Додавання контактів до колірних категорій

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Список контактів трохи завеликий? Найшвидший спосіб упорядкувати контакти – це за кольором, наприклад призначити синій колір для співробітників, червоний – для друзів і рідних, а зелений – для громадських організацій і їх учасників. Ви можете використовувати вбудовані колірні категорії або створювати власні та перейменовувати їх на щось зрозуміле (наприклад, "Співробітники" замість "Синя"). Потім можна сортувати за кольором, щоб легко знаходити потрібні контакти.

Є такі вбудовані категорії синя, помаранчева, фіолетова, червона, жовта та зелена. Щоб додати контакт до однієї з цих категорій, виконайте такі дії:

  1. Виберіть розділ Контакти.

    Клацання елемента "Контакти"

    Якщо ви бачите піктограм, а не слів, клацніть піктограму людей або використовуйте Порада нижче, щоб змінити вміст.

    Піктограма "Контакти"

    Порада : Щоб змінити параметри переходів з піктограми слова, клацніть три крапки поруч із кнопкою піктограми, виберіть пункт Параметри переходів.та зніміть прапорець Згортання переходів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно класифікувати, натисніть кнопку Категоріята виберіть потрібний колір.

  3. Щоб дізнатися, яку категорію на контакт призначено, у списку контактів (подання > Поточне подання > Змінити подання > список), прокрутіть праворуч, щоб відобразити стовпець категорії . Будь-які призначені категорії з'явиться на екрані.

    у стовпці ''категорії'' відображаються категорії, призначені контактам.

    Поради : 

    • Коли ви створюєте контакт, також можна призначити йому колірну категорію. Заповнюючи всі відомості про новий контакт у вікні Контакт, натисніть кнопку Категорія та виберіть потрібну категорію.

    • натисніть кнопку ''категорія'' та виберіть категорію

Перейменування категорії кольорів

Щоб краще запам’ятати призначення певної категорії, можна змінити її ім’я на щось зрозуміліше. Наприклад, якщо ви використовуєте синю категорію для співробітників, можна перейменувати її на Співробітники.

  1. Послідовно виберіть елементи Контакти > Основне > Категорія > Усі категорії.

  2. Виберіть категорію, яку потрібно перейменувати і натисніть кнопку Перейменувати.

    Клацніть потрібну категорію й натисніть кнопку ''Перейменувати''.

  3. Введіть ім’я нової категорії.

    Порада :  Щоб полегшити додавання контактів до категорії, виберіть сполучення клавіш у розділі Сполучення клавіш. Потім, коли наступного разу призначатимете цю категорію контактам, виділіть їх у списку контактів і натисніть сполучення клавіш.

Створення колірної категорії

Бажаєте використовувати інший колір для категорії? Просто створіть її.

  1. Послідовно виберіть елементи Контакти > Основне > Категорія > Усі категорії.

  2. Натисніть кнопку Створити, введіть потрібне ім’я, а потім клацніть стрілку біля поля Колір, щоб вибрати колір.

    введіть ім’я категорії та вибрати колір.

    Порада :  Щоб полегшити додавання контактів до категорії, виберіть сполучення клавіш у розділі Сполучення клавіш. Потім, коли наступного разу призначатимете цю категорію контактам, виділіть їх у списку контактів і натисніть сполучення клавіш.

Сортування контактів за колірними категоріями

Призначивши колірні категорії контактам, ви можете швидко сортувати їх за кольором, щоб відображати потрібні.

  1. Виберіть розділ Контакти.

    Клацання елемента "Контакти"

  2. Відкрийте вкладку Основне, а потім у групі Поточне подання натисніть кнопку Список.

  3. Прокрутіть список контактів вправо, щоб відобразити стовпець Категорії.

    Прокрутіть праворуч, щоб відобразити стовпець ''Категорії''.

  4. Клацніть заголовок стовпця Категорії, щоб відсортувати список за кольором. Для кожної категорії відобразиться підзаголовок зі списком усіх контактів цієї категорії.

    Клацніть заголовок стовпця ''Категорії'', щоб відсортувати список за кольором.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×