Додавання облікових номерів до подарункових сертифікатів і купонів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Подарункові сертифікати та рекламні купони можуть відігравати важливу роль у рекламній стратегії, долучаючи до підприємства нових і частих клієнтів. Однак, як дізнатися, чи справді вони допомагають розгортати діяльність підприємства? Для найефективнішого використання часу та бюджету необхідно відстежувати успіхи маркетингових зусиль, щоб визначити, яка маркетингова політика є найдієвішою для тих чи інших клієнтів.

Одним із найпростіших способів відстеження успіху маркетингових ініціатив, наприклад, подарункових сертифікатів і купонів, є додавання облікового номера або коду до кожного подарункового сертифіката або купона, які розповсюджуються. Після використання подарункових сертифікатів або купонів ці облікові номери можна використати для записування та впорядкування відповідей клієнтів.

У цій статті пояснюються способи додавання облікових номерів до наборів подарункових сертифікатів або купонів, які створюються в застосунку Microsoft Office Publisher.

У цій статті

Способи для відстеження

Створення джерела даних, що містить облікових номерів

Скористайтеся програмою Publisher для створення купона або подарунковий сертифікат

Щоб додати код відстеження публікації за допомогою злиття

Підходи до відстеження

Для внесення до публікацій відстежуваних відомостей можна використати кілька різних підходів. Наприклад, можна виконати одну з таких дій:

  • Додавання унікальних облікових номерів до подарункових сертифікатів     За допомогою унікального номера на кожному сертифікаті можна відстежити, коли було використано подарунковий сертифікат, ким і для придбання яких товарів або послуг. Крім того, додаванням унікальних облікових номерів можна гарантувати, що подарункові сертифікати не дублюються та не використовуються більше одного разу.

  • Додавання до купонів спеціальних кодів для відстеження відповідей клієнтів     Використайте різні коди для різних маркетингових повідомлень, рекламних оголошень або заохочень. Ці коди дозволяють відстежити, як користувачі дізналися про пропозицію. Детальні відомості про осіб, які долучилися до вашого бізнесу, та їхні уподобання допомагають краще зосередити майбутні маркетингові зусилля.

подарунковий сертифікат з унікальним обліковим номером

Примітка : Цей самий метод можна використати для додавання послідовних номерів до вхідних і лотерейних білетів, рахунків та інших типів публікацій.

На початок сторінки

Створення джерела даних, яке містить унікальні облікові номери

Щоб використати злиття для створення пакету подарункових сертифікатів або купонів з обліковими номерами, необхідно настроїти джерело даних, яке містить стовпець облікових номерів. Якщо планується додати до публікації лише облікові номери, створіть джерело даних для цих номерів. Якщо також планується використання злиття, щоб вставити в публікацію додаткові відомості, наприклад, імена або адреси клієнтів, можна додати стовпець облікових номерів до джерела даних, яке також містить список імен і адрес, які потрібно використати.

Для створення джерела даних для злиття можна використати застосунки Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook або Microsoft Office Outlook із диспетчером бізнес-контактів. Якщо потрібно створити великий список унікальних послідовних номерів для використання як облікових кодів для подарункових сертифікатів або купонів, доцільно використати Excel, щоб швидко створити цей список.

Використання Excel для створення списку унікальних облікових номерів

  1. У застосунку Microsoft Office Excel відкрийте новий або наявний аркуш Excel.

  2. У першій клітинці стовпця, в який буде додано облікові номери, введіть підпис, наприклад Обліковий номер, відтак натисніть клавішу ENTER для переходу на один рядок вниз.

  3. У другій клітинці стовпця введіть значення для першого облікового номера в послідовності. Наприклад, введіть значення 1 000.

  4. Додайте 1 до номера, введеного в попередній клітинці, відтак введіть цей номер у наступну клітинку стовпця, наприклад, введіть 1 001.

    Отже, буде задано шаблон для створюваної послідовності номерів.

  5. Виділіть клітинки, які містять вихідні значення.

  6. Перетягніть заливка обробки Вибір діаграми на стрічці через діапазон клітинок, які потрібно заповнити.

  7. Після створення потрібної кількості облікових номерів збережіть файл.

Додавання до джерела даних певних попередньо визначених облікових кодів.

Якщо набір спеціальних кодових номерів, призначених для відстеження відповідей клієнтів і їх упорядкування за категоріями, вже розроблено, ці номери можна ввести у стовпець джерела даних, яке планується використати для злиття.

  1. У застосунку Microsoft Office Excel відкрийте новий або наявний аркуш Excel.

  2. Клацніть першу клітинку у стовпці, в якому потрібно ввести дані.

  3. Введіть підпис, наприклад Обліковий код, відтак натисніть клавішу ENTER для переходу на один рядок вниз.

  4. Введіть обліковий код, відтак натисніть клавішу ENTER для переходу на один рядок вниз.

  5. Повторюйте ці кроки, доки не буде введено всі облікові коди, які планується використати.

    Примітка : Щоб створити кілька копій подарункового сертифіката або купона зі спільним обліковим кодом, можна ввести у клітинки стовпця один номер кілька разів.

  6. Після створення потрібної кількості облікових кодів збережіть файл.

На початок сторінки

Використання застосунку Publisher для створення подарункового сертифіката або купона

У застосунку Publisher існує два способи створення публікації подарункового сертифіката або купона. Можна:

Робота з наявною публікацією подарункового сертифіката

  1. Запустіть застосунок Publisher.

  2. У списку Типи публікацій виберіть пункт Подарункові сертифікати, відтак клацніть потрібний макет.

  3. Настройте публікацію за допомогою внесення до неї потрібних змін. Наприклад, можна вибрати інший набір кольорів або шрифтів.

  4. Натисніть кнопку «Створити».

  5. Щоб замінити текст або рисунки покажчика місця заповнення іншими даними, виконайте такі дії:

    • Щоб замінити текст покажчика місця заповнення, клацніть його та введіть інший текст.

      Здебільшого текст автоматично припасовується до розміру текстового поля. Для керування розміром тексту клацніть текстове поле. У меню Формат виберіть пункт Автодобір ширини тексту, відтак виберіть пункт Без авторозміщення. Виділіть текст і виберіть потрібний розмір шрифту зі списку Розмір шрифту на панелі інструментів.

      Примітка : Якщо ви вже створили набір службових відомостей, свого бізнесу контактну інформацію та емблеми автоматично, замінює частину текст покажчика місця заповнення. Додаткові відомості про створення, змінення, або видалення службових відомостей.

    • Щоб замінити рисунки покажчика місця заповнення (не макетів публікацій) на інші рисунки, клацніть правою кнопкою миші рисунок покажчика місця заповнення, виберіть команду Змінити рисунок, відтак укажіть джерело нового рисунка.

      Якщо після клацання рисунка правою кнопкою миші команда Змінити рисунок не відображається, клацніть рисунок так, щоб навколо нього з’явилися сірі кружечки, відтак клацніть рисунок правою кнопкою миші.

      Примітка : Для отримання додаткових відомостей щодо змінення розмірів, переміщення та інших аспектів роботи з рисунками див. довідку з Publisher.

  6. Коли подарунковий сертифікат матиме потрібний вигляд, збережіть його.

Створення нової публікації

Якщо створюється новий подарунковий сертифікат, можна почати з повністю пустої публікації або змінити наявну публікацію. Як основу для створення купонів можна використати публікації малих розмірів, наприклад, візитні картки, листівки та етикетки. Рекламні листівки та брошури можна використати для створення подарункових сертифікатів.

  1. Запустіть застосунок Publisher.

  2. У списку Типи публікацій виконайте одну з таких дій:

    • Щоб почати з пустої публікації, виберіть елемент Розміри пустих сторінок, відтак виберіть потрібний розмір.

    • Щоб змінити певний макет публікації, виберіть потрібний тип публікації, відтак клацніть потрібний макет.

    • У групі Настроювання внесіть потрібні зміни.

  3. Натисніть кнопку Створити.

  4. Додайте до публікації текст, рисунки або інші потрібні об’єкти.

    Додаткові відомості про роботу з текстом, рисунками й об’єктами див. у довідці з Publisher.

  5. Коли публікація матиме потрібний вигляд, збережіть її.

На початок сторінки

Використання злиття для додавання до публікації облікових кодів

Після настроювання списку облікових номерів у джерелі даних і створення публікації можна перейти до злиття списку облікових номерів із публікацією для створення набору подарункових сертифікатів або купонів з унікальним обліковим номером на кожному з них.

Ця процедура злиття складається з чотирьох загальних кроків:

  1. Підключення до подарункових сертифікатів або купон публікації до джерела даних.

  2. Вставлення поля даних до публікації як покажчик місця заповнення для відстеження число інформації.

  3. Попередній перегляд злиття, щоб уточнити структуру

  4. Друк Об'єднаних публікації для створення або надрукувати кілька подарункових сертифікатів і купонів з обліковими номерами з джерела даних.

Підключення подарункового сертифіката або купона до джерела даних

  1. Збережіть і закрийте джерело даних, яке містить список облікових номерів.

  2. Відкрийте публікацію подарункового сертифіката або купона в застосунку Publisher.

  3. У меню Знаряддя виберіть пункт Поштові розсилки й каталоги, відтак виберіть пункт Злиття.

  4. В області завдань Злиття у групі Створення списку одержувачів виберіть варіант Використання наявного списку, відтак виберіть посилання Далі: Створення або підключення до списку одержувачів.

  5. У діалоговому вікні Вибір джерела даних перейдіть до джерела даних, яке містить облікові номери, виберіть файл, відтак натисніть кнопку Відкрити.

    Примітка : За промовчанням у застосунку Publisher спочатку відкривається папка Мої джерела даних. Якщо джерело даних не збережено в папці Мої джерела даних, перейдіть до розташування, в якому збережено джерело даних.

  6. Якщо як джерело даних використовується аркуш Excel, виберіть потрібний аркуш зі списку в діалоговому вікні Вибір таблиці.

  7. У діалоговому вікні Одержувачі злиття можна вибрати облікові коди, які потрібно включити до злиття. Установіть прапорці поруч із записами, які потрібно включити у список, і зніміть прапорці поруч із записами, які потрібно виключити.

    Якщо у списку потрібно використати лише певні записи, можна застосувати фільтр за певним полем або критерієм. Після фільтрування списку записи можна включати або виключати за допомогою прапорців.

    Фільтрування елементів списку

    1. Клацніть стрілку поруч із заголовком стовпця елемента, для якого потрібно добрати.

    2. Виберіть один із таких параметрів.

      • (Пусті). Буде відображено всі записи, в яких відповідне поле пусте.

      • (Непусті). Буде відображено всі записи, в яких відповідне поле містить відомості.

      • (Додатково). Буде відкрито діалогове вікно Фільтр і сортування, яке можна використати для фільтрування за кількома критеріями. Щоб відкрити діалогове вікно Фільтр і сортування, можна також вибрати пункт Фільтр у групі Уточнити список одержувачів у діалоговому вікні Одержувачі злиття.

        Порада : Якщо джерело даних містить записи з однаковими даними, а у стовпці міститься не більше десяти унікальних значень, добирання можна виконати за певними даними. Наприклад, якщо в кількох записах указано Австралію як країну або регіон, добирання можна виконати за значенням Австралія.

        У діалоговому вікні Одержувачі злиття відображаються лише зазначені записи. Щоб заново відобразити всі записи, виберіть параметр (Усі)

    Сортування елементів списку

    1. У діалоговому вікні Одержувачі злиття клацніть заголовок стовпця елемента, за яким потрібно виконати сортування.

    2. Щоб швидко вибрати або скасувати вибір усіх елементів, установіть або зніміть прапорець заголовка стовпця.

    3. Для сортування за кількома критеріями виберіть пункт Сортування у групі Уточнити список одержувачів у діалоговому вікні Одержувачі злиття. У діалоговому вікні Фільтр і сортування виберіть критерії, за якими потрібно сортувати.

  8. Натисніть кнопку OK.

  9. У нижній частині області завдань Злиття виберіть посилання Далі: Створення злитих публікацій.

Вставлення поля даних у публікацію

Після підключення публікації до потрібного джерела даних можна вставити поле даних у цю публікацію, де має відображатися обліковий номер.

  1. У публікації злиття клацніть потрібне місце вставлення облікового номеру поля даних. Можливо, спочатку знадобиться створити текстове поле для розташування поля даних, якщо таке текстове поле ще не існує.

  2. В області завдань злиття у списку в розділі Підготовка публікаціїзнайдіть ім'я поля, яке відповідає заголовка стовпця списку відстеження номерів у джерелі даних. Наприклад, якщо ви використовували Відстеження Number як заголовок стовпця списку відстеження числа в електронній таблиці, знайдіть Відстеження число. Перетягніть поле відстеження число в текстовому полі, який ви створили для нього.

  3. Якщо потрібно вставити поля даних для додаткових відомостей із джерела даних, наприклад, імен або адрес клієнтів, перетягніть імена цих полів до публікації.

  4. Якщо потрібно застосувати форматування до полів даних для змінення зовнішнього вигляду злитих даних, виділіть поле, виберіть пункт Шрифт у меню Формат, відтак виберіть потрібні параметри.

  5. Після вставлення всіх полів даних збережіть публікацію.

Попередній перегляд результатів злиття

Перед завершенням злиття перегляньте його результати, щоб переконатися, що облікові номери правильно відображено в публікаціях. Переглянути результати злиття можна у два способи: під час уточнення макета окремого купона або подарункового сертифіката, або під час підготовки до друку, щоб переглянути розміщення купонів або подарункових сертифікатів на роздрукованому аркуші.

Попередній перегляд макета купона та подарункового сертифіката

Поля даних заповнюються даними з першого запису джерела даних. Кнопки переходів можна використати для перегляду даних з інших записів джерела даних.

  1. В області завдань злиття натисніть кнопку навігації кнопки вперед Кнопка «Назад» щоб побачити, як інші елементи із джерела даних у публікації.

    У цій області завдань не можна редагувати записи джерела даних, проте можна форматувати, переміщати або видаляти дані за допомогою форматування, переміщення або видалення полів даних.

  2. Якщо номери відображаються не повністю, настройте форматування та макет публікації. Наприклад, може знадобитися збільшення розміру текстового поля, яке містить поле даних для облікового номеру, або зменшення розміру шрифту поля даних.

  3. Якщо ви задоволені попереднім переглядом, у нижній частині області завдань виберіть посилання Далі: Створення злитих публікацій.

Попередній перегляд друкованого аркуша

Перед друком можна виконати остаточну перевірку злитої публікації за допомогою перегляду результатів злиття.

  1. У меню Файл виберіть пункт Настроювання друку.

  2. У діалоговому вікні Настроювання друку виберіть пункт Кілька сторінок на аркуші, відтак натисніть кнопку OK.

  3. В області завдань Злиття у групі Створення злитих публікацій виберіть посилання Попередній перегляд друку, щоб переконатися, що дані на аркуші подарункових сертифікатів або купонів вирівняно належним чином.

  4. Для закриття вікна попереднього перегляду виберіть елемент Закрити.

Друк злитої публікації

  1. В області завдань Злиття у групі Створення злитих публікацій виберіть посилання Друк.

  2. У діалоговому вікні Друк виберіть потрібні параметри друку, відтак натисніть кнопку OK.

  3. У меню Файл виберіть команду Зберегти для збереження публікації.

    Примітка : Зверніть увагу, що зберігається не той набір купонів або подарункових сертифікатів, який було надруковано. Натомість зберігається публікація з підключенням до джерела даних і полями покажчика місця заповнення. Зберігши публікацію, за необхідності можна швидко створити ще один набір купонів або подарункових сертифікатів. Публікація зберігає зв’язок із джерелом даних, до якого її було підключено, отже можна одразу перейти до попереднього перегляду.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×