Додавання настроюваної довідки до колекції сайтів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Адміністратор колекції сайтів може створити нову довідку для певної колекції сайтів.

У цій статті

Елементи довідки сайту

створення настроюваної довідки за сім кроків

Створення нової бібліотеки довідки для колекції сайтів

Створення нової папки тематичної довідки

Створення категорії довідки

Створення довідкової статті із зображеннями

Додавання довідкової статті до тематичної довідки

Відобразити нову тематичну довідку в колекції сайтів

Перегляд тематичної довідки

Елементи довідки сайту

Користувачі сайту можна відкрити довідку на сайті, клацнувши піктограму Довідка Довідка . Якщо так, засобу перегляду довідки, відображає таблицю вміст і поле пошуку, щоб користувачів можна знайти або переглянути, щоб знайти потрібну інформацію.

Як адміністратор колекції сайтів ви можете створювати та розгортати вміст настроюваної довідки для колекції сайтів, а також визначати, який вміст довідки відображатиметься для кожної колекції сайтів.

Довідка зберігається в тематичній довідці, колекцію HTML-файли, зображення та інші ресурси, зокрема файлів CSS і JS, які стосуються одного продукту або функції.

Тематичні довідки для певної колекції сайтів зберігаються на сайті верхнього рівня в колекції сайтів.

Створення настроюваної довідки за сім кроків

Щоб додати нову довідку до колекції сайтів, необхідно виконати такі дії:

  1. створити нову бібліотеку довідки для колекції сайтів;

  2. створити нову папку тематичної довідки;

  3. створити категорії для довідки, тобто заголовки для змісту;

  4. створити та завантажити статті й файли мультимедіа;

  5. додати статтю до тематичної довідки;

  6. відобразити нову тематичну довідку в колекції сайтів;

  7. переглянути тематичну довідку.

На початок сторінки

Створення нової бібліотеки довідки для колекції сайтів

Перш ніж перейти до описаного вище кроку 1, активуйте функцію настроюваної довідки колекції сайтів на сторінці «Функції колекції сайтів».

Активація функції настроюваної довідки колекції сайтів

  1. Натисніть кнопку Параметри Невеликий триб "Настройки", що відображається замість елемента "Настроювання сайту". а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  2. У розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Функції колекції сайтів.
    Відкриється сторінка «Функції колекції сайтів».

  3. Поруч із пунктом Настроювана довідка колекції сайтів натисніть кнопку Активувати.

Після активації настроюваної довідки колекції сайтів на сайті SharePoint верхнього рівня в колекції сайтів буде створено нову бібліотеку з ім’ям «Довідка колекції сайтів».

На початок сторінки

Створення нової папки тематичної довідки

  1. На сайті верхнього рівня в колекції сайтів на панелі швидкого запуску виберіть пункт Вміст сайту.

  2. На сторінці «Вміст сайту» виберіть бібліотеку Довідка колекції сайтів.

  3. На стрічці перейдіть на вкладку Файли, клацніть стрілку поруч з елементом Створити документ, а потім виберіть пункт Тематична довідка.

  4. На сторінці «Довідка колекції сайтів» виконайте наведені нижче дії.

    • У полі Ім’я введіть внутрішнє ім’я папки. Воно має бути унікальне, але користувачі не бачитимуть його.

    • У полі Заголовок введіть заголовок тематичної довідки, який бачитимуть користувачі.

    • У полі Код мови визначення мови, який потрібно використовувати в цієї тематичної довідки. (Наприклад, 1033 означає, що тематичної довідки англійською мовою.) Повний список підтримуваних ідентифікатори мовних параметрів можна знайти Microsoft локалізації Ідентифікатор значення.

    • У полі Продукт введіть ідентифікатор для цієї тематичної довідки.

    • (Необов'язково) У полі Версія SharePoint введіть версію середовища SharePoint, якого стосується ця Тематична Довідка.

    • (Необов’язково) У полі Ресурси введіть імена файлів CSS і JavaScript, які ви використовуєте під час відображення документів у цій тематичній довідці.

    • (Необов’язково) У полі Розташування введіть розташування цього елемента в батьківській категорії.

      Порада : Одну тематичну довідку можна створити кількома мовами. Для цього потрібно створити ще одну тематичну довідку з ідентичним значенням у полі «Продукт», але іншим кодом локалізації.

На початок сторінки

Створення категорії довідки

Категорії довідки – це іменовані папки, у яких розміщено згруповані за темою статті довідки, щоб користувачі мали змогу користуватися змістом.

  1. На сайті верхнього рівня в колекції сайтів на панелі швидкого запуску виберіть пункт Вміст сайту, а потім виберіть бібліотеку Довідка колекції сайтів.

  2. Виберіть папку тематичної довідки, до якої потрібно додати категорію довідки.

  3. На стрічці перейдіть на вкладку Файли, клацніть стрілку поруч з елементом Створити документ, а потім виберіть пункт Категорія довідки.

  4. На сторінці «Довідка колекції сайтів» для категорії довідки виконайте наведені нижче дії.

    • У полі Ім’я введіть внутрішнє ім’я цієї категорії довідки. Воно має бути унікальне, але користувачі не бачитимуть його.

    • У полі Заголовок введіть заголовок для цієї категорії довідки, який бачитимуть користувачі.

    • (Необов’язково) У полі Ключ контексту введіть значення, яке використовуватиметься для зв'язування документа чи папки довідки з точкою входу у продукт.

    • (Необов’язково) У полі Розташування введіть розташування цього елемента в батьківській категорії.

На початок сторінки

Створення довідкової статті із зображеннями

Довідкова стаття – це файл HTML, який відображається як веб-сторінка. Довідкові статті мають бути у форматі HTML і в кодуванні UTF-8. Можна використовувати будь-який засіб створення вмісту HTML, але ми використовуватимемо програму Microsoft Office Word у цьому прикладі.

  1. Завантажте до категорій, створених у бібліотеці довідки, зображення, які потрібно вставити у статтю, і перевірте їх.

  2. Відкрийте новий документ Word і додайте потрібний текст довідкової статті.

  3. У бібліотеці довідки перейдіть до завантаженого зображення, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Копіювати ярлик.

  4. У програмі Word перейдіть на вкладку Вставлення та натисніть кнопку Зображення.

  5. У полі Ім’я файлу вставте URL-адресу, скопійовану на кроці 3.

  6. Клацніть стрілку розкривного меню поруч із кнопкою Вставити та виберіть пункт Зв’язати з файлом.

На початок сторінки

Додавання довідкової статті до тематичної довідки

  1. У програмі Word перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри Word виберіть пункт Додатково.

  3. Прокрутіть сторінку до кінця та натисніть кнопку Веб-параметри.

  4. На вкладці Кодування в полі Зберегти документ як виберіть значення Юнікод (UTF-8).

  5. Збережіть документ Word як веб-сторінку (HTM, HTML).

  6. Завантажте довідкову статтю до відповідних категорій, створених у бібліотеці довідки.

На початок сторінки

Відображення нової тематичної довідки в колекції сайтів

  1. Натисніть кнопку Параметри Невеликий триб "Настройки", що відображається замість елемента "Настроювання сайту". а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  2. У розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Настройки довідки.

  3. Установіть прапорець поруч із новою тематичною довідкою.

  4. Натисніть кнопку OK.

Перегляд тематичної довідки

  • На сайті SharePoint натисніть кнопку Довідка Довідка . У вікні довідки відображається посилання до настроюваної довідки колекції.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×