Додавання папок до списку «Уподобання» або видалення їх зі списку

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Уподобання – це верхній розділ в область папок. Він спрощує доступ до поштових папок, які використовуються найчастіше: вам не доведеться прокручувати Область папок, щоб знайти папку, яка, можливо, ще й вкладена в котрусь із підпапок.

Є кілька способів додавати папки до розділу Уподобання й вилучати їх із нього. Підберіть найзручніший спосіб.

  • Клацніть папку та перетягніть її до розділу Уподобання. (Вилучати папку перетягуванням не можна).

  • Правою кнопкою миші клацніть папку, яку потрібно додати або вилучити, і виберіть пункт Відобразити в уподобаннях чи Видалити з уподобань.

  • Перейдіть в Область папок і виберіть папку, яку потрібно додати. Потім перейдіть на вкладку Папка, у групі Уподобання натисніть кнопку Відобразити в уподобаннях. Коли вибрану папку додано до розділу Уподобання, цю кнопку на стрічці виділено.

До розділу Уподобання додається не сама папка, а її ярлик. Сама папка з усім вмістом залишається у вихідному розташуванні у списку папок. Якщо вилучити папку з розділу Уподобання, сама папка та її вміст не видаляються, вилучається лише ярлик із розділу Уподобання.

За промовчанням після додавання папки до розділу Уподобання вона відображається внизу списку. Щоб змінити порядок папок, перетягніть папку в нове місце у списку Уподобання.

Увага!: Переконайтеся, що ви не видаляєте папки, а вилучаєте їх із розділу Уподобання. Якщо вилучити папку з розділу Уподобання, вихідна папка залишиться у списку папок. Якщо видалити папку в розділі Уподобання, папку та її вміст буде видалено із програми Outlook.

Розділ Уподобання, розташований у верхній частині Область переходів, містить ярлики папок, наприклад Вхідні, Надіслані та Папки пошуку. У цьому розділі можна додавати, вилучати та впорядковувати папки для спрощення доступу до них. Наприклад, якщо ви часто використовуєте папку, створену для певного проекту, додайте її до розділу Уподобання.

«Улюблені контакти» в області переходів

Після додавання папки до розділу Уподобання для неї створюється ярлик, проте сама папка з усім вмістом залишається у вихідному розташуванні у списку папок. У разі вилучення папки з розділу Уподобання видаляється не сама папка або її вміст, а лише ярлик, який відображається в цьому розділі.

Порада.: Згортання й розгортання розділу "Уподобання ", натиснувши кнопку Піктограма розгорнутого розділу або піктограма згорнутої області поруч із кнопкою "Уподобання". Згорнуті розділ "Уподобання" дає змогу побачити більшу частину свого поштових папок в області переходів. Якщо не потрібно використовувати розділу уподобання », ви можете Вимкнути розділ "Уподобання".

Додавання та вилучення папок у розділі "Уподобання"

Щоб додати папки до розділу Уподобання або видалити їх із цього розділу, виконайте одну з таких дій:

  • В області переходів виберіть папку, яку потрібно додати, а потім на вкладці Папка у групі Улюблені контакти виберіть команду Відобразити у вподобаннях. Якщо вибрана папка відображається в розділі Улюблені контакти, команда стрічки буде виділена.

  • Правою кнопкою миші клацніть папку, яку потрібно додати або видалити, і виберіть пункт Відобразити у вподобаннях або Видалити з уподобань.

  • Клацніть папку та перетягніть її до або з розділу Уподобання.

    Перетягування папки до розділу «Улюблені контакти» в області переходів

Примітка.: Переконайтеся, що ви вилучаєте папки з розділу Уподобання, а не видаляєте їх. Якщо вилучити папку з розділу Уподобання, вихідна папка залишиться у списку папок. Якщо видалити папку з розділу Уподобання, папку та її вміст буде видалено із програми Outlook.

Упорядкування папок у розділі "Уподобання"

У списку папок папки розташовано в алфавітному порядку. Проте в розділі Уподобання папки можна розташувати в будь-якому порядку.

За промовчанням після додавання папки до розділу Уподобання вона відображається внизу списку. Щоб змінити порядок папок, клацніть папку та перетягніть її в нове місце у списку Уподобання.

Перетягування папки до нового розташування в розділі «Улюблені контакти»

favorite folders pane

Список обраних папок, розташовану у верхній частині Область переходів, містить копії до папки "Вхідні" папки, надіслані папки, Папки пошукуі т. д. Можна додавати, видаляти та упорядкування папок у цій області, щоб переглянути та легко працювати з ними. Наприклад, з папку чернетки у списку, у вас візуальні нагадування для перевірки повідомлень про перебіг виконання.

Порада.: Можна згортати та розгорнути список обраних папок, клацніть в області заголовка. Ця функція дає змогу заощаджувати місце в області переходів. Чи можна також повністю Видалити Обрані папки з області переходів.

Додавання або видалення папок зі списку «Обрані папки»

  • Правою кнопкою миші клацніть папку, яку потрібно додати або видалити, відтак виберіть одну з команд Додати до папок уподобань або Видалити з уподобань у контекстному меню.

  • Виберіть папку та перетягніть її до або зі списку обраних папок.

Видалення папки відрізняється від видалення папки

Увага!: Видалення папки з обраних папок переміщення папки зі списку обраних папок. Видалення папки пошти з обраних папок видаляє всі повідомлення в цій папці. Видалення папки пошуків зберігає повідомлення в папці вихідного. У наведеній нижче таблиці описано відмінності між видалення поштових папок і пошуку папок.

Видалення папки пошуків

Видалення папки пошти

Видалення папки з обраних папок, але не в області переходів.

Видалення папки з області переходів і обраних папок.

Повідомлення залишаються збереженого їх вихідної папки в області переходів.

Переміщує всіх повідомлень до папки "Видалені". Вони буде остаточно видалено під час наступного очищення папки "Видалені".

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×