле «Код» або «Поле користувача», яку ви додали, включно з кутовими дужками («»).

  10. Перейдіть на вкладку основне > Шрифт.

  11. У діалоговому вікні Шрифт у списку Шрифтвиберіть шрифт поштового штрих-коду.

    У розділі розмірвиберіть розмір шрифту, відповідно до документації шрифт відповідає вимогам USPS.

  12. Натисніть кнопку OK.

    Поле «Код» або «Поле користувача» може змінювати розмір і розташування.

    Можна змінити шрифт, розмір, колір і багато іншого поштову адресу тексту, а. Просто виберіть поле «Блок адреси», включно з кутовими дужками («») і застосуйте форматування, яке.

Додавання та форматування покажчиків місця заповнення на етикетках

  1. Додавання поля адреса та штрих-код, виконавши одну з таких дій:

    • Якщо зразок тексту на етикетці, клацніть його. Місце курсор очистити округлення коло у верхній частині текстового поля. Перетягніть, щоб текстове поле про дві або половина її початковий розмір. Клацніть за межами текстового поля, щоб скасувати вибір текстове поле.

    • Якщо не зразок тексту на етикетці, виберіть елементи Вставлення > Накреслити текстове поле Зображення кнопки .

      На етикетці, перетягніть вказівник по діагоналі, щоб створити поштову адресу текстове поле, яке буде половина на дві висоту й майже повну довжину етикетки, за винятком про.25 дюймів на нього. Не забудьте залишити приблизно.125 дюймів простору в нижній частині етикетки, а також.

  2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Накреслити текстове поле Зображення кнопки .

    Перетягніть вказівник по діагоналі, щоб створити текстове поле штрих-коду в пустий верхній частині етикетки. Зробити це нове текстове поле ж довжини, як інший текст на етикетці а залиште пробіл принаймні.04 дюйма між у верхній частині текстового поля та у верхній частині підпис і в нижній частині текстове поле штрих-код і текстове поле під ним.

  3. Клацніть у текстовому полі адреси на етикетці. В області завдань злиття у розділі інші елементинатисніть кнопку Блок адреси.

  4. У діалоговому вікні Вставлення блока адреси виберіть формат імен одержувачів і виберіть пункт Добір полів.

  5. У діалоговому вікні Добір полів переконайтеся, що кожен компонент адреси у списку ліворуч, що використовується у стовпців із файлу даних справа. Натисніть кнопку OKі знову натисніть кнопку OK .

    Поле «Блок адреси» відображається в публікації етикеток.

  6. Клацніть у текстовому полі штрих-коду. В області завдань злиття у групі Підготовка публікаціївиберіть поле даних штрих-код у списку, щоб додати поле «Код» до конверта публікації.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Разі злиття штрих-кодів із файлу контактів Outlook, поле, що містить штрих-коди можуть називатися поле користувача 1, поле користувача 2, поле користувача 3або поле користувача 4.

  7. Виберіть «штрих-код» або «поле користувача» щойно додане поле, включно з кутовими дужками («»).

  8. Перейдіть на вкладку основне > Шрифт.

  9. У діалоговому вікні Шрифт у списку Шрифтвиберіть шрифт поштового штрих-коду. У розділі розмірвиберіть розмір шрифту, відповідно до документації шрифт відповідає вимогам USPS. Натисніть кнопку OK.

    Поле «Код» або «Поле користувача» може змінювати розмір і розташування.

    Можна змінити шрифт, розмір, колір та інші поштові адреси тексту, а. Просто виберіть поле «Блок адреси» і застосувати форматування, яке.

Тепер ви готові до злиття відомостей із файлу даних у публікації для створення нового підпису або конверта для кожного рядка відомості, які ви вибрали для злиття. Під час перегляду публікації, ви можете визначити будь-які проблеми, які повинні бути виправлені, перш ніж їх друкувати.

Попередній перегляд адресами та штрих-кодів

  1. Щоб переглянути записи один за одним, натискайте навігаційні кнопки Вперед Назад . Так можна побачити, як виглядатиме кожний запис у злитій публікації.

    Ось як один об'єднані публікації виглядатиме:

    Preview of label with barcode

  2. Якщо ви бачите проблеми, настав час, щоб виправити їх. Приклади, які можуть виникнути проблеми:

    • Деякі штрих-коду відсутня

      Текстове поле штрих-коду може бути занадто коротке, щоб дозволити всього штрих-код для відображення. Натисніть кнопку межі навколо текстового поля а потім перетягніть білий маркер до потрібної довжини текстове поле.

    • Адреси не відображаються належним чином

      Адреси може не відображатися належним чином. В області завдань злиття виберіть посилання Блок адреси . Наведіть вказівник на верхньому лівому куті текстове поле, яке містить блок адреси, клацніть розкривне меню Поля злиття Merge Field options і натисніть кнопку Змінити блок адреси.

      У діалоговому вікні Змінення блока адреси виберіть пункт Добір полів. У діалоговому вікні Добір полів переконайтеся, що кожен компонент адреси у списку ліворуч, що використовується у стовпців із джерела даних праворуч. Натисніть кнопку OKі знову натисніть кнопку OK .

    • Форматування тексту не оформлення

      Ви можете змінити шрифт або розмір шрифту та колір у блок адреси. Виділіть поле «Блок адреси», включно з кутовими дужками («»).

      Перейдіть на вкладку основне > Шрифт внесіть потрібні зміни.

  3. Якщо Вас влаштовує з попереднього перегляду, у нижній частині області завдань натисніть кнопку Далі: Створення злитих публікацій.

Тепер ви готові для друку. Якщо ви друкуєте адресами та штрих-коди на конвертах, друк публікації як окремих аркушах. Якщо ви друкуєте адресами та штрих-коди підписів, можна надрукувати діапазон адрес і їх пов'язані штрих-коди аркуш наклейок і ви можна надрукувати кілька копій ту саму адресу а також пов'язані штрих-коди на всіх наклейках на аркуші.

Друк адресами та штрих-коди на конвертах

Після створення конверта та виберіть потрібний розмір сторінки, ви готові, щоб надрукувати конверт.

  1. В області завдань злиття натисніть кнопку Друкі виберіть вкладку Параметри публікації та паперу .

  2. Установіть прапорець у вікні попереднього перегляду. Якщо ви не знаєте, як вставити конверт, натисніть кнопку Показати, як вставити паперуі натисніть кнопку відкриття діалогового вікна Параметри конверта.

  3. У діалоговому вікні Параметри конверта зображення з товщиною блакитною рамкою відображаються Рекомендовані параметри для принтера.
    Ілюстрація вставлення конверта

    Кількість лотки і параметри залежать від виробника, тип і модель принтера, який ви використовуєте.

  4. Натисніть кнопку OKі натисніть кнопку Друк.

  5. Послідовно виберіть елементи файл > зберегти для збереження публікації.

    Примітка.: Майте на увазі, що зберігається не набір конвертів, який було надруковано. Швидше, зберігається публікації з його підключення до джерела даних і її покажчик місця заповнення полів. Зберігши публікацію, яку можна швидко створити ще одні конвертів коли вам потрібно. Публікація підтримує посилання на джерела даних, що його, щоб підключення, ви можете перейти вперед, до попереднього перегляду дії.

Друк адресами та штрих-коди підписів

  1. Послідовно виберіть Файл > Друк.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб настроїти етикетки, іншої адреси та пов'язані штрих-коду друкувати на кожній етикетці на аркуші, виберіть параметр кілька сторінок на аркуші.

    • Щоб настроїти етикетки, щоб кілька копій ту саму адресу а також пов'язані штрих-коду друк на всіх наклейках на кожному аркуші, натисніть кнопку кілька копій на аркуші.

  3. Щоб переглянути результат, щоб переконатися, що відомостей про підпис вирівняно належним чином на аркуші. В області завдань злиття у розділі Створення злитих публікаційвиберіть пункт попередній перегляд. Якщо потрібно, змінюйте Вирівняти за цими адресами та штрих-коди на етикетках.

    Ось як це зробити:

    1. Натисніть кнопку закрити , щоб закрити вікно попереднього перегляду.

    2. Послідовно виберіть Файл > Друк.

    3. У розділі Параметри виберіть пункт Параметри і переконайтеся, що прапорець зберегти параметри публікації .

    4. В області завдань злиття у розділі Створення злитих публікаційвиберіть пункт попередній перегляд ще раз, щоб перевірити внесені зміни.

  4. В області завдань злиття у розділі Створення злитих публікаційнатисніть кнопку Друк. Виберіть потрібні параметри друку.

  5. Послідовно виберіть елементи файл >зберегти для збереження публікації.

    Примітка.: Майте на увазі, що зберігається не набір конвертів, який було надруковано. Швидше, зберігається публікації з його підключення до джерела даних і її покажчик місця заповнення полів. Зберігши публікацію, яку можна швидко створити ще одні конвертів за потреби. Публікація підтримує посилання на джерела даних, що його, щоб підключення, тому ви можете перейти вперед, до попереднього перегляду дії.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×