Додавання користувачів до адресної книги

Адресна книга – це контейнер для всіх ваших контактів. Це означає, що кожна папка Контакти, наприклад для роботи, дому, друзів, потенційних клієнтів тощо, – це підмножина адресної книги.

Папки контактів відображаються в адресній книзі Outlook

Щоб додати імена до адресної книги, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Створіть контакт для цього користувача в папці Контакти програми Outlook. Після збереження контакту зміни відображатимуться в адресній книзі.

  • Ви можете імпортувати користувачів з інших списків або адресних книг, наприклад списків електронної пошти з доступом через веб-інтерфейс. Перейдіть на вкладку Файл. Виберіть пункт Відкриття, натисніть кнопку Імпорт і скористайтеся майстром імпорту й експорту.

Після додавання контакту до основної папки Контакти програми Outlook (папки контактів за промовчанням, яка відображається в адресній книзі програми Outlook) його можна скопіювати до будь-якої створеної папки контактів. Нові папки контактів автоматично додаються до адресної книги, там також можна переглянути нові відомості.

Примітки : 

  • За промовчанням Адресна книга Outlook містить усі контакти з основної папки Контакти програми Outlook. Якщо використовується обліковий запис сервера Microsoft Exchange, там також відображаються контакти із глобальний список адрес.

  • Якщо у вашій організації використовується глобальний список адрес (GAL), він може бути адресною книгою за промовчанням, яка відображається в адресній книзі Outlook. Можливо, ви не зможете додавати нові відомості до GAL. Однак після додавання відомостей до адресної книги Outlook можна вибирати їх у списку адресної книги.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×