Додавання нових контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У багатьох випадках існує не потрібно вводити всю інформацію для нового контакт в Microsoft Office Outlook 2007. Нижче наведено деякі сполучення клавіш для полегшення роботи.

Щоб створити новий контакт, вводити інформацію про себе, у статті створення контакту.

У цій статті

Ви отримаєте повідомлення

З електронної візитної картки, ви отримаєте

Скопійоване з іншого контакту

Додавання контакту з повідомлення, що надходять

  1. Відкриття та попередній перегляд повідомлень, що містить ім'я, яке потрібно додати до списку контактів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші ім'я відправника, для якого створюється новий контакт, і виберіть у контекстному меню команду Додати контакт.

    Примітка : В Outlook відсутня функція додавання даних про відправника до контактів та адресної книги під час відповіді на повідомлення.

На початок сторінки

Додавання контакту з електронної візитної картки, ви отримаєте

Під час збереження електронної візитної картки отримано повідомлення, які створити новий контакт. Якщо у вас уже є контакту за іменем ж, можна зберегти дублікат як новий контакт або оновити original.

  1. Клацніть правою кнопкою миші у відкритому повідомленні і виберіть у контекстному меню команду Додати контакт. Відкриється форма контакту для нового контакту.

  2. На вкладці Контакти у розділі Збереження виберіть команду Зберегти й закрити.

  3. Якщо контакт із таким іменем вже існує, Outlook виявить дублікат. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть пункт Додати новий контакт. Буде створено дублікат такого контакту, зокрема форми контактів і електронної візитної картки.

    • Виберіть команду Оновити відомості про вибраний контакт. З’явиться перелік наявних дублікатів контактів. Двічі клацніть контакт, щоб оновити його, а потім оновіть дані у формі контакту та збережіть її.

Нові контактну інформацію тепер збережено в папці Контакти та доступні як електронної візитної картки, а в інших поданнях. Можна змінювати контактну інформацію, як перед і після збереження його. Щоб внести зміни до картки, після збереження його, як описано в створення електронних візиток.

Примітки : 

  • Також можна клацнути правою кнопкою миші на вкладеному файлі у форматі VCF у заголовку повідомлення, щоб відкрити контекстне меню і додати контакт або вибрати інші параметри.

  • Якщо у формі контакту вибрати параметр Зберегти та створити, відкритий контакт буде збережено та відкрито нову пусту форму контакту.

На початок сторінки

Додавання контакту скопійовано з іншого контакту

Можна створити новий контакт із наявний контакт за допомогою наявних контакту як шаблону та змініть відомості, як потрібно.

  1. У поданні контактів Візитні картки клацніть контакт, який буде використано як шаблон.

    Примітка : Цю процедуру також можна виконати в поданнях Адресні картки та Детальні адресні картки.

  2. Натисніть клавіші CTRL+C, а потім клавіші CTRL+V.

  3. У вікні Повторювані контакту виявлено натисніть кнопку Додати новий контакт.

    Під час збереження контакту або на Електронна візитка з таким самим ім'ям або ім'я електронної пошти як той, який уже існує в папці Контакти , Microsoft Outlook відображається діалогове вікно з параметрами для додавання контакту як новий контакт або оновити існуючий контакт з використанням нових відомостей із дублікат такого контакту. Щоб знайти додаткові відомості, відвідайте оброблення та видалення повторюваних контактів.

  4. Натисніть кнопку Додати.

    Новий контакт з'явиться в поданні візитні картки , поряд із контактом скопійовано.

  5. Двічі клацніть новий контакт, щоб відкрити його а потім відредагуйте відомості.

  6. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×