Додавання поля до таблиці

Щоб зберегти нові дані про предмет, для якого вже створено таблицю Access, слід додати до цієї таблиці нове поле. Наприклад, у вас є таблиця, у якій збережено прізвище, ім’я, адресу електронної пошти, номер телефону та поштову адресу кожного з ваших клієнтів. Якщо вам потрібно відстежувати основний спосіб зв’язку з кожним клієнтом, додайте до таблиці поле для зберігання цих даних.

Не додавайте поле, якщо в майбутньому для кожного окремого об’єкта, представленого в таблиці, одного значення для поля може бути недостатньо. У продовження попереднього прикладу, якщо вам потрібно почати відстеження замовлень, розміщених вашими клієнтами, вам не потрібно додавати поле до таблиці, оскільки кожний клієнт матиме кілька замовлень. Натомість створіть нову таблицю для зберігання замовлень, а потім створіть зв’язок між двома таблицями. Додаткові відомості про створення таблиць наведено у статті Загальні відомості про таблиці. Для отримання додаткових відомостей про зв’язки між таблицями див. статтю Посібник зі зв’язків між таблицями.

У цій статті

Огляд

Автоматичне додавання поля за допомогою введення даних

Додавання поля зі списку в таблиці даних

Додавання поля всередині таблиці

Змінення щойно доданого поля

Огляд

Кожне поле має певні основні характеристики, зокрема ім’я, яке унікально визначає поле в межах таблиці, тип даних, який визначає природу даних, операції, які можна виконувати з даними, а також потрібний дисковий простір для збереження кожного значення.

Поле також має властивості, які визначають зовнішній вигляд і поведінку даних у полі. Наприклад, властивість Формат визначає, як дані виглядатимуть у табличному поданні або формі, які містять це поле.

Важливо планувати, як використовуватиметься інформація, що зберігається в полях. Намагайтеся розділяти інформацію так, щоб розміщати найменші значимі частини в окремі поля. Наприклад, для імені особи слід створити окремі поля для імені та прізвища, замість одного загального поля. Загалом, якщо елемент потрібно використовувати для створення звітів, сортування, пошуку або обчислення, помістіть його до окремого поля.

Щоб отримати додаткові відомості про створення баз даних і вибір полів, див. статтю Основи розробки баз даних.

Автоматичне додавання поля за допомогою введення даних

До таблиці можна додати поле, ввівши дані в останньому стовпці вікна табличного подання даних. Тип даних визначається у програмі Access автоматично на основі введених даних. Для нового поля також може бути автоматично встановлено властивість Формат. Наприклад, якщо ввести «10:50», буде визначено тип даних «Дата/час» і для властивості Формат установлено значення «Середній формат часу».

  1. Відкрийте таблицю, до якої потрібно додати поле.

  2. Введіть дані у клітинці під заголовком стовпця Клацніть, щоб додати.

Додавання поля зі списку в таблиці даних

Ви можете додати поле до кінця таблиці, вибравши його зі списку.

  • Відкрийте таблицю, а потім в останньому стовпці клацніть заголовок Клацніть, щоб додати.

Додавання поля всередині таблиці

Щоб додати нове поле всередині таблиці, можна вибрати його на вкладці Поля на стрічці. На вкладці Поля відображаються попередньо визначені поля, які можна додати до таблиці під час роботи у вікні табличного подання даних.

  1. Відкрийте таблицю у вікні табличного подання даних.

  2. Виділіть поле перед розташуванням, до якого потрібно додати нове поле. Наприклад, якщо нове поле має бути третім у таблиці, виберіть друге поле.

  3. На вкладці Поля у групі Додавання й видалення виберіть потрібний тип поля.

    Порада :  Якщо потрібний тип поля не відображається, виберіть команду Інші поля.

Змінення щойно доданого поля

Після створення поля можна змінити різні його параметри.

Попередження : Ці параметри можна змінювати й для попередньо створених полів. Проте, якщо поле вже містить дані, деякі дії будуть недоступні або можуть призвести до втрати даних.

Перейменування поля

Щоб перейменувати поле, двічі клацніть підпис поля та введіть нове ім’я.

Переміщення поля

Щоб перемістити поле, перетягніть його в потрібне місце. Щоб вибрати для переміщення кілька суміжних полів, клацніть перше з них, натисніть клавішу SHIFT і, утримуючи її, клацніть останнє поле. Тепер виділену групу полів можна перетягнути в нове місце.

Увага! :  Перетягуванням можна змінити розташування поля у вікні табличного подання даних, але не порядок полів у конструкторі таблиць. У разі доступу до полів програмними засобами застосовується вихідний порядок. Наприклад, якщо ви перетягнете поле в нове місце у вікні табличного подання даних, а потім створите форму з таблиці за допомогою кнопки «Форма», це поле буде у своєму вихідному розташуванні.

Змінення типу або формату даних

  1. Виберіть поле, яке потрібно змінити.

  2. На вкладці Поля у групі Форматування виберіть потрібні тип і формат даних.

    Примітка : Не кожен формат доступний для всіх типів даних. Спочатку слід установити тип даних, а потім, за потреби, – формат.

Інші настройки

Інші зміни до поля можна внести за допомогою команд на вкладці Поля. Не кожна з цих команд доступна для всіх типів даних. Для отримання довідки з використання цих команд виконайте пошук у довідці за назвою певної команди або типом даних поля. Щоб змінити тип даних, виконайте пошук за типом даних, які потрібно використовувати.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×