Додавання кількох шаблонів Office до бібліотеки документів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті наведено вказівки на зв'язування пустих або настроюваних шаблонів до бібліотеки документів, щоб надати користувачам можливість легко створювати універсальний або дуже настроювані документи Microsoft Office на основі цих шаблонів. Ви знайдете інформацію про особливо корисний, якщо потрібно ввімкнути узгоджене використання певних типів документів, зокрема звіти про витрати, події фірмових слайди PowerPoint, або звіти про подорожі. Після того, як Настроювані шаблони буде додано до бібліотеки документів, самої бібліотеки можна зберегти як шаблон, який використовується для створення певних типів документів для певної групи у своїй організації, наприклад людських ресурсів, юридичні, або його.

У цій статті

Загальні відомості

Створення типу вмісту для шаблону документа

Відображення новий шаблон як вибір під час створення нових документів

Збереження настроюваного бібліотеки як шаблону

Вступ

Під час створення нового документа для будь-якої бібліотеки документів доступний шаблон документа за промовчанням – це документ Microsoft Word. Проте іноді до бібліотеки документів потрібно швидко додати аркуш Microsoft Excel, документ Microsoft OneNote або презентацію Microsoft PowerPoint. Інколи потрібно, щоб кожен тип документа відповідав окремому шаблону, щоб усі документи певного типу були узгоджені.

Цю статтю розділено на два кроки, необхідні для створення та додавання типів вмісту, які буде використано як шаблони для різноманітних типів файлів у бібліотеці документів.

Вибір із кількох шаблонів під час додавання нового елемента до бібліотеки

Створення типу вмісту для шаблону документа

Примітка : Ви повинні бути власником колекції сайтів для успішного виконання цієї процедури.

  1. Перейдіть на верхній рівень колекції сайтів і виберіть у меню Дії сайту пункт Параметри сайту.

  2. У розділі "Список типів" на сторінці "Параметри сайту" виберіть пункт Типи вмісту сайту.

    Примітка : Зверніть увагу, що за замовчуванням, тип вмісту нове слово існує у розділі типи вмісту роботи групи. Зазвичай це варіант, який вам доступна під час додавання нового документа до будь-якого бібліотеки документів.

    Додавання нового документа до бібліотеки документів

  3. У верхній частині сторінки параметрів типу вмісту сайту виберіть команду Створити.

  4. На сторінці "Новий тип вмісту сайту" виконайте такі дії:

    • У полі Ім’я введіть "PowerPoint".

    • Введіть "Створення нової презентації в цій бібліотеці" в полі Опис.

    • У розкривному списку Вибір батьківського типу вмісту виберіть Типи вмісту документа.

    • У розкривному списку Батьківський тип вмісту виберіть Документ.

    • Натисніть кнопку ОК.

  5. На сторінці "Типи вмісту сайту > PowerPoint" у розділі Настройки виберіть посилання Додаткові параметри.

  6. У розділі шаблон документа виберіть завантаження нового шаблону документа, натисніть кнопку Огляді двічі клацніть слайд PowerPoint або шаблон, який потрібно використовувати.

    Примітка : Потрібно мати Microsoft Office, інстальованих для створення документів Office, створені.

  7. Натисніть кнопку OK.

    Примітка : Можна також додати новий шаблон Excel, OneNote або Word, повторіть наведені вище дії для кожного типу файлу.

    Примітка : Ви можете створити кілька і різних шаблонів ж тип файлу.

 на початок сторінки

Відображення нового шаблону у списку під час створення нових документів

Після створення типів вмісту для шаблонів PowerPoint, OneNote і Excel, потрібно додати ці типи вмісту до бібліотеки документів. Завдяки цьому вони відображатимуться на стрічці у списку команди Створити документ.

  1. Перейдіть до бібліотеки, з якою потрібно зв’язати нові типи вмісту.

  2. На стрічці на вкладці Бібліотека натисніть кнопку Настройки бібліотеки. Під час роботи зі списком натисніть кнопку Настройки списку.

  3. У розділі "Загальні параметри" виберіть посилання Додаткові параметри.

  4. У розділі Типи вмісту на запитання Дозволити керування типами вмісту? дайте відповідь Так і натисніть кнопку ОК.

  5. На сторінці настройки бібліотеки у розділі Типи вмісту, натисніть кнопку Додати з наявних типів вмісту сайту.

  6. На сторінці "Додавання типів вмісту" в розкривному списку Вибір типів вмісту сайту з виберіть пункт Усі групи.

  7. У списку Наявні типи вмісту сайту знайдіть і виділіть нові типи вмісту, щоб пов’язати їх із бібліотекою та натисніть кнопку Додати.

    Примітка : Ви можете вибрати типи вмісту, натиснувши клавішу < CTRL > під час клацання кілька типів вмісту у списку.

  8. Наступного разу після вибору команди Створити на стрічці для бібліотеки, до якої потрібно додати елементи, у розкривному списку з’являться також нові типи вмісту шаблону.

На початок сторінки

Збереження настроєної бібліотеки як шаблону

Після створення типів вмісту для шаблонів PowerPoint, OneNote та Excel і додавання їх до бібліотеки документів, можна зберегти таку бібліотеку як шаблон. Таким чином зникне потреба повторювати описані вище кроки, якщо буде потрібно здійснити схожі дії для іншої бібліотеки документів.

Примітка : Потрібно мати дозволи конструктора, щоб виконати це завдання.

  1. Перейдіть до бібліотеки документів, яку потрібно зберегти як шаблон.

  2. У розділі Знаряддя бібліотеки на стрічці перейдіть на вкладку Бібліотека.

  3. На стрічці у групі Настройки виберіть пункт Настройки бібліотеки.

  4. У розділі Дозволи та керування виберіть посилання Збереження бібліотеки документів як шаблону.

  5. У відповідних полях введіть ім’я файлу, ім’я шаблону й опис шаблону.

  6. Якщо потрібно, щоб бібліотеки документів, створені за новим шаблоном, містили елементи з бібліотеки документів, установіть прапорець Долучення вмісту.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×