Додавання настроюваного тексту довідки до шаблону форми

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб допомогти користувачам зрозуміти мету форми та правильно її заповнити, до шаблону форми можна додати пояснювальний текст довідки.

Із цієї статті ви дізнаєтесь, як визначити найкращий тип тексту довідки для вашого шаблону форми, враховуючи такі фактори, як тип створеного шаблону форми, для кого створено цей шаблон, як розгортатиметься шаблон форми та чи заповнюватимуть користувачі форми, створені на основі цього шаблону, за допомогою браузера.

У цій статті

Можливості сумісності

Типи довідки

Створення подання для відображення довідки

Створення настроюваної області завдань для відображення довідки

Використання умовного форматування для відображення контекстної довідки

Створення гіперпосилання на зовнішній файл довідки або веб-сайт

Додавання інструкцій для користувачів про можливість перегляду довідкової системи InfoPath

Можливості сумісності

Під час створення шаблону форми в Microsoft Office InfoPath 2007, можна створити сумісний із браузером шаблон форми. Під час створення шаблону форми сумісний із браузером, деякі функції недоступні. Наприклад, настроювані області завдань, які часто використовуються для відображення настроюваного тексту довідки, підтримується у шаблони форм, сумісні із браузером. Щоб додати довідки до шаблону форми сумісний із браузером, розгляньте можливість альтернативний спосіб додати довідки, наприклад, за допомогою умовне форматування для відображення контекстної довідки.

На початок сторінки

Типи довідки

Залежно від складності шаблону форми та потреб користувачів, можна додавати різні типи тексту довідки, використовуючи різні процедури. Залежно від шаблону форми, можна використовувати кілька типів тексту довідки в шаблоні. Нижче подано список найпоширеніших способів відображення тексту довідки в шаблоні форми.

  • Подання довідки    Якщо потрібно надати детальні інструкції користувачам, можна створити окреме подання для відображення тексту довідки. Можна створити подання довідки, яке містить лише текст довідки або можна дублювати елементи керування, які було додано до подання шаблону форми за промовчанням, і додати супутній текст довідки. У разі додавання елементів керування з текстом довідки створюється альтернативне подання для заповнення форми,  яке містить контекстну довідку для кожного розділу або елемента керування. Це використовується, коли шаблони форм призначені як для нових користувачів, які потребують додаткової допомоги, так і для досвідчених користувачів, які вже знають, як заповнювати форму.

    Порада : Через те, що шаблони форм, сумісні із браузером, не підтримують настроювані області завдань, використання подань довідки для відображення тексту довідки є альтернативою настроюваним областям завдань.

  • Настроювана область завдань    Настроювана область завдань — це HTML-файл, вміст якого відображується в області завдань InfoPath під час заповнення форми користувачем. Можна визначити лише один HTML-файл, який буде відкриватися в настроюваній області завдань за промовчанням для вашого шаблону форми, але до шаблону можна також додати додаткові HTML-файли як файли ресурсів та створити гіперпосилання між ними. У настроюваній області завдань можуть відображатися тільки HTML-файли. Настроювані області завдань можуть надавати команди та вміст довідки, властиві для конкретних форм. HTML-файл можна додати безпосередньо до шаблону форми для того, щоб користувачі мали змогу переглядати довідку настроюваної області завдань навіть під час автономного заповнення форми, або можна створити посилання з настроюваної області завдань на HTML-файл, який зберігається в іншому місці. Наприклад, якщо потрібно часто оновлювати вміст довідки, але не потрібно публікувати шаблон форми кожного разу після оновлення HTML-файлу довідки, можна зберігати HTML-файл в іншому місці та створити на нього посилання з настроюваної області завдань. Пам’ятайте, що шаблони форм, сумісні з браузером, не підтримують настроювані області завдань, тому такі області завдань потрібно створювати лише для форм, що будуть заповнюватись у програмі InfoPath.

  • Умовне форматування     Умовне форматування можна використовувати для визначення різні параметри форматування для елемента керування на основі умови, які відбуваються у формі. Якщо визначені умови мають значення true, коли користувач заповнення форми, умовне форматування буде застосовано. Під час додавання тексту довідки до розділу в шаблоні форми та додавання умовного форматування до розділу, наявності дозволу користувача для відображення або приховання контекстної довідки для частини тексту або елементів керування за потреби, без переходу між поданнями. Це корисно спосіб надання вбудованої довідки для конкретних розділів або елементів керування для користувачів, які потрібно за допомогою.

  • Зовнішня довідка     Можна додати посилання на зовнішній файл, зокрема HTML-файл на веб-сайті. Наприклад, якщо веб-сайт служби технічної підтримки організації містить веб-сторінку для сеансу чату з працівником служби технічної підтримки, до шаблону форми можна додати гіперпосилання, яке дає змогу користувачам відкривати цю сторінку в браузері. Це корисно, якщо шаблон форми створюється для іншого відділу організації, працівники якого більш кваліфіковані для надання технічної підтримки та довідки користувачам.

  • Довідкова система InfoPath для користувачів, які заповнюють форми     Програма InfoPath має спеціальну довідкову систему для користувачів, які заповнюють форми. Слід порадити користувачам під час заповнення форми натискати клавішу F1, за допомогою якої вони отримуватимуть доступ до цієї довідки про стандартні функції InfoPath. Це корисно тільки для форм, які користувачі заповнюють за допомогою програми InfoPath.

На початок сторінки

Створення подання для відображення довідки

Щоб створити окреме подання у шаблоні форми для того, щоб користувачі мали змогу переглядати довідку про заповнення форми, потрібно спочатку створити подання довідки для шаблону форми, а потім додати до подання форми кнопку за промовчанням, яку користувачі можуть натискати для доступу до подання довідки.

Створення подання довідки

  1. У меню View виберіть команду Manage Views.

  2. У розділі Дії в області завдань Подання натисніть Додати нове подання.

  3. У полі Ім’я нового подання введіть ім’я подання довідки й натисніть кнопку ОК.

    Наприклад, введіть Довідка.

  4. У шаблоні форми клацніть подання, яке було додано, та введіть або вставте потрібний текст довідки.

  5. Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.

  6. В області завдань Елементи керування виберіть елемент керування Кнопка.

  7. Клацніть правою кнопкою миші додану кнопку та в контекстному меню виберіть команду Властивості: Кнопка.

  8. Перейдіть на вкладку Загальні.

  9. У полі позначка Введіть підпис для кнопки. Наприклад, введіть повернутися до форми.

  10. Натисніть кнопку Правила.

  11. У діалоговому вікні Правила натисніть кнопку Додати.

  12. Натисніть кнопку Додати дію.

  13. У полі Дія виберіть Переключення подань.

  14. У полі Подання виберіть ім’я подання за промовчанням.

  15. Натисніть кнопку ОК чотири рази, щоб повернутися до шаблону форми.

Після створення подання довідки для шаблону форми потрібно додати кнопку до подання за промовчанням, щоб користувачі мали доступ до подання довідки під час заповнення форми.

Додавання кнопки до подання за промовчанням

  1. У меню View виберіть команду Manage Views.

  2. В області завдань Подання виберіть ім’я подання за промовчанням.

  3. Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.

  4. В області завдань Елементи керування виберіть елемент керування Кнопка.

  5. Клацніть правою кнопкою миші додану кнопку та в контекстному меню виберіть команду Властивості: Кнопка.

  6. Відкрийте вкладку Загальні.

  7. У полі Позначка введіть напис для кнопки. Наприклад, введіть Довідка.

  8. Натисніть кнопку Правила.

  9. У діалоговому вікні Правила натисніть кнопку Додати.

  10. Натисніть кнопку Додати дію.

  11. У полі Дія виберіть Переключення подань.

  12. У полі Подання виберіть ім’я подання довідки, яке було додано під час попередньої процедури.

  13. Натисніть кнопку ОК чотири рази, щоб повернутися до шаблону форми.

Порада : За бажанням, до подання довідки можна додати ті ж самі елементи керування, які містяться в поданні за промовчанням. Це дає можливість користувачам вибирати, чи потрібно заповнювати форму в поданні за промовчанням, якщо їм не потрібна допомога, чи використовувати подання довідки для заповнення форми, якщо їм потрібно бачити інструкції довідки.

На початок сторінки

Створення настроюваної області завдань для відображення довідки

Примітки : Під час створення області завдань для відображення довідки в шаблоні форми, потрібно пам’ятати про таке:

  • шаблони форм, сумісні з браузером, не підтримують настроювані області завдань;

  • перед увімкненням настроюваної області завдань потрібно спочатку створити HTML-файл для настроюваної області завдань за допомогою HTML-редактора, наприклад Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Для створення та увімкнення настроюваної області завдань виконайте такі дії:

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри форми.

  2. У розділі Категорія виберіть пункт Програмування.

  3. Установіть прапорець Активувати настроювану область завдань.

  4. У полі Ім’я області завдань введіть ім’я, яке буде відображатися у верхній частині настроюваної області завдань. Наприклад, введіть Довідка.

  5. Щоб додати файл до шаблону форми, натисніть Файли ресурсів.

    Примітка : Щоб створити посилання на файл до шаблону форми, у полі розташування області завдань введіть абсолютне шлях до розташування файлу HTML і натисніть кнопку OK.

    Примітка про безпеку : Рекомендовано створювати посилання на HTML-файл, який знаходиться в тому ж самому домені, що й шаблон форми. Інакше користувачі, які відкривають форму, створену на основі шаблону форми, отримають оповіщення.

  6. У діалоговому вікні Файли ресурсів натисніть команду Додати.

  7. У діалоговому вікні Додавання файлу знайдіть та виберіть потрібний HTML-файл, а потім натисніть кнопку ОК.

  8. Якщо файл HTML-код, який ви додали посилання на додаткові файли, такі як Каскадні таблиці стилів, додайте ці файли, а також.

    Порада : Можна визначити лише один HTML-файл, який буде відкриватися в настроюваній області завдань за промовчанням для шаблону форми, але до шаблону можна додати також додаткові HTML-файли як файли ресурсів та створити гіперпосилання між ними.

  9. У діалоговому вікні Параметри форми виберіть ім’я HTML-файлу, який було щойно додано в полі Розташування області завдань.

  10. Щоб перевірити зміни, натисніть кнопку попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть сполучення клавіш CTRL + SHIFT + B. Область завдань користувача, щойно створену має відображатися за замовчуванням під час попереднього перегляду шаблону форми.

На початок сторінки

Використання умовного форматування для відображення контекстної довідки

Нижче описано, як використовувати умовне форматування для відображення або приховування контекстної довідки.

  1. Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.

  2. В області завдань Елементи керування натисніть Прапорець, а потім натисніть Розділ.

  3. Клацніть будь-де розділ, який щойно було додано до шаблону форми та введіть текст довідки.

  4. Видаліть текст підпису за промовчанням для прапорець а потім введіть натисніть кнопку, щоб відобразити або приховати довідки.

  5. Перейдіть на вкладку розділу в шаблоні форми та в меню Формат виберіть пункт Умовне форматування.

  6. Натисніть команду Додати.

  7. У розділі Якщо виконується така умова в першому полі виберіть Вибрати поле або групу.

  8. У діалоговому вікні Вибір поля або групи виберіть поле, яке відповідає елементу керування «Прапорець», який було додано під час виконання кроку 2, і натисніть кнопку ОК.

  9. У другому полі діалогового вікна Умовне форматування виберіть дорівнює.

  10. У третьому полі виберіть FALSE.

  11. У розділі Застосувати таке форматування встановіть прапорець Приховати цей елемент керування.

    Примітка : Така умова означає, що, якщо встановлено цей прапорець, цей розділ буде відображуватися.

  12. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

На початок сторінки

Створення гіперпосилання на зовнішній файл довідки або веб-сайт

Цю процедуру описано, як додавати гіперпосилання у шаблоні форми, до зовнішній файл довідки, наприклад HTML-файл або Скомпільований файл довідки (CHM), або на веб-сайт, наприклад на веб-сайт служби технічної підтримки.

Примітки : 

  • Переконайтеся, що зовнішній файл довідки або веб-сайту, які створюються посилання є зі спеціальними можливостями користувачів. Якщо ви хочете, щоб додати посилання на HTML-файл у шаблоні форми, сумісного з InfoPath лише (іншими словами, користувачі повинні використовувати InfoPath для заповнення форми на основі цього шаблону форми), можна додати HTML-файли до шаблону форми, додавши їх як файли ресурсів, які відкриваються в області завдань. Для шаблонів форм, сумісні із браузером публікація HTML-файли на сайт, який доступний для користувачів, бажано ж веб-сайту де знаходиться шаблону форми, і створити статичне гіперпосилання в шаблоні форми, що вказує на зовнішнього HTML-файл.

  • Якщо ви вирішите використовувати інший формат файлу довідки, наприклад CHM-файл, пам'ятайте, щоб перевірити, чи підтримується у форматі файлу, який вибрано в операційних системах на комп'ютерах користувачів.

Створення статичного гіперпосилання на зовнішній файл

  1. Клацніть у шаблоні файлу там, де потрібно вставити гіперпосилання, або виділіть текст чи зображення, яке потрібно перетворити на гіперпосилання.

  2. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Вставити гіперпосилання  Зображення кнопки .

  3. Перейдіть на вкладку Загальні.

  4. У полі Адреса введіть адресу URL, на яку потрібно створити посилання.

  5. Щоб змінити текст гіперпосилання, який відображатиметься в шаблоні форми, введіть потрібний текст у полі Текст.

    Примітка : Якщо під час кроку 1 було вибрано зображення, ця функція недоступна.

  6. Щоб додати спливаючу підказку, яка з’являтиметься в разі наведення вказівника на гіперпосилання, відкрийте вкладку Додатково та в полі Спливаюча підказка введіть потрібний текст.

  7. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

На початок сторінки

Додавання інструкцій для користувачів про можливість перегляду довідкової системи InfoPath

Програма InfoPath має спеціальну довідкову систему, яку можна використовувати під час заповнення форм. Ця довідкова система містить відомості про загальні завдання, зокрема увімкнення та вимкнення автозаповнення та засобу перевірки орфографії тексту в формі. Розробник форми може відкривати довідку InfoPath для користувачів форм, натискаючи клавішу F1 під час попереднього перегляду форми у вікні попереднього перегляду.

Довідка для користувачів форм обмежена завданнями, які застосовуються до всіх форм, тому рекомендовано додавати користувацьку довідку до розроблених шаблонів форм. Для того, щоб користувачі переглядали довідкову систему InfoPath під час заповнення форми, можна додати до шаблонів форм інструкції, які пояснюють, як отримати доступ до довідкової системи InfoPath. Наприклад, можна включити один із таких прикладів до шаблону форми:

  • Щоб відкрити довідку InfoPath, натисніть кнопку F1.

  • Щоб відкрити довідку InfoPath, у меню Довідка натисніть Довідка Microsoft Office InfoPath.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×