Додавання поля зі списком до подання у веб-програмі Access

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Увага!    Корпорація Майкрософт більше не радить створювати та використовувати веб-програми Access у SharePoint. Натомість ми рекомендуємо будувати бізнес-рішення без написання коду для веб-сторінок і мобільних пристроїв за допомогою Microsoft PowerApps.

У веб-програмах Access можна використовувати елемент керування "поле зі списком", щоб користувачі могли вибирати з розкривного списку. Використання розкривного списку замість пустого текстового поля дає змогу вводити дані швидше та точніше.

У прикладі нижче, якщо клацнути в елементі керування "поле зі списком" 2-а контактна особа, відкриється розкривний список імен.

Подання "Місяць" із датою початку в понеділок і святами в США

Примітка : Ця стаття не стосується локальних баз даних Access. Докладні відомості про створення елементів керування у формах локальних баз даних див. в статті Створення форми в програмі Access.

Примітка : У веб-програмах Access поля зі списком мають обмеження до 500 елементів у розкривному списку.

Додавання поля зі списком до подання

Щоб додати елемент керування "поле зі списком", потрібно змінити подання в програмі Access і додати елемент керування "поле зі списком" із колекції "Елементи керування".

  1. Запустіть програму Access і відкрийте веб-програму.

  2. В області ліворуч у розділі "Вибір таблиці" клацніть ім’я підпису таблиці, а потім виберіть потрібне подання в розділі "Вибір подання".

    У наведеному прикладі "Завдання" – це таблиця, а "Список" – це подання, до якого буде додано поле зі списком.

    Перехід до програми Publisher 2013

  3. У центрі екрана клацніть елемент Редагувати, щоб відкрити подання в режимі конструктора.

  4. У розділі Подання виберіть вкладку Конструктор і натисніть кнопку Поле зі списком.

    Елемент керування "поле зі списком"

  5. Перемістіть нове поле зі списком до потрібного розташування.

  6. За необхідності можна додати елемент керування "підпис". Для цього натисніть кнопку "Підпис" у колекції "Елементи керування" та помістіть підпис біля поля зі списком. Введіть підпис, який пояснює призначення елемента керування "поле зі списком".

  7. На бланку клацніть раніше додане поле зі списком, а потім клацніть піктограму Дані поруч з елементом керування "поле зі списком", щоб відобразити параметри його властивостей. Саме тут потрібно підключити поле зі списком до його джерела даних.

    Перегляд останніх змін у блокнотах

  8. Щоб "прив’язати" поле зі списком до поля (де зберігатиметься вибране значення), клацніть властивість Джерело елемента керування та виберіть поле, у якому потрібно зберігати значення.

  9. У списку Тип джерела рядків виберіть пункт Таблиця/Запит. Якщо в списку властивості "Тип джерела рядків" натомість вибрати пункт Список значень, кожне значення, яке має відображатися в списку властивості "Джерело рядків", потрібно буде вводити в окремих рядках.

  10. У списку Джерело рядків виберіть таблицю або запит зі значеннями, які потрібно відобразити в розкривному списку. Після вибору таблиці або запиту програма Access відобразить додаткові параметри властивостей.

  11. У списку Зв’язане поле виберіть поле зі значеннями, які потрібно зберегти зі списку. Програма Access зберігає значення зв’язаного поля в полі джерела елемента керування, визначеному раніше. У деяких випадках це може бути значення ідентифікатора, залежно від структури ваших таблиць і полів підстановки. В інших випадках це можуть бути значення в певному полі. У списку Відображати поля виберіть поле зі значеннями, які потрібно відображати з пов’язаної таблиці або запиту. Ці значення користувачі бачитимуть під час використання цього елемента керування у своєму браузері.

    Додаткові властивості для блокнотах

  12. Щоб зберегти зміни до подання, натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

Установлення додаткових параметрів для поля зі списком

  • У полі Значення за промовчанням можна ввести значення, яке слід використовувати за замовчуванням під час створення нового запису. Якщо для зв’язаного поля використовується значення ідентифікатора, потрібно використовувати відповідне значення ідентифікатора з пов’язаної таблиці.

  • У списку Спливаюче подання можна вибрати подання, яке "спливає" в новому вікні, якщо в браузері клацнути значення в полі зі списком (за винятком табличного подання даних). Якщо додати ім’я подання як спливаюче вікно, відображувані значення в браузері буде відформатовано як гіперпосилання, щоб показати, що вони гіперактивні. Наприклад, якщо клацнути чиєсь ім’я в поданні списку, може відобразитися список усіх відомостей про цю особу – подання списку для цієї особи завантажується в новому вікні. Якщо подання також містить список пов’язаних елементів, то цей список теж відображається у спливаючому вікні.

Замість поля зі списком можна використовувати елемент керування "автозавершення", який відображає список можливих збігів під час введення, даючи змогу користувачам ввести всього один або кілька символів. Що більше символів ввести, то вужчим стане список варіантів. Радимо використовувати цей елемент керування замість поля зі списком, якщо користувачі вже знають, яке значення шукають, або якщо джерело містить понад 500 значень.

Докладні відомості про елементи керування "автозавершення" див. в статті Додавання елемента керування "автозавершення" у веб-програмі Access.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×