Додавання контакту

У цій статті описано, як додавати внутрішні або зовнішні контакти до списку контактів і як створювати групи, до яких можна додавати контакти.

У цій статті

Додавання внутрішнього контакту до списку контактів

Додавання контакту не зі своєї компанії

Створення нової групи

Додавання внутрішнього контакту до списку контактів

Внутрішні контакти – це працівники вашої організації, з якими можна зв’язатися за допомогою внутрішньої мережі зв’язку. Ось як можна додати внутрішній контакт до списку контактів.

  1. У полі пошуку введіть ім’я, адресу електронної пошти або номер телефону особи, яку потрібно додати як контакт.

  2. Прокрутіть список результатів, щоб знайти особу, яку потрібно додати.

  3. Клацніть запис контакту потрібної особи правою кнопкою миші, виберіть пункт Додати до списку контактів, а потім виберіть групу, до якої слід додати цей контакт.

  4. Якщо ви часто спілкуватиметеся з певною особою, клацніть стрілку вниз на кнопці Додати, а потім виберіть пункт Закріпити до найуживаніших контактів.

Додавання контакту не зі своєї компанії

Якщо у вашій організації настроєно з’єднання із загальнодоступними службами обміну миттєвими повідомленнями, до списку контактів можна додавати осіб, які не належать до вашої організації, але використовують служби електронної пошти на зразок мережі інтернет-служб Windows Live (включно з MSN і Hotmail) і приєдналися до програми Lync. Ось як можна додати зовнішній контакт до списку контактів.

  1. У полі пошуку введіть адресу електронної пошти потрібної особи.

  2. Перетягніть ім’я з поля результатів пошуку до списку контактів.

Створення нової групи

Контакти у програмі Lync простіше знаходити, якщо впорядкувати їх за групами. Можна створити групи й за потреби додавати до них і видаляти з них контакти. Кожен контакт може належати до кількох груп. Ось як можна створити групу.

  1. Виберіть елемент Групи в області над списком контактів. (Якщо цей елемент не відображається, клацніть стрілку вниз просто під полем пошуку.)

  2. У списку контактів клацніть правою кнопкою миші ім’я будь-якої групи (наприклад, Часто використовувані контакти), виберіть команду Створити групу та введіть ім’я для нової групи.

Щоб додати контакт до створеної групи, клацніть його у списку контактів, виберіть пункт Додати до списку контактів, а потім виберіть ім’я групи.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×