Додавання нового працівника до Office 365

Ця стаття допоможе вам перевести нового працівника на Office 365 для бізнесу. Ми припускаємо, що ви адміністратор і вже завершили налаштування Office 365, а тепер у вашій компанії з’явився новачок.

Ви читаєте правильну статтю, якщо новому працівнику потрібна служба Office 365, а ви використовуєте план Office 365, який дає змогу інсталювати на комп’ютер програми Office, як-от Word і Excel.

Ви не адміністратор?Стаття Дізнайтеся, що до чого (Office 365) допоможе користувачам версій для бізнесу та дому налаштувати Office 365.

Програми Office не включено до вашого плану? Виконайте наведені нижче дії, але пропустіть розділи для інсталяції програм. Натомість використовуйте онлайнові версії програм Office.

Ось короткий огляд:

Крок

Пояснення

Крок 1. Створення облікового запису Office 365 для працівника

Створіть обліковий запис для кожного нового працівника, який приєднується до вашої компанії, щоб він міг почати користуватись Office 365.

Крок 2. Надання працівнику власного ідентифікатора користувача та пароля Office 365

Створюючи обліковий запис, ви отримаєте ідентифікатор і пароль, які потрібно передати працівнику, щоб він міг увійти в службу.

Крок 3. Пояснення про місце входу в службу Office 365

Місце входу – https://www.office.com.

Крок 4. Допомога працівнику з початком роботи

Навчіть працівника користуватися OneDrive і сайтами груп у вашій організації.

Крок 1. Створення облікового запису Office 365 для працівника

Інструкції див. в статті Додавання користувачів до служби Office 365 по черзі або разом: довідка для адміністратора. Налаштовуючи обліковий запис нового працівника, ви можете вирішити надіслати облікові дані для входу в Office 365 на його особистий обліковий запис. Так він отримає електронний лист від робочої групи Майкрософт, що займається онлайновими службами, з інструкціями з входу в Office 365.

Крок 2. Надання працівнику власного ідентифікатора користувача та пароля Office 365

Якщо ви не надіслали ім’я та пароль для входу в Office 365 на особисту адресу електронної пошти працівника, роздрукуйте їх і вручіть працівнику. Або надайте йому ці дані по телефону.

Оскільки у працівника ще немає доступу до електронної пошти Office 365, не надсилайте цю інформацію на цю адресу електронної пошти.

Крок 3. Пояснення про місце входу в службу Office 365

Щоб використовувати Office 365, так само як Facebook, Amazon або Gmail, працівнику знадобиться ввійти в систему. Надайте йому такі відомості для входу:

  • Входити потрібно на веб-сайті https://www.office.com

  • Слід вибрати Вхід і ввести ідентифікатор користувача й пароль.

Крок 4. Допомога працівнику з початком роботи

Поділіться з ним коротким посібником користувача для співробітників, у якому роз’яснюються процедури входу, інсталяції програмного забезпечення, налаштування електронної пошти тощо. Див. статтю для новачків Дізнайтеся, що до чого (Office 365).

А ось короткі інструкції, як допомогти новому працівнику почати працювати зі службою:

Завдання

Докладні відомості

Увійдіть в Office.

Перейдіть на веб-сайт https://www.office.com, виберіть Вхід і введіть свій ідентифікатор користувача та пароль для Office 365.

Інсталюйте програми Office на своєму комп’ютері.

Коли ви ввійдете в систему, на головній сторінці Office 365 знайдете посилання на завантаження та інсталяцію таких програм, як Word і Outlook. Натисніть кнопку Інсталювати Office 2016, як показано на знімку екрана нижче. Екран відразу після входу на сайт Office.com. Виберіть "Інсталювати Office" (у верхньому правому куті екрана), щоб інсталювати на комп’ютер такі програми, як Word, Excel і PowerPoint.
Інструкції з інсталяції Office див. в цій статті.

Налаштуйте електронну пошту в Outlook 2016.

Інсталювавши програми Office на комп’ютері, налаштуйте електронну пошту. Інструкції з налаштування Outlook див. в цій статті.

Налаштуйте "Skype для бізнесу", щоб отримати змогу зв’язуватися з колегами або бізнес-партнерами у своїй компанії та по всьому світу. Ви можете починати розмови за допомогою миттєвих повідомлень, голосових або відеовикликів.

Інсталюйте "Skype для бізнесу" на комп’ютері.

Щоб навчитися використовувати службу "Skype для бізнесу", перегляньте відео.

Ви налаштували службу "Skype для бізнесу" так, щоб ваші працівники могли зв’язатися з користувачами з-поза меж компанії, які використовують безкоштовну програму Skype? Якщо ні, повідомте про це новому працівнику, щоб він знав про свої можливості, коли користуватиметься службою "Skype для бізнесу".

Інсталюйте програми на мобільному пристрої, якщо хочете отримувати електронну пошту або використовувати "Skype для бізнесу" на телефоні.

Якщо ви хочете налаштувати мобільну програму Outlook, щоб отримувати електронну пошту на телефон, див. інструкції для iOS | Android | Windows Phone.

Якщо ви хочете використовувати "Skype для бізнесу" на мобільному пристрої, завантажте та інсталюйте відповідну програму для мобільних пристроїв. Див. інструкції для iOS | Android | Windows Phone.

Пройдіть навчальні курси, присвячені "OneDrive для бізнесу", щоб дізнатися, як зберігати й упорядковувати документи, презентації та електронні таблиці в хмарі.

Зберігайте службові документи в хмарі за допомогою "OneDrive для бізнесу". Ви завжди маєте доступ до свого вмісту, навіть якщо ввійшли в Office 365 на іншому комп’ютері. Перегляньте відео, щоб дізнатися, як використовувати службу "OneDrive для бізнесу".

Навчальний курс. Навчання роботі зі службою "OneDrive для бізнесу" (виберіть "OneDrive для бізнесу").

Пройдіть навчальний курс, присвячений SharePoint Online, щоб оптимізувати співпрацю з колегами та надання спільного доступу до вмісту.

Найкраще розташування для зберігання документів, якими також користуватимуться ваші колеги, – це SharePoint Online.

Навчальний курс. Спільна робота з вмістом групи за допомогою SharePoint Online (відео)

Дізнайтеся, як ваша організація використовує SharePoint Online і документи яких типів там зберігаються, а також які документи зберігаються в службі "OneDrive для бізнесу".

Пов’язані теми

Видалення звільненого працівника з Office 365
Додавання користувачів до Office 365 по черзі або разом: довідка для адміністратора

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×