Додавання поля до форми або звіту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою області Список полів можна швидко додавати поля до форми або звіту. Якщо двічі клацнути поле в області Список полів або перетягнути поле зі списку до форми чи звіту, програма Microsoft Office Access 2007 автоматично створює відповідний елемент керування для відображення цього поля — наприклад текстове поле або прапорець — а потім прив’язує цей елемент керування до поля.

Якщо ви не є наявну форму або звіт, щоб додати поля до, див . створення форми за допомогою засобу форма» або створити простий звіт , щоб допомогти вам розпочати роботу.

Порада : У програмі Access 2010 звіти є макети елементів керування, які допомагають речі вирівняно за позицією і дуже добре!

У цій статті

Додавання поля до форми або звіту за допомогою області «Список полів»

Додавання поля у формі або звіті в режимі конструктора

Додаткові відомості про область Список полів

Додавання поля до форми або звіту за допомогою області «Список полів»

  1. Відкрийте звіт у режимі розмічування або в режимі конструктора.

    Якщо область Список полів не відображається, виконайте одну з таких дій:

    • На вкладці Конструктор у групі Елементи керування натисніть кнопку Додавання наявних полів Зображення кнопки . Зображення кнопки

    • Натисніть сполучення клавіш ALT+F8.

  2. В області Список полів знайдіть таблицю з полем, яке потрібно додати. Щоб відобразити або приховати список полів у кожній таблиці, натисніть на символ плюса (+) або мінуса (-) поруч із іменем таблиці.

    Примітка : Якщо база даних не містить таблиць, область Список полів буде пустою.

  3. Коли потрібне поле знайдено, виконайте одну з таких дій, щоб додати його до форми або звіту:

    • Клацніть двічі це поле.

    • Перетягніть поле з області Список полів до форми або звіту.

    • Утримуючи натиснутою клавішу CTRL, виділіть кілька полів, а потім перетягніть їх разом до форми або звіту.

      Примітка : Цей метод можна використовувати лише в розділі Поля, наявні для цього подання області Список полів.

    • Щоб додати ряд полів з області Список полів до форми або звіту, виконайте такі дії:

    • Клацніть перше поле ряду.

    • Утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, клацніть останнє поле ряду.

      Access виділить перше й останнє поля, а також поля між ними.

    • Перетягніть усі вибрані поля до форми або звіту.

      Примітка : Цей метод можна використовувати лише в розділі Поля, наявні для цього подання області Список полів.

  4. Програма Office Access 2007 створює відповідний елемент керування для відображення кожного поля, а також прив’язує цей елемент керування до поля. Крім того, Access створює прикріплений підпис для цього елемента керування. Цей підпис можна відредагувати таким чином: клацніть його один раз, щоб виділити, а потім ще один раз, щоб розмістити в ньому курсор. Після цього можна редагувати підпис так само, як текст у документі.

  5. Якщо поле потрібно відображати в іншому типі елемента керування (відмінному від того, який Access створює автоматично), можна змінити тип елемента керування. Проте його можна змінити лише на елемент керування, який є прийнятним для цього поля. Наприклад, поле зі списком можна змінити на текстове поле або список, але його не можна змінити на кнопку.

    Змінення типу елемента керування

    1. Відкрийте форму або звіт у режимі конструктора, правою кнопкою миші в області переходів і виберіть пункт Режим конструктора Зображення кнопки .

    2. Клацніть правою кнопкою миші елемент керування, який потрібно змінити, а потім виберіть команду Перетворити елемент на.

      Якщо меню Перетворити елемент на недоступне, це означає, що інші елементи керування, прийнятні для цього поля, відсутні. В іншому випадку Access відображає список типів елементів керування.

    3. Щоб змінити тип елемента керування, виберіть один із доступних типів елементів керування.

      Елемент керування залишається приєднаним до поля, але, можливо, потрібно буде настроїти деякі властивості, щоб новий тип елемента керування функціонував належним чином. Щоб відобразити аркуш властивостей елемента керування, виділіть його, а потім натисніть клавішу F4.

На початок сторінки

Додавання поля до форми або звіту в поданні конструктора

Загалом, використання області Список полів — це найлегший спосіб додавання поля до форми або звіту. Проте поле також можна додати, створивши елемент керування та прив’язавши його до поля. Це можна зробити таким чином.

  1. Відкрийте форму або звіт у поданні конструктора: клацніть форму або звіт в області переходів правою кнопкою миші та виберіть пункт Конструктор.

    Майстри елементів керування    Майстри елементів керування використовуються для створення кнопок, списків, підформ, полів зі списками та груп параметрів. Майстер елемента керування відображає кілька питань про вигляд та функції елемента керування, а потім створює цей елемент керування та настроює його властивості відповідно до ваших відповідей. Якщо на вкладці Конструктор у групі Елементи керування не виділено пункт Застосувати майстри елементів керування клацніть його, щоб виділити.

    Зображення кнопки

    Якщо ви не бажаєте використовувати майстри для створення елементів керування, скасуйте виділення пункту Застосувати майстри елементів керування.

    Зображення кнопки

  2. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування виберіть інструмент для типу елемента керування, який потрібно додати.

    Зображення стрічки Access

    Щоб визначити ім’я інструмента, наведіть на нього вказівник. Access відобразить ім’я цього інструмента.

  3. У сітці конструктора форми або звіту клацніть місце, де потрібно розташувати верхній лівий кут елемента керування. Клацніть один раз, щоб створити елемент керування з розмірами за промовчанням, або клацніть інструмент і перетягніть його до сітки конструктора форми, щоб створити елемент керування потрібного розміру.

  4. Якщо пункт Застосувати майстри елементів керування виділено, а елемент керування, який вставляється, має відповідний майстер, цей майстер запускається та допомагає визначити параметри елемента керування.

  5. Якщо не вдалося розташувати елемент керування належним чином із першого разу, його можна перемістити таким чином:

    1. Виберіть елемент керування, клацнувши його.

    2. Наведіть вказівник на елемент керування, доки вона перетворилася на переміщення вказівника вказівник переміщення .

    3. Клацніть і перетягніть елемент керування до потрібного розташування.

У разі використання майстра елемента керування він може містити кроки, які допоможуть прив’язати елемент керування до поля. Якщо майстер не прив’язує елемент керування до поля, а елемент керування належить до типу, який може відображати дані (наприклад текстове поле або поле зі списком), слід ввести ім’я поля або вираз у властивості Джерело елемента керування для цього елемента керування перед відображенням даних. Щоб прив’язати елемент керування до поля, виконайте такі дії.

  1. Відобразіть аркуш властивостей для елемента (виділіть елемент, а потім натисніть клавішу F4).

  2. На вкладці Дані аркуша властивостей натисніть стрілку розкривного списку поруч із властивістю Джерело елемента керування та виберіть поле, яке потрібно відображати в цьому елементі керування. Можна також ввести вираз у полі Джерело елемента керування.

    Щоб отримати додаткові відомості про вирази наведено у статті створення виразу.

На початок сторінки

Додаткові відомості про область Список полів

Нижче подано список, який містить поради стосовно роботи з областю Список полів, що можуть виявитися корисними під час додавання полів до форми або звіту. Для відображення області Список полів відкрийте форму або звіт у режимі розмічування чи конструктора, а потім натисніть сполучення клавіш ALT+F8.

  • Якщо властивість Джерело записів форми або звіту є пустою і будь-яке поле перетягається з області Список полів до форми або звіту, програма Access автоматично визначає властивість Джерело записів форми або звіту.

  • Якщо властивість Джерело записів містить інструкцію SELECT або ім’я таблиці, область Список полів можна переключати між такими двома станами відображення:

    • Усі поля бази даних    Відображає розділ Поля, наявні для цього подання, розділ Поля, наявні в пов’язаних таблицях (якщо такі таблиці наявні) і розділ Поля, наявні в інших таблицях (якщо такі таблиці наявні).

    • Лише поля джерела записів    Відображає лише розділ Поля, наявні для цього подання.

      Для переключення між двома режимами виберіть параметр Відображати лише поля в поточному джерелі записів або Відображати всі таблиці в нижній частині області Список полів.

      Примітка : Якщо властивість Джерело записів форми або звіту містить збережений запит, область Список полів відображає лише розділ Поля, наявні для цього подання (параметр Відображати всі таблиці у нижній частині області Список полів відсутній). Щоб змінити джерело записів, клацніть правою кнопкою миші будь-яке з полів, а потім виберіть команду Редагувати джерело записів.

  • Якщо встановити властивість Джерело записів форми або звіту як таблицю, а поле з розділу Поля, наявні в пов’язаних таблицях області Список полів перетягнути до форми або звіту, програма Access змінює властивість Джерело записів форми або звіту на інструкцію SELECT, яка містить поле, що додається. Якщо Access не може визначити спосіб зв’язування таблиць, відображається діалогове вікно Вибір зв’язку для вибору відповідного зв’язку.

  • Якщо перетягнути поле з розділу Поля, наявні в інших таблицях області Список полів до форми або звіту, відображається діалогове вікно Визначення зв’язку. Це діалогове вікно слід використовувати для визначення зв’язку між іншою таблицею та джерелом записів форми або звіту. Якщо ви не впевнені, які поля слід вводити в цьому діалоговому вікні, можна натиснути кнопку Скасувати, а потім перевірити зв’язки таблиць.

    Додаткові відомості про зв'язки статті посібник із роботи з таблицями або створення, редагування та видалення зв'язків.

    Поле в розділі Поля, наявні в інших таблицях області Список полів може бути непрямо зв’язаним із джерелом записів форми або звіту через одну з таблиць у розділі Поля, наявні в пов’язаних таблицях. У цьому випадку перетягування поля з однієї з пов’язаних таблиць до форми або звіту може спричинити переміщення однієї або кількох таблиць із розділу Поля, наявні в інших таблицях до розділу Поля, наявні в пов’язаних таблицях.

  • Якщо джерело записів форми або звіту — це інструкція SELECT або збережений запит, можна переглядати і редагувати джерело записів у конструкторі запитів (для цього слід клацнути правою кнопкою миші будь-яке поле в області Список полів, а потім вибрати команду Редагувати джерело записів). Якщо джерело записів — таблиця, ця команда викликає конструктор запитів для таблиці. Після відображення запиту на створення запиту на основі таблиці натисніть кнопку Так, щоб змінити джерело записів на запит, або кнопку Ні, щоб залишити джерело записів незміненим.

  • Можна відкрити таблицю в поданні таблиці за допомогою вибору команди Змінити таблицю поруч з іменем таблиці або можна клацнути правою кнопкою миші ім’я таблиці в області Список полів, а потім вибрати команду Відкрити таблицю в режимі таблиці даних.

  • Область Список полів можна використовувати для додавання поле підстановки до таблиці таким чином:

    1. Виберіть команду Змінити таблицю поруч із таблицею, у якій потрібно додати поле підстановки.

      Таблиця відображається в поданні таблиці.

    2. Перетягніть поле з області Список полів до таблиці даних.

    3. Запускається майстер підстановок. Виконайте інструкції майстра. На останній сторінці натисніть кнопку Готово.

  • Можна перемістити області Список полів у правій частині робочої області програми Access, наведіть вказівник на рядку заголовка з області Список полів , доки вона перетворилася на переміщення вказівника вказівник переміщення а потім перетягніть область Список полів зліва. Можна навести список будь-де в робочій області, або можна закріпити в лівій частині робочої області, просто перетягнувши їх крайнє положення ліворуч.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×