Додавання настроюваної довідки до колекції сайтів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Адміністратор колекції сайтів може створити нову довідку для певної колекції сайтів.

У цій статті

Елементи довідки сайту

6 кроків для створення настроюваної довідки

Створення нової бібліотеки довідки для колекції сайтів

Створення нової папки тематичної довідки

Створення категорії довідки

Створення довідкової статті із зображеннями

Додавання довідкової статті до тематичної довідки

Відображення нових тематичної довідки в колекції сайтів

Елементи довідки сайту

Щоб відкрити довідку на сайті, користувачі можуть клацнути відповідну піктограму. Після цього відкриється вікно засобу перегляду довідки зі змістом і полем пошуку, за допомогою яких можна знаходити потрібну інформацію.

Адміністратори колекцій сайтів можуть створювати та розгортати вміст настроюваної довідки для колекції сайтів, а також визначати, який вміст довідки відображатиметься для кожної колекції сайтів.

Довідка зберігається в тематичній довідці. Тематичної довідки – це набір HTML-файли, зображення та інші ресурси, наприклад файлів CSS і JS, які стосуються одного продукту або функції.

Тематичні довідки для певної колекції сайтів зберігаються на сайті верхнього рівня в колекції сайтів.

Створення настроюваної довідки за шість кроків

Щоб додати нову довідку до колекції сайтів, необхідно виконати такі дії:

  1. створити нову бібліотеку довідки для колекції сайтів;

  2. створити нову папку тематичної довідки;

  3. створити категорії для довідки, тобто заголовки для змісту;

  4. створити та завантажити статті й файли мультимедіа;

  5. додати статтю до тематичної довідки;

  6. відобразити нову тематичну довідку в колекції сайтів.

На початок сторінки

Створення нової бібліотеки довідки для колекції сайтів

Щоб створити нову бібліотеку довідки для колекції сайтів, спочатку необхідно активувати функцію настроюваної довідки колекції сайтів на сторінці функцій колекції сайтів.

Активація функції настроюваної довідки колекції сайтів

  1. У меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.

  2. У розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Функції колекції сайтів. Відкриється сторінка функцій колекції сайтів.

  3. Поруч із пунктом Настроювана довідка колекції сайтів натисніть кнопку Активувати.

Після активації настроюваної довідки колекції сайтів на сайті SharePoint верхнього рівня в колекції сайтів буде створено нову бібліотеку з ім’ям "Довідка колекції сайтів".

На початок сторінки

Створення нової папки тематичної довідки

  1. На сайті верхнього рівня в колекції сайтів виберіть пункт Увесь вміст сайту, а потім виберіть бібліотеку Довідка колекції сайтів.

  2. Щоб створити нову папку тематичної довідки, на стрічці перейдіть на вкладку Документи, клацніть стрілку поруч з елементом Створити документ, а потім виберіть пункт Тематична довідка.

  3. Заповніть необхідні поля для тематичної довідки.

Ім'я:    Введіть ім'я внутрішнього папки. (Це ім'я має бути унікальне, але користувачі не бачитимуть його).

Назва:    Введіть назву, який бачитимуть користувачі для тематичної довідки.

Код мови:    Визначення мови ця Тематична Довідка – це дюйма (наприклад, 1033 означає тематичної довідки англійською мовою.)

Продукту:    Введіть ідентифікатор для цієї тематичної довідки.

Порада : Ж тематичної довідки можна створити кількома мовами. Просто створіть інший тематичної довідки з однаковим значенням продукту, але з ідентифікатором різних мовних параметрів.

На початок сторінки

Створення категорії довідки

Категорії довідки – це іменовані папки, у яких розміщуються згруповані за темою статті довідки, щоб користувачі мали змогу користуватися змістом.

  1. На сайті верхнього рівня в колекції сайтів виберіть пункт Увесь вміст сайту, а потім виберіть бібліотеку Довідка колекції сайтів.

  2. Перейдіть до папки тематичної довідки, до якої потрібно додати категорію довідки.

  3. Щоб створити нову папку категорії довідки, на стрічці перейдіть на вкладку Документи, клацніть стрілку поруч з елементом Створити документ, а потім виберіть пункт Категорія довідки.

  4. Заповніть необхідні поля для елемента Категорія довідки.

На початок сторінки

Створення довідкової статті із зображеннями

Довідкова стаття – це файл HTML, який відображатиметься як стаття довідки. Довідкові статті мають бути у форматі HTML, і в них має використовуватися кодування UTF-8. Можна використовувати будь-який редактор файлів HTML, але для прикладу ми використовуватимемо програму Microsoft Office Word.

  1. Завантажте до категорій, створених у бібліотеці довідки, зображення, які потрібно вставити у статтю, і перевірте їх.

  2. Створіть новий документ Word і додайте текст довідкової статті.

  3. У бібліотеці довідки перейдіть до завантаженого зображення. Клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Копіювати ярлик.

  4. У програмі Word перейдіть на вкладку Вставлення та натисніть кнопку Рисунок.

  5. У поле Ім’я файлу вставте URL-адресу зображення.

  6. Клацніть стрілку розкривного меню поруч із кнопкою Вставити та виберіть пункт Зв’язати з файлом.

На початок сторінки

Додавання довідкової статті до тематичної довідки

  1. У програмі Word відкрийте вкладку Файл.

  2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри, а потім – Додатково.

  3. Прокрутіть сторінку до кінця та натисніть кнопку Веб-параметри.

  4. На вкладці Кодування відкрийте розкривний список Зберегти документ як і виберіть значення Юнікод (UTF-8).

  5. Збережіть документ Word як веб-сторінку. Для цього перейдіть на вкладку Файл, виберіть пункт Зберегти як, введіть ім’я документа й у розкривному списку Тип файлу виберіть пункт Веб-сторінка.

  6. Завантажте довідкову статтю до відповідних категорій, створених у бібліотеці довідки.

На початок сторінки

Відображення нової тематичної довідки в колекції сайтів

  1. У меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.

  2. У розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Настройки довідки.

  3. Установіть прапорець поряд із новою тематичною довідкою.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×