Додавання посилання зі зворотною адресою електронної пошти до повідомлення

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна додати гіперпосилання адресу зворотною адресою електронної пошти, таких як mailto: someone@example.com, настроюваного підпису, які ви створюєте. Підпис електронної пошти складається з тексту або зображень або обидва, можна автоматично додано в кінці вихідного повідомлення. Одержувач повідомлення може клацніть гіперпосилання зворотною адресою електронної пошти, щоб відкрити нове повідомлення, які вже опрацьовано відправнику.

У цій статті

Використання підпису на автоматичне додавання відомостей до повідомлень

Створіть підпис і додайте гіперпосилання зі зворотною адресою

Додавання підпису до вихідних повідомлень

Використання підписів для автоматичного додавання відомостей до повідомлень

До підпису можна додати будь-які відомості, які потрібно автоматично включати у вихідні повідомлення. Можна вибрати текст, форматування та стиль подання відомостей. Додаючи зворотну адресу електронної пошти, потрібно вибрати спосіб її відображення. Нижче проілюстровано деякі приклади подання зворотної адреси.

Приклади посилань зі зворотною адресою

У кожному випадку можна зробити весь текст або його частину активним гіперпосиланням. Підкреслювання показує частину тексту, клацнувши по якому, одержувач може відкрити нове повідомлення адресоване відправнику.

Щоб автоматично вставляти зворотну адресу електронної пошти (або будь-які інші відомості) у вихідні повідомлення, зворотна адреса має бути частиною підпису. Якщо потрібно підписувати повідомлення лише зворотною адресою електронної пошти, то це все, що потрібно включити до створеного підпису.

На початок сторінки

Створення підпису та включення до нього гіперпосилання зі зворотною адресою

  1. У новому повідомленні на вкладці Повідомлення у групі Включити натисніть кнопку Підпис, а потім — Підписи.

  2. На вкладці Електронний підпис натисніть кнопку Створити.

  3. Введіть ім’я підпису та натисніть кнопку ОК.

  4. У полі Редагування підпису введіть текст, який слід додати до підпису.

  5. Щоб відформатувати текст, виберіть його та скористайтеся кнопками стилю та форматування для вибору потрібних параметрів.

    Примітка : Ці параметри форматування можна застосувати в разі використання простого тексту як формату повідомлення. Форматування не буде відображатись у вихідних повідомленнях. Проте воно буде відображатися для одержувачів, які використовують формати повідомлень HTML або RTF.

  6. Щоб додати гіперпосилання, розташуйте курсор там, де посилання в тексті підпис і натисніть кнопку Вставити гіперпосилання Зображення кнопки .

  7. Виконайте одну з таких дій:

    • Перейдіть до гіперпосилання та клацніть його, щоб вибрати. Посилання з’явиться в полі Адреса.

    • Введіть адресу електронної пошти або URL-АДРЕСА для гіперпосилання в полі адреса .

  8. У полі Текствведіть текст, який відображатиметься у вигляді тексту гіперпосилання (якщо потрібно, щоб одержувачі не бачили адресу електронної пошти або URL-адресу).

  9. Натисніть кнопку ОК.

  10. У групі Обрати підпис за промовчанням зі списку Обліковий запис електронної пошти виберіть обліковий запис електронної пошти, з яким потрібно пов’язати підпис.

  11. У списку Нові повідомлення:

    • Якщо потрібно вставляти підпис автоматично в кожне повідомлення, яке надсилається з вибраного облікового запису електронної пошти, виберіть підпис у списку.

    • Якщо підпис не потрібно автоматично вставляти в кожне повідомлення, яке надсилається, виберіть у списку пункт немає.

      Примітка : Також можна вставляти підписи вручну в окремі повідомлення.

  12. Якщо потрібно включати підпис у відповіді та в переслані повідомлення, у списку Відповіді та пересилання виберіть підпис. Якщо не потрібно, виберіть пункт немає.

  13. Після створення підпису натисніть кнопку ОК.

    Примітка : Щоб додати щойно створений підпис до поточного відкритого повідомлення, на вкладці Повідомлення у групі Включити натисніть кнопку Підписи та виберіть підпис.

На початок сторінки

Додавання підпису до вихідних повідомлень

Можна настроїти додавання підпису за промовчанням до всіх вихідних повідомлень, або вставляти його вручну в кожне з повідомлень окремо. Виконайте одну з таких дій:

  • Автоматичне вставлення підпису

    1. У новому повідомленні на вкладці Повідомлення у групі Включити натисніть кнопку Підпис, а потім — Підписи.

      Примітка : Можна також відкрити параметри підпису, доступні на вкладці Повідомлення після вибору команд Відповісти, Відповісти всім або Переслати у відкритому повідомленні.

    2. На вкладці Електронний підпис виберіть потрібний підпис зі списку Вибір підпису для редагування.

    3. У групі Обрати підпис за промовчанням зі списку Нові повідомлення виберіть потрібний підпис.

    4. Якщо потрібно додавати підпис у відповіді та в переслані повідомлення, у списку Відповіді та пересилання виберіть підпис. Якщо не потрібно, виберіть пункт немає.

    5. Натисніть кнопку ОК.

    6. Щоб додати підпис за промовчанням до поточного відкритого повідомлення, на вкладці Повідомленняу групі Включити натисніть кнопку Підписи та виберіть підпис.

  • Вставлення підпису вручну

    1. У новому повідомленні на вкладці Повідомлення у групі Включити натисніть кнопку Підпис і виберіть потрібний підпис.

      Примітка : Можна також відкрити параметри підпису, доступні на вкладці Повідомлення після вибору команд Відповісти, Відповісти всім абоПереслати у відкритому повідомленні.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×