Додавання одного або кількох файлів до бібліотеки

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У бібліотека можна створювати документи, електронні таблиці, презентації та інші типи файлів та керувати ними. Проте деякі типи файлів заблоковано з причин безпеки.

Є кілька способів додавання файлів до бібліотек, залежно від того, чи у бібліотеці створюється новий файл, додається наявний файл до бібліотеки або додаються кілька файлів одночасно. Якщо адміністратор настроїв бібліотеку на отримання електронної пошти, можна навіть додати файл до бібліотеки, надіславши його як вкладення до повідомлення електронної пошти.

У цій статті

Створення файлу в бібліотеці

Додавання файлу до бібліотеки

Додавання кількох файлів до бібліотеки

Додавання файлів до бібліотеки за допомогою електронної пошти

Створення файлу в бібліотеці

Якщо планується використання програми, сумісної з Windows SharePoint Services 3.0, наприклад Microsoft Office Word 2007, можна створити новий файл із бібліотеки.

Якщо потрібна для використання програма несумісна, можна зберігати файл та керувати ним у бібліотеці. Хоча не можна використати команду Створити для створення файлу, можна створити файл у програмі, а потім додати його до бібліотеки.

Для бібліотеки зображень потрібно створити файл в іншій програмі, а потім додати його до бібліотеки. Можна створити папку в бібліотеці зображень або в будь-якому іншому типі бібліотеки, якщо бібліотека не обмежує створення папок.

Тип створеного файлу залежить від шаблону або шаблонів, які власник сайту або адміністратор пов’язує з бібліотекою. Якщо потрібно створити додатковий тип файлу в бібліотеці, зверніться до адміністратора або власника сайту.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. У меню створити клацніть стрілку та виберіть пункт новий тип файлу, наприклад Новий документ.

    Якщо з бібліотекою пов’язані додаткові шаблони, відображаються інші варіанти вибору, наприклад Новий аркуш або Новий контракт.

    Порада : Щоб створити файл на базі стандартного шаблону для бібліотеки, просто виберіть команду Створити.

  3. Додайте текст та інші потрібні для файлу елементи.

  4. Збережіть файл звичайним способом за допомогою кнопки Зберегти або команди Зберегти в меню Файл, а потім назвіть файл.

    Після збереження файлу він додається до бібліотеки й відображається у списку файлів.

  5. Якщо файли не відображаються в бібліотеці, оновіть сторінку браузера.

    Примітки : 

    • Залежно від настроювання бібліотеки, вам може бути запропоновано ввести додаткову інформацію щодо файлу під час його збереження. Наприклад, вас можуть попросити вибрати тип вмісту файлу або ввести інші відомості про файл.

    • Якщо файл зберігається в бібліотеці, яка потребує витягнення файлів, файл спочатку витягується. Потрібно повернути файл, щоб інші користувачі могли його редагувати.

    • Якщо для бібліотеки обов’язкове затвердження вмісту, файл може потребувати затвердження, перш ніж користувачі, які мають дозвіл на перегляд файлів у бібліотеці, отримають до нього доступ.

На початок сторінки

Додавання файлу до бібліотеки

До бібліотеки можна додати новий файл або замінити наявний файл його відредагованою версію. Якщо бібліотека настроєна на відстеження версій файлів, відредагований файл можна додати як нову версію, яка стане частиною журналу версій файлу.

Якщо потрібно передати файл, який має таке саме ім’я, що й наявний у бібліотеці файл, але замінювати старий файл або додавати нову версію наявного файлу непотрібно, необхідно перейменувати один із повторюваних файлів.

Під час додавання файлу до бібліотеки може бути виведена обов’язкова для заповнення форма властивостей файлу. Властивості файлу можуть містити основні відомості про файл, наприклад його опис або ключові слова, щоб полегшити його пошук, відомості, специфічні для вашої установи, зокрема назву відділу або номер проекту.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. У меню Передати виберіть команду Передати документ.

  3. Натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл, який потрібно додати, виберіть файл, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  4. Для передавання відредагованої версії наявного файлу виконайте одну з таких дій:

    • Якщо бібліотека не настроєна на відстеження версій файлів, можна замінити наявний файл відредагованим. У розділі Передати документ встановіть прапорець Перезаписати наявні файли?

    • Якщо бібліотека настроєна на відстеження версій файлів, наявний файл можна замінити новою версією як частиною журналу документа. У розділі Передати документ встановіть прапорець Додати до наявних файлів як нову версію?

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Якщо буде виведено форму, що потребує додаткових відомостей про файл, введіть відомості в поля, наприклад назви. Поруч із кожним полем, заповнення якого обов’язкове, з’явиться червона зірочка. Типи та кількість відображуваних полів залежать від параметрів бібліотеки та від того, чи потрібні для вашої групи настроювані властивості.

  7. Натисніть кнопку ОК.

  8. Якщо файли не відображаються в бібліотеці, оновіть сторінку браузера.

    Примітки : 

    • Якщо файл, що передається до бібліотеки, потребує внесення відомостей про певні властивості, а ці відомості відсутні, файл залишиться витягнутим. Після внесення необхідних відомостей файл можна буде повернути.

    • Якщо файл надсилається до бібліотеки, що потребує витягнення файлів, файл буде витягнуто. Потрібно повернути файл, щоб інші користувачі могли його редагувати.

    • Якщо для бібліотеки обов’язкове затвердження вмісту, файл може потребувати затвердження, перш ніж користувачі, які мають дозвіл на перегляд бібліотеки, отримають до нього доступ.

    • У бібліотеці вікі-сторінок можна створювати нові вікі-сторінки, але не можна надсилати наявні файли.

Порада : Якщо надсилається нова версія файлу, варто вводити примітки про зміни в цій версії, щоб полегшити відстеження журналу файлу.

На початок сторінки

Додавання кількох файлів до бібліотеки

Якщо інстальовано програму, сумісну зі службами Windows SharePoint, у разі натискання стрілки в меню Передати може відобразитися параметр для надсилання кількох файлів. Наприклад, якщо інстальовано систему система Microsoft Office 2007, відображається параметр Передати кілька документів. Якщо параметр Передати кілька документів не видно, виконайте такі дії:

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. У меню дії зображення меню натисніть кнопку Відкрити у провіднику Windows.

  3. У відображеному вікні програми Провідник Windows знайдіть файли, які потрібно надіслати, а потім виберіть їх.

  4. Клацніть один із файлів правою кнопкою миші, а потім у контекстному меню виберіть команду Копіювати.

  5. Натискайте кнопку Назад, доки не повернетесь до бібліотеки.

  6. Клацніть правою кнопкою миші вільне місце у вікні папки, а потім у контекстному меню виберіть команду Перейменувати.

  7. Закрийте Провідник.

  8. Якщо файли не відображаються в бібліотеці, оновіть сторінку браузера.

Примітка : 

Примітки : 

  • Якщо до бібліотеки зображень надсилається кілька зображень, може відкритися сумісний зі службами Windows SharePoint редактор зображень, наприклад Microsoft Office Picture Manager. Щоб вибрати кілька файлів і передати їх, дотримуйтесь вказівок редактора зображень. Під час передавання кількох зображень редактор зображень виведе підказку, якщо ім’я файлу, що передається, збігається з іменем наявного в бібліотеці файлу.

  • Якщо файл, що передається до бібліотеки, потребує внесення відомостей про певні властивості, а ці відомості відсутні, файл залишиться витягнутим. Після внесення необхідних відомостей файл можна буде повернути.

  • Якщо файл надсилається до бібліотеки, яка потребує витягнення файлів, файл спочатку витягується. Потрібно повернути файл, щоб інші користувачі могли його редагувати.

  • Якщо для бібліотеки обов’язкове затвердження вмісту, файл може потребувати затвердження, перш ніж користувачі, які мають дозвіл на перегляд бібліотеки, отримають до нього доступ.

  • У бібліотеці вікі-сторінок можна створювати нові вікі-сторінки, але не можна завантажувати наявні файли.

Порада : Можна також перетягнути файли з іншого вікна провідника, наприклад із програми Провідник Windows або папки «Мої документи», на сайт SharePoint, відображений у Провіднику Windows.

На початок сторінки

Додавання файлів до бібліотеки за допомогою електронної пошти

Перш ніж надіслати повідомлення електронної пошти до бібліотеки, потрібно дізнатися, чи настроєно бібліотеку на отримання повідомлень електронної пошти, а потім отримати адресу.

  1. Виконайте одну або кілька таких дій для отримання адреси електронної пошти для бібліотеки:

    • Шукайте в адресній книзі програми електронної пошти. Якщо адреси електронної пошти там немає, потрібно спитати її в користувача, який настроював бібліотеку. Потім можна додати адресу до списку контактів програми електронної пошти, щоб пізніше можна було легко її знайти.

    • Перегляньте опис бібліотеки, який відображається під іменем бібліотеки. Можливо, власник сайту додав адресу електронної пошти бібліотеки до його опису.

    • Перегляньте настройки електронної пошти для бібліотеки. Якщо адреса електронної пошти не відображається в описі бібліотеки та немає дозволу на перегляд настройок бібліотеки:

      1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

        Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

        1. У меню Параметри меню ''параметри'' натисніть кнопку настройки для типу бібліотеки, який потрібно відкрити.

          Наприклад, у бібліотеці документів виберіть розділ Настройки: Бібліотека документів.

      2. Якщо в бібліотеці ввімкнуто отримання електронної пошти, її адреса відображається на вкладці Дані списку поруч із пунктом Адреса електронної пошти.

    • Використовуйте адресу електронної пошти своєї групи SharePoint для надсилання файлів як вкладення. Ваша організація може мати власний список адрес електронної пошти, що називається група SharePoint, який надає змогу його учасникам надсилати один одному повідомлення електронної пошти. Адреса групи SharePoint може містити адреси бібліотек, тому під час надсилання повідомлень електронної пошти учасникам групи вкладення до повідомлень автоматично додаються до сайту Windows SharePoint Services 3.0.

  2. У програмі електронної пошти вкладіть файл, наприклад документ або аркуш, до повідомлення електронної пошти.

  3. У полі Кому або Копія введіть адресу бібліотеки. Якщо група SharePoint уже містить бібліотеку, введіть адресу електронної пошти групи SharePoint.

  4. Надішліть повідомлення. У більшості поштових програм, щоб надіслати повідомлення, необхідно натиснути кнопку Надіслати.

  5. Якщо файли не відображаються в бібліотеці, оновіть сторінку браузера.

    Залежно від настройок сервера електронної пошти, файли можуть відобразитись через кілька секунд.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×